生产力与效率：有什么区别以及为什么重要

您可能已经多次互换使用“生产力”和“效率”这两个词。 但是你有没有想过这两个术语是否真的是一回事？ 答案是——不。生产力是指工作的数量，而效率是指质量。

然而，一个人不能没有另一个人，因为它们是相互依存的，齐头并进。

在这篇博文中，我们将讨论生产力和效率之间的差异、它们的相关性以及一些提高它们的有用技巧。

什么是生产力？

生产力就是绩效——倾向于充分利用可用资源。 由于当今市场竞争激烈，企业家更倾向于结果和数字。 然而，生产力不仅仅是特定时期内生产的产品或提供的服务的数量。

生产力确实是产出（即生产的商品或服务），但它是投入的结果（即使用的资源）。 或者正如美国国家经济研究局所建议的那样，生产力是指“每单位特定投入所产生的产出单位”。

如果我们使用相同的资源生产更多或更好的产品，生产力就会提高。 同样，如果我们使用更少的资源来生产相同的产品，我们也会提高生产力。

因此，生产力不仅仅意味着数字。 它是使用特定输入获得的性能测量。 当您专注于生产力时，您就会专注于使用相同（或更少）的资源实现更多目标。

工作场所的生产力示例

假设您是一名人力资源经理，面试潜在员工的平均时间是 30 分钟。 如果您的公司只关注生产力，他们可能会指示您在同一时间范围内（三十分钟）面试两名候选人。

因此，您正试图找到一种方法来加快流程，省略一些标准问题，并减少候选人的发言时间。

最后，您成功地在同一时间范围内面试了两名候选人。 但是，您担心由于没有时间了解您的候选人而没有做出正确的决定。 此外，由于使用相同数量的资源（在这种情况下是时间）做更多事情的压力，您会感到倦怠。

简而言之，仅关注生产力并在使用相同资源的同时完成更多工作可能不会带来更好的质量。

什么是效率？

Sink 和 Tuttle (1989) 将效率描述为“正确地做事”。 简而言之，效率是利用资源实现产出的程度。 当您专注于效率时，您就会专注于使用更少的资源实现相同的目标。

提高劳动效率的公司正在减少工时、劳动力或预算以产生相同的产出。 这样做是为了节省和提高盈利能力。

如果生产力关注结果，那么效率就是为实现这些结果而投入的资源。

工作场所效率示例

你是一个内容作家，你为博客写作。 您需要在五个工作日内完成您的博客文章。 平均而言，您每天可以写 700 到 800 个字（连同研究、头脑风暴等）。

现在，您的经理告诉您，您需要在三个工作日内完成您未来的博客文章。 最近公司出现了一些劳动力短缺，为了达到同样的产量，必须减少员工数量。 因此，您现在需要做同样的工作，但使用更少的资源，即时间。

您以某种方式设法按时完成了您的博客文章，但您担心自己没有做足够的研究并很好地回答了这个话题。

因此，在使用更少资源的同时做同样的工作也可能不会产生更好的质量。

生产力和效率之间的相关性

因此，生产力意味着在相同的时间框架内完成更多的工作，而效率意味着在更短的时间内完成相同数量的工作。 尽管生产力和效率是两个不同的东西，但我们必须知道它们是相互依存的。 如果生产力指的是产出的数量，那么效率就是产出的质量。 因此，如果资源稀缺，那么工作的过程效率就会降低，并且对产出——生产力的影响也很差。 生产力最终取决于资源，即资源的有效利用。

本质上，当质量，即效率被添加到输出，即生产力，我们得到真正的生产力。

制造业生产力与效率的例子

1970年代，制造业产出最多的国家是美国、苏联和日本，中国排名第五。 然而，在 2010 年，中国超过了美国，在世界上最高的制造业产出中排名第一（今天仍然保持这一地位）。

根据 2015 年的研究，中国以 2.01 万亿美元的制造业产值领先世界，以 1.867 万亿美元的美国和日本以 1.063 万亿美元的制造业产值位居第二。 此外，中国占全球制造业产出的 20%。

中国人是怎么做到的？

中国拥有低投入成本的美名。 2018 年，中国的制造业工资为每小时 5.51 美元，而美国的工资为每小时 26.99 美元。 包括劳动力、材料和大量政府补贴在内的低成本生产都有助于提高产量。

但是，人们必须想知道，如果生产力是投入的结果——就中国而言，是低薪劳动力和原材料——它是质量的结果吗？

考虑到中国和美国的小时工资，确实有很大的偏差。 这就是为什么你会发现，例如，无品牌耳机在中国（或在他们众多的购物网站上）的价格比在美国低两倍或三倍。 因此，质量也较差。 因此，你得到你所支付的。

从这个例子中，我们可以得出结论，高生产率并不一定会带来优质的商品或服务。 中国以物美价廉而著称，而且他们确实总会有买家。 但是，当成功平衡生产力和效率时，可以实现最佳比率。 但是，首先，您需要计算企业的生产力和效率。

