如何制定工作计划（+工作计划模板）

研究表明，经理每周花费大约 3.14 小时来制定工作时间表，这相当于经理大约 20% 的工作时间。

但是对于如此重要​​的任务来说，三个小时似乎只是一小部分时间。

确实如此——时间似乎很少——但是，为了计划和创建一个完美的工作时间表，你不一定需要超越。

但是从哪里开始呢？ 你的脑海中一定充满了问题，特别是如果你是团队管理的新手。 从什么是完美的工作时间表到我可以安排员工在工作时间以外的时间——您可能有的担忧是很自然的。

不过，它不必是那样的。 我们将讨论您可能对员工日程安排提出的每一个问题，讨论不同类型的工作日程安排以及在发布日程安排之前您需要涵盖的所有要点。

作为一项特殊的安全措施——以确保一切按计划进行——我们准备了6 个免费的工作计划模板，您可以根据需要多次下载和使用。

快速访问可免费下载的工作计划模板：

• 员工可用性表格模板 — Excel、Google 表格、PDF
• 每日工作计划模板 — Excel、Google 表格、PDF
• 每周工作计划模板 — Excel、Google 表格、PDF
• 双周工作计划模板 — Excel、Google 表格、PDF
• 每月工作计划模板 — Excel、Google 表格、PDF
• 年度工作计划模板 — Excel、Google 表格、PDF

工作时间表的快速介绍

在深入探讨如何有效安排员工时间的问题之前，让我们先来看看工作时间表的基础知识：

• 它们是什么，
• 为什么它们对企业有益，以及
• 您可以实施哪些类型的工作计划。

什么是工作时间表？

工作时间表（也称为轮班表或名册）是包含员工信息的列表，例如：

• 工作时间
• 转移
• 工作地点
• 时间表涵盖的时间段内的职责
• 其他相关员工信息

创建计划的过程称为计划，通常由经理执行。 许多类型的企业都需要时间表，包括：

• 零售店
• 制造设施
• 餐厅和咖啡店
• 呼叫中心
• 拥有客户/用户支持团队的企业
• 雇用自由职业者的企业
• 雇佣季节性工人的企业

为什么工作安排很重要？

当您想到工作时间表时，您很容易想到几十个为什么它们很重要的原因。

但是，工作日程安排远比表面上看到的要多——所以让我们直接了解如果您花一些时间来创建员工日程安排，您可以获得的好处。

工作调度确保高效运行

当员工了解他们的工作时间和职责以及工作地点（以防他们进行实地工作）时，他们就能够最大限度地提高生产力。

工作安排有助于根据员工的可用性计划工作

正确的工作计划应该是建立一个在此过程中需要最少更改的工作时间表。

这通常是在经理考虑员工出勤率、他们的预期工作时间和 PTO 请求时实现的。

工作安排消除了偏袒的想法

工作时间表使轮班变得透明，因此团队成员能够看到每个人的轮班/任务，并了解没有人（希望）每次都能获得最好的轮班/任务。

工作安排可帮助您更好地管理时间并按时完成任务

适当的时间管理对于保持高生产力很重要——而且，工作时间表可以帮助您更好地组织工作量，从而提高您的工作效率。

当所有任务都安排得井井有条时，没有一个员工会埋在成堆的最后期限之下。 相反，他们会按照计划与他们会面，并始终控制工作量。

工作安排有助于员工实现工作与生活的平衡

当员工知道他们计划何时工作时，他们就能够计划和平衡他们的工作义务，以及他们的医生预约、个人差事和家庭活动。 这也有助于保持健康的工作与生活平衡，并降低团队成员的压力水平。

工作安排减少员工流动率

压力水平较低且感觉自己与同事一样受到赞赏的员工不太可能离职。

工作安排有助于提高客户/客户满意度

深思熟虑的时间表有助于保持工作流程像钟表一样运行。 不言而喻，当一切运行顺利时，客户或客户将获得预期的服务质量。

如果您的企业需要您通过电话与客户沟通，则有条理的日程安排尤其有益——因为它有助于减少您的平均处理时间并提高客户的整体满意度。

工作时间表的类型有哪些？

即使工作时间表有不同的形式和大小（尤其是现在远程工作已经存在），我们仍然可以挑选出12 种主要类型的工作时间表：

1. 全职时间表

全职时间表要求员工每周工作 35 到 40 小时。 它通常与工作量和工作类型需要全职专家的工作职位相关联。

美国的许多州都要求全职工作的员工领取员工福利。 大多数这样的员工每周工作相同的天数和每天相同的小时数。 但是，他们的确切工作时间可能是固定的（例如上午 9:00 至下午 5:00）或灵活的（例如每天 8 小时，没有固定的顺序）。

