시간 매핑 가이드(+ 시간 매핑 템플릿)

새로운 목적지로 여행할 때 지도를 사용합니까? 특히 종이책을 좋아해서 현재 위치에 머무르면서 가보고 싶은 곳을 모두 표시할 수 있습니다. 그래서 어떤 면에서 지도는 볼 가치가 있는 모든 명소에 대한 멋진 작은 알림이 됩니다.

이제 공간을 안내하는 지도 외에도 시간 사용을 조정하는 데 도움이 되는 지도가 있습니다. 시간 지도 또는 시간 매핑 시스템을 사용하면 직업 및 개인 생활에서 중요한 모든 활동을 기록하여 중요한 것을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 다음을 설명하여 시간 매핑을 안내합니다.

• 시간 매핑이 무엇인지,
• 매핑 시간의 이점,
• 시간 지도를 만드는 방법과 시간 지도 템플릿을 만드는 방법입니다.

타임맵이란?

시간 지도는 하루, 한 주 또는 한 달 동안 가장 중요한 작업과 활동에 대해 특정 시간 블록을 만드는 것과 관련된 시스템입니다. 활동 유형에 따라 특정 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 시간 지도에는 업무 관련 활동과 개인 활동이 모두 포함된다는 점을 지적하는 것이 중요합니다. 따라서 시간 지도에는 작업 할당뿐만 아니라 가족 시간, 파트너 및 친구와 보내는 시간 또는 스포츠 연습에 보내는 시간도 포함됩니다.

물리적 달력이나 온라인 도구를 사용하여 시간 지도를 만들 수 있습니다. 시간 지도에는 삶의 다양한 범주가 포함되어 있으므로 각 범주에 고유한 색상을 지정할 수 있습니다.

개인 외에도 팀도 시간 지도를 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다. 이 경우 시간 지도에는 팀의 목표와 우선 순위가 포함되어 모든 구성원이 상호 목표를 고수할 수 있도록 해야 합니다.

시간 매핑과 시간 차단의 차이점

우리는 이미 시간 지도를 만들 때 모든 활동에 특정 시간 블록을 할당하는 것이 필수적이라고 언급했습니다. 그렇다면 시간 매핑과 시간 차단의 차이점은 무엇입니까?

글쎄, 시간 차단 은 중요한 작업을 처리하기 위해 특정 시간 슬롯을 만드는 것으로 구성된 시간 관리 기술입니다. 그런 다음 캘린더에서 이러한 할당을 예약합니다. 아이디어는 미리 결정된 시간 프레임(시간 블록) 내에 각 과제를 완료하기 위해 최선을 다하는 것입니다. 따라서 시간 매핑의 가장 필수적인 단계 중 하나입니다.

이제 시간 매핑 을 계속해 보겠습니다. 적절하게 작성하면 시간 지도가 귀하의 시간에 대한 개요를 제공합니다. 시간 지도를 사용하면 직장과 외부에서 시간을 어떻게 보낼지 정확히 알 수 있습니다. 시간 매핑에는 삶의 모든 영역에서 최우선 순위를 결정하는 것이 포함됩니다. 그런 다음 시간 지도에 시간 블록을 만들어 각 활동에 할애할 시간 을 알 수 있습니다.

그래서, 그것에 대해 생각할 때 시간 매핑은 다음 단계로 시간을 차단하는 데 걸립니다. 시간 지도를 사용하면 작업 및 활동을 완료하는 방법(및 시기)에 대한 더 명확한 그림을 볼 수 있습니다. 이것은 시간 매핑의 많은 이점 중 하나일 뿐이며 다음 섹션에서 자세히 살펴보겠습니다.

시간 지도 사용의 이점

우리 모두는 시간을 계획하는 자신만의 방법이 있습니다. 어떤 사람들은 할 일 목록을 만드는 것을 선호하고 다른 사람들은 Pomodoro 방법이나 Eisenhower Matrix와 같은 특정 시간 관리 기술을 선택합니다.

시간 지도로 하루를 정리하는 것을 아직 시도하지 않았다면 시간 지도를 사용하여 시도해 볼 수 있는 몇 가지 이점이 있습니다.

