适用于远程企业的 10 个最佳团队聊天应用程序

在过去十年左右的时间里发生了很多变化——技术进步已经到了几乎不需要办公室实体存在的地步。 虚拟团队越来越受欢迎——这在很大程度上归功于大量的应用程序和辅助工具，这些应用程序和辅助工具有助于将整个业务结构保持在一起。

这包括团队聊天应用程序——这是帮助虚拟团队日常交流和协作的重要元素。

在以下几行中，我们将重点介绍有关最佳团队聊天应用程序的一些关键功能，并让您深入了解可以从使用这些类型的工作场所工具中受益的商业模式类型。

最好的团队聊天应用程序有哪些特点？

我们都对聊天应用程序了解一两件事，尤其是因为我们都在使用它们——无论是否雇佣。

毕竟，根据福布斯 2021 年末的一篇文章，Meta Messenger 和 WhatsApp 等消息传递工具是过去一年全球最常用的应用程序之一。

然而，当涉及到虚拟团队时，WhatsApp 可能不会削减它——远程团队需要的不仅仅是简单的消息传递。 因此，让我们看看最好的团队聊天应用程序的全部内容 - 以及理想情况下它们应该提供哪些功能。

协作功能

如果您正在为您的公司或虚拟团队选择新的业务消息传递平台，那么了解最好的软件还包括高级协作功能至关重要。 此类工具和扩展允许您的员工共享多媒体文件并在实时场景中处理它们。

此外，一些应用程序允许他们的用户相互分配任务、监控和跟踪他们的进度。

多种定价方案

所有聊天应用程序都有特定的财务计划，提供额外的功能，通常按月或按年进行监管。 但是，最好的聊天应用程序提供免费计划，让您可以在有限访问某些关键功能的情况下使用他们的服务。

