คู่มือการทำแผนที่เวลา (+ แม่แบบการทำแผนที่เวลา)

คุณใช้แผนที่เมื่อเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางใหม่หรือไม่? ฉันชอบกระดาษเป็นพิเศษ เพื่อที่จะได้ทำเครื่องหมายสถานที่ทั้งหมดที่ฉันอยากไปในขณะที่อยู่ที่ตำแหน่งปัจจุบัน ในทางหนึ่ง แผนที่ก็กลายเป็นเครื่องเตือนใจเล็กๆ น้อยๆ ที่ดีสำหรับสถานที่ท่องเที่ยวทั้งหมดที่ควรค่าแก่การดู

ตอนนี้ นอกจากแผนที่ที่จะนำทางคุณไปในอวกาศแล้ว ยังมีแผนที่ที่ช่วยคุณจัดการเวลาของคุณได้อีกด้วย แผนที่เวลาหรือระบบแผนที่เวลาช่วยให้คุณจดบันทึกกิจกรรมที่สำคัญทั้งหมดในชีวิตการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ เพื่อให้คุณไม่พลาดสิ่งสำคัญ

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับการทำแผนที่เวลา โดยอธิบายว่า:

• การทำแผนที่เวลาคืออะไร
• ประโยชน์ของการทำแผนที่เวลา
• วิธีสร้างแผนที่เวลา ตามด้วยเทมเพลตแผนที่เวลา

แผนที่เวลาคืออะไร?

แผนที่เวลาคือระบบที่เกี่ยวข้องกับการสร้างช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงานและกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคุณตลอดทั้งวัน สัปดาห์ หรือเดือน ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม คุณสามารถอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมบางอย่างได้มากหรือน้อยก็ได้ สิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าแผนที่เวลาเกี่ยวข้องกับทั้งกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานและกิจกรรมส่วนตัวของคุณ ดังนั้น แผนที่เวลาจะรวมไม่เพียงแต่การมอบหมายงานของคุณ แต่ยังรวมถึงเวลาของครอบครัว เวลาที่คุณใช้กับเพื่อนและเพื่อนฝูง หรือเวลาที่คุณใช้ฝึกซ้อมกีฬา

คุณสามารถใช้ปฏิทินทางกายภาพหรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างแผนที่เวลา เนื่องจากแผนที่เวลามีหมวดหมู่ที่หลากหลายในชีวิตของคุณ คุณจึงสามารถกำหนดสีเฉพาะให้กับแต่ละหมวดหมู่ได้

นอกเหนือจากบุคคลแล้ว ทีมยังสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้แผนที่เวลา ในกรณีนี้ แผนที่เวลาควรมีวัตถุประสงค์และลำดับความสำคัญของทีม เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทุกคนยึดมั่นในเป้าหมายร่วมกัน

ความแตกต่างระหว่างการทำแผนที่เวลาและการปิดกั้นเวลา

เราได้กล่าวไปแล้วว่าเมื่อสร้างแผนที่เวลา จำเป็นต้องแบ่งช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงให้กับทุกกิจกรรม ดังนั้นความแตกต่างระหว่างการทำแผนที่เวลาและการบล็อกเวลาคืออะไร?

การบล็อกเวลา เป็นเทคนิคการบริหารเวลาที่ประกอบด้วยการสร้างช่วงเวลาเฉพาะเพื่อจัดการกับงานที่สำคัญ จากนั้นคุณกำหนดเวลางานเหล่านี้ในปฏิทินของคุณ แนวคิดคือการทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อให้งานแต่ละชิ้นเสร็จสิ้นภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้ — ช่วงเวลา ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งของการทำแผนที่เวลา