시간 매핑으로 의사 결정 피로도 감소

Healthline에서 정의한 바와 같이, 결정 피로는 " 하루 종일 내려야 하는 끝없는 결정으로 인해 지나치게 스트레스를 받을 때의 느낌"입니다. 따라서 하루에 너무 많은 결정을 내려야 하는 경우 결국에는 피곤해지고 최선의 것을 선택할 수 없게 됩니다. 따라서 결국 잘못된 결정을 내리게 됩니다.

시간 지도는 이러한 감정을 피하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까? 시간을 매핑할 때 시간을 어떻게 보낼지 결정하는 것입니다. 즉, 먼저 해야 할 활동과 나중에 기다릴 수 있는 활동을 의미합니다. 어떤 면에서, 당신은 한 번에 모든 결정을 내리고 있습니다. 따라서 시간 지도는 잠에서 깨는 순간부터 잠자리에 드는 순간까지 하루를 만드는 데 도움이 됩니다. 다음에 무엇을 할지 결정하는 대신 시간 지도가 하루를 안내하도록 하십시오.

시간 매핑은 효율성과 효율성에 대해 배우는 데 도움이 됩니다.

이전에 논의한 것처럼 색상을 사용하여 삶의 각 부분을 구별할 수 있습니다. 그렇게 하면 시간 지도를 볼 때 대부분의 시간을 일, 여가 활동 또는 수면에 바쳤는지 여부를 즉시 알 수 있습니다.

Forbes의 한 기사에서 심리학자이자 거래 코치인 Brett Steenbarger는 시간 지도가 우리가 얼마나 효과적이고 효율적인지 알아내는 데 도움이 될 수 있다고 설명합니다. 그는 시간 지도를 검토할 때 성과도 고려해야 한다고 제안합니다. 그는 지도를 시각적으로 더 매력적으로 만들기 위해 다양한 음영을 사용하여 성능을 설명할 것을 권장합니다. 따라서 작업을 성공적으로 마치면 해당 작업에 더 어두운 음영을 사용하십시오. 반면에 특정 활동을 처리한 방식이 만족스럽지 않다면 해당 작업에 더 밝은 색조를 사용하십시오.

이것이 왜 도움이 될까요? 며칠 동안 실적을 검토한 후 결과를 비교할 수 있습니다. 따라서 시간 지도를 평가하면 다음에 대해 배우는 데 도움이 됩니다.

• 당신의 효율성 : 당신은 당신의 일을 얼마나 잘 끝냈습니까?
• 당신의 효율성 : 당신은 당신의 중요한 작업을 완료하는 데 일관성이 있었습니까?

또한 생산성 격차나 유사한 문제가 발견되면 시간 지도를 조정해야 합니다. 예를 들어, 하루 중 가장 깨어 있는 시간에 더 복잡한 작업을 수행하십시오.

시간 매핑은 파킨슨 법칙의 영향을 피하는 데 도움이 됩니다.

정의에 따르면 파킨슨의 법칙은 "작업은 완료에 할당된 시간을 채우기 위해 확장된다"는 의미입니다. 영국의 역사가인 Cyril Northcote Parkinson이 이 용어를 발명했습니다. 이코노미스트의 에세이에서 그는 한 노부부가 조카에게 엽서를 쓰는 사례를 언급했습니다. 이 간단한 작업은 보통 몇 분 동안 지속되지만 그녀는 다른 할 일이 없었기 때문에 엽서를 작성하는 데 하루 종일 걸렸습니다.

직장에서 파킨슨의 법칙의 예를 살펴보겠습니다. 고객을 위한 중요한 프레젠테이션을 마치기까지 일주일이 있습니다. 이러한 프레젠테이션을 완료하는 데 일반적으로 2~3일이 필요합니다. 그러나 이 작업을 완료할 시간이 더 많다는 사실을 알고 있기 때문에 프레젠테이션을 더 일찍이 아니라 마감 직전에 마치게 될 가능성이 큽니다. 일반적으로 우리는 필요한 것보다 더 많은 시간을 가질 때 주의가 산만해지는 경향이 있습니다. 그렇기 때문에 우리는 일반적으로 특정 작업을 더 일찍 완료할 수 있는 경우에도 마감일까지 연장합니다.