当谈到付费功能时，它们通常包括：

• 高级协作选项，
• 管理和频道权限，
• 更大的云存储，以及
• 可定制的效果。

一些聊天应用程序甚至提供自托管解决方案。

第三方集成

最好的团队聊天应用程序在其平台中集成了大量的扩展和附件，以最大限度地提高效率并更容易与他人共享项目。

一些最流行的集成包括来自 Google Workspace 软件包的工具，例如Google Drive、Docs 、 Spreadsheets和Slides 。

此外，一些聊天应用程序允许您集成某些开发者平台和社区，例如GitHub、GitLab 和某些项目管理工具， 比如团队合作。

搜索选项

团队合作通常意味着会有很多开放的沟通渠道——每日更新、进度报告和一般通知总是会储存你的工作空间。

这就是为什么最好的聊天应用程序提供无限的消息存储和高级搜索选项。

在大多数情况下，您将能够搜索某些关键字和短语、用户和文件。

托管选项

通常，大多数团队聊天工具都托管在开发它们的公司的服务器上。 然而，由于有限的配置选项和安全原因，一些用户并不喜欢这种安排。

这就是为什么最好的聊天应用程序通常将自托管作为其定价计划的一部分，从而确保最大程度地保护数据。

10 款最佳团队聊天应用程序列表

如果现在让团队聊天应用程序变得更好的问题变得更加清晰，那么是时候深入研究这些最佳团队聊天应用程序的细节了。

有许多工具被认为在商业和个人领域都有效且适用——因此我们决定列出它们，并为您概述可用于商业的 10 大聊天应用程序：

• 扑通扑通
• 松弛
• 不和谐
• 微软团队
• 船歌
• 谷歌聊天
• 里弗
• 捻
• 群
• 火箭聊天

所以，让我们深入了解更多细节。

Pumble — 用于有组织的团队协作

什么是Pumble？

Pumble 是一款免费的团队聊天应用程序，专为需要用于消息传递、文件共享和细致工作流程的结构化平台的虚拟团队开发。

根据您通常需要的通信类型，该应用程序提供：

• 私人一对一或群组对话（DM），
• 私人和公共渠道讨论，
• 在线程中回复，以及
• 文件共享选项。

此外，Pumble 允许您通过让您轻松浏览频道和文件来引用某些可能对您很重要的文件和消息。

该软件非常直观——注册是一个相对简单的过程。

为什么要使用 Pumble？

由于其多功能性，Pumble 可以快速轻松地连接世界各地的团队，无需之前的培训。

此外，Pumble 的大部分关键功能都在免费版本中提供，因此如果您对高级套餐不感兴趣，则无需投资高级计划。

另一方面，如果您决定升级到付费计划，您将获得：

• 每个用户10GB 存储空间/无限存储空间（取决于计划），
• 可定制的侧边栏，
• 访客访问，以及
• 跨所有渠道发布权限。

Pumble 的突出特点：

您将可以访问免费的无限聊天记录和每个工作区10 GB 的免费存储空间。 您还可以创建无限数量的频道并将无限数量的人添加到您的 Pumble 工作区。 此外，您将能够与公司外部的客人协作。

此外，Pumble 为其用户提供自托管订阅——您可以使用带有自己加密的私有服务器来托管您的工作区，以获得最大的安全性。

Pumble 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Slack——适用于大型企业

什么是松弛？

在将聊天应用程序集成到商业行业方面，Slack 是先驱之一。 它帮助创造了一种环境，使商务会议和协作以虚拟方式完成，而不是通过面对面的聚会。

与 Pumble 类似，Slack 通过渠道和 DM 提供开放式沟通。 从本质上讲，可以说 Slack 更多的是一种任务管理工具，这要归功于其多功能的功能库。

您仍然可以使用免费版本非常有效地操作，但是，要充分利用 Slack，您必须购买高级计划。 例如，当您升级到 Pro 计划时，您将能够为各种主题和不同项目创建多个频道，并添加频道推荐。 此外，免费计划为整个工作区提供 5 GB 的文件存储空间。

为什么要使用 Slack？

对于需要每天持续沟通的大型团队来说，Slack 是一个很好的解决方案。

它很稳定，可以让您一次与多个人交流。

Slack 的亮点功能：

Slack Connect是一项功能，可让您通过企业级安全性和屏幕共享选项与其他公司和企业合作。

Slack 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Discord——卓越的音频体验

什么是不和谐？

作为一款被普遍接受的游戏应用程序，Discord 在过去几年中赢得了许多团队的心，尤其是在大流行期间。 只需单击一下，即可在同事之间实现和谐的工作流程和高质量的沟通。

Discord 的高级音频通道促使公司尝试设计类似的功能。 除此之外，Discord 还提供：

• 通过 DM 直接沟通，
• 文字（一般）频道，
• 屏幕共享选项，
• 易于导航的显示，以及
• 连接到其他应用程序的频道内机器人。

Discord 之所以对远程团队特别有吸引力，是因为它的大部分功能都是免费的，而高级版 ( Discord Nitro ) 提供了象征性的升级，例如可定制的表情符号。 但是，它确实具有仅在付费计划中上传大文件的能力——与免费版本中的 8MB 限制相比，这是一个升级。

为什么要使用不和谐？

Discord 非常直观且易于掌握。 此外，它被认为是个人和专业用途的可行工具。

此外，Discord Nitro 计划可让您上传最大 100 MB 的文件，足以容纳各种类型的视频和照片。

此外，Discord 具有先进的屏幕共享功能，不仅适用于视频游戏——高分辨率视频和Go Live流媒体功能也已进入商业领域。

Discord 的亮点功能：

Discord 允许您设置高质量的音频频道，但也可以为互联网连接速度慢的用户设置低质量的频道。

换句话说，Discord 允许您通过降低比特率来手动设置频道的音频质量，这会极大地影响带宽的使用。 如果您在旅途中并且互联网连接不佳，您可以要求您的同事切换到低质量的频道以获得更好的体验。

Discord 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Microsoft Teams — 用于业务协作

什么是微软团队？

自从大流行来袭以来，越来越多的团队将 Microsoft Teams 作为他们重要的聊天工具。 它是 Microsoft 365 软件包的一部分，其中包括 Microsoft Office、Skype for Business 等。

