活动电子邮件营销：如何通过几次点击使您的活动飙升

1. 为什么邮件营销对于活动推广至关重要？
2. 活动邮件营销策略提示和技巧
3.事件邮件营销最佳实践
4. 用于活动推广的电子邮件自动化工具

您计划举办什么类型的活动并不重要。 电子邮件营销是接触受众和增加参与者数量的最佳方法之一。

在本指南中，您将获得一份包含 17 个活动促销电子邮件创意的综合列表。 这些包括：

• 10 个活动发布前电子邮件创意；
• 3 个现场活动的电子邮件创意；
• 4 个活动后电子邮件创意；
• 改善活动电子邮件的 10 个提示和技巧。

最重要的是，您可以下载任何事件的电子邮件策略模板。

因此，如果您想了解如何创建事件电子邮件序列、使用哪些工具以及从最佳示例中获得灵感，请进一步阅读。

为什么电子邮件营销对于活动推广至关重要？

近年来，我们可以观察到活动创建者如何使用社交网络和影响者以及付费广告来联系我们。 然而，据统计，78% 的营销人员表示，电子邮件仍然是他们吸引观众参加活动的首选方式。

尽管大流行使我们主要转向举办在线活动，但电子邮件营销的方法与线下活动保持一致。 76% 的受访者声称电子邮件似乎是推动虚拟活动注册的最有效方式。

活动电子邮件营销策略提示和技巧

成功的企业有一个共同点——他们会在开始吸引潜在客户之前制定计划。 那么他们是怎么做到的呢？ 让我们潜入水中。

提示＃1：从列表细分和定位开始

对于初学者，您需要创建将向其发送特定电子邮件的各种组。 这将增加您获得回复的机会。

CampaignMonitor 报告说，具有适当细分的广告系列的收入增加了 760%。 所以不值得一试吗？

以下是一些基本分割的想法：

• 去年的活动访客（您可以分享过去活动的回忆）；
• 去年的活动参与者（那些有展位或展台的人。提醒它是多么有效）；
• 去年的演讲者；
• 去年赞助商；
• 订阅您的时事通讯的人；
• 您还可以按标题、子行业进行细分，以分享有关事件的更多相关信息。 如果您的活动有不同的阶段，请尝试按它们细分列表。

提示＃2：写一封活动公告电子邮件

在活动发生之前使用电子邮件宣传活动是任何活动营销策略的重要组成部分。 这封电子邮件应该可以帮助您激励收件人注册； 增加您的电子邮件列表。 所以要有创意，尝试并记住你品牌的声音。

以下是一些可以引起人们注意您的活动将多么精彩的想法。

• 示例 #1：Framer 的活动公告电子邮件

Framer 的电子邮件很简短。 收件人从第一行就明白它的全部内容。 一个明确的号召性用语按钮会引发行动。

来源：非常好的电子邮件

• 示例 #2：Eleganto 的活动公告电子邮件

这个很有创意，让收件人很感兴趣。 人们可能想看看他们最喜欢的品牌正在计划什么。

来源：非常好的电子邮件

• 示例 #3：Litmus Live 的活动公告电子邮件

虽然电子邮件很长，但结构良好。 如您所见，会议在不同地点（伦敦、波士顿和旧金山）举行。 为每个城市设置单独的街区将有助于 Litmus 细分受众以发送相关更新。 在电子邮件的底部，他们还解决了有关门票的常见问题解答，澄清了所有信息。

来源：非常好的电子邮件

提示＃3：创建早鸟票电子邮件

每个人都喜欢存钱。 因此，请考虑为第一个从您那里购买门票的人提供折扣价。 您还可以使用紧迫感来推动注册并使收件人感到特别。 请参见下面的示例。

• 示例 1：Neil Patel 的早起电子邮件

尼尔帕特尔在他的电子邮件中写道，“早起的鸟儿即将结束”，尽管没有事先通知。 句子“我想在它用完之前把它射给你”让接受者觉得他们在一个特殊的名单上。

尼尔给了读者一个他们需要早起的理由。 他说：“您可以实时访问超过 200 多个小时的资料。”