그렇다면 시간 지도를 만드는 것이 어떻게 파킨슨의 법칙을 피하는 데 도움이 될 수 있습니까? 시간 매핑은 하루 중 각 시간에 대한 계획을 세우는 것을 의미하므로 주요 산만함을 위한 공간이 남지 않습니다. 주의를 산만하게 하기 위해 하루에 수많은 시간을 보내는 대신 단순히 시간 지도를 따르게 될 것입니다. 따라서 기한이 더 긴 작업도 정시에 또는 더 일찍 완료할 수 있습니다. 어떤 면에서 시간 매핑은 직장에서의 훈련도 향상시킬 수 있습니다.

6단계로 시간 지도를 만드는 방법

디지털보다 종이를 선호하는 경우 종이와 물리적 달력을 사용하여 시간 지도를 만들 수 있습니다. 그러나 대신 시간 매핑 소프트웨어를 사용할 수도 있습니다. 가장 인기 있는 선택은 Google 스프레드시트, Excel, Google 캘린더 및 Microsoft Outlook입니다. 이러한 도구는 사용하기가 매우 쉽기 때문에 놀라운 일이 아닙니다. 또한 Google 캘린더에서 시간 지도를 만들 때 회의를 시간 지도에 통합할 수도 있습니다.

그러나 시간 지도를 만드는 또 다른 방법이 있습니다. Clockify와 같은 특정 시간 추적 도구에는 이러한 상황에 유용한 캘린더 보기가 있습니다. Clockify 캘린더 보기에서 시간 맵을 만들기 위해 수행해야 하는 단계를 보여 드리겠습니다.

1단계: 시간을 보내는 방법 고려하기

시간 지도 작성을 시작하기 전에 시간을 어떻게 보내는지 반성해야 합니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 질문입니다.

• 근무 시간에 대해 무엇을 변경하고 싶습니까? 업무 외 시간은 어떻습니까?
• 나는 가족이나 친구들과 충분한 시간을 보내고 있습니까? 그렇지 않다면 어떻게 그들에게 더 많은 시간을 할애할 수 있습니까?

또한 하루, 일주일, 심지어 한 달에 대한 시간 지도를 만들 수도 있습니다. 그러나 주간 시간 지도를 만드는 것부터 시작해야 합니다. 따라서 한 주 전체에 대한 개요를 볼 수 있습니다. 물론 일정 중 일부 날짜가 적절하지 않은 경우 나중에 수정해야 합니다.

2단계: 삶의 모든 부분에서 활동 나열

두 번째 단계는 대부분의 시간을 차지하는 모든 중요한 활동과 작업의 목록을 만드는 것입니다. 당신이 부모라면, 당신의 주요 활동은 양육 의무가 될 것입니다. 또는 비즈니스 소유자인 경우 하루의 대부분을 회사에 할애할 것입니다. 학생인 경우 활동에는 공부와 시험 준비가 포함됩니다. 물론 일과 가정생활을 병행하거나 일과 공부를 동시에 하는 사람들도 있다. 그러나 적절한 시간 지도를 사용하면 여러 생활 범주의 균형을 맞추는 것조차 더 쉬워 보일 것입니다.

이러한 활동과 작업이 무엇인지 파악한 후에는 저널, Excel 또는 Google 시트에 기록해 둡니다. 직장, 가족/친구, 자기 관리, 가사와 같은 여러 범주를 만든 다음 각 활동을 해당 범주에 추가하십시오. 예를 들어 여기에 세 가지 범주를 추가한 다음 각 범주에 여러 작업을 추가했습니다.

일반적으로 시간 지도에 너무 많은 범주가 있어서는 안 됩니다. 필드가 3개 이상, 5개 이하인 것을 고려해야 합니다.

이제 Clockify 캘린더 보기에서 카테고리를 만드는 편리한 방법은 카테고리를 프로젝트로 추가하는 것입니다. 또한 각 프로젝트에 특정 색상을 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면 달력에서 다양한 생활 범주를 구별할 수 있습니다.

3단계: 우선순위에 대해 생각하기

주요 활동 목록이 있으면 몇 가지 우선 순위를 설정할 차례입니다. 시간 지도에 너무 많은 활동과 작업을 맞추려고 하는 대신 현실적이 되도록 노력하십시오. 어떤 임무는 다른 임무보다 더 중요합니다.

