使用這 5 個技巧提高網絡研討會的成功率

您可能知道營銷網絡研討會是教育您的受眾和宣傳您的組織的最佳方式之一，但您知道如何獲得更多註冊者嗎？ 為所有與會者創造最佳的用戶體驗怎麼樣？ 網絡研討會後的跟進和領導培養？

這些都是為您的組織和與會者製作最佳網絡研討會的必要步驟，但許多營銷人員沒有意識到它們的價值或不知道如何解決這些關鍵的網絡研討會組件。

如果您致力於製作更多在線活動，但希望進一步提高您的網絡研討會成功率，請繼續閱讀以了解五項經過驗證的網絡研討會結果的重要提示。

1) 創建需求生成活動以保護網絡研討會註冊者

這可能是不言而喻的，但如果沒有人願意展示，舉辦網絡研討會是沒有意義的。 因此，您需要創建有效且高效的需求生成活動，以吸引更多人預訂座位。

但是，在啟動這些活動之前，您需要為您的在線活動創建一個專門的登錄頁面，並使用易於完成的表格和清晰簡潔的副本列出以下內容：

• 主要話題和你的主要談話要點
• 您的營銷網絡研討會的日期和時間
• 誰將參加和他們的專業知識

您在頁面上的表單應包含少於五個字段（理想情況下不超過三個）和一個突出的“提交”或“RSVP”按鈕。

登錄頁面完成後，您可以開始利用它來保護網絡研討會註冊者。 這裡有幾種不同的方法可以讓您的目標受眾參與您的網絡研討會。

• 在營銷通訊中鏈接到您的邀請登錄頁面。
• 使用針對特定人群的針對性強的關鍵字創建 Google Ads 和付費社交活動。
• 招募所有團隊成員在他們的電子郵件簽名中並通過適當的社交媒體渠道宣傳網絡研討會。
• 根據您的受眾，撰寫與您的網絡研討會主題相同的博客，並創建一個鏈接到您的邀請登錄頁面的號召性用語。
• 在您的表單提交“謝謝”頁面上鍊接到網絡研討會。
• 創建一個有機的社交媒體活動。

鼓勵您的目標受眾以任何方式加入您的網絡研討會，只要您的努力符合您的品牌準則並且不破壞銀行。

2) 通過潛在客戶培養提高網絡研討會的出席率

在您啟動需求生成工作之前，您應該創建一個潛在客戶培育活動，以確保您的註冊人實際參加網絡研討會。 這應該包括一系列 3-4 封電子郵件，提醒註冊者即將舉行的活動，還包括指向與網絡研討會主題相關的不同內容資產的鏈接。

文案應簡短並重申網絡研討會的主題、演講者以及日期和時間，並說明以下內容：

“我們很高興您能在下個月 {date and time} 參加我們的網絡研討會。 如果您想在網絡研討會之前了解有關 {Topic X} 的更多信息，請單擊此鏈接閱讀我們最近撰寫的有關該主題的電子書！”

簡短、內容豐富、切中要害。

您可以使用的不同內容資產包括：

• 博客
• 電子書
• 信息圖表
• 成功的故事
• 視頻
• 播客
• 甚至以前的相關網絡研討會

此時，您已經擁有註冊人的聯繫信息，因此應盡可能取消對這些內容資產的鏈接。 您希望在潛在客戶開發工作與用戶體驗之間取得平衡，而做到這一點的最佳方法是隨著時間的推移慢慢收集信息並提供有價值的內容，讓您的用戶保持參與。 並且不要發送太多的養育電子郵件； 您不想在他們有機會參加您的網絡研討會之前疏遠您的觀眾並激勵他們退訂！

3) 在活動期間使用網絡研討會民意調查來提高參與度

大多數營銷人員習慣於在網絡研討會後發送後續調查，但您還應該在整個活動期間提出問題，以保持與會者的參與並在此過程中收集有價值的信息。 此外，您的許多與會者可能不願意參加網絡研討會的問答部分，因此在整個活動期間對他們進行投票是提出問題並實時了解更多關於您的觀眾的好方法。

在創建網絡研討會民意調查時，請牢記以下一些最佳做法：

• 一次只問一個問題，以免混淆。
• 使用簡單的語言和簡單的問題來獲得最準確的答案。
• 寫出對您的與會者和您一樣有益的問題。
• 不要一個接一個地問太多問題（每 7 分鐘問一個問題似乎是最佳選擇）。
• 在提問之前先介紹您的問題，並向您的與會者展示在哪里以及如何回答。
• 通過向觀眾展示結果來保持他們的投入。