此应用程序允许您通过渠道、直接消息和视频电话会议与您的团队成员进行交流。

它具有丰富的功能，但它们通常围绕 365 服务打包，这意味着如果您想要完整的体验，您必须选择付费计划。

为什么使用 Microsoft 团队？

在业务管理和协作方面，Microsoft Teams 被认为是更“正式”的应用程序之一——例如，与 Discord 不同。

此外，依赖 Microsoft 提供的工具的团队将从 Microsoft Teams 中受益匪浅，因为它们与第三方有机集成。

此外，每位会员将在免费计划中获得 5 GB 的云存储空间。

Microsoft Teams 的亮点功能：

新增的Spotlight是一项突出功能，可让您在会议期间固定某人的视频，为用户提供了一种新的、令人兴奋的屏幕共享方式。

Microsoft Teams 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Chanty——适用于软件开发公司

什么是尚蒂？

与大多数聊天应用程序不同，Chanty 通过采用与任务管理和分发密切相关的通信模式赢得了声誉。 换句话说，频道的所有成员在特定任务上一起工作，并且他们可以在给定项目上相互分配角色。

此外，免费计划中提供无限制消息传递，但您将获得高级计划中更高级的功能，例如与 YouTube、社交媒体平台、Coub 等其他工具的集成。

为什么要使用尚蒂？

由于其有条理的工作空间，Chanty 是需要结构化沟通和工作流程的大型企业的完美解决方案。

此外，所有团队都可以获得 20 GB 的存储空间，其直观的界面可以快速适应新用户。

Chanty的突出特点：

Chanty 允许其用户共享代码片段并在应用程序内对其进行编辑。

Chanty 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

谷歌聊天——简化沟通

什么是谷歌聊天？

Google Chat 以前称为 Hangouts，现已发展成为一个简单的聊天应用程序，任何人都可以在没有任何先验知识的情况下使用。

尽管 G-Chat 具有基本的设计和方法，但它实际上模仿了其他优化通信工具所具有的许多功能。

其中一些包括：

• 单独的“房间”（通道）进行讨论，
• 在线程中回复，
• 与第三方应用程序集成，以及
• 由 Google 提供支持的高级搜索引擎。

人们转向 Google Chat 的另一个原因是在 Chat 应用程序中优化了 Google 服务的使用。 你可以：

• 共享和编辑电子表格，
• 访问谷歌文档，
• 在 Google Drive 云上存储多达 15 GB 的存储空间，
• 通过幻灯片编辑演示文稿，以及
• 共享日历事件。