삶의 모든 범주에서 우선 순위를 결정하십시오. 예를 들어 이번 주에 프로젝트 제안을 완료하고 클라이언트에게 제출해야 합니다. 이것이 직장에서의 우선 순위입니다.

또는 다음 주 수요일에 자녀가 학교 연극에 참여하는데 당신은 그것을 놓치고 싶지 않을 것입니다. 시간 지도에 기록하십시오. 또는 여동생이 생일 파티를 계획하고 있는데 당신의 도움이 필요합니다. 그녀를 실망시키지 않으려면 이 작업을 시간 지도에 추가해야 합니다.

일반적으로 주간 시간 지도의 경우 각 필드에 2~3개의 우선 순위가 있어야 합니다. 이전 단계와 마찬가지로 이러한 우선 순위를 노트북, Excel 파일 또는 Google 스프레드시트에 기록합니다. 아래에서 볼 수 있듯이 각 범주에 4개의 활동이 있는 중 2~3개만 우선 순위로 선택했습니다.

또한 우선 순위를 설정하는 방법을 배우면 시간 관리 기술도 향상됩니다. 사실, 우리의 시간 관리 가이드에 따르면 우선순위를 처리하는 데 시간을 할애하는 것이 시간 관리의 본질입니다.

4단계: 시간 차단 시작

다음 단계는 캘린더에서 시간을 차단하는 것입니다.

그렇다면 시간 차단을 시작하는 방법은 무엇입니까? 방법은 다음과 같습니다.

• 먼저 우선 순위에 대한 시간 블록을 추가하여 모든 범주를 포괄하는지 확인합니다.
• 둘째, 의사 약속과 같은 회의나 기타 예정된 행사가 있는 경우에도 이를 위한 시간 블록을 만드십시오.
• 마지막으로, 비어 있는 시간 항목이 남아 있는 경우 몇 가지 추가 작업이나 활동을 포함할 수 있습니다. 또는 일주일 내내 휴식을 취하기 위해 이러한 시간 항목을 공백으로 둘 수 있습니다.

Clockify 캘린더 보기에서 시간 항목을 추가하는 가장 쉬운 방법은 캘린더에서 열려 있는 시간 프레임을 클릭하는 것입니다. 그러면 아래와 같은 창이 표시됩니다. 여기에서 작업/활동 이름을 기록하고 프로젝트를 추가하고 수행할 시간을 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 토요일에 수영을 하려면 작업 설명에 "수영"을 추가하기만 하면 됩니다. 여기에서 프로젝트는 친구와 함께 또는 혼자 갈 계획인지에 따라 셀프 케어 또는 가족/친구 범주가 될 수 있습니다.

언급할 가치가 있는 또 다른 점은 Clockify의 시간 지도를 Google 캘린더 또는 Outlook과 통합할 수 있다는 것입니다. 이 옵션은 일주일 내내 회의가 많을 때 유용합니다. 이렇게 하려면 일정 보기 페이지로 이동하여 연결 아이콘을 클릭한 다음 Google 또는 Outlook 일정과 통합할지 여부를 선택해야 합니다. 따라서 모든 이벤트가 Clockify 캘린더, 즉 시간 지도에 추가됩니다. 따라서 시간 지도에는 모든 중요한 회의와 통화가 포함됩니다.

이제 시간 블록이 얼마나 길어야 하는지 궁금할 수 있습니다. 글쎄요, 만병통치약은 없습니다. 시간 단위로 차단할 수도 있고 15분에서 30분 사이에 차단할 수도 있습니다. 시간 지도가 귀하의 필요와 라이프스타일에 맞는 것이 중요합니다. 예를 들어, 하루에 여러 작업 작업이 있고 각 작업이 약 30분 지속되는 경우 30분 시간 블록을 만드십시오.

5단계: 색상을 사용하여 활동 차별화

시간 지도를 만들 때 재미를 느껴보세요. 앞서 언급했듯이 추가하는 카테고리별로 다양한 색상을 사용하는 것이 좋습니다.

따라서 Clockify에서 작업과 활동을 추가할 때 시간 지도에 추가하는 각 프로젝트(생활 카테고리)에 대해 고유한 색상을 선택할 수 있습니다. 그렇게 하면 시간 지도를 보는 것만으로도 하루가 어떻게 될지 더 잘 이해할 수 있습니다.