ตอนนี้ มา ทำแผนที่เวลา กันต่อ เมื่อกรอกอย่างถูกต้อง แผนที่เวลาจะให้ภาพรวมของเวลาของคุณ ด้วยแผนที่เวลา คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าคุณจะใช้เวลาในที่ทำงานและภายนอกอย่างไร การทำแผนที่เวลารวมถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณในทุกด้านของชีวิต จากนั้น คุณสร้างกรอบเวลาในแผนที่เวลาของคุณ ดังนั้นคุณจะรู้ ว่าคุณจะอุทิศเวลาเท่าไร ให้กับแต่ละกิจกรรม

ดังนั้น เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมัน การทำแผนที่เวลาจะพาคุณไปสู่ระดับถัดไป ด้วยแผนที่เวลา คุณจะมีภาพที่ชัดเจนขึ้นว่า (และเมื่อใด) จะทำงานและกิจกรรมให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างไร และนี่เป็นเพียงหนึ่งในประโยชน์มากมายของการทำแผนที่เวลา ซึ่งเราจะสำรวจเพิ่มเติมในหัวข้อถัดไป

ประโยชน์ของการใช้แผนที่เวลา

เราทุกคนต่างมีวิธีในการวางแผนเวลาของตัวเอง บางคนชอบทำรายการสิ่งที่ต้องทำ บางคนเลือกใช้เทคนิคการบริหารเวลาที่เฉพาะเจาะจง เช่น วิธี Pomodoro หรือ Eisenhower Matrix

หากคุณยังไม่ได้ลองจัดวันของคุณด้วยแผนที่เวลา ต่อไปนี้คือประโยชน์หลายประการของการใช้แผนที่เวลา เพื่อช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้คุณลองทำดู

การทำแผนที่เวลาช่วยลดความเมื่อยล้าในการตัดสินใจ

ตามคำจำกัดความของ Healthline ความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจคือ “ ความรู้สึกเมื่อคุณเครียดมากเกินไปจากการตัดสินใจที่ไม่รู้จบมากมายตลอดทั้งวัน” ดังนั้น เมื่อคุณต้องตัดสินใจมากเกินไปในหนึ่งวัน ในที่สุด คุณจะเหนื่อยและไม่สามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดได้ ดังนั้น คุณจะต้องตัดสินใจผิดพลาด

แผนที่เวลาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความรู้สึกนี้ได้อย่างไร เมื่อทำแผนที่เวลา คุณกำลังตัดสินใจว่าจะใช้เวลาของคุณอย่างไร หมายถึงกิจกรรมใดที่คุณควรทำก่อน และอะไรที่สามารถรอได้ในภายหลัง คุณกำลังตัดสินใจทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้น แผนที่เวลาจะช่วยคุณสร้างวันของคุณตั้งแต่ตื่นนอนจนถึงตอนเข้านอน แทนที่จะตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป ให้แผนที่เวลานำทางคุณตลอดทั้งวัน

การทำแผนที่เวลาช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณ

ดังที่เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้สีเพื่อแยกแยะแต่ละส่วนในชีวิตของคุณ ด้วยวิธีนี้ เมื่อดูแผนที่เวลา คุณจะสังเกตได้ทันทีว่าคุณทุ่มเทเวลาส่วนใหญ่ให้กับการทำงาน กิจกรรมยามว่าง หรือการนอนหลับหรือไม่

ในบทความหนึ่งของ Forbes Brett Steenbarger นักจิตวิทยาและโค้ชด้านการค้า อธิบายว่าแผนที่เวลาสามารถช่วยให้เราค้นหาว่าเรามีประสิทธิผลและประสิทธิผลเพียงใด เขาเสนอว่าเมื่อตรวจสอบแผนที่เวลาของคุณ คุณต้องคำนึงถึงประสิทธิภาพของคุณด้วย เพื่อให้แผนที่ดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น เขาแนะนำให้ใช้เฉดสีที่หลากหลายเพื่ออธิบายประสิทธิภาพของคุณ ดังนั้น หากคุณทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ใช้เฉดสีเข้มกว่าสำหรับงานนั้น ในทางกลับกัน หากคุณไม่พอใจกับวิธีจัดการกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง ให้ใช้เฉดสีที่สว่างกว่าสำหรับงานนั้น