正確的網絡研討會投票問題將增加用戶互動並提供有價值的數據，您可以使用這些數據來改進您的產品和服務、開發新內容，甚至完善您與目標受眾交流的方式。

4) 創建和分發按需網絡研討會

僅僅因為您已經錄製了您的網絡研討會直播並不意味著您不應該繼續從您的辛勤工作中獲益。 通過創建網絡研討會的按需版本，然後將該內容分發到多個渠道，您可以從長遠來看從這些在線活動中獲得更多收益。 也許您的網絡研討會出席率在 30% 範圍內，這還不錯，但絕對可以提高。 通過發布活動的錄製版本，您實際上可以超過您的註冊總數並向全新的觀眾推銷！

您可以使用點播網絡研討會的一些創新方式包括：

• 在您的網站上創建一個“網絡研討會”部分，並在錄製後的幾天內在那里托管您的錄音。
• 將您的點播網絡研討會添加到具有類似主題的現有自動化培養計劃中。
• 開發有機社交媒體活動，以突出您的點播網絡研討會系列。
• 撰寫有關相關主題的博客，然後將您的網絡研討會作為頁面上突出的號召性用語嵌入。
• 將其作為“感謝參加”電子郵件的一部分發送給所有註冊者，並附上社交鏈接以鼓勵宣傳分享。
• 當您需要展示您的下一次網絡研討會時，您可以添加指向該點播網絡研討會的鏈接，作為加入的額外激勵，並證明您的網絡研討會的價值。

應限制點播網絡研討會，因為這些是優質內容資產，可能會被未註冊原始事件記錄的用戶觀看。 此處的最佳做法是讓您的觀眾觀看大約 5% 的網絡研討會，然後展示他們必須完成的簡短表格，然後才能繼續觀看。

5) 創建自動化程序以跟進與會者

既然您已經與觀看網絡研討會直播和錄製版本的每個人建立了真正的關係，您應該創建自動電子郵件活動，以便您通過電子郵件發送網絡研討會線索。

與您在網絡研討會之前發起的潛在客戶培養活動類似，您的網絡研討會後自動化程序應包含大約 4-5 封電子郵件，這些電子郵件將繼續展示您的組織作為您所在領域的思想領袖。 但是，這一次，您應該包含消息和內容，開始解釋您的產品和服務如何幫助解決電子郵件收件人的主要痛點。

例如，我們的自動化程序通常遵循一種格式，該格式從通常在客戶漏斗早期發現的內容開始，然後在提供舉手 CTA 之前慢慢縮小到更中間的內容：

1. 與網絡研討會主題密切相關的博客——可能會在頁面上嵌入網絡研討會的點播版本，以喚起讀者的記憶，並給他們另一個機會分享到他們的社交媒體渠道。
2. 以視覺上引人入勝的方式呈現詳細統計數據的信息圖。 您不想讓聽眾不知所措，但您確實想讓他們了解您正在討論的問題以及他們的同行如何發現他們主要問題的解決方案。
3. 電子書更深入地探討了您已經開始通過博客和信息圖解決的同一主題。 電子書應該專注於如何解決它正在解決的問題，但也應該有一個接近結尾的完整部分，專門關注您的組織如何幫助您的客戶克服挑戰。
4. 成功案例，說明您的客戶如何充分利用您的產品來解決他們的問題並產生更好的投資回報率。 這為您的新潛在客戶提供了貴公司價值的真實證明。
5. 最後的電子郵件應該是您迄今為止發送的所有內容的簡潔摘要（帶有指向每個內容資產的鏈接）以及預訂產品演示、進行虛擬參觀或聯繫銷售代表的友好邀請——無論哪個舉手 CTA最適用於您的商業模式。

如果這些潛在客戶在完成整個自動化程序後還沒有準備好與銷售人員交談，您可以根據他們的興趣、人口統計、公司規模等將他們放在相關的程序中。這樣，您始終是最重要的無需通過過多的促銷電子郵件或銷售電話來打擾他們。

Act-On 可以幫助您提供更好的網絡研討會

既然您已經了解了舉辦、執行和利用營銷網絡研討會的正確策略，那麼您應該研究 Act-On 的網絡研討會管理功能。 Act-On 與 Zoom Video 網絡研討會、GoToWebinar 和 WebEx 簡單無縫地集成，因此您可以花更少的時間組織網絡研討會，而將更多時間用於建立出色的註冊和出席名單。

使用 Act-On，您可以：

• 使用 Act-On 儀表板從頭到尾輕鬆管理流程
• 在網絡研討會之前和之後創建活動時間表
• 開發與您的網絡研討會相關的所有電子郵件、登錄頁面和註冊表單
• 跟踪、分析和報告您的網絡研討會數據和結果

有關如何提供最佳網絡研討會的更多信息，請下載我們的電子書“如何使用在線活動建立持久的關係”。 或者，如果您想了解 Act-On 如何幫助您改進在線活動管理，請立即與我們的一位營銷自動化專家預約演示！