您如何计算生产力和效率？

计算生产力有助于您的企业适应和调整，以获得更好的结果。 通过这样做，您可以指出短缺或要采取的行动来提高生产力。 此外，您可以清楚地了解可能影响生产力的困境。

当您计算生产力时，您可以控制：

• 资源估计和分配，
• 目标设定，
• 改进，
• 预算。

此外，当您计算您或您的企业的效率时，您可以看到资源是如何利用的并避免浪费。

生产力公式

使用这个简单的公式来计算您或您的员工的生产力。 您可以为每个团队成员单独或整个团队执行此操作。

总产出 / 总投入 = 生产力

让我们看一下内容编写器的示例。 因此，内容作者写了 800 个单词，为此，她需要 8 个工作小时。 输出是 800 个单词，输入是 8 个工作小时，即为取得成果而投入的资源（在这种情况下是时间）。 如果我们要计算内容作者的生产力，我们必须将 800 个单词（输出）除以 8 个工作时间（输入）。

等式如下：

800 / 8 = 100

所以，内容作者每小时写 100 个字。 考虑到这一结果，她可能会更仔细地了解她的生产力以及她可以做些什么来提高它，也许。

例如，如果您想在更大的层面上计算您的企业的生产力，您可以通过遵循相同的公式来实现。 假设您的企业每 1 周生产价值 80,000 美元（产出）的商品或服务。 为了生产商品和提供服务，您的企业需要 1,300 个工时（投入）。

再看一下方程：

80,000 / 1,300 = 61

我们得到的数字是 61，这个结果代表了每个工时能赚多少钱。 结果：每 1 个工时 61 美元。

通过衡量您或您的企业的生产力，您可以更仔细地了解您的资源的利用率，这将帮助您提高使用它们的效率。

效率公式

计算生产力将帮助您更深入地了解数量，而计算效率将帮助您评估质量。 当我们计算生产力时，我们不知道制造的商品或提供的服务的质量如何。 我们只是得到数字。 也许上一个例子中的 100 个单词是富有成效的工作，但我们不知道它是否是高质量的内容。

使用以下等式计算您或您的企业的效率。

（预期工时/实际工时）x 100% = 效率

也许内容作者应该每天工作 8 小时。 但是，假设她实际上每天在 6.5 小时内完成工作。 如果我们将 8（她的预期工作时间）除以 6.5（实际工作时间）再乘以 100，我们将得到内容作者的工作效率。

看一下方程：

( 8 / 6.5 ) x 100 = 123% 效率

高于 100% 的比率表示更高的效率。 也就是说，内容作者的工作时间比预期少了 1.5 小时，因此她的效率提高了 23%。

假设您想每周计算一次业务的效率。 如果我们看一下前面的例子，每周需要 1,300 个工时才能产生 80,000 美元的产出。

在这种情况下，我们对生产力不感兴趣，所以我们保留了 80.000 美元。 相反，我们取 1,000（预期工时）除以 1,300（实际工时），再乘以 100 得到工人的效率。

( 1,000 / 1,300 ) x 100 = 76% 效率

这个结果表明工人需要更多的时间来交付结果，因此他们的效率低于预期。 这是一个简单的方程式，可以帮助企业更仔细地了解员工的效率并在需要时做出反应。

免费的生产力和效率计算器

我们为您准备了一个免费的生产力和效率计算器，让您再也不会遇到生产力停滞或资源使用效率低下的情况。 在屏幕截图 1：生产力和效率计算器中，您可以看到它的外观和易用性。

屏幕截图 1：生产力和效率计算器

下载免费的生产力和效率计算器

如何在工作中提高生产力和效率？

无论您是想要提高员工生产力的公司，还是想要提高绩效的个人，这样做都会为您带来各种好处。 提高公司的生产力将带来更好的利润和经济增长。 在个人层面上，提高生产力可以帮助您在工作中获得更高的工资或额外的福利和津贴。 对工作条件感到满意的员工往往在工作中更有效率，因此会提供更好的结果。 此外，满意和敬业的员工更有可能提高效率并谨慎使用资源。

尝试将我们为您准备的技巧融入您的日常工作中，以提高您或您的员工的生产力和效率。

给企业的提示

无论您的业务进展如何，您都必须时刻关注生产力和企业资源的有效利用。 你不能允许不可预见的成本和资源的不良利用，因为竞争就在那里，等着你滑倒。 如果您想在充分利用资源的同时增加利润，请阅读以下提示。

征求员工反馈

从员工那里获得反馈可以帮助您更好地了解他们的需求、意见和观点，从而提高公司的生产力。 创建调查并定期组织团队会议。 会议可以间接反映一个公司的文化。 如果每个人在会议期间都很安静，甚至过于和蔼可亲，那肯定是有问题。 当公司提供一个热情和安全的环境时，员工就不会害怕分享想法，并且更有可能取得富有成效的成果。