ทำไมสิ่งนี้ถึงมีประโยชน์? หลังจากใช้เวลาหลายวันในการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณ คุณจะสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณได้ ดังนั้น การประเมินแผนที่เวลาของคุณจะช่วยให้คุณเรียนรู้เกี่ยวกับ:

• ประสิทธิภาพของคุณ : คุณทำงานเสร็จดีแค่ไหน?
• ประสิทธิภาพของคุณ : คุณมีความสม่ำเสมอในการทำงานที่สำคัญของคุณหรือไม่?

นอกจากนี้ หากคุณสังเกตเห็นช่องว่างด้านประสิทธิภาพหรือปัญหาที่คล้ายคลึงกัน คุณควรปรับแผนที่เวลาของคุณ ตัวอย่างเช่น ลองทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นในช่วงเวลาของวันที่คุณตื่นตัวมากที่สุด

การทำแผนที่เวลาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงผลกระทบของกฎพาร์กินสัน

ตามคำจำกัดความของกฎหมายพาร์กินสันหมายความว่า "งานจะขยายเพื่อเติมเต็มเวลาที่กำหนดไว้สำหรับความสมบูรณ์" Cyril Northcote Parkinson นักประวัติศาสตร์ชาวอังกฤษ เป็นผู้คิดค้นคำนี้ ในบทความของ The Economist เขาพูดถึงตัวอย่างของผู้หญิงสูงอายุคนหนึ่งที่เขียนโปสการ์ดถึงหลานสาวของเธอ แม้ว่างานง่ายๆ นี้มักจะใช้เวลาหลายนาที แต่เธอใช้เวลาทั้งวันในการเขียนโปสการ์ดเพราะเธอไม่มีอะไรจะทำอีกแล้ว

มาดูตัวอย่างกฎพาร์กินสันในที่ทำงานกัน คุณมีเวลาหนึ่งสัปดาห์ในการนำเสนองานที่สำคัญสำหรับลูกค้าให้เสร็จ โดยปกติ คุณต้องใช้เวลา 2 หรือ 3 วันในการนำเสนอให้เสร็จสมบูรณ์ แต่เนื่องจากรู้ว่าคุณมีเวลามากขึ้นเพื่อทำงานนี้ให้เสร็จ จึงมีแนวโน้มว่าคุณจะนำเสนอให้เสร็จก่อนถึงกำหนดส่ง ไม่ใช่เร็วกว่านั้น โดยทั่วไป เมื่อมีเวลาอยู่บนจานมากกว่าที่จำเป็น เรามักจะฟุ้งซ่าน นั่นเป็นเหตุผลที่เรามักจะขยายงานเฉพาะไปจนถึงกำหนดส่ง แม้ว่าเราจะทำเสร็จเร็วกว่านี้ก็ตาม

ดังนั้นการสร้างแผนที่เวลาจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงกฎหมายพาร์กินสันได้อย่างไร? เนื่องจากการทำแผนที่เวลาหมายถึงการวางแผนสำหรับแต่ละชั่วโมงของวัน จึงไม่มีที่ว่างเหลือสำหรับสิ่งรบกวนที่สำคัญ แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงต่อวันไปกับสิ่งรบกวนสมาธิ คุณเพียงแค่ทำตามแผนที่เวลาของคุณ ดังนั้น คุณยังทำงานที่มีกำหนดส่งที่ยาวกว่านั้นให้เสร็จได้—ตรงเวลาหรือเร็วกว่านั้นด้วยซ้ำ การทำแผนที่เวลาสามารถปรับปรุงวินัยในการทำงานได้เช่นกัน

