19大企业管理软件

业务管理软件旨在使某些工作流程自动化，否则这些工作流程会花费大量不必要的时间和精力。

这本综合指南将向您展示应该使用业务管理软件自动化您工作的哪些方面，并帮助您确定最适合您公司的那个。

什么是企业管理软件？

业务管理软件包含可帮助您顺利开展业务的所有工具。

它们的范围从时间表应用程序到复杂的会计平台，让您可以同时处理几十个客户。

这些工具旨在自动化某些流程，例如工资单。 他们还可以减少收件箱管理等繁琐的任务。 但他们也可以处理大型任务，例如项目管理。

因此，我们将使用以下段落来展示业务管理软件的功能以及应用它来帮助您的业务繁荣的最佳方式。

你用它来最大化效率

正如您将在以下段落中看到的，业务管理软件涵盖了运营公司的所有主要方面。 如果您的企业在交付成果方面遇到问题，那么从长远来看，投资一款能够改善团队协作和绩效的应用​​程序肯定会产生影响。

此外，整体效率反映在您的团队完成某项任务所花费的时间上，使用 Clockify 或 Everhour 等应用程序可以大大提高效率。

您用它来解决业务挑战

不用说，业务管理软件的类型取决于您最挣扎的领域。 也许是融资，也许是数据存储不足，人力资源，客户管理等等。 确定业务的哪些方面是优先事项，并首先修补这些漏洞。

您可以在免费和高级计划之间做出选择

不用说，该软件将需要与您的预算相匹配。 如果可能的话，您应该尝试注册免费版本，直到您确定付费计划可以使公司受益。

你用它来发展你的业务

如果您计划发展您的业务，那么您将需要可以与公司一起扩展的软件。 无论您是 10-50 名员工还是 150-300 名员工，都可以寻找可以帮助您完成工作流程的工具和解决方案。

在大多数情况下，一体化软件平台是最有效的，但它们也是最昂贵的选择。 因此，请尝试在预算解决方案和公司需要的功能之间找到中间立场。

您可以与您的团队 24/7 全天候协作

找到适合所有设备的软件是您绝对需要的，即使您在办公室工作也是如此。 如今，大多数团队都在远程位置进行操作，因此投资于提供完全可访问性（在线和离线）的软件并不是一个坏主意。

您可以根据自己的喜好自定义管理软件

具有至少十几种不同集成的应用程序和软件将为您提供更多自由来塑造它以适应您的业务。 最后，您将使用该软件并定制服务以最大限度地发挥其潜力。

现在，希望我们已经阐明了业务管理软件是什么，是时候深入了解子类别并提供一些市场上最适合您业务的软件示例了。

什么是商业软件的例子？

应用程序、工具和解决方案可通过查找快捷方式或自动执行某些任务来简化我们的工作。 那么让我们先来看看什么样的工作可以自动化，应该自动化到什么程度。

它将让我们更好地了解我们的业务管理软件应该包含什么。

可以自动化以实现最佳业务管理的活动和流程包括：

1. 跟踪员工和团队的工作时间
2. 管理劳动力
3. 客户关系管理和销售
4. 项目管理与协作
5. 会计和发票
6. 存储和共享文档

如果您对上述过程不太熟悉，我们会专门写一些代码来消除任何混淆。 此外，我们为每个被许多人认为是业内最佳的类别提供适当的工具。

1.时间跟踪软件工具

对于时间管理，您将需要一个工具来跟踪您的时间、帮助安排时间并确保您（和您的员工）在需要时保持专注。

更具体地说，时间管理应用程序需要：

• 追踪时间，
• 充当计时器（番茄钟或其他），
• 远离干扰，并且
• 有时间表/待办事项列表/习惯跟踪器。

任何可以节省您处理日常任务的时间并帮助您安排日常日程的工具都是不可替代的。

Clockify — 适用于各种规模企业的最佳空闲时间跟踪器

Clockify是一个易于使用的工具，具有一组强大的功能。 专为自由职业者和大型企业而设计，您可以轻松跟踪和记录您的时间、检查进度，甚至提高您的整体生产力。 由于指定项目完全透明，您可以随时查看每个人的工作内容。

值得注意的 Clockify 功能：

• 个人和团队范围的时间跟踪
• 时间审核
• 时间表
• 识别浪费的时间
• 通过每日/每周/每月报告提高生产力

最佳价值：自由职业者，各种规模的企业

平台：Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Edge 的浏览器扩展； Mac、Windows 和 Linux 桌面应用程序； Android 和 iOS 移动平台。