6단계: 시간 지도 검토

다음 주에 대한 시간 지도를 작성했으면 반드시 검토하십시오. 이렇게 하면 필요한 경우 일부 시간 항목을 수정할 수 있습니다. 예를 들어 화요일에 너무 많은 작업 작업을 예약했는데 목요일에 활동이 적은 것 같으면 일부 할당을 후자로 전환할 수 있습니다. 게다가 토요일 점심이나 엄마 생신과 같은 중요한 가족 활동을 빼먹었다면 지금이 이러한 이벤트를 시간 지도에 추가할 완벽한 시간입니다.

시간 지도는 고정되어 있지 않다는 것을 기억하십시오. 특정 활동에 대해 생각을 바꾸면 완벽하게 괜찮습니다. 그러나 시간 지도를 따르기 시작 하기 전에 이러한 수정을 시도하십시오. 결국 시간 관리 기술을 향상시키고 필요에 완벽하게 맞는 시간 지도를 만드는 능력을 얻게 됩니다.

또한 일정에 일정을 지정하지 않은 시간 항목을 남겨 둘 수 있습니다. 예를 들어 주말에 일하지 않는다면 이 이틀 동안 매시간 계획할 필요가 없습니다. 대신 주말에 가족 및 친구와 계획이 있는 경우 이러한 활동만 추가할 수 있습니다. 거의 하루 종일 여유가 있다는 것을 알고 토요일 아침에 일어나는 것보다 더 좋은 것은 없습니다.

다음은 Clockify 캘린더 보기의 시간 맵 예입니다. 여기에는 세 가지 범주가 있습니다.

• 비즈니스 (파란색),
• 가족 친구
• 및 셀프 케어 (보라색).

이 시간 지도에는 근무일에 더 많은 작업과 활동이 포함되어 있는 반면 토요일과 일요일에는 활동이 너무 많이 포함되지 않습니다.

라이프스타일에 따라 필요한 경우 언제든지 카테고리를 추가할 수 있습니다.

시간 지도 템플릿

때로는 너무 바빠서 자신만의 시간 지도를 만들 수 없습니다. 그래서 그런 경우에 사용할 수 있는 주간 시간 매핑 템플릿을 만들었습니다.

주간 시간 지도 템플릿 다운로드(Google 스프레드시트)

주간 시간 지도 템플릿 다운로드(PDF)

위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 이 시간 지도는 오전 7시부터 오후 11시까지의 주간 일정을 다룹니다. 이 예에서 시간 블록은 일반적으로 1시간 동안 지속되지만 2시간 또는 3시간 시간 블록도 여러 개 있습니다. 그러나 템플릿을 복사하면 템플릿의 모든 시간 블록이 동일한 지속 시간(1시간)을 가짐을 알 수 있습니다. 주간 시간 지도 템플릿에는 직장 , 가족/친구 및 자기 관리의 세 가지 범주가 있습니다. 원한다면 한두 개 더 추가할 수 있습니다.

또한 템플릿에 세 개의 탭이 있음을 알 수 있습니다. 이 탭은 이전 섹션에서 설명한 단계를 따르므로 다음이 있습니다.

1. 두 번째 단계 인 활동 목록 탭 입니다.
2. 우선순위 목록 탭 , 세 번째 단계.
3. 시간 차단 및 색상 추가 탭 , 네 번째 및 다섯 번째 단계.

게다가 마지막 탭에는 타임맵 리뷰에 대한 메모가 있습니다. 따라서 사용을 시작하기 전에 시간 지도를 다시 한 번 살펴봐야 한다는 알림이 있습니다.

마무리

시간 지도는 직업 및 개인 생활을 정리하는 데 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 시간을 매핑할 때 효율성과 효율성에 대해 더 많이 알게 됩니다. 게다가 시간 지도를 사용하면 한 주의 개요를 볼 수 있으므로 다음에 무엇을 할지 결정하는 데 어려움을 겪지 않아도 됩니다. 또한 일정을 알면 산만함을 피하는 데 도움이 됩니다. 따라서 시간 지도를 사용하면 삶의 모든 영역에서 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.