วิธีสร้างไทม์แมปใน 6 ขั้นตอน

หากคุณต้องการใช้กระดาษมากกว่าดิจิทัล คุณสามารถสร้างแผนที่เวลาโดยใช้กระดาษและปฏิทินจริง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ทำแผนที่เวลาแทนได้ ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Google ชีต, Excel, Google ปฏิทิน และ Microsoft Outlook ไม่น่าแปลกใจเลยที่เครื่องมือเหล่านี้ค่อนข้างใช้งานง่าย นอกจากนี้ เมื่อสร้างแผนที่เวลาใน Google ปฏิทิน คุณสามารถรวมการประชุมของคุณเข้ากับแผนที่เวลาได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างแผนที่เวลา เครื่องมือติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น Clockify มีมุมมองปฏิทินที่มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้ เราจะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อสร้างแผนที่เวลาในมุมมองปฏิทิน Clockify

ขั้นตอนที่ 1: พิจารณาว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแผนที่เวลา คุณควรไตร่ตรองว่าคุณใช้เวลาอย่างไร ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ควรพิจารณา:

• ฉันต้องการเปลี่ยนแปลงชั่วโมงทำงานอย่างไร แล้วเวลานอกงานล่ะ?
• ฉันใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนฝูงเพียงพอหรือไม่? ถ้าไม่ฉันจะอุทิศเวลาให้กับพวกเขามากขึ้นได้อย่างไร

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างแผนที่เวลาสำหรับวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือหนึ่งเดือนได้ อย่างไรก็ตาม คุณควรเริ่มต้นด้วยการทำแผนที่เวลารายสัปดาห์ ดังนั้น คุณจะมีภาพรวมของทั้งสัปดาห์ แน่นอน หากคุณสังเกตเห็นว่าบางวันในตารางเวลาของคุณใช้ไม่ได้ผลสำหรับคุณ อย่าลืมปรับเปลี่ยนวันเหล่านี้ในอนาคต

ขั้นตอนที่ 2: ลงรายการกิจกรรมจากทุกช่วงชีวิตของคุณ

ขั้นตอนที่สองคือการทำรายการกิจกรรมและงานที่สำคัญทั้งหมดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ หากคุณเป็นผู้ปกครอง กิจกรรมหลักของคุณก็คือภาระหน้าที่ในการเลี้ยงดูบุตร หรือในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณอาจจะอุทิศเวลาส่วนใหญ่ให้กับบริษัทของคุณ หากคุณเป็นนักเรียน กิจกรรมของคุณจะเกี่ยวข้องกับการเรียนและการเตรียมตัวสำหรับการสอบ แน่นอนว่ายังมีคนที่เล่นกลเรื่องงานและชีวิตครอบครัว หรือทำงานและเรียนไปพร้อม ๆ กันอยู่เสมอ แต่ด้วยแผนที่เวลาที่เหมาะสม แม้แต่การสร้างสมดุลให้กับประเภทชีวิตหลายๆ ประเภทก็อาจดูง่ายขึ้น

เมื่อคุณทราบแล้วว่ากิจกรรมและงานเหล่านี้คืออะไร ให้จดบันทึกไว้ในสมุดรายวัน, Excel หรือ Google ชีต อย่าลืมสร้างหมวดหมู่ต่างๆ เช่น งาน ครอบครัว/เพื่อน การดูแลตนเอง ครัวเรือน จากนั้นเพิ่มแต่ละกิจกรรมลงในหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ เราได้เพิ่มสามหมวดหมู่ ตามด้วยงานต่างๆ ในแต่ละหมวดหมู่

โดยทั่วไป ไม่ควรมีหมวดหมู่มากเกินไปในแผนที่เวลาของคุณ คุณควรพิจารณาว่ามีอย่างน้อยสามฟิลด์ แต่ไม่เกินห้าฟิลด์