提示 #4：想想第一封和主题演讲者的介绍电子邮件

通常人们在了解更多关于演讲者的信息之前不会购买活动门票。 因此，一旦您知道演讲者的姓名和他们所涵盖的主题，请与您的电子邮件列表分享此信息。 这是一个极好的机会，也是销售更多早鸟票的另一个触发因素。

• 示例 1：Emma 的活动发言人介绍电子邮件

该公司介绍了上届会议的两位主要发言人。 最重要的是，他们在演示文稿中添加了链接以及有价值的提示。 当然，也可以选择购买早鸟票。

来源：非常好的电子邮件

• 示例 2：Synapse 的活动发言人介绍电子邮件

在这封电子邮件中，发件人谈论演讲者，揭示主题，并解释您将在会议上学到的内容。 Synapse 还提供以折扣价购买门票。

来源：非常好的电子邮件

提示 #5：发送正式邀请电子邮件并开始售票

设置打开注册并开始售票的日期。 非常清楚为什么收件人应该参加活动。 让我们看一下 Bit Bash 的例子。

• 示例一：Bit Bash 的官方邀请邮件

Bit Bash 在发布前两天宣布了门票销售。 这让人产生了一种巨大的事情即将发生的感觉，以及对错过的恐惧。

第一个屏幕提供做出决定的所有基本信息（日期、时间和价格）。 第二个屏幕描述活动并包含号召性用语。

来源：非常好的电子邮件

• 示例 2：Litmus 的官方邀请邮件

它们使收件人可以轻松地直接通过电子邮件购买门票。 他们还包括有关有限的早鸟折扣票的信息，因为他们害怕错过。

来源：非常好的电子邮件

提示＃6：写一封预告电子邮件，其中包含过去与会者的推荐或演讲者的报价

88%的受访者在做出购买决定时信任评论。 那么为什么不利用过去与会者的反馈呢？ 你也可以让演讲者参与进来，因为人们相信他们的经验。 从以下示例中获取灵感。

• 示例 1：很好，这是带有演讲者报价的预告电子邮件

这封电子邮件有一个很好的故事和演讲者的引述。 这些引语让你对“下一步是什么”这个问题保持开放，但你可以理解那是什么。

来源：非常好的电子邮件

• 示例 2：WebSummit 的预告电子邮件，其中包含来自媒体的引用

该公司决定使用福布斯、Inc、雅虎等最受欢迎媒体的报价。 如果他们觉得这个活动值得参观，读者很可能会来。

提示 #7：宣布赞助商

人们不喜欢直接广告，但您可以以一种不错的方式播放它。 例如，您可以组织一场比赛，获得赞助商的奖励。 或者，也许您的赞助商可以赠送优惠券代码以获取活动门​​票的 % 折扣。

不要忘记跟踪这些电子邮件，因为您必须向赞助商提供所有数据。 您还可以使用此信息来宣传下一次活动的赞助套餐。

提示#8：讲述特别优惠

特别优惠是增加门票销售的好方法。 考虑为不同的收件人类别准备不同的报价。 但不要同时发送它们。 测试、衡量结果，并尝试为每个类别找到最佳时机。

这里有几个很好的例子可以激发灵感。

• 示例 1：WebSummit 的特别优惠

收到这封电子邮件的女性可能会感到特别。 WebSummit 还允许访问技术附加项目中的独家女性。

• 示例 2：WebSummit 的特别优惠

WebSummit 为科技界的女性提供了以一张门票的价格购买两张门票的方式来节省一些钱。 请注意，这是一个带有倒计时的对时间敏感的报价，这应该会让您更快地做出决定。

• 示例 3：Collision 的特价商品

另一封包含时效性购票优惠的电子邮件属于 Collision。 除了令人愉快的折扣外，电子邮件中还有很多有关该活动的信息。 所有这些内容旨在激发收件人参加会议的愿望。