这样，您将更好地了解员工的生产力、他们如何利用可支配资源以及阻碍他们实现目标的因素。 考虑至少每周与您的员工签到一次。

鼓励学习机会

根据研究，对当前工作的额外培训和知识增强对员工的生产力有有益的影响。 关键是不断提高和提高员工的技能和知识。 为他们提供学习机会，包括不同的研讨会、语言课程和研讨会。 更重要的是，在您的工作场所引入指导计划。 新手员工将受益于导师的帮助，因为他们会在工作中感到更受鼓舞和更少害怕。 此外，作为雇主，您可以提供学费资助，以激励员工提高知识并鼓励他们的专业发展。

拥有清晰的公司愿景

当一家公司有清晰的愿景时，它可以创造长期和一致的结果。 除了创造成果，它将每个人团结成一个团队，促进团队合作。 此外，它提高了员工的士气和积极性。 因此，清晰的愿景有助于在工作中创造富有成效的环境。

让您的员工跟踪时间

跟踪员工的时间对您和员工的绩效都有好处。 您可以更好地了解员工的日常活动并改善团队之间的工作量分配。 他们可以获得更有效地利用时间并避免资源利用率低下的技能。 避免使用过时的时间跟踪器，例如打卡钟，并选择功能丰富且易于使用的工具。

因此，您可以试用 Clockify — 一种时间跟踪工具，它为无限的用户和项目提供基本的时间跟踪功能，而且所有这些都是免费的。

Clockify 中的计时可以最大限度地提高团队的生产力，并帮助您有效地利用资源（时间、团队成员和预算）而不浪费它们。

有效分配资源

有效地分配资源是一项巨大的责任和关注。 我们已经说过，真正的生产力取决于效率，即资源的质量利用。 当您有效地分配时间、人员、金钱和设备时，您可以避免错过最后期限、不必要的开支和功能失调的工作场所。 请记住，生产力是指人们通过有效利用金钱、时间和配套设备实现的产出。

个人提示

有时，我们都经历了生产力停滞不前，当我们抓住稻草有效利用我们的资源时。 你能做的就是看看那些影响你工作效率的事情，并为你的日常生活带来改变。 借助我们为您准备的技巧，提高您的工作效率并有效利用您的资源。

停止多任务处理

研究表明，同时处理多项任务会延长任务的完成时间，并对生产力产生不利影响。 它还指出，您承担的任务越多，您的工作效率就越低。 因此，与其同时做几件事，不如优先考虑你的工作量并首先解决重要（非紧急）的任务。 这样，您将有效地利用您的资源，并且再也不会遇到生产力停滞不前的情况。

更好地组织你的生活

如果您当前使用的组织方法弊大于利，请考虑更改它们并将新方法纳入您的日常生活。 尝试简单的工作场所整理或引入待办事项列表，以帮助您更有效地跟踪您的任务。

你听说过一种叫做时间阻塞的时间管理方法吗？

通过使用这种方法，您可以将工作日划分为多个时间段。 您将每个时间块专门用于特定任务并为每个时间块设置时间范围。 例如，研究时间从上午 9 点到 11 点，写作时间从上午 11 点到下午 1 点，午餐时间从下午 1 点到下午 2 点，等等。相应地按照你的时间段来更有效地利用你的时间。 通过在工作场所实施微小的组织变革，充分利用您的工作日。

跟踪您的生产力

作为个人，您还可以跟踪您的时间，以提高效率并提供一致的输出。 通过跟踪您的时间，您可以了解您的时间去向并提高您的工作效率。 如果您容易拖延，请尝试番茄工作法，该技术以 25 分钟的间隔工作，然后休息 5 分钟。 它可以帮助您专注于手头的任务，全球数百万人使用它来提高生产力。 因此，跟踪您的时间以提高您的工作效率并提高您的时间管理技能。

消除干扰

您是否经常有查看社交媒体的冲动？ 根据 2017 年的一项研究，社交媒体是生产力下降的罪魁祸首之一。 通过在工作时间安装用于阻止不相关应用程序和网站的软件来消除干扰。 此外，关闭通知，不要害怕对你的同事说“不”。 保持专注将有助于提高您的生产力并更有效地使用您的资源。

使用技术

让技术成为您工作日的内部组成部分。 它可以节省您的时间并显着加快流程。 当您使用技术时，您可以有效地分配您的资源。 您无需通过手动操作来浪费资源。 技术将有效地分配您的资源并最大程度地减少出错的风险。 请记住仅使用可靠的工具。

结论

平衡效率和生产力是走钢丝，但它对于提供一致的结果至关重要。 无论您是个人还是组织，将这两个因素都考虑在内对于取得成功起着关键作用。 请记住，每个人都会不时面临障碍。 尝试将我们为您准备的技巧融入您的日常生活中，以尽可能有效地克服障碍。