Everhour — 最佳轻量级追踪器

如果你想要一个简单地跟踪时间的工具，没有任何花里胡哨的东西，那么Everhour可能就是适合你的。 它是一个仅限在线的跟踪器，可作为对已经建立的商业模式的补充。

值得注意的 Everhour 功能：

• 个人和团队范围的时间跟踪
• 时间审核
• 编辑时间条目
• 轻量级发票系统

最佳价值：自由职业者、中型企业

平台：Web 应用程序、扩展程序、集成（Asana、QuickBooks 等）

2.劳动力管理软件

这些类型的工具旨在帮助您管理员工——他们的工作时间表、项目任务、优化生产力等。劳动力管理软件是一个万能的解决方案，它将为公司透明度和促进工作流程创造奇迹。

WMS 需要具备：

• 时间跟踪和时间表
• 项目透明度/任务调度
• 监控和分析工作流程
• 费用和生产力报告

Clockify — 最适合时间、项目和团队跟踪

除了跟踪时间， Clockify还可以轻松成为不可或缺的劳动力管理工具。 跟踪您和他人的时间，对项目和任务完全透明，计算单独项目的费率等等。 无论您是自由职业者还是企业，对于自动化项目管理中更繁琐的方面都很有用。

您还可以选择提供一些高级功能的高级套餐，例如日程安排和 GPS 跟踪，这对于拥有大量团队从事不同项目的大公司非常有用。

值得注意的 Clockify 功能：

• 个人和团队范围的时间跟踪
• 时间审核
• 任务分类和标签以改进工作流程
• 不同币种的计费时间与非计费时间
• 设置估计时间并将其与实际进度进行比较
• 先进的调度系统和项目可视化

最佳价值：自由职业者，各种规模的企业

平台：基于云的 Mac、Linux 和 Windows 桌面、Apple 和 Android 平板电脑和智能手机、Chrome、Firefox 和 Edge 浏览器扩展

ADP Workforce Now — 最适合工资、福利和出勤跟踪

ADP Workforce Now的创建旨在自动化与员工相关的管理任务。 经理和员工都可以使用该软件。 员工可以获得薪水，可以计算税收，检查余额，提交工作时间，检查福利等。经理可以跟踪相同的内容，并添加分析和基准以及合规要求。

值得注意的劳动力现在功能：

• 访问考勤卡、工资单、福利
• 整合人力资源以优化团队
• 帮助人员配备的预测算法
• 成本控制

最佳价值：中型企业

平台：基于云的

3. CRM 和销售工具

CRM 代表客户关系管理。 因此，它涉及您的企业与现有和潜在客户的关系。 今天，我们能够自动化 CRM 流程中一些较为繁琐的部分，包括：

• 客户服务和关系，
• 销售——帮助了解销售目标，
• 市场营销——有助于预测，以及
• 社交媒体——帮助客户互动和参与。

CRM 在这个绝对必要的工具列表中是因为它在公司发展中的重要作用。

Hubspot CRM — 简洁性和可用性最佳

Hubspot是适用于 CRM 各个方面的智能解决方案。 它为每个部门提供了广泛的功能：销售、营销、客户服务、运营和企业主。

值得注意的 Hubspot 功能：

• 电子邮件、潜在客户和交易跟踪
• 销售管道管理
• 广告管理
• 聊天机器人创建

最佳价值：任何规模和来自任何行业的企业

平台: 基于云的 Apple 和 Android 设备

Bitrix24 — 非常适合大公司

Bitrix24 是一个相对较新的平台，它为用户提供了执行从销售和团队管理到计费和财务分析的多种操作的能力。

首先，它是一个完全免费的 CRM 工具，但付费版本在管理功能和客户联系服务方面提供了更多功能。

总体而言，定价表明它最适用于大公司，但免费功能不应该错过。

值得注意的 Bitrix24 功能：

• 实用的CRM管理
• 协作工具
• 看板
• 时间跟踪软件

最适合：所有类型的企业（多合一平台）

平台：Mac 和 Windows 桌面应用程序

Salesforce — 最适合成长中的企业

Salesforce是 CRM 游戏中更严肃的参与者。 其复杂的功能和工具集超越了其他版本的 CRM 软件，使其成为任何成长型公司或大型公司的宝贵资产。 因为随着业务的增长，可以集成新的功能，随着业务的扩展平台。