提示 #9：发送事件提醒电子邮件

在活动日期附近发送提醒电子邮件是一种常见做法。 通常，这是一封包含活动议程的电子邮件。 但您也可以提醒收件人预订座位，因为门票几乎售罄或价格即将上涨。 这种类型的电子邮件应该有一种紧迫感和一个大胆的行动号召。

• 示例 1：WebSummit 的提醒邮件

这封电子邮件的目的是提醒收件人今晚正常涨价。 倒计时增加了匆忙的感觉。 他们还添加了一些关于会议主题演讲者的信息。 买票向这些人学习不是个好主意吗？

提示 #10：了解如何证明您的访问电子邮件的合理性

通常，此类活动的门票并不便宜。 但是，员工很有可能说服他们的老板批准活动的预算。 让我们看一下来自 ConfidenceConf 的示例。

• 示例 1：ConfidenceConf 证明您的访问电子邮件

Shopify、Uber、Wix、Booking、Intercom – 会议举办者聚集了所有知名人士，以激励潜在的与会者。 他们甚至分享了一个可以帮助说服老板的模板。

• 示例 2：TNW 证明您访问电子邮件的合理性

另一封优秀的电子邮件属于 TNW 会议。 首先，他们为读者提供了令人信服的参加理由。 例如，150 多位专家上台（包括来自 Google、Ubisoft 和 Microsoft 的演讲者）、60% 的早鸟优惠、5 场会议合一等等。 最重要的是，他们添加了一个指向登陆页面的链接，其中包含有关如何说服老板为您的机票付款的详细提示。

注册用户的电子邮件

现在，当您已经形成了注册用户列表时，就该发送您为他们准备的电子邮件序列了。

提示 #11：写一封“准备好”的电子邮件

在这封电子邮件中为那些将参加的人提供有价值的活动信息。 这可以是：

• 位置详细信息以及如何到达位置；
• 注册开始的时间；
• 着装规范;
• 日程;
• 要使用的标签；
• 派对信息；
• 关于如何连接的提示（如果是虚拟事件）。

• 示例 1：Litmus Live 的“准备就绪”电子邮件

Litmus 是长电子邮件之王。 但是，所有信息对与会者都是相关且有用的。 例如，第一个屏幕提供了在社交网络上使用的时间细节（早餐、注册、午餐、网络）和主题标签。 第二个屏幕说明了如何找到该位置并提供有关会议活动的更多详细信息。

来源：非常好的电子邮件

提示 #12：提供下载应用程序

如果您的活动应用程序为访问者提供内容、日程安排、演讲者信息和地图，请提醒他们下载。 虽然您不能强制参与者安装您的应用程序，但您可以向他们解释这是他们能够找到活动相关信息的唯一地方。

将您的活动宣传为绿色活动也是一个好主意。 例如，您可以用您的活动应用程序替换纸质日程、地图和其他印刷材料。 与会者很可能会很乐意支持这一倡议。

提示＃13：讲述日程安排的变化并提醒要访问的会谈

谁说你需要停止发送电子邮件只是因为活动在这里？ 在活动期间继续与与会者保持联系，并每天发送有关主题演讲者或迷你摘要的提醒，以使每个人都保持联系并了解情况。 此外，如果日程安排或其他更新有任何变化，请不要忘记通知访问者。

• 示例 1：Growth Blazer 的邮件提醒邮件

例如，Growth Blazers 提醒与会者不要错过现场对话。

活动后电子邮件

活动结束。 好工作！ 现在是发布活动后电子邮件的时候了。 以下是保持人们参与的 4 个想法。

提示＃14：不要忘记感谢电子邮件

每个人都喜欢一个好的回顾和欣赏。 赞助商和演讲者将很高兴看到您真诚的“谢谢”。 与会者将可以访问录制的内容。 在感谢电子邮件中，您可以发送照片、视频、活动统计信息等。 只要确保您提供一个分享选项，因为如果人们玩得很开心，他们可能想让其他人知道这一点。