示例：一名内部设计师计划每周工作 40 小时，每天工作 8 小时，从周一到周五。

2. 兼职时间表

兼职时间表使员工的工作时间少于公司规定的全职等效时间表（例如，在每周将 35 小时计为全职的公司中，任何更少的时间都算作兼职）。 它通常与工作量类型允许几名兼职员工执行的工作职位相关，或者其数量不需要全职工作。

具有兼职时间表的员工可能无法获得通常与全职工作相关的员工福利。 这样的时间表可能是一致的（例如每个工作日上午 9:00 – 下午 2:00），也可能不一致（例如周一至周三上午 8:00 – 下午 1:00 + 周六和周日下午 1:00 – 下午 6:00 ）。

示例：在一天中的繁忙时段，每周工作 25 小时的餐厅女主人。

3. 固定的时间表

固定时间表具有每周相同的工作日数和小时数的时间表。 可用于需要员工同时工作或在固定营业时间为客户/客户提供服务的任何类型的业务。 固定的时间表可能涉及全职或兼职工作。

示例：一个人力资源专家团队，他们计划在周一至周五上午 9:00 至下午 5:00 工作

4. 灵活的时间表

灵活的时间表规定员工每天需要工作特定小时数，作为最低要求（例如 6 小时）。 但是，实际工作时间将取决于员工到达工作场所的时间（例如，员工周一早上 8:00 到达，然后工作到下午 2:00 但是，她在周二早上 9:00 到达然后工作直到下午 3:00）。

这样的时间表可以是全职或兼职。 可用于不需要员工同时一起工作或在固定营业时间为客户/客户提供服务的任何类型的业务。

示例：客户支持专家计划从到达办公室的那一刻起，每周一到周五每天工作 8 小时。

5.浮动时间表

浮动时间表包括一个固定的主要部分（雇员由雇主支配）和一个可变的“浮动”部分（雇员可以在工作日选择他/她的开始和结束时间）。

在实践中，浮动时间表已经使用了一段时间。 但是，他们只有在引入“灵活和可行”法案（FWW-act）时才获得了一个法律框架——至少在比利时是这样。

示例：维护技术人员计划在每生产 20,000 加仑冰淇淋后更换冰淇淋机的重要部件，每两周更换一次。 虽然冰淇淋机维护是每两周发生一次的固定任务，但维护技术人员同时执行其他工作。

6. 基于轮班的时间表

基于轮班的时间表通常在每天运营 10 小时或更长时间的企业中实施。 如果企业 24/7 全天候运营，他们通常会实施三班制：员工总是在第一班（早班）、第二班（下午班）和第三班（夜班）工作或轮流工作。

示例：周一至周四，3 名加油站服务员轮流工作，分三班（上午 7:00 至下午 3:00；下午 3:00 至晚上 11:00；晚上 11:00 至上午 7:00）。

7. 季节性时间表

季节性时间表可以是基于轮班的、灵活的、固定的、兼职的或全职的，但仅限于特定的季节或时间段（例如 11 月和 12 月的寒假季节）。

示例：两个圣诞老人计划在整个 11 月和 12 月在购物中心工作，分两班（第 1 班：上午 8:00 至下午 2:00；第 2 班：下午 2:00 至晚上 8:00）。

8. 加班时间表

加班计划包括每周工作超过标准的 40 小时。 根据加班时间或加班时间，以及工人所在的美国州，加班费为 1.5。 或加倍正常员工费率——这仅适用于未豁免《公平劳动标准法》(FLSA) 的员工。