值得注意的 Salesforce 功能：

• 自动化 B2B 营销
• 数以千计的集成（ Salesforce和第三方）
• 用于点对点帮助和交流的用户论坛/社区

最佳价值：大型、成长中的企业

平台：云端

Apptivo——最适合初学者，最人性化

Apptivo是一个智能的集成集合，它们共同构成了一个强大的 CRM 工具。 这个强大的解决方案位于一个平台上，可让您自定义任何流程以适应您的业务。 它是用户友好的，特别是对于 CRM 初学者。

值得注意的 Apptivo 功能：

• 40 多种集成可供选择，具体取决于业务类型
• 轻松记账和开票
• 同步时间表、项目和数据以获得准确的报告

最佳价值：中小型企业

平台：云端

4. 项目管理和协作工具

项目管理需要全方位工具的帮助。 你的团队应该有一个平台，让他们能够交流、协作、委派任务和讨论问题。

同样，企业主需要一个地方来监控项目的进度和监督工作。 在这些方面，一个好的项目管理工具至少包含：

• 项目规划——资金、里程碑、截止日期、进度跟踪
• 资源管理——预先计划，根据截止日期分配资源和人员，调度
• 任务管理——分配、分析、概述

自然，某些平台会以一定的价格提供更复杂的功能。

Pumble — 最直观的协作工具

在整个行业中，Pumble 在协作和团队消息传递方面已被证明是 Slack 或 Discord 等应用程序的有力竞争者。

界面非常人性化和直观，消息传递从未​​如此简单，您可以在所有流行的平台上使用它，而不受用户数量的限制。 还有，你猜怎么着？ 它有一个免费版本和一个带有额外功能的高级版本。

显着的 Pumble 功能：

• 无限数量的用户
• 通过渠道和 DM 进行沟通
• 短信和文件共享
• 先进的过滤系统

最佳价值：自由职业者、中小型企业和大公司。

平台：Linux、Mac 和 Windows 桌面应用程序、Android 和 iOS 应用程序以及 Web 版本。

Wrike — 最适合 IT 公司

Wrike已成为成长中的 IT 公司的绝佳工具。 凭借其可扩展性选项和高度定制化，它已成为许多人的最爱。

显着的 Wrike 功能：

• 易于使用——创建和分配任务
• 看板、甘特图、列表、表格等
• 高度可定制的项目仪表板
• 详细的报告和报告模板

最佳价值：大中型企业

平台：Mac 和 Windows 桌面、Apple 和 Android 平板电脑和智能手机

Active Collab——创意的最佳工具

Active Collab对于同时处理多个项目的企业来说是一个不错的选择。 对于参与多个项目的任何一个团队成员来说，这也是一个很大的帮助，因为它使“项目跳跃”变得无缝。

显着的 Active Collab 功能：

• 根据特征、紧迫性、类型等组织任务
• 设置任务依赖
• 为每项任务设置和跟踪预算/资源和时间
• 易于使用和简单的用户界面

最佳价值：中小型公司

平台：云端

Trello — 最适合任何行业

Trello已经在游戏中出现了很长时间。 它为自己赢得了名声，这是理所当然的。 Trello易于使用，对初学者和小型团队非常友好，并且只有看板视图，Trello 还可以最大限度地减少混乱。 许多项目经理都对这种组织工具发誓。 这是一个看似强大的解决方案，设计简单。

值得注意的 Trello 功能：

• 与外部用户合作
• 直观的界面
• 看板导出
• 简单的概述和任务组织
• 高度可定制

最适合：自由职业者、小型、中型和大型企业

平台：Web 浏览器、Apple 和 Android 设备、Mac 和 Windows 操作系统

Google Workspace — 长期存在的最佳工具

Google Workspace（原 G Suite） 已经存在了很长时间。 因此，它有机会成长并发展成为迄今为止使用最广泛的协作工具。 即使是现在，它对于学校、大型企业和组织来说也是必不可少的。 凭借大量的集成和用户友好的 UI，它仍然是顶级工具之一。

显着特点：

• 大型云存储

• 视频会议、屏幕共享、远程会议
• 高电子邮件安全性
• 完全协作

最适合：自由职业者、小型、中型和大型企业

平台：网络浏览器、苹果和安卓设备

5.会计工具

良好企业管理的一个关键工具当然是会计。 与任何其他工具相比，我们的目标是消除人为错误的可能性并尽可能实现自动化。 幸运的是，我们可以找到大量可供选择的会计软件解决方案。 当您寻找适合您的产品时，请注意它们具有以下基本功能：

