时间映射指南（+时间映射模板）

您在前往新目的地时使用地图吗？ 我特别喜欢纸质的，这样我就可以在停留在当前位置时标记所有我想去的地方。 因此，在某种程度上，地图成为我所有值得一看的景点的漂亮小提醒。

现在，除了可以引导您穿越空间的地图之外，还有一张可以帮助您调整时间使用的地图。 时间地图或时间地图系统使您能够记下您的职业和个人生活中的所有重要活动，这样您就不会错过任何重要的事情。

在这篇博文中，我们将通过解释以下内容来指导您完成时间映射：

• 什么是时间映射，
• 映射时间的好处，
• 如何创建时间图，然后是时间图模板。

什么是时间图？

时间图是一个系统，它涉及为您在一天、一周或一个月内最重要的任务和活动创建特定的时间块。 根据活动的类型，您可以将更多或更少的时间用于特定活动。 重要的是要指出时间图既涉及您的工作相关活动，也涉及您的个人活动。 因此，时间图不仅包括您的工作分配，还包括家庭时间，以及您与伴侣和朋友共度的时间，或您进行体育锻炼的时间。

您可以使用物理日历或在线工具来创建时间图。 由于时间地图包含您生活的不同类别，您可以为每个类别分配不同的颜色。

除了个人，团队也可以从使用时间图中受益。 在这种情况下，时间图应该包含团队的目标和优先级，以确保所有成员都坚持共同的目标。

时间映射和时间阻塞的区别

我们已经提到，在制作时间图时，必须为所有活动指定特定的时间块。 那么，时间映射和时间阻塞有什么区别呢？

好吧，时间阻塞是一种时间管理技术，它包括创建特定的时间段来处理重要任务。 然后你在你的日历中安排这些任务。 我们的想法是尽最大努力在预定的时间范围内完成每项任务——时间段。 因此，它是时间映射最重要的步骤之一。

现在，让我们继续时间映射。 正确填写后，时间图将为您提供时间概览。 有了时间图，您就可以确切地知道您将如何在工作和工作之外度过您的时间。 时间映射包括决定你生活中所有领域的首要任务。 然后，您在时间图中创建时间块，这样您就会知道您将为每个活动投入多少时间。

因此，当您考虑它时，时间映射将您的时间阻塞提升到一个新的水平。 使用时间图，您将更清楚地了解如何（以及何时）完成您的任务和活动。 这只是时间映射的众多好处之一，我们将在下一节中进一步探讨。

使用时间图的好处

我们都有自己的方式来规划我们的时间。 有些人更喜欢制作待办事项清单，而另一些人则选择特定的时间管理技术，例如番茄工作法或艾森豪威尔矩阵。

如果您还没有尝试使用时间图来安排您的一天，以下是使用时间图的几个好处，以帮助激发您尝试它。

时间映射减少决策疲劳

正如 Healthline 所定义的那样，决策疲劳是“当您全天必须做出的无数决定而压力过大时的感觉。” 所以，当你一天要做太多决定时，最终你会感到疲倦，无法选择最好的。 因此，您最终会做出错误的决定。

时间图如何帮助您避免这种感觉？ 在规划您的时间时，您正在决定如何度过您的时间，这意味着您应该首先进行哪些活动，以及以后可以等待哪些活动。 在某种程度上，你是在一次做出所有决定。 因此，时间图可以帮助您从醒来到上床睡觉的那一刻精心设计您的一天。 与其决定下一步该做什么，不如让一张时间图引导您度过一天。

时间映射可帮助您了解您的有效性和效率

正如我们之前所讨论的，您可以使用颜色来区分生活的各个部分。 这样，在查看时间图时，您会立即注意到您是否将大部分时间用于工作、休闲活动或睡眠。

在福布斯的一篇文章中，心理学家和交易教练 Brett Steenbarger 解释说，时间图可以帮助我们了解我们的效率和效率。 他建议在回顾你的时间图时，你也要考虑你的表现。 为了使地图在视觉上更具吸引力，他建议使用不同的色调来描述您的表现。 因此，如果您成功完成了一项任务，请为该任务使用较深的阴影。 另一方面，如果您对处理特定活动的方式不满意，请为该任务使用较浅的阴影。

为什么这很有帮助？ 好吧，在花几天时间审查你的表现之后，你就可以比较你的结果了。 因此，评估您的时间图将帮助您了解：

• 您的效率：您完成任务的效果如何？
• 您的效率：您是否始终如一地完成重要任务？

此外，如果您发现任何生产力差距或类似问题，您应该调整您的时间图。 例如，尝试在一天中最警觉的时间处理更复杂的任务。

时间映射可帮助您避免帕金森定律的影响

根据其定义，帕金森定律意味着“工作扩展以填补分配给它完成的时间”。 英国历史学家西里尔·诺斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）发明了这个术语。 在《经济学人》的文章中，他提到了一位老妇人给她的侄女写明信片的例子。 尽管这个简单的任务通常会持续几分钟，但她却花了一整天的时间来写一张明信片，因为她无事可做。