示例：一名服务员计划在一周内工作 45 小时——计划的额外 5 小时被视为加班。

9. 压缩时间表

压缩的时间表包括每周工作 35-40 小时，但工作天数更少。

示例：一个窗户清洗机计划每周工作 40 小时，每天工作 10 小时（上午 7:00 至下午 5:00）周一至周四。

10. 轮换时间表

轮换时间表通常与基于轮班的工作联系在一起。 根据预定义的模式为员工分配班次，通常每周或每天一次。

示例：一名在急诊室工作的医生被安排在周一和周六工作 12 小时白班，在周二和周日工作 12 小时夜班。 周三、周四和周五休息。

11. 拆分时间表

拆分计划涉及解析工作日介绍三个不同的点：

• 一口气工作几个小时
• 休息几个小时
• “休息”后又工作了几个小时

示例：出租车司机计划从上午 5:00 到晚上 9:00 工作，从上午 9:00 到下午 2:00 休息，然后从下午 2:00 到晚上 9 点重新开始工作

12. 待命时间表

待命时间表涉及员工在一天中的特定时间或一般几天内有空，他们可能会或可能不会被叫到工作。

示例：安排随叫随到工作的消防员需要在预定的日子里距离消防站 5 分钟的距离。

如何最好地创建工作时间表？

为了有效地安排员工时间，您需要：

1. 花时间了解你的团队。
2. 花时间分析工作量。
3. 跟踪员工上班和下班时间。
4. 遵循一套规则来公平地安排员工。
5. 建立高效的团队沟通体系。
6. 至少提前 7 天发布工作计划。
7. 避免常见的调度错误。
8. 尽可能尊重工作偏好和休假请求。
9. 每个班次至少安排一名优秀员工。
10. 让员工参与调度过程。
11. 使用工作计划模板来加快计划过程。

让我们详细看看每一点。

#1：花时间了解你的团队

您可能认为轮班期间有足够多的人就足以取得成功。 但是，您还需要确保他们是适合任务类型、工作量、一天中的时间或客户类型的人。

因此，创建高效工作计划的第一步是了解您的团队。 列出一份清单，其中包括：

• 相关技能
• 个人品质，例如毅力、效率或可靠性
• 证书、相关教育、经验
• 他们的就业状况（他们是全职还是兼职？）
• 性格类型（他们是内向还是外向？）
• 工作习惯，特别是如果您有灵活的日程安排，并且一些员工有比其他人更早到达的习惯

有了这样的列表，您将能够为每个班次/任务选择理想的队友。

示例：给性格外向的全栈开发人员分配任务，该开发人员往往会在较晚的时间加入并在较晚的时间完成工作，每天下午 5:00 与一位由于时区差异而刚刚开始工作日的客户通话。

#2：花时间分析工作量

现在您了解了团队中每个成员的技能、素质和特征，是时候分析工作量和必须处理的资源了。

一种选择是制作一个您的团队可以使用的工作日和小时数的图表。 因此，如果您在周一至周五以 8 小时为基础的灵活时间表进行操作，那么您的团队成员将有 40 小时的时间来开展他们的工作。

然后，您可以确定繁忙时间或需要完成的最重要任务，并相应地安排您最需要的专家。

或者，您可以通过使用 Clockify 的项目和团队调度功能，随时了解每个人的可用性和工作共享。

您可以查看单独的项目并查看谁积极参与其中，或者检查各个团队成员并快速找出谁超额预订、谁工作超出容量以及谁有空。

#3：跟踪员工上班和下班时间

记录员工时间不仅有助于跟踪加班时间（如果您的企业授权加班），而且还为员工提供了清晰的工作时间日志。

在设置工作时间表之前，您需要指导您的员工如何跟踪他们的打卡时间。 为此，您可以使用员工时钟应用程序，例如 Clockify。

Clockify 可帮助您定义项目和任务并将任务分配给团队成员。 分配完所有任务后，团队成员可以通过两种方式跟踪他们的进度：

1. 通过在计时器模式下跟踪时间——让每个人在他们开始工作/完成分配的任务/今天的轮班工作时启动/停止计时器。

2. 通过手动记录下班后的时间，也有两种不同的方式：

在手动模式下——只需让每个人手动添加每个分配的任务/班次的持续时间。

在时间表中 - 只需让每个人在每周时间表中添加每天的轮班持续时间。

输入的所有时间稍后可以在可视化和每周报告中查看，这可以帮助您在未来创建更好的时间表。

如果您的员工记录计费时间，您还可以将 Clockify 数据用于工资单——因为跟踪器会根据员工的跟踪时间自动计算您需要支付多少员工工资。

#4：遵循一套规则来公平地安排员工

尽管要确保员工能够保持健康的工作与生活平衡还有很多工作要做，但预测性调度法在保护员工免于过度工作方面又向前迈进了一步。

这些法律要求遵循某些日程安排惯例，例如提前通知工作日程。

如果员工没有及时收到关于他们即将到来的日程安排的通知，他们会收到保证的可预测性付款。

尽管目前只有少数几个美国城市（例如芝加哥、埃默里维尔、费城、纽约、旧金山和西雅图）和某些行业（例如食品服务、零售和酒店）颁布了它们，但这些规定的 10 条调度规则法律可能是对任何调度实践的重要补充：