วิธีที่สะดวกในการสร้างหมวดหมู่ของคุณในมุมมอง Clockify Calendar คือการเพิ่มเป็นโครงการ นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดสีเฉพาะให้กับแต่ละโครงการได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถแยกแยะประเภทชีวิตต่างๆ ในปฏิทินของคุณได้

ขั้นตอนที่ 3: คิดถึงลำดับความสำคัญของคุณ

เมื่อคุณมีรายการกิจกรรมหลักแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดลำดับความสำคัญ แทนที่จะพยายามจัดกิจกรรมและงานมากเกินไปให้เข้ากับแผนที่เวลาของคุณ ให้พยายามทำให้เป็นจริง งานบางอย่างมีความสำคัญมากกว่างานอื่นๆ

ให้แน่ใจว่าได้ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณในทุกประเภทของชีวิต ตัวอย่างเช่น ในสัปดาห์นี้ คุณต้องทำข้อเสนอโครงการให้เสร็จและนำเสนอต่อลูกค้า ดังนั้น สิ่งเหล่านี้คือสิ่งสำคัญอันดับแรกของคุณในที่ทำงาน

หรือลูกของคุณกำลังเล่นละครโรงเรียนในวันพุธหน้า และคุณคงไม่อยากพลาด เขียนลงในแผนที่เวลาของคุณ หรือน้องสาวของคุณกำลังวางแผนงานวันเกิด และเธอต้องการความช่วยเหลือจากคุณ คุณคงไม่อยากทำให้เธอผิดหวัง ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มงานนี้ลงในแผนที่เวลาของคุณ

โดยทั่วไป เมื่อพูดถึงแผนที่เวลารายสัปดาห์ คุณควรมีลำดับความสำคัญสองหรือสามรายการในแต่ละฟิลด์ เช่นเดียวกับขั้นตอนก่อนหน้า ให้จดลำดับความสำคัญเหล่านี้ในสมุดบันทึก ไฟล์ Excel หรือ Google ชีตของคุณ ดังที่คุณเห็นด้านล่าง จากการมีสี่กิจกรรมในแต่ละหมวดหมู่ เราเลือกเพียงสองหรือสามกิจกรรมเป็นลำดับความสำคัญ

นอกจากนี้ เมื่อคุณเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญ คุณจะพัฒนาทักษะการบริหารเวลาด้วย ตามคู่มือการบริหารเวลาของเรา การทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการจัดการกับลำดับความสำคัญเป็นหัวใจสำคัญของการบริหารเวลา

ขั้นตอนที่ 4: เริ่มการบล็อกเวลา

ขั้นตอนต่อไปคือการบล็อกเวลาในปฏิทินของคุณ

ดังนั้นจะเริ่มบล็อกเวลาได้อย่างไร? นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• ขั้นแรก เพิ่มช่วงเวลาสำหรับลำดับความสำคัญของคุณ ตรวจสอบว่าคุณครอบคลุมทุกหมวดหมู่
• ประการที่สอง หากคุณมีการประชุมหรือกิจกรรมตามกำหนดการอื่นๆ เช่น การนัดหมายของแพทย์ ให้สร้างกรอบเวลาสำหรับสิ่งเหล่านี้ด้วย
• สุดท้าย หากมีรายการเวลาว่างเหลือ คุณสามารถรวมงานหรือกิจกรรมเพิ่มเติมบางอย่างได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถทิ้งรายการเวลาว่างเหล่านี้ไว้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้พักผ่อนตลอดทั้งสัปดาห์

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มรายการเวลาในมุมมอง Clockify Calendar คือการคลิกที่กรอบเวลาที่เปิดอยู่ในปฏิทิน จากนั้น คุณจะเห็นหน้าต่างดังตัวอย่างด้านล่าง ซึ่งคุณสามารถจดชื่องาน/กิจกรรม เพิ่มโครงการ และเวลาที่คุณวางแผนจะทำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการไปว่ายน้ำในวันเสาร์ เพียงเพิ่ม "การว่ายน้ำ" เป็นคำอธิบายงาน ที่นี่ โครงการสามารถเป็นประเภท การดูแลตนเอง หรือ ครอบครัว/เพื่อน ขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนที่จะไปกับเพื่อนหรือคนเดียว

