规划成功网络研讨会的 8 个技巧

已发表: 2015-10-13

计划是任何营销活动的关键第一步，但在制作出色的网络研讨会时尤其如此。创建、推广和重新利用网络研讨会是一个复杂的过程，其中包含许多活动部分。为了取得成功，您需要制定计划并确保团队中的每个人都参与其中。

当您有一个好主意或网络研讨会上有一位受欢迎的演讲者时，您可能很想直接跳到宣传阶段。但如果没有适当的计划，您将面临出席率低和观众不参与的风险。最糟糕的是，您可能会失去那些因为表现不佳而对您的品牌失去兴趣的潜在客户。

制定强大的网络研讨会计划需要什么？首先确定您的业务目标。

一旦确定了目标，就可以确定目标受众、主题和促销计划。

这里有八个技巧，可帮助您规划满足您目标的网络研讨会。

1. 确定什么和谁

计划网络研讨会时，第一步是决定您要销售什么以及要卖给谁。您可能有多种产品和/或多种不同类型的潜在买家，而这些买家可能位于销售渠道的不同位置。要问的问题：

通常，为所有营销计划创建目标人物角色是个好主意。每个角色在定义明确后，都会向您展示谁是哪种产品或服务的可能买家。您可以应用这些知识来识别您的网络研讨会的潜在参与者，然后将您的消息传递优化到特定的角色。

不要忘记考虑买家在客户旅程中的位置。 B2B 客户旅程通常被视为有五个阶段：吸引、捕获、培养、转换和扩展。如果您可以确定您的潜在买家将处于哪个阶段，它将帮助您进一步完善您的信息和内容。

本次网络研讨会的目标是什么？你的商业目的？它可以是从推出新产品到获得品牌知名度再到获得合格线索的任何事情。不管它是什么，要清楚它是什么，以及你将如何衡量它。

确定您要注册和参加活动的人数。通常，在一个热门话题的网络研讨会上，经过良好宣传，注册的人中有 25-50% 会真正参加该活动。注册人数将取决于您的宣传力度和主题的规模。一些网络会议软件程序对它们可以支持的与会者数量有限制。如果是这种情况，请确保您知道该限制是什么。

网络研讨会的成功取决于您选择能够引起听众共鸣的主题、形式和演讲者的能力。

首先确定您认为会吸引您喜欢的潜在客户的少量主题。与销售和客户成功代表交谈，找出客户和潜在客户的问题以及他们感兴趣的主题。与同事或现有客户一起测试这些主题，看看哪些主题最能引起共鸣。您还可以使用您所在行业的其他网络研讨会来获取灵感。

确定主题后，您可以选择一种形式并确定网络研讨会的潜在演讲者。网络研讨会的创意可以来自任何地方。在决定主题是否合适时，请考虑您的听众以及他们想要或需要知道的内容。看看你的竞争对手在做什么，并参加他们的一些活动。查看贸易展览会时间表，了解议程上有哪些主题。然后问这些问题：

如果您对所有这些问题的回答都是肯定的，那么您就可以继续执行您的网络研讨会执行计划了。

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一个简单的创意简报将有助于指导网络研讨会的制作。它应该详细说明目标受众、主题、业务目标、关键主题、目标发言人、时间表、截止日期和关键促销活动。这应该作为该项目的商业计划。在开发网络研讨会时，您可以使用创意简报作为一种工具，让每个人都在同一页面上。生产计划将从本文件中得出。

网络研讨会的日期和时间在决定网络研讨会是否成功方面起着重要作用。根据 ON24 的基准报告，网络研讨会的最佳日期是星期二、星期三或星期四；周一和周五的投票率通常较低，尤其是 B2B 观众。确保目标市场的所有主要时区都可以参加活动。这通常意味着在太平洋时间上午 10 点或 11 点举办网络研讨会。

您的生产计划应该从您的活动日期开始倒推。指定团队需要达到的关键里程碑以满足生产截止日期。大多数网络研讨会都依赖于第三方，例如演讲者，因此请确保您有一个计划来管理您无法直接控制的可交付成果和日期。

在制定促销计划时，首先要确定您希望活动达到的目标注册人数，然后确定哪些促销策略可以让您实现该目标。确保您指定每个渠道将在您的计划中交付的目标注册数量。电子邮件营销可能会为您的活动带来绝大多数注册，但促销计划应包括其他渠道，例如社交媒体或第三方时事通讯。

考虑您的电子邮件促销和网络研讨会的时间安排。根据 ON24 的说法，周二、周三和周四是发送网络研讨会推广电子邮件的最佳日子。自己测试；您的结果可能会有所不同。

当今市场上有许多网络研讨会平台提供商。最著名的可能是 Citrix 的 GoToMeeting 平台（可容纳 100 名与会者）和 GoToWebinar（最多可容纳 1,000 人）； ON24；和网迅。这些都是可靠的，包括有助于管理网络研讨会推广和部署过程的功能。

有你的计划，现在？准备好开始行动并举办一场成功的在线活动了吗？如果您想了解更多信息，请查看下面的指南以获取更多信息。

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