规则#1——为所有新员工的日程安排提供“善意的估计”。

规则#2——让员工说明他们的工作时间/日期和地点偏好。

规则# 3——提前通知员工他们的工作时间表。

规则# 4——在雇用新员工之前，为现有员工提供额外的工作时间。

规则#5 - 通知员工他们的工作日程变更。

规则#6——为你不得不在没有及时通知的情况下做出的日程变更提供额外的报酬。

规则 #7 — 在两次员工轮班之间提供休息时间，除非该员工同意在此期间工作。

规则 #8 — 保留以前的时间表记录，以备将来参考。

规则# 9——在工作场所张贴和/或在线轻松访问的日程相关权利列表。

规则# 10——不要对试图强制执行与日程相关的员工权利的员工进行报复。

#5：建立高效的团队沟通系统

团队生产力和适当的员工时间管理的关键之一是确保团队对预期工作流或工作负载的最新发展、更新或更改感到联系并充分了解情况。

因此，请确保您始终传达与工作时间表相关的任何更改，并让每个人都有机会向您提出他们自己的问题和要求。

要建立高效的沟通系统，不要忘记：

• 完成并发布最新的工作时间表后立即通知员工。
• 让每个人都知道最后一分钟的日程更新或意外的额外义务。
• 明确说明您的团队在换班或承担其他任务时需要通知您，因为这些更改可能会影响进一步的日程安排。

当然，要管理所有这些通信，您需要建立一个组织良好的通信系统，其中可能涉及：

• 短信
• 电话
• 电子邮件
• 聊天应用
• 在线视频会议

如果您使用 Clockify 进行日程安排，您可以在有即将到来的任务时轻松通知您的队友，这样就不会被忽视。

通过创建分配，您可以选择该特定任务的确切时间范围以及您的团队成员每天需要投入到分配中的小时数。

#6：至少提前7天发布工作计划

根据预测性排班法，雇主必须在第一次排班前 7 至 14 天发布新的工作时间表。 然而，正如我们之前所讨论的，这些法律主要是在某些城市制定的，因为它们属于地方法律的范畴。

联邦就业法，例如公平劳动标准法，允许雇主在没有任何事先通知的情况下更改时间表。

尽管如此，当您提前几天通知您的团队成员他们的日程安排时，您会留出足够的时间以防有人：

• 需要安排（或重新安排）个人承诺以适应新的工作时间表。
• 想要找到替代品或换班（您可以让员工换班或拥有替代系统）。
• 想和你谈谈他们工作的日子或时间（也许你总是把员工 X 安排在从不为他们工作的时间和日子）。

#7：避免常见的调度错误

安排时，请确保您没有：

1.双重安排具有双重职责但在同一班次的员工

示例：一个同时担任酒店女主人和公共服务员的人不小心被双重安排。

2. 为他们没有接受过培训的职位安排员工

示例：一家豪华餐厅的食品储藏室厨师被安排履行烤肉厨师的职责。

3.根据员工的工作时间安排或过度安排您的员工

示例：一名兼职员工被安排轮班太多，或一名全职员工被安排轮班太少。

4. 根据预期的工作量，安排或过度安排您的员工

示例：意识到鸡尾酒吧在欢乐时光期间人手不足。

#8：尽可能多地尊重工作偏好和休假请求

高员工满意度意味着更高的生产力。 而且，获得高员工满意度的最佳方法是让员工知道他们正在被管理层听到。

因此，如果某些员工喜欢在特定的时间或日期工作，请尽可能容纳他们。

或者，当员工要求休假时，尽可能同意他们的请求。

此外，您应该始终为要求首选时间和休假的员工实施明确的系统。 这样，您将使请求批准/拒绝透明化，明确没有偏袒。

如果您和您的团队正在使用 Clockify 来跟踪工作时间并提前计划任务，您可以设置休假政策并当场批准团队的休假请求。

使用 Clockify 作为休假和假期跟踪器还可以让您准确了解每个人的可用性和即将到来的假期，以便您可以相应地安排他们的工作时间。

#9：每班至少安排一名优秀员工

如果您的企业轮班运作，请确保每个班次至少有一名在相关员工技能、专业知识、经验和个人素质方面的顶尖员工。 这将在很大程度上提高转变的质量，同时也会改善客户体验。 此外，经验不足的员工（尤其是新聘用的员工）在工作标准方面会有人值得尊敬，或在需要时寻求支持。

