13 种真正有效的事件提醒电子邮件技术！
已发表: 2022-06-03
为什么在您的电子邮件营销中采用电子邮件提醒
事件提醒电子邮件技术
1.标准的优雅活动电子邮件提醒
2. 带倒计时的活动邮件提醒
3. 有激励的活动邮件提醒
4.没有CTA和软销售
5.个人活动邮件提醒
6. 去个性化
7. 下一级个性化
8. 带有新公告的活动电子邮件提醒
9. 带有 RSVP 请求的活动电子邮件提醒
10. 带有议程的活动电子邮件提醒
11.获取过去的促销标签
12. 挑衅事件邮件提醒（非传统）
13. 用消极方式的事件邮件提醒（不要来）
有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具
如果您正在网上冲浪以了解如何制作活动电子邮件提醒或如何为活动吸引流量，或者应该使用哪些技术来编写电子邮件，那么您可以放松疲惫的指尖并阅读本文。 本文全部是关于为活动创建友好的提醒电子邮件，并将提供 13 种最佳技术来制作很酷的活动提醒电子邮件，这将使您的观众想要参加您的活动，并使您的与会者将日期保存在他们的日历中. 我们已尝试列出所有可能的技术来撰写有趣的电子邮件，您可以从中选择适合您活动的电子邮件。 因此，如果您还没有找到发送事件电子邮件提醒的理想方式，您可以在此处找到。
为什么在您的电子邮件营销中采用电子邮件提醒
在撰写本文时，电子邮件是提醒人们任何事件的最佳渠道。 活动邀请电子邮件是活动营销的最佳策略。 它让您有机会发挥创意但又正式。 如果您认为电子邮件营销是一种旧的广告方法并且没有人再阅读电子邮件，请再想一想。
使用您的电子邮件作为营销工具实际上可以非常有效。 此外，您可以应用不同的工具，例如电子邮件签名。 例如，您的电子邮件签名不仅可以包括联系方式，还可以包括社交媒体图标和促销横幅。
可以添加到电子邮件签名块中的社交媒体链接是产生有关事件的嗡嗡声的最佳方式。 然而，人们花在电子邮件上的时间比花在社交媒体页面上的时间还不到一半。 因此，解决此问题的最佳方法是通过上传带有 CTA（号召性用语）和电子邮件签名横幅的精彩促销内容来吸引收件人的注意力。
以下是写电子邮件对事件营销来说很重要的一些原因：
- 人们必须被提醒一些事情，这就是电子邮件提醒发挥重要作用的地方。
- 电子邮件未打开 - 是的，您发送的电子邮件可能未打开或未阅读，这背后可能有充分的原因。 因此，请确保多次发送电子邮件并附上吸引人的事件电子邮件主题提醒，这将吸引收件人并让他们打开它。
- 重新安排 - 您的活动节目安排可能已更改。 因此，您有责任写一封电子邮件通知他们这些更改。 出于显而易见的原因，您必须发送活动的新详细信息。 否则，您可能会在计划期间面临很多问题。
- 重要进展 - 宣传您的活动的最佳方式是为您的观众提供有关活动的奖励。 您可以写下活动计划中正在进行的小进展，并简要介绍将要进行的重要计划。
事件提醒电子邮件技术
既然您知道电子邮件对于事件营销至关重要，那么是时候了解一些在电子邮件营销中真正起作用的技巧了。 多年来，人们以为它是一种官方的交流方式，却不知道它可以成为广告和营销的平台。 以下是您可以在电子邮件邀请中使用并使其发挥作用的一些经过充分研究的技术：
1.标准的优雅活动电子邮件提醒：
这样的电子邮件简单而优雅。 有重要客人和国际与会者的大型活动需要这种类型的标准电子邮件。 这些电子邮件可用于确认注册或提醒与会者携带什么。 您可以使用这种典型的电子邮件格式和友好的活动提醒电子邮件措辞，并引导他们完成活动的计划。
您可以解释有关事件的详细信息。 此外，您可以在活动开始前大约 8-9 天将其发送给热切等待您回复的注册人员。 这封电子邮件的重点应该是您的主题电子邮件。 在电子邮件中添加价值主张是活动促销电子邮件清单中的优先事项。
2. 带倒计时的活动邮件提醒：
另一种经常用于增加观众的技术是倒计时法。 这些电子邮件发送到事件日期倒计时，并说明一些必要的细节和要求的事情。
提前一个月左右开始发送这些电子邮件，并在倒计时的同时继续发送它们。 以下是带有倒计时技术的事件提醒电子邮件模板或事件提醒模板：
3. 有奖励的活动邮件提醒：
每个人都在寻找可以在这些活动中学习的东西，或者简而言之，寻找激励措施。 激励措施包含在价值主张中。 参加者可能在注册时受到激励，但随着时间的推移，计划会发生变化，因此，重要的是要提醒他们某些会激励他们参加活动的优惠，例如“认识诺贝尔奖得主”、“有机会赢得 2000 美元”或“向经验丰富的培训师学习”。
简要介绍激励措施，并提供指向实际网页或社交媒体的链接，以及描述更多详细信息的登录页面。
4.没有CTA和软销售：
CTA 是指号召性用语。 每封电子邮件通常都会邀请收件人在阅读电子邮件时执行一些操作。 只需为程序提供预告片或使用“登录”或“立即注册”选项采取的必要措施。