让我们看一个帕金森定律的例子。 您有一周的时间为客户完成一个重要的演示文稿。 您通常需要 2 或 3 天来完成这样的演示文稿。 但是，知道您有更多时间来完成此任务，您很可能会在截止日期之前完成演示文稿，而不是更早。 一般来说，当我们有更多的时间在我们的盘子上时，我们往往会分心。 这就是为什么我们通常会将一项特定任务延长到最后期限，即使我们本可以更早完成它。

那么，创建时间图如何帮助您避免帕金森定律呢？ 由于时间映射意味着为一天中的每个小时制定计划，因此不会有任何空间让您分心。 您无需每天花费大量时间沉迷于分心，而只需按照您的时间图进行操作即可。 因此，您甚至可以按时甚至更早地完成截止日期较长的任务。 在某种程度上，时间映射也可以提高你的工作纪律。

如何通过 6 个步骤创建时间图

如果您更喜欢纸质而不是数字，您可以使用一张纸和一个物理日历来创建时间图。 但是，您也可以改用时间映射软件。 一些最受欢迎的选择是 Google 表格、Excel、Google 日历和 Microsoft Outlook。 这并不奇怪，因为这些工具非常易于使用。 此外，在 Google 日历中制作时间地图时，您也可以将会议整合到时间地图中。

但是，还有另一种制作时间地图的方法。 特定的时间跟踪工具，例如 Clockify，具有在这种情况下派上用场的日历视图。 我们将向您展示在 Clockify 日历视图中制作时间图所需的步骤。

第 1 步：考虑你如何度过时间

在开始创建时间地图之前，您应该反思一下您是如何度过时间的。 以下是一些需要考虑的问题：

• 我想改变我的工作时间？ 工作之外的时间呢？
• 我是否有足够的时间与家人或朋友在一起？ 如果没有，我怎么能把更多的时间花在他们身上？

此外，您可以制作一天、一周甚至一个月的时间图。 但是，您应该从制作每周时间图开始。 因此，您将了解整个一周的概览。 当然，如果您发现日程安排中的某些日子不适合您，请务必在以后修改它们。

第 2 步：列出您生活各个方面的活动

第二步是列出占用你大部分时间的所有关键活动和任务。 如果您是父母，您的主要活动将是为人父母的义务。 或者，如果您是企业主，您可能会将大部分时间用于您的公司。 如果您是学生，您的活动将涉及学习和准备考试。 当然，也有人经常兼顾工作和家庭生活，或者同时工作和学习。 但是，有了适当的时间图，即使平衡几个生活类别似乎也会更容易。

一旦你弄清楚这些活动和任务是什么，就把它们记在日记本、Excel 或 Google 表格中。 请务必创建几个类别，例如工作、家庭/朋友、自我保健、家庭，然后将每个活动添加到其类别中。 例如，在这里，我们添加了三个类别，然后在每个类别中添加了几个任务。

一般来说，你的时间图中不应该有太多的类别。 您应该考虑拥有至少三个但不超过五个字段。

现在，在 Clockify Calendar 视图中创建类别的一种便捷方法是将它们添加为项目。 此外，您可以为每个项目分配特定的颜色。 这样，您就可以区分日历中的各种生活类别。

第 3 步：考虑您的优先事项

一旦你有了关键活动的列表，就该设置一些优先级了。 与其试图在你的时间图中加入太多的活动和任务，不如试着现实一点。 有些任务比其他任务更重要。

请务必确定您在所有生活类别中的优先事项。 例如，本周，您必须完成一个项目提案并将其提交给客户。 所以，这些是你工作中的优先事项。

或者，您的孩子下周三要参加学校演出，您不想错过。 把它写在你的时间图中。 或者，你姐姐正在计划一个生日派对，她需要你的帮助。 您不想让她失望，因此请务必将此任务添加到您的时间图中。

一般来说，当涉及到每周时间图时，您应该在每个领域有两个或三个优先级。 就像上一步一样，在笔记本、Excel 文件或 Google 表格中记下这些优先级。 正如您在下面看到的，每个类别有四个活动，我们只选择了两个或三个作为优先事项。

另外，一旦你学会了如何设置优先级，你也将提高你的时间管理技能。 事实上，根据我们的时间管理指南，确保你花时间处理优先事项是时间管理的本质。

第四步：开始时间封锁

下一步是阻止日历中的时间。

那么，如何开始时间阻塞呢？ 以下是您的操作方法：

• 首先，为您的优先事项添加时间段，确保您涵盖所有类别。
• 其次，如果你碰巧有任何会议或任何其他安排好的活动，比如预约医生，也要为这些安排时间段。
• 最后，如果还有任何空的时间条目，您可以包括一些额外的任务或活动。 或者，您可以留下这些空白时间条目，以确保您在一周内得到一些休息。