• 示例 1：Invision 的感谢邮件

如果您喜欢，可以从 Invision 复制模板。 他们分享提醒与会者积极情绪的照片。 他们还有一个很好的技巧，可以通过添加行动号召“在 Facebook 上找到自己”来增加 Facebook 页面的活跃度。

来源：非常好的电子邮件

提示 #15：发送带有调查的电子邮件

即使是最成功的活动也有需要改进的地方。 因此，请考虑发送一封电子邮件征求反馈意见。 这将帮助您了解什么是超级流行以及什么需要改变。 不要害羞。 询问组织事项、演讲者、地点。

• 示例 1：Litmus Live 的调查电子邮件

Litmus 说：“我们希望明年做得更好。” 在简短的介绍之后，它们包括一个链接到调查的按钮。 让您的订阅者有机会分享他们的意见表明您关心他们的想法并且您想要改进。

来源：非常好的电子邮件

提示 #16：使用演讲中的幻灯片创建电子邮件

显然，演讲者在活动期间分享了许多实用信息。 所以不要忘记向访问者提供包含该信息的幻灯片。

• 示例 1：Growth Marketing Stage 的电子邮件，其中包含活动幻灯片

活动举办者提供收件人填写调查表，以换取当天在活动中分享的所有信息。

• 示例 2：增长营销阶段的电子邮件，其中包含活动视频

另一封很棒的活动后电子邮件，其中包含会议视频的链接。

提示 #17：分享有关下一个事件的信息

通过创建所有这些参与并展示过去的事件，您正在对未来的事件产生兴趣。 下面是来自 WebSummit 的一个很好的例子。

• 示例 1：WebSummit 的下一个活动电子邮件

他们提到一个月而不是确切的日期，并分享与会者和演讲者的数量。 他们还提供预注册并获得即将举行的活动门票的大折扣。

活动电子邮件营销最佳实践

您可以使用这些电子邮件营销实践创建具有高打开率、点击率和转化率的活动活动。 让我们潜入水中。

1. 坚持一般活动品牌指南

创建具有一致风格的电子邮件，以使它们与您的受众产生共鸣。 一旦人们打开你的信息，他们应该立即明白它来自谁。 确保活动站点、登录页面、电子邮件活动、活动应用程序、横幅和海报等内容相互补充并和谐融合。

2. 编写强大的 CTA

如果您想促使电子邮件收件人采取行动，您需要在电子邮件中包含一个清晰粗体的 CTA 按钮。 请记住，人们经常很忙，他们扫描电子邮件而不是前后阅读。 因此，请确保他们注意到您的 CTA 并立即了解您希望他们做什么。 在设计 CTA 时，请考虑按钮周围的颜色、大小、背景和空白。

请注意，使用 CTA 按钮而不是超链接可以为您带来28%的点击量增加。

3. 使用 GIF 或视频

正如我们已经提到的，人们扫描电子邮件。 如果您没有引起他们的注意，他们可以快速切换到下一封电子邮件或其他活动。 为了防止这种情况发生，营销人员使用视频和动画。 据统计，视频可以将点击率提高 65%。

​​如果您在电子邮件主题行中添加“视频”一词，打开率可能会提高19%。 此外，它可以帮助减少26%的退订！

4.添加动态内容

在活动电子邮件中使用动态内容可以提高相关性和参与度。 借助您已经了解的有关受众的一些详细信息，您可以确保向每个订阅者提供相关内容。 这些详细信息包括基于先前参与的位置、人口统计或客户偏好。

5.不要忘记主题行和预标题

是什么让潜在的与会者想要打开一封有关即将举行的活动的电子邮件？ 通常，它是一个主题行。 确保你的内容简短且切中要害。 考虑使用 FOMO（例如，“几乎售罄”）和社会证明（例如，演讲者的姓名）。 Preheader（也称为“电子邮件预览文本”）是另一个激励收件人打开您的电子邮件的机会。 也用它！