• 开票
• 预算
• 财务管理
• 报告（针对客户）

根据您的业务规模，您需要的功能会有所不同。 在购买之前请记住这一点，否则您最终会得到一个过于强大或过于简单的工具。

FreshBooks — 适合初学者的最佳会计工具

虽然FreshBooks以发票工具而闻名，但它现在已成为一款成熟的会计应用程序。 由于其易于使用和直观的设计，它非常适合自由职业者和小型企业。 较大的公司将需要一个更强大的工具来覆盖所有渠道。

值得注意的 FreshBooks 功能：

• 与Stripe的连接
• 从金融机构导入数据
• 自动提醒逾期付款
• 复式记账

最佳价值：自由职业者和小型企业

平台：Web 浏览器、Apple 和 Android 设备、Mac 和 Windows 操作系统

Xero - 最佳全能会计

Xero一直是会计界领先的QuickBooks最有力的竞争者。 对于管理更大公司的人来说，这将是比FreshBooks 更好的选择。 为了竞争，他们必须扩展他们的集成调色板并提供市场上很少有的功能。 但它确实是有代价的。

值得注意的 Xero 功能：

• 复式记账
• 800 多个集成
• 无限用户
• 项目管理
• 多币种支持

最佳价值：中型企业

平台：云端

Wave — 最好的免费会计软件

Wave对于计划保持小规模的自由职业者和小型企业来说是一个极好的工具。 它提供了所有必要的工具和功能，而无需支付高昂的每月费用。 它对于预算有限的基于服务的企业特别有用。

值得注意的波浪特点：

• 账户辅导（额外收费）
• 云存储和自动备份
• 多业务支持
• 无限的合作者

最佳价值：自由职业者和小型企业

平台：基于云，适用于 Apple 和 Android 设备

6.文档存储和共享工具

在办公室（或远程）协作方面，轻松访问共享和存储数据至关重要。 您还需要一个工具来促进团队之间的沟通，从而提高项目透明度。 对于这方面的工作来说，一个好的工具应该具有：

• 直观且易于使用的界面
• 具有不同访问权限的平台
• 轻松存储和共享数据
• 综合聊天室/其他沟通渠道
• 项目/任务板和进度视觉效果/提醒

您的员工协作的好坏主要取决于他们自己的动态。 但是，高质量的文档共享/存储工具可以使交流变得更加容易。

Bit.ai——最好的多功能工具

多功能性就是存储和共享文档的一切。 这就是 Bit.ai 的全部意义——完美的搜索选项和文档组织、动态环境和易于使用的平台。

此外，Bit.ai 支持小型和大型团队，以及工作环境之外的客人。

值得注意的 Bit.ai 功能：

• 现代和直观的用户体验
• 优秀的组织架构
• 可定制的工作结构
• 团队协作

最适合：中小型企业

平台：云端

Evernote Business — 最佳多用途文档存储

虽然在高级功能方面， Evernote 企业版似乎不像某些竞争对手那样多才多艺，但它本身就是一个很好的工具。 它使文档共享、归档和存储变得更加容易。

值得注意的 Evernote 企业版功能：

• 用户活动监控
• 受限访问和限制设置
• 支持多种文件类型（音频、视频、文档、pdf、电子表格等）
• 离线访问

最佳价值：中小型企业，对自由职业者来说太贵了

平台：基于云，适用于 Apple 和 Android 设备、Mac 和 Windows 操作系统

Dropbox Business — 最大的文件存储

Dropbox Business是常规Dropbox软件的升级版本。 它提供了当今文档管理软件所需的一组良好功能。

值得注意的 Dropbox Business 功能：

• 大量集成

• 易于访问和与客户共享
• 从 3TB 存储开始，可选择免费扩​​展
• 简单易用

最佳价值：中小型企业，对自由职业者来说太贵了

平台：基于云，适用于 Apple 和 Android 设备、Mac、Windows 和 Linux 操作系统

包起来

我们已经看到，找到合适的业务管理软件并不像我们想象的那么容易。 它要求您了解业务的哪些方面可以自动化，以及自动化程度如何。 您需要知道您的业务需要发展和改进什么，以及适当的软件是否会有所帮助。 因为使用正确的工具，您的工作将得到更好的简化，您可以节省您和员工的时间并提高整体生产力。

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