这将激发参加活动的愿望，而不是与 CTA 的电子邮件。 在“无 CTA”电子邮件之后发送带有注册链接的电子邮件在某些情况下是更好的选择。
另一种策略是软卖。 在这里，销售理念是通过检查问题和准确倾听来对消费者的需求和愿望进行分类。 这是与硬推相反的方法，硬推为应用程序宣传心理压力以进行相对较快的销售。
5.个人活动邮件提醒：
如前所述，发送电子邮件是为了让您的听众感到重要。 发送个人电子邮件提醒是最好的方法。 在此类电子邮件中，您通过他/她的名字来称呼他/她，因此您试图引起他/她的注意。 当您使用这种类型的电子邮件提醒时，请尝试应用包含更少链接和更多信息的HTML 电子邮件页脚或 HTML 电子邮件签名。
6.去个性化：
不使用名字并且有一个吸引人的、简短的和官方的主题行是导致更多 RSVP 的原因。 这与营销一直以来的做法完全相反。
然而，许多公司在采用去个性化营销方法方面进展缓慢。 因此，当涉及到您的业务时，请考虑对您的活动电子邮件营销使用去个性化策略，因为这将有助于成功并吸引更多参与者。
此外，您可以通过设置自动行为触发电子邮件来检查此策略是否有效。 行为触发技术是对收件人如何使用产品或服务的实时反应。
7. 下一级个性化：
将您在电子邮件中的个性化技能提升到一个新的水平，并尝试想出一些时髦的东西。 您可以通过个性化做很多事情。 使用“Fwd”或“Re”是一些立即引起注意的关键字。
这些话提醒人们这很重要，或者他们忘记回复或提及某些事情，或者至少这些不是简单的营销骗局。
8. 带有新公告的活动邮件提醒：
要使用的另一个狡猾的技巧。 但是，请尽量记住减少使用它的频率。 在“将参加的名人姓名”、“知名培训师”、“新赞助商”或其他类似内容中写下一些有趣的新进展。 使用非正式的措辞和突出显示的名称尽可能简短和准确。
9. 带有 RSVP 请求的活动电子邮件提醒：
电子邮件的主要目的是让目标受众参与其中。 确保它的最好方法是从他们那里得到回应。 因此，添加 RSVP 请求是确认其存在的好方法。
不要忘记在回复时提及他们必须写的内容，并要求他们通过活动横幅中的社交媒体与他们的朋友分享这些信息。
10. 带有议程的活动电子邮件提醒：
在活动开始前几天，您可以向您的听众发送一封电子邮件，提醒您讨论议程。 您可以添加附件或仅列出主要事件。 这样的电子邮件很有用，不会让收件人和您的潜在客户烦恼。 除了提醒注册者有关活动的信息外，它还将提供与会者所需的有用信息。
11.越过促销标签：
例如，Gmail 服务有一个促销标签，可以在其中找到所有与活动促销相关的电子邮件。 但是，您不希望您的电子邮件进入促销标签，因为大多数收件人不会阅读这些促销电子邮件。 因此，获得与会者的回复至关重要，这样从那时起，电子邮件就可以到达收件箱。
此外，还有各种在线签名制造商，如 NEWOLDSTAMP。 此工具允许您使用带有 CTA 的特殊横幅，这绝对会让人们想回答。 您可以从不同的宣传资料库中进行选择，也可以上传您自己的横幅（例如，您可以在 Photoshop 中绘制）。
但请确保为您的活动添加较少宣传和更正式的签名。 您可以查看以下提示，以便您的促销电子邮件到达主收件箱：
- 减少链接
- 添加更少的图像
- 在电子邮件页脚中添加较少的信息
- 制作正式的电子邮件横幅
以下是一个很好的电子邮件横幅模板示例，它不会获得促销和垃圾邮件标签：
12. 挑衅事件邮件提醒（非传统）：
有时，有必要创建一些与其他电子邮件不同的电子邮件。 当一些收件人在一系列这样的电子邮件提醒后没有回复时，是时候发送一些挑衅性的电子邮件了。 因此，活动电子邮件主题行应该引起观众注册或回复，甚至点击 CTA 链接。
这与传统电子邮件不同，可能会导致某些人取消订阅接收此类电子邮件，但请记住，他们不是您要寻找的受众。 您的目标受众肯定会回复此类主题为“回复或离开”的电子邮件。
来源：事件农场
13.事件邮件提醒用否定的方式（不要来）：
就像您一样，许多其他活动经理也在向目标受众发送电子邮件。 因此，您的与会者必须收到许多电子邮件。 因此，您必须与众不同以提高您的电子邮件打开率。 尝试与众不同，并发送带有精彩有趣内容的消息。
还有另一种方法可以使用 - 否定方法。 这意味着写一个像“不要参加这个活动”、“永远不要参加这个项目”这样的主题行肯定会引起收件人的注意，并导致电子邮件的打开。 您可以使用这种消极的方法并谈论与会者将缺少的价值主张和激励措施。
以下是带有个人消息和请求回复的事件提醒电子邮件示例或提醒电子邮件示例：
来源：splashthat
简而言之，我们可以说上述所有方法都是基于研究的。 您的活动完全有可能有一个非常重要的主题和一个好的主持人，但活动营销是其成功的真正关键。
所以，继续尝试这些很酷的活动提醒，看看您的注册人数如何增加。