อีกประเด็นที่น่ากล่าวถึงคือ คุณสามารถรวมแผนที่เวลาของคุณใน Clockify กับ Google ปฏิทินหรือ Outlook ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีการประชุมหลายครั้งตลอดทั้งสัปดาห์ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องไปที่หน้ามุมมองปฏิทิน คลิกที่ไอคอนเชื่อมต่อ จากนั้นเลือกว่าต้องการรวมเข้ากับ Google หรือปฏิทิน Outlook ดังนั้น กิจกรรมทั้งหมดของคุณจะถูกเพิ่มลงในปฏิทิน Clockify — เช่น แผนที่เวลาของคุณ ดังนั้น แผนที่เวลาของคุณจะรวมการประชุมและการโทรที่สำคัญทั้งหมด

ตอนนี้ คุณอาจสงสัยว่าช่วงเวลาของคุณควรอยู่นานแค่ไหน ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกคน คุณสามารถมีบล็อกรายชั่วโมงหรือบล็อกเวลาของคุณอาจอยู่ระหว่าง 15 หรือ 30 นาที สิ่งสำคัญคือแผนที่เวลาของคุณต้องเหมาะสมกับความต้องการและไลฟ์สไตล์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานหลายงานต่อวัน และแต่ละงานใช้เวลาประมาณ 30 นาที ให้สร้างกรอบเวลา 30 นาที

ขั้นตอนที่ 5: ใช้สีเพื่อสร้างความแตกต่างให้กับกิจกรรมของคุณ

อย่าลืมสนุกไปกับการสร้างแผนที่เวลา ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ เราขอแนะนำให้ใช้สีที่หลากหลายสำหรับแต่ละหมวดหมู่ที่คุณเพิ่ม

ดังนั้น เมื่อเพิ่มงานและกิจกรรมของคุณใน Clockify คุณสามารถเลือกสีที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละโครงการ (หมวดหมู่ชีวิต) ที่คุณเพิ่มลงในแผนที่เวลาของคุณ ด้วยวิธีนี้ เพียงแค่ดูแผนที่เวลาของคุณ คุณจะเข้าใจมากขึ้นว่าวันของคุณจะเป็นอย่างไร

ขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบแผนที่เวลาของคุณ

เมื่อคุณกรอกแผนที่เวลาสำหรับสัปดาห์ถัดไปแล้ว อย่าลืมตรวจทานด้วย คุณจะแก้ไขรายการเวลาบางรายการได้หากต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดเวลางานมากเกินไปในวันอังคาร ในขณะที่วันพฤหัสบดีดูเหมือนว่าจะมีกิจกรรมน้อยลง คุณสามารถเปลี่ยนการบ้านบางงานเป็นงานหลังได้ นอกจากนี้ หากคุณสังเกตว่าคุณละทิ้งกิจกรรมสำคัญๆ ของครอบครัวไปบ้าง เช่น อาหารกลางวันวันเสาร์หรือวันเกิดคุณแม่ ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุดในการเพิ่มกิจกรรมเหล่านี้ลงในแผนที่เวลาของคุณ

จำไว้ว่าแผนที่เวลาของคุณไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นหิน ไม่เป็นไรหากคุณเปลี่ยนใจเมื่อต้องทำกิจกรรมบางอย่าง แต่ให้ลองทำการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ ก่อนที่ คุณจะเริ่มทำตามแผนที่เวลา ในที่สุด คุณจะพัฒนาทักษะการบริหารเวลาและได้รับความสามารถในการสร้างแผนที่เวลาที่ตรงกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

