创建邀请提醒电子邮件的提示 + 示例

有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3. Hubspot 电子邮件营销 - 营销自动化平台
4. MailerLite - 登陆页面构建器
5. Canva - 制作设计的在线工具

1.使用目标列表
2. 测试活动邮件主题行
3. 增加价值主张
4.提醒时间、地点和联系方式
5. 为与会者提供建议和提示
6.不要忘记活动推广

在您的活动中拥有合适的观众是成功营销活动的关键。 了解您的受众肯定有助于指导有关营销和公司体验的决策。 此外，它将保证您推广的下一个活动有更好的结果。

通过 GIPHY

即使您的活动有最好的主题和有影响力的人来发表演讲，吸引对正在讨论的主题感兴趣的适当观众对于活动营销也非常重要。 随着技术领域的所有现代进步，电子邮件仍然是营销和宣传活动的最正式和最有效的方式之一。 电子邮件的重要性高于其他类型的广告。

因此，让我们带您完成广告阶段，并检查制作完美事件提醒电子邮件的 6 个重要提示。

发送邀请提醒消息的原因

人们一直在问的一个问题是“为什么我们拥有 Facebook、Twitter 和其他社交媒体平台时还要发送电子邮件？”。 嗯，答案很简单，电子邮件是最专业、最正式的广告方式。

即使您可能设置了社交媒体帐户并拥有数千名追随者，但发送完美且不烦人的电子邮件仍可以确保观众确信该事件正在发生。 除此之外，您的与会者会感到受到重视。

此外，以下是创建此类邀请提醒消息示例的更多原因：

• 健忘的头脑——人脑的设计目的是忘记旧事物并学习新事物。 因此，您不应忘记发送电子邮件提醒以提醒他们有关此事件的信息。
• 未读电子邮件 - 您发送的活动提醒电子邮件通常会被您的注册人遗漏。 可能，收件人收到了许多类似的电子邮件，或者电子邮件只是进入垃圾邮件。 发送多封电子邮件（一次不要太多）并要求他们通过简短的回复确认他们已阅读它是一个很好的策略。
• 日程变化——现在每个人都在以更快的速度跑步以实现他们的目标，他们的日程也会相应地发生变化。 发送简短的活动电子邮件将提醒他们不要在活动当天进行任何更改。
• 活动计划的变化——重要的是要通知您的观众任何类型的重新安排，例如改变场地或活动开始时间等。
• 与活动相关的激动人心的消息——向与会者传递激动人心的消息的最佳方式是通过电子邮件。 它使您的听众对活动更加热情。 可以说明对该计划的深入了解，并提及一些将要进来的名人，赞助商和合作伙伴的名字是值得的。

这些提示对于一些诺贝尔奖获得者来参加由经验丰富的知名专业人士提供的研讨会或培训课程的会议可能是必不可少的。

此外，在编写此类信息时使用的事件提醒电子邮件措辞必须友好而柔和。 这将有助于激发同事或您的与会者摆脱计划并参加您的活动。 多亏了强有力的措辞，您将看到您如何影响您的收件人。 活动邀请提醒应迅速抓住未来参加者的注意力并写下有趣的问题，强调重点，添加过去活动的照片将有助于确保参与度并提高品牌知名度。

为邀请创建提醒消息的提示

现在您知道为什么电子邮件提醒对事件营销很重要。 好吧，是时候开始撰写电子邮件了。 但这里还有另一个问题：“如何确保我们的电子邮件被阅读和认真对待？”。

这正是我们要帮助您的。 请遵循下面给出的提示，请放心，您的电子邮件将在您的听众中引起兴奋：

1. 使用活动邀请电子邮件中的目标列表

您的目标受众可能遍布世界各地。 除非是非常大的活动或千载难逢的活动，否则请首先针对您的本地受众。 这样，您将确认您联系的观众的存在。

如果其他国家的人想加入，请用热情的心欢迎他们，但首先你的重点应该是住在那个地方的人。 这将增加参加的人数，人们的反应会更快。 在此处查找有关电子邮件列表分段的更多信息。

2. 在您的提醒中测试事件电子邮件主题行

电子邮件邀请中的电子邮件主题行是编写电子邮件时要考虑的最重要的事情之一，因为它是收件人首先看到的内容之一。

主题行应该简短易记。 同时，应有收件人要求的相关资料。 主题行应该足以说服他们打开电子邮件并阅读它。

3. 在电子邮件邀请提醒中添加价值主张

价值主张是解释参加活动的原因以及参加者将从活动中获得什么的声明。 不要写与事件相关的所有内容，只写应该突出显示的非常令人兴奋的内容。

它必须是包含大约 100 个单词的精确陈述，并且应该传达参加的好处，而不仅仅是通知他们。 因此，价值主张让您的目标受众只需几句话就能感知事件的价值，并激励他们采取行动。

4. 提醒负责人、主持人或支持团队的时间、地点和联系信息

尽管在注册时，个人应该知道参加活动的所有关键信息。 显然，要包括的主要数据是活动开始的日期、时间、线下活动的地点以及与线上活动的链接。 如果不时不时提供或提醒此信息，尤其是活动日期，与会者可能最终会忘记它。

