規劃成功網絡研討會的 8 個技巧

計劃是任何營銷活動的關鍵第一步，但在製作出色的網絡研討會時尤其如此。 創建、推廣和重新利用網絡研討會是一個複雜的過程，其中包含許多活動部分。 為了取得成功，您需要製定計劃並確保團隊中的每個人都參與其中。

當您有一個好主意或網絡研討會上有一位受歡迎的演講者時，您可能很想直接跳到宣傳階段。 但如果沒有適當的計劃，您將面臨出席率低和觀眾不參與的風險。 最糟糕的是，您可能會失去那些因為表現不佳而對您的品牌失去興趣的潛在客戶。

制定強大的網絡研討會計劃需要什麼？ 首先確定您的業務目標。

• 您是否正在嘗試產生更多潛在客戶？
• 你在教育新客戶嗎？
• 這是新產品演示嗎？

一旦確定了目標，就可以確定目標受眾、主題和促銷計劃。

這裡有八個技巧，可幫助您規劃滿足您目標的網絡研討會。

1. 確定什麼和誰

計劃網絡研討會時，第一步是決定您要銷售什麼以及要賣給誰。 您可能有多種產品和/或多種不同類型的潛在買家，而這些買家可能位於銷售渠道的不同位置。 要問的問題：

• 您希望網絡研討會與會者考慮什麼產品或服務？
• 您想吸引哪些買家？ 誰可以從本次網絡研討會中受益？

通常，為所有營銷計劃創建目標人物角色是個好主意。 每個角色在定義明確後，都會向您展示誰是哪種產品或服務的可能買家。 您可以應用這些知識來識別您的網絡研討會的潛在參與者，然後將您的消息傳遞優化到特定的角色。

不要忘記考慮買家在客戶旅程中的位置。 B2B 客戶旅程通常被視為有五個階段：吸引、捕獲、培養、轉換和擴展。 如果您可以確定您的潛在買家將處於哪個階段，它將幫助您進一步完善您的信息和內容。

2. 指定網絡研討會的目標

本次網絡研討會的目標是什麼？ 你的商業目的？ 它可以是從推出新產品到獲得品牌知名度再到獲得合格線索的任何事情。 不管它是什麼，要清楚它是什麼，以及你將如何衡量它。

3. 你能接待多少人？

確定您要註冊和參加活動的人數。 通常，在一個熱門話題的網絡研討會上，經過良好宣傳，註冊的人中有 25-50% 會真正參加該活動。 註冊人數將取決於您的宣傳力度和主題的規模。 一些網絡會議軟件程序對它們可以支持的與會者數量有限制。 如果是這種情況，請確保您知道該限制是什麼。

3. 就主題、形式和演講者達成一致

網絡研討會的成功取決於您選擇能夠引起聽眾共鳴的主題、形式和演講者的能力。

首先確定您認為會吸引您喜歡的潛在客戶的少量主題。 與銷售和客戶成功代表交談，找出客戶和潛在客戶的問題以及他們感興趣的主題。與同事或現有客戶一起測試這些主題，看看哪些主題最能引起共鳴。 您還可以使用您所在行業的其他網絡研討會來獲取靈感。

確定主題後，您可以選擇一種形式並確定網絡研討會的潛在演講者。 網絡研討會的創意可以來自任何地方。 在決定主題是否合適時，請考慮您的聽眾以及他們想要或需要知道的內容。 看看你的競爭對手在做什麼，並參加他們的一些活動。 查看貿易展覽會時間表，了解議程上有哪些主題。 然後問這些問題：

• 關於該主題的網絡研討會能否滿足業務目標？
• 您能否吸引足夠多的人並產生足夠多的價值來證明時間和費用的合理性？
• 人們是否足夠關心這個問題以花時間聽有關它的網絡研討會？
• 您能否找到一位能夠以獨創性、專業知識和可信度來討論該主題的演講者？
• 你能在 60 分鐘內進行引人入勝的演示（留出時間進行問答）嗎？（如果你能在一個小時內結束就更好了；人們真的很高興能有一點時間回來，所以這是一件非常友好的事情。
• 你能得到你需要的支持和內部支持嗎？

如果您對所有這些問題的回答都是肯定的，那麼您就可以繼續執行您的網絡研討會執行計劃了。

4. 寫一份創意簡報

一個簡單的創意簡報將有助於指導網絡研討會的製作。 它應該詳細說明目標受眾、主題、業務目標、關鍵主題、目標發言人、時間表、截止日期和關鍵促銷活動。 這應該作為該項目的商業計劃。 在開發網絡研討會時，您可以使用創意簡報作為一種工具，讓每個人都在同一頁面上。 生產計劃將從本文件中得出。

5.設置日期和時間

網絡研討會的日期和時間在決定網絡研討會是否成功方面起著重要作用。 根據 ON24 的基準報告，網絡研討會的最佳日期是星期二、星期三或星期四； 週一和周五的投票率通常較低，尤其是 B2B 觀眾。 確保目標市場的所有主要時區都可以參加活動。 這通常意味著在太平洋時間上午 10 點或 11 點舉辦網絡研討會。

6.制定生產計劃

您的生產計劃應該從您的活動日期開始倒推。 指定團隊需要達到的關鍵里程碑以滿足生產截止日期。 大多數網絡研討會都依賴於第三方，例如演講者，因此請確保您有一個計劃來管理您無法直接控制的可交付成果和日期。

7.制定促銷計劃

在製定促銷計劃時，首先要確定您希望活動達到的目標註冊人數，然後確定哪些促銷策略可以讓您實現該目標。 確保您指定每個渠道將在您的計劃中交付的目標註冊數量。 電子郵件營銷可能會為您的活動帶來絕大多數註冊，但促銷計劃應包括其他渠道，例如社交媒體或第三方時事通訊。

考慮您的電子郵件促銷和網絡研討會的時間安排。 根據 ON24 的說法，週二、週三和周四是發送網絡研討會推廣電子郵件的最佳日子。 自己測試； 您的結果可能會有所不同。

8.選擇網絡研討會平台

當今市場上有許多網絡研討會平台提供商。 最著名的可能是 Citrix 的 GoToMeeting 平台（可容納 100 名與會者）和 GoToWebinar（最多可容納 1,000 人）； ON24； 和網迅。 這些都是可靠的，包括有助於管理網絡研討會推廣和部署過程的功能。

有你的計劃，現在？ 準備好開始行動並舉辦一場成功的在線活動了嗎？ 如果您想了解更多信息，請查看下面的指南以獲取更多信息。