นอกจากนี้ คุณสามารถปล่อยให้รายการเวลาบางรายการในปฏิทินของคุณไม่ได้จัดกำหนดการไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณไม่จำเป็นต้องวางแผนทุกชั่วโมงในสองวันนี้ แต่หากคุณมีแผนร่วมกับครอบครัวและเพื่อนฝูงในช่วงสุดสัปดาห์ คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะกิจกรรมเหล่านี้เท่านั้น ไม่มีอะไรดีไปกว่าการตื่นเช้าวันเสาร์โดยรู้ว่าคุณมีเวลาว่างเกือบทั้งวัน

นี่คือตัวอย่างแผนที่เวลาในมุมมอง Clockify Calendar มีสามประเภทที่นี่:

• ธุรกิจ (สีน้ำเงิน),
• ครอบครัวเพื่อน
• และ การดูแลตนเอง (สีม่วง)

แผนที่เวลานี้มีงานและกิจกรรมมากขึ้นในวันทำงาน ในขณะที่วันเสาร์และวันอาทิตย์ไม่ได้เน้นกิจกรรมมากเกินไป

คุณสามารถเพิ่มหมวดหมู่ได้เสมอหากไลฟ์สไตล์ของคุณต้องการ

แม่แบบแผนที่เวลา

บางครั้ง คุณอาจยุ่งเกินกว่าจะสร้างแผนที่เวลาของคุณเองได้ นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างเทมเพลตการแมปเวลารายสัปดาห์ที่คุณสามารถใช้ได้ในโอกาสดังกล่าว

ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนที่เวลารายสัปดาห์ (Google ชีต)

ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนที่เวลารายสัปดาห์ (PDF)

ดังที่คุณเห็นจากภาพหน้าจอด้านบน แผนที่เวลานี้ครอบคลุมกำหนดการรายสัปดาห์ของคุณตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 23.00 น. ในตัวอย่างนี้ บล็อกเวลามักจะกินเวลาหนึ่งชั่วโมง แต่ก็มีช่วง 2 ชั่วโมงหรือ 3 ชั่วโมงหลายช่วงเช่นกัน อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำสำเนาเทมเพลตของเรา คุณจะสังเกตเห็นว่าช่วงเวลาทั้งหมดในเทมเพลตนั้นมีระยะเวลาเท่ากัน นั่นคือหนึ่งชั่วโมง เทมเพลตแผนที่เวลารายสัปดาห์ประกอบด้วยสามประเภท: งาน ครอบครัว/เพื่อน และ การดูแลตนเอง คุณสามารถเพิ่มอีกหนึ่งหรือสองรายการได้หากต้องการ

คุณจะสังเกตเห็นว่ามีสามแท็บในเทมเพลต แท็บเหล่านี้ทำตามขั้นตอนที่เราอธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า จึงมี:

1. แท็บ แท็บ แท็บ นอกจากนี้ ในแท็บสุดท้าย คุณจะเห็นหมายเหตุเกี่ยวกับการตรวจสอบแผนที่เวลา ดังนั้น คุณจึงมีการเตือนให้ทบทวนแผนที่เวลาอีกครั้งก่อนเริ่มใช้งาน

   ห่อ

   แผนที่เวลาสามารถเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับการจัดระเบียบชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ เมื่อทำแผนที่เวลา คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของคุณ นอกจากนี้ การมีแผนที่เวลาช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสัปดาห์ของคุณ คุณจึงไม่ต้องลำบากกับการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป นอกจากนี้ การรู้ตารางเวลาของคุณยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนได้ ดังนั้น ด้วยแผนที่เวลา คุณจะสามารถใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในทุกด้านของชีวิต

   ️ คุณลองแมปเวลาของคุณแล้วหรือยัง? คุณพบว่ามันใช้งานได้จริงหรือไม่? ส่งคำตอบ ข้อเสนอแนะ และความคิดเห็นของคุณไปที่ [email protected] และเราอาจรวมไว้ในโพสต์นี้หรือในอนาคต