在 Clockify Calendar 视图中添加时间条目的最简单方法是单击日历中的任何打开的时间范围。 然后，您将看到如下图所示的窗口，您可以在其中写下您的任务/活动名称、添加项目以及您计划执行的时间。 例如，如果您想在星期六去游泳，只需在任务描述中添加“游泳”即可。 在这里，项目可以是自理或家庭/朋友类别，具体取决于您打算与朋友一起去还是独自去。

另一点值得一提的是，您可以将 Clockify 中的时间图与 Google 日历或 Outlook 集成。 当您在一周内有很多会议时，此选项会派上用场。 为此，您需要转到日历视图页面，单击连接图标，然后选择是否要将其与 Google 或 Outlook 日历集成。 因此，您的所有事件都将被添加到您的 Clockify 日历中——即您的时间地图。 因此，您的时间地图将包括所有重要的会议和电话。

现在，您可能想知道您的时间块应该有多长。 好吧，没有一个万能的答案。 你可以有每小时的块，或者你的时间块可以持续 15 到 30 分钟。 您的时间图适合您的需求和生活方式，这一点至关重要。 例如，如果你每天有几个工作任务，每个任务持续大约 30 分钟，那么创建 30 分钟的时间块。

第 5 步：使用颜色区分您的活动

在创建时间地图时一定要玩得开心。 如前所述，我们建议为您添加的每个类别使用不同的颜色。

因此，在 Clockify 中添加任务和活动时，您可以为添加到时间图中的每个项目（生活类别）选择一种独特的颜色。 这样，只需查看您的时间图，您就可以更好地了解您的一天会是什么样子。

第 6 步：查看您的时间图

填写下一周的时间表后，请务必查看它。 通过这样做，您将能够在需要时修改一些时间条目。 例如，如果您在周二安排了太多工作任务，而周四似乎活动较少，您可以将一些分配切换到后者。 此外，如果您注意到您遗漏了一些重要的家庭活动，例如周六午餐或您妈妈的生日，那么现在是将这些活动添加到您的时间地图的最佳时机。

请记住，您的时间图不是一成不变的。 如果您在涉及特定活动时改变主意，那很好。 但是，请在开始遵循时间图之前尝试进行这些修改。 最终，您将提高您的时间管理技能，并获得创建完全适合您需求的时间图的能力。

此外，您可以在日历中保留一些未安排的时间条目。 例如，如果您不在周末工作，您不必为这两天的每个小时都计划。 相反，如果您与家人和朋友有周末的计划，您可以只添加这些活动。 没有什么比周六早上醒来知道你几乎有一整天的空闲时间更好的了。

因此，这是 Clockify Calendar 视图中的时间图示例。 这里分为三类：

• 商务（蓝色），
• 家人/朋友
• 和自我保健（紫色）。

这张时间地图包含更多工作日的任务和活动，而周六和周日的活动并没有那么重。

如果您的生活方式需要，您可以随时添加更多类别。

时间地图模板

有时，您会因为太忙而无法创建自己的时间图。 这就是为什么我们制作了一个每周时间映射模板，您可以在这种情况下使用。

下载每周时间图模板（Google 表格）

下载每周时间图模板 (PDF)

从上面的屏幕截图中可以看出，这张时间图涵盖了您每周从早上 7 点到晚上 11 点的日程安排。 在此示例中，时间块通常持续一个小时，但也有几个 2 小时或 3 小时的时间块。 但是，一旦您复制了我们的模板，您会注意到模板中的所有时间块都具有相同的持续时间 - 一个小时。 每周时间图模板包含三个类别：工作、家庭/朋友和自我保健。 如果您愿意，欢迎您再添加一两个。

您还会注意到模板中有三个选项卡。 这些选项卡遵循我们在上一节中描述的步骤，因此有：

1. 活动列表选项卡，这是第二步。
2. List of priority tab ，第三步。
3. 时间阻塞和添加颜色选项卡，第四步和第五步。

此外，在最后一个选项卡中，您会看到有关时间图审查的注释。 因此，在开始使用它之前，您需要再次查看时间地图。

包起来

时间图可以成为组织您的职业和个人生活的宝贵工具。 在映射时间时，您会更多地了解您的有效性和效率。 此外，拥有一张时间图可以让您了解一周的概况，这样您就不必费力地决定下一步该做什么。 此外，了解您的日程安排也将帮助您避免任何分心。 因此，使用时间图，您将能够在生活的各个方面充分利用您的时间。