在您的友好提醒中，添加描述事件的视觉效果、时间、日期和地点。 此外，重要的是要提及与会者在遇到任何问题或任何疑问时应联系的负责人或人员团队。 说明他们的电子邮件地址、电话号码或其他联系方式就足够了。

如果您接待了国际与会者，请务必向他们询问他们的到达时间和住宿情况，以便为他们安排必需品。 不要忘记向他们提供负责国际观众的人员的详细信息。

您可以将所有必要的信息与图片一起包含在电子邮件签名的活动横幅中，并且电子邮件签名中的活动名称必须得到很好的描述。 电子邮件签名是一个有用的块，它在电子邮件页脚中显示主要主机的数据。 此外，通过使用Newoldstamp 电子邮件签名创建器，您可以将横幅、社交媒体图标和指向活动的链接添加到签名中。 这将有助于勾勒宣传活动的主要细节并吸引人们的注意力。

5. 为与会者提供建议和提示

活动前几天是活动营销的重要时期。 此电子邮件应包含有关在活动中做什么和不做什么的一些提示的相关信息。 值得一提的是一些特别优惠，例如“提供午餐和晚餐”或“将提供所有必要的材料”以及其他类似的事情和信息细节。 以下一些信息将对人们有所帮助：

• 方向和停车信息

这些信息对于国际注册人或来自另一个城市或州的人来说很重要。 在这种情况下，关于方向的清晰数据或提供谷歌地图方向非常有帮助。

关于停车，值得一提的是他们是否可以在场地附近停车，是否有专门的停车区，或者停车位是否较远。 提到一些可以在活动附近提供廉价住宿的酒店或旅馆，对于国际注册者来说是值得注意的。

• 禁止的东西

此信息将有助于防止任何形式的争吵或分歧。 可以理解的是，您不希望在活动中出现任何问题，并提及与会者不能做的事情，例如“吸烟”、“在活动中喝酒”或其他类似活动。

此外，可能会有与会者养宠物并且非常依恋它们的情况，因此，提及不允许携带宠物也是有益的。 因此，您应该列出所有禁止携带的物品。 以下物品也可以作为违禁物品列入清单：枪支、毒品、玻璃瓶。 这里也可以严格禁止不良氛围。 请记住，如果没有严格的政策，将很难举办活动。

• 需要带些什么

如果与会者需要携带一些东西参加活动，那么这些东西必须在电子邮件中以项目符号或编号列表的形式提及。 当您计划培训活动或午餐和学习活动时，这一点变得很重要。

您可能需要让与会者带上笔记本来记下一些要点。 或者，如果负责的组织或主办方没有提供午餐，请让您的与会者带上自己的饭盒或留下他们可以订购或购买午餐的信息。

在线下活动期间，当先前的预订完成后，请务必让您的注册人携带特定的注册卡或类似的东西。

6. 不要忘记您的活动推广

请记住，您的目标是宣传活动——谁能比您自己的观众做得更好！ 如今，当全世界都沉迷于社交媒体，尤其是年轻一代时，值得让他们在 Facebook 或 Instagram 上分享有关事件的信息。

您的社交媒体链接可以在电子邮件页脚中提供。 明智地选择您的活动签名格式非常重要，它可以同时具有官方和视觉吸引力。

同样，事件营销和电子邮件签名直接相关。 适当的电子邮件签名将带来更好和积极的营销。 以下一些提示可能会有所帮助：

• 要求使用主题标签发布推文或分享信息

这是吸引同一专业领域的其他人的最有效方法之一。 分享您的活动新闻、在帖子中标记您的 Facebook 或 Instagram 页面，以及使用主题标签发布关于它们的推文是用于创建或吸引大量观众的众多方式中的一部分。

这将有助于为您的产品或服务产生更多潜在客户和潜在客户。 确保为他们提供链接和正确的名称，以便在电子邮件横幅中进行标记。

• 分享社交媒体信息以引起更多关注

如前所述，社交媒体是为活动制造热议的最佳平台。 Facebook、Twitter、Instagram、Pinterest、Linkedin 和许多其他网站都可以分享相关信息并推动感兴趣的观众参与您的活动。

同样，您可以在电子邮件签名中提供有关您的社交媒体页面的所有信息。 此外，您可以将促销内容和点击操作链接添加到横幅中。 您可以简单地使用Newoldstamp 电子邮件签名工具和现成的模板来包含社交网络图标、链接和横幅。

结论

这些是为活动创建最佳电子邮件提醒的六个最佳技巧。 电子邮件营销是以最专业的方式宣传您的活动的完美方式。 不要忘记将上述提示和信息添加到您的电子邮件清单中以进行活动促销。

请记住要简洁明了，因为没有人喜欢阅读大而长的文本以及通过内容搜索主要信息。 此外，您需要记住，您必须放置一些图片以使其具有视觉吸引力。 但不要过度。

来吧，今天创建一个邀请提醒模板！