当您希望现场可靠的人“拉动”工作量并激励其他队友跟上步伐时，在忙碌的时候拥有一名最好的员工尤其重要。

示例：安排可靠的食品服务专家在午餐时间在城市商业区操作收银机、为顾客服务和库存供应。

#10：让员工参与调度过程

您可能不想将时间浪费在不断更新的工作日程上，因为您的员工总是要求换班或延长截止日期。

为了尽量减少这种情况，您可以尽可能多地让员工参与创建工作时间表的过程。

1. 有人协助您安排时间

同事更有可能了解他们的同事对他们的日程安排的看法，因此让“内部”的人直接协助您安排日程安排是最佳选择。 这样，您将了解您的团队成员是否：

• 对他们约定的时间感到满意
• 希望每周安排更多或更少的时间
• 更喜欢其他日期或时间作为他们的日程安排

2. 让团队填写可用性图表

使用可用性图表，所有员工需要做的就是标记他们在某一周内可以工作的日子。 稍后，您将使用这些数据来创建可行的工作计划。

示例：您安排某人进行第一次轮班，但该人在此期间无法工作。 您浏览可用性图表并找到下一个在所需时间内标记了他/她的可用性的合适员工。 如果有大量员工可用，您甚至可能会发现您的备份有备份。

3.在可用时间之外安排时，请先咨询

有时，尽管团队已经为可用性图表做出了所有努力，但您仍然需要在他们的可用性时间之外安排某人。

示例：也许，您的餐厅正在举办一场盛大的庆祝活动，您需要所有人齐心协力。 或者，您的应用程序中可能存在意外错误，您需要请全栈工程师在她的假期中为您提供帮助。

紧急情况发生了，但重要的是你如何处理它们。 如果可能，请始终尝试找到在他/她理想的可用时间之外工作的最不方便的人。

示例：如果您必须在两个选项之间进行选择，请始终选择因预约水疗而无法使用的人，而不是打电话给在医院担心家人的团队成员。

无论哪种方式，最好打电话给有问题的人，解释情况，并对请求保持礼貌。 如果可能的话，一个可靠、尽责的员工会满足您的要求，并且会很高兴在这方面有发言权。

不过，如果员工真的不能同意您的请求，请尝试理解，例如他们有医生的预约。

#11：使用工作计划模板来加快计划进程

前面的 10 点旨在帮助您有效地安排员工时间 - 但是，计划模板将帮助您使计划流程更快、更准确。 以下是您现在可以免费使用的 6 个工作计划模板：

• 员工可用性表格模板
• 每日工作时间表模板
• 每周工作计划模板
• 双周工作计划模板
• 每月工作计划模板
• 年度工作计划模板

员工可用性表格模板

那是关于什么的？

员工可用性表格模板使您的团队可以选择与您分享他们的可用时间 - 以便您可以相应地安排他们的工作时间。

员工应使用复选标记（谷歌表格）或“X”（Excel）标记他们可以上班和/或值班的时间。

或者，您可以打印表格并让员工用笔填写。

稍后，您可以使用这些单独的员工可用性表格来创建可行的时间表。

它是给谁的？

这种调度形式非常适合任何围绕调度的业务类型。

️ 在 Excel 中下载经典的员工可用性表格模板

️ 在 Google 表格中下载在线、可共享的员工可用性表格模板

️ 以 PDF 格式下载可打印的员工可用性表格模板

每日工作时间表模板

那是关于什么的？

每日工作计划模板可让您安排每个工作日的工作时间和任务。

只需插入员工的姓名、部门、​​日期，并在他们计划工作的每个小时旁边添加一个复选标记 (Google Sheets) 或“X”(Excel)。

或者，您可以打印出时间表并用笔填写。

它是给谁的？

如果您喜欢每天安排工作时间和任务，则此模板非常适合。

如果您需要至少提前 7 天遵守安排工作的规则，您可以将这个更详细、面向任务的时间表与涵盖更长时间段的时间表结合起来。

️ 在 Excel 中下载经典的每日工作计划模板

️ 在 Google 表格中下载在线、可共享的每日工作计划模板

️ 以 PDF 格式下载可打印的每日工作计划模板

每周工作计划模板

那是关于什么的？

每周工作计划模板让您可以每周安排员工的工作日和轮班。

只需在他们计划工作的每一天下方添加员工姓名和“X”或复选标记。

该模板的 Google 表格和 Excel 版本还计算每个员工的每日统计数据，具体如下：

• 个别员工每周计划工作多少次
• 他们被安排在第一班、第二班、第三班或分班工作多少次（如果适用）

或者，您可以打印出时间表并用笔填写。

如果您的员工在不同的轮班班次、加班工作或对他们的日程安排有特定要求，您可以在每个员工行下方说明这一点。

它是给谁的？

如果您希望每周安排工作日和/或每周支付员工工资，则此模板非常适合。

️ 在 Excel 中下载经典的每周工作计划模板

️ 在 Google 表格中下载在线、可共享的每周工作计划模板

️ 以 PDF 格式下载可打印的每周工作计划模板

双周工作计划模板

那是关于什么的？

双周工作计划模板让您可以选择每两周安排员工的工作日和轮班。

只需添加员工姓名，并在他们计划工作的每一天添加一个“X”或一个复选标记。

该模板的 Google 表格和 Excel 版本还计算每个员工的每日统计数据，具体如下：

• 个别员工每两周计划工作多少次
• 他们被安排在第一班、第二班、第三班或分班工作多少次（如果适用）

或者，您可以打印出时间表并用笔填写。

如果您的员工在不同的轮班班次、加班工作或对他们的日程安排有特定要求，您可以在每个员工行下方说明这一点。

它是给谁的？

如果您希望每两周安排一次工作日，和/或每两周向您的员工付款，则此模板非常适合。

️ 在 Excel 中下载经典的双周工作计划模板

️ 在 Google 表格中下载可在线共享的双周工作计划模板

️ 以 PDF 格式下载可打印的双周工作计划模板

每月工作计划模板

那是关于什么的？

每月工作计划模板可让您按月安排员工的工作日和每个日期的轮班。

只需在他们计划工作的每个日期下添加员工姓名和“X”或复选标记。