为什么使用谷歌聊天？

它是 Google Workspace 软件包的一部分，全球许多团队已经在使用该软件包。

此外，其简单的设计使其非常平易近人和吸引人。

Google Chat 的亮点功能：

内部和第三方与其他工具的集成使 Google Chat 成为适用于大小企业的有益应用。

谷歌聊天可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Ryver — 适用于小型团队

什么是里弗？

Slack 可能是远程团队使用的流行聊天应用程序之一，但其定价系统已促使越来越多的团队使用 Ryver，这是一种更实惠的替代方案。

它没有免费计划，但入门计划提供小型企业所需的一切，包括：

• 音频和视频通话，
• 简化的登录流程，以及
• 任务管理功能。

Ryver 的美妙之处在于它实际上是一个二合一应用程序——一个聊天软件和一个任务管理工具。

与许多任务分发工具类似，Ryver 还允许您在看板板上创建、分配和重新分配任务，从而无需求助于其他软件，例如 Trello。

为什么使用 Ryver？

它可以让您跟踪同事在某些任务上的进度，并让您保持持续的沟通。

标准计划是最受欢迎的计划，它为用户提供无限的聊天和文件共享功能，可供 30 位用户使用。

Ryver 的突出特点：

除了在几乎所有平台（Linux 除外）上功能齐全之外，Ryver 还为用户提供了创建开放渠道以进行讨论和一般公告的能力。

此外，即使它没有免费计划，演示版也可以让您使用该应用程序 14 天，而无需提前询问信用卡信息。

Ryver 可用于：

Windows、Mac、Android 和 iOS

Twist——深度工作

什么是扭曲？

大多数商务消息应用程序旨在让用户参与实时对话，并具有许多促进这种通信模式的功能。 例如，大多数聊天应用程序都有状态更新和“用户正在输入”选项。

另一方面，Twist 是一款专注于“深度工作参与”的聊天和协作工具——创建一个环境，通过消除会占用过多时间并干扰工作流动态的干扰来让用户提高效率。

这是通过消除推送通知和状态更新等功能来实现的。

同时，这也是 Twist 的主要缺陷。 即时消息传递和快节奏的沟通有利于按计划工作的团队——这就是为什么 Twist 可能更适合倾向于异步沟通的小型团队。

为什么要使用扭曲？

Twist 是最好的聊天应用程序之一，它可以减轻用户的数字压力，并在最后期限的唠叨压力下工作。

Twist 的亮点功能：

新的更新允许在 Twist 应用程序中进行第三方集成。

此外，为了确保深度工作道德，Twist 没有存在指标或监控方法。

此外，无限制计划为从免费版本升级的用户提供优先支持。

Twist 可用于：

Windows、Mac、Android 和 iOS

Flock — 用于整洁的环境

什么是羊群？

Flock 是一个易于使用的消息传递应用程序，也可用作协作工具和项目管理软件。 与我们迄今为止介绍的大多数应用程序类似，Flock 支持直接消息和通过渠道进行通信，但与竞争对手相比，它具有一些使其更加真实的功能。

例如，Flock 用户可以在某个频道内创建投票，甚至可以使用内置功能做笔记。 这消除了在工作中使用多种工具的需要，从而创造了一个整洁的环境。

此外，值得一提的是，企业计划中的高级搜索引擎可让您在应用程序中搜索在特定频道中共享的单个帖子、文件和关键字。

为什么要使用 Flock？

除了强大的消息传递功能外，Flock 还为每位用户提供高达 20 GB 的文件存储空间。

Flock 的亮点功能：

与许多流行的消息应用程序（如 Messenger 或 WhatsApp）类似，Flock 还允许其用户发送语音消息——这在关键时刻为员工节省了大量时间。

羊群可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

Rocket.Chat — 全面优化

什么是 Rocket.Chat？

Rocket.Chat 是一个开源消息应用程序，适用于各种规模的团队。 它具有与最流行的消息应用程序类似的平台，包括频道和公共群组。

但是，它在两件事上有所不同——定制和自托管。

在定制方面，值得注意的是 Rocket.Chat 允许用户完全访问其代码，这意味着您可以根据需要更改和优化某些代码块。 这些更改可以从小事（例如主题、设计和字体）到大规模的安全保证更改。

为什么使用 Rocket.Chat？

凭借其可定制的功能，Rocket.Chat 是确保数据安全方面绝对保护的最佳应用程序之一。

Rocket.Chat 的亮点功能：

Rocket.Chat 允许与流行的第三方应用程序集成，例如 Instagram、Telegram、WhatsApp 和 Meta Messenger。

Rocket.Chat 可用于：

Windows、Mac、Linux、Android 和 iOS

最后的想法

一旦掌握了它们，您就会意识到团队聊天工具不仅仅是消息传递平台。 除了分享 GIF 和表情包之外，如果您拥有合适的工具，您还可以最大限度地提高您的生产力和整体效率。

好吧，我们列出了其中的十个——每个都有一个独特的功能，可能会改变你的团队每天的表现方式。 您需要做的就是试一试这些团队聊天应用程序，尝试您的选项，然后为您的团队选择最合适的解决方案。

️ 如果您已经选择了下一个聊天应用程序，请告诉我们您是否喜欢我们的选择以及我们对各个工具的看法。 您可以通过 [email protected] 写信给我们，我们可能会将您的意见包含在此帖子或以后的帖子中。