确保不要重复主题行，但要建立好奇心，甚至包括 CTA。 以下是 Gmail 中电子邮件预标头的示例。

6.添加带有促销横幅的电子邮件签名

您的电子邮件签名是宣传您的产品、服务和活动的正确位置。 如果您的电子邮件很简单，没有复杂的设计和明亮的图像，您可以将其发送给某个人（例如，CEO）并添加促销横幅。 但请记住，横幅内容应支持您的电子邮件内容并作为 CTA 的附加位置。

单击此处创建专业的电子邮件签名，以宣传您正在举办的每项活动。

7.个性化电子邮件

您向人发送电子邮件，而不仅仅是收件箱。 因此，请务必个性化每条消息。 它远远超出了收件人的姓名。 与上面提到的动态内容一样，它是关于发送与您的细分相关的内容。 让订阅者选择他们想在收件箱中看到的关于您的活动的内容是一个绝妙的主意。 问问他们。

8. 运行 A/B 测试

要确定 CTA、主题行、内容类型等电子邮件组件的有效性，请运行A/B 测试。 仅使用部分订阅者进行测试。 然后，如果您对结果感到满意，请对其他收件人实施相同的操作。

9. 使其适合移动设备

许多人在旅途中从智能手机查看邮件。 如果您不希望他们收到糟糕的电子邮件体验，请务必在各种电子邮件客户端和设备上进行测试。

10.为电子邮件中的图像添加替代文本

活动促销电子邮件通常有很多图片。 如果 Internet 连接速度慢或图像被阻止，收件人将至少看到一个描述。

用于活动推广的电子邮件自动化工具

有效的事件营销活动始于在正确的时间向正确的受众发送正确的电子邮件信息。 最好的方法是使用电子邮件营销自动化工具。

• 邮件黑猩猩

该工具可以轻松创建促销电子邮件活动并将其发送给您的订阅者。 您可以细分受众、添加动态内容、跟踪和分析活动。 如果您的电子邮件列表不超过 2 000 个联系人，您可以免费使用 MailChimp。 最便宜的计划每月花费您 9.99 美元。

• 活动监视器

另一个简单的电子邮件营销工具是 Campaign Monitor。 它为用户提供适合移动设备的模板、电子邮件自动化、动态内容、个性化选项、受众细分、A/B 测试、跟踪和分析等。 最便宜的计划（最多 500 个电子邮件列表订阅者）每月将花费您 9 美元。

• 活动活动

这是一个具有丰富功能列表的多功能电子邮件营销平台。 其中包括列表细分、各种预先设计的电子邮件模板、自动回复、订阅表格等。 价格从每月 7.50 美元起。

• 邮件精简版

它的主要功能包括受众细分、电子邮件自动化、个性化、A/B 测试、促销弹出窗口、各种电子邮件模板、分析工具、自动回复。 如果您的电子邮件列表不超过 1 000 个订阅者，MailerLite 将永远免费。 您每月可以发送 12 000 封电子邮件。 包含所有功能的最便宜的订阅计划每月花费 10 美元。

• 获取响应

利用 GetResponse 最强大的功能（例如自动化选项、自动回复、专业电子邮件模板、自定义细分、动态内容等）为您的活动创建有效的邮件。 价格从每月 15 美元起。

• 蓝信

简单的移动友好型设计、大型电子邮件模板库、受众细分、电子邮件个性化——这就是 SendinBlue 必须提供的。 该工具是免费的，直到您的电子邮件列表中的联系人达到 2 500 个。 拥有更多订阅者的用户的价格从每月 25 美元起。

带走

您正在组织一个新活动。 但是，即使您拥有最好的位置、有声望的演讲者和优秀的赞助商，您仍然可以体验到缺乏访客的情况。 因此，您绝对需要弄清楚如何推广活动以使其成功。

通过采用本指南中给出的做法，您可以制定有效的活动电子邮件营销策略，从而增加参与者的数量。

最重要的是，我们分享了许多不同的电子邮件，您可以复制或从中获得灵感。 祝你好运。