该模板的 Google 表格和 Excel 版本还计算每个员工的每日统计数据，具体如下：

• 个别员工每月计划工作多少次
• How many times they were scheduled to work the First, Second, Third, or Split shift (if applicable)

Alternatively, you can print out the schedule and fill it out with a pen.

In case your employees work different split shifts, work overtime, or have specific instructions regarding their schedules, you can clarify this below each employee row.

Who is it for?

This template is perfect if you prefer to schedule workdays on a monthly basis, and/or pay your employees on a monthly basis.

️ Download the classic Monthly Work Schedule Template in Excel

️ Download the online, shareable Monthly Work Schedule Template in Google Sheets

️ Download the printable Monthly Work Schedule Template in PDF

Yearly Work Schedule Template

那是关于什么的？

The Yearly Work Schedule Template lets you schedule 5 employees over the course of one year (or several weeks or months).

Simply name your employees and associate each with a symbol (“x1”, “x2”, “x3”, “x4”, “x5”).

Write the appropriate symbol (eg “x1” for employee 1) next to the suitable date to schedule an employee.

Who is it for?

This template is perfect if your team operates on a rotating schedule, or you manage seasonal workers. It can also be a great choice if you prefer to view and plan the workweeks on a larger scale.

️ Download the classic Yearly Work Schedule Template in Excel

️ Download the online, shareable Yearly Work Schedule Template in Google Sheets

️ Download the printable Yearly Work Schedule Template in PDF

包起来

Scheduling employee time effectively should not be a challenge — if you implement the right scheduling system that involves:

• Understanding your team and the workload
• Having employees track their work time
• Making sure you schedule work fairly and in a timely manner
• Communicating everything
• Avoiding common scheduling errors
• Honoring work preferences and time off requests to the best of your ability
• Building shifts around the best employees
• Involving employees in the scheduling process

If you add a scheduling template to this equation, you will both speed up the entire scheduling process and ensure that tasks always go as planned.

In the end, no matter whether you work on a fixed, flexible, floating, or any other type of schedule, if you schedule properly, you'll improve:

• 商业运作
• 时间管理
• Employee work-life balance
• 员工满意度
• Customer/client satisfaction

As a result, the employee turnover rate will start declining, while transparency will almost instantly become the norm.