ウェビナーを成功させるための 8 つのヒント

計画は、あらゆるマーケティング キャンペーンにとって重要な最初のステップですが、優れたウェビナーを作成する場合は特に重要です。 ウェビナーの作成、宣伝、転用は、可動部分が多く複雑なプロセスです。 成功するためには、計画を作成し、チームの全員が参加していることを確認する必要があります。

ウェビナーのフックに素晴らしいアイデアや人気のある講演者がいる場合、すぐにプロモーションの段階に進みたくなるかもしれません。 しかし、適切な計画がなければ、出席率が低く、視聴者が関心を持たないというリスクがあります。 最悪の場合、プレゼンテーションの質が低いためにブランドから離れてしまった有望な見込み客を逃す可能性があります。

強力なウェビナー計画を作成するには何が必要ですか? ビジネス目標を特定することから始めます。

• より多くのリードを生成しようとしていますか?
• 新しい顧客を教育していますか？
• これは新製品のデモですか?

目標を決定したら、ターゲット ユーザー、トピック、およびプロモーション計画を特定できます。

ここでは、目標を満たすウェビナーを計画するのに役立つ 8 つのヒントを紹介します。

1. 何を誰が誰であるかを特定する

ウェビナーを計画するときの最初のステップは、何を販売し、誰に販売したいかを決定することです。 複数の製品、および/または複数の異なるタイプの潜在的な購入者がいる可能性があり、それらの購入者は販売目標到達プロセスのさまざまな場所にいる可能性があります。 質問事項:

• ウェビナーの参加者に検討してもらいたい製品またはサービスは何ですか?
• どのバイヤーを描きたいですか？ このウェビナーの恩恵を受けるのは誰ですか?

一般に、すべてのマーケティング プログラムのターゲット ペルソナを作成することをお勧めします。 それぞれのペルソナが明確に定義されていれば、誰がどの製品またはサービスの購入者になる可能性が高いかがわかります。 この知識を適用して、ウェビナーの潜在的な参加者を特定し、メッセージを特定のペルソナに絞り込むことができます。

購入者がカスタマー ジャーニーのどこにいるのかを考慮することを忘れないでください。 一般的に、B2B のカスタマー ジャーニーには、誘致、獲得、育成、変換、拡大の 5 つの段階があると考えられています。 潜在的な購入者がどの段階にいるかを特定できれば、メッセージとコンテンツをさらに改善するのに役立ちます。

2. ウェビナーの目的を指定する

このウェビナーの目標は何ですか? あなたのビジネスの目的は？ それは、新製品の紹介から、ブランド認知度の獲得、有望な見込み客の獲得まで、あらゆる可能性があります。 それが何であれ、それが何であるか、そしてそれをどのように測定するかについて明確にしてください.

3. 何人の出席者を処理できますか?

登録してイベントに参加する人数を決めます。 通常、人気のあるトピックに関する十分に宣伝されたウェビナーでは、登録者の 25 ～ 50% が実際にイベントに参加します。 登録者数は、プロモーション活動の規模とトピックによって異なります。 一部の Web 会議ソフトウェア プログラムには、サポートできる出席者の数に制限があります。 その場合は、その制限が何であるかを確認してください。

3. トピック、形式、講演者について合意する

ウェビナーの成功は、聴衆の共感を呼ぶトピック、形式、講演者を選択できるかどうかにかかっています。

あなたが好む見込み客を引き付けると思われる少数のトピックを特定することから始めます。 営業担当者やカスタマー サクセス担当者と話し、顧客や見込み客が何を求めているか、どのトピックに関心があるかを調べます。これらのトピックを同僚や既存の顧客とテストして、どのトピックが最も共鳴するかを確認します。 インスピレーションを得るために、同じ業界の他のウェビナーを利用することもできます。

トピックが決まったら、形式を選択し、ウェビナーの潜在的な講演者を特定できます。 ウェビナーのアイデアはどこからでも生まれます。 トピックが適切かどうかを判断するときは、聴衆と、彼らが何を望んでいるか、何を知る必要があるかを考慮してください。 競合他社が何をしているかを見て、いくつかのイベントに参加してください。 展示会のスケジュールを見て、議題にあるトピックを確認してください。 次に、次の質問をします。

• このトピックに関するウェビナーはビジネス目標を満たしますか?
• 時間と費用を正当化するのに十分な人を引き付け、十分な価値を生み出すことができますか?
• 人々は、その問題についてのウェビナーを聞いて時間を費やすほど、その問題に関心を持っていますか?
• 独創性、専門性、信頼性を備えたトピックに対応できるスピーカーを調達できますか?
• 60 分で (Q&A の時間を考慮して) 魅力的なプレゼンテーションを行うことができますか? (1 時間以内で終わるとさらに良いでしょう。人々は少しの時間が返ってくれることを非常に歓迎するので、とても友好的なことです.
• 必要な賛同と内部サポートを得ることができますか?

これらすべての質問に「はい」と答えることができれば、ウェビナーの実行計画を進める準備ができています。

4. クリエイティブブリーフを書く

簡単なクリエイティブ ブリーフは、ウェビナーの制作をガイドするのに役立ちます。 対象読者、トピック、ビジネス目標、主要テーマ、対象スピーカー、タイムライン、締め切り、および主要なプロモーション活動を詳述する必要があります。 これは、このプロジェクトの事業計画として機能するはずです。 クリエイティブ ブリーフをツールとして使用して、ウェビナーを開発する際に全員を同じ認識に保つことができます。 製作スケジュールはこの資料から出てきます。

5.日付と時刻を設定する

ウェビナーの日時は、ウェビナーが成功するかどうかを決定する上で大きな役割を果たします。 ON24 のベンチマーク レポートによると、ウェビナーに最適な日は火曜日、水曜日、または木曜日です。 月曜日と金曜日は通常、特に B2B オーディエンスの場合、投票率が低くなります。 ターゲット市場のすべての主要なタイム ゾーンがイベントに参加できることを確認してください。 これは通常、ウェビナーを太平洋時間の午前 10 時または午前 11 時に開催することを意味します。

6. 生産スケジュールを作成する

制作スケジュールは、イベントの日付から逆算する必要があります。 生産期限に間に合わせるためにチームが達成する必要がある重要なマイルストーンを指定します。 ほとんどのウェビナーには、スピーカーなどのサードパーティが関与する依存関係があるため、直接制御できない成果物と日付を管理するための計画があることを確認してください。

7. プロモーション プランを作成する

プロモーション計画を立てるときは、イベントで達成したい登録数の目標から始めて、その目標を達成できるプロモーション戦略を決定します。 各チャネルがプランで提供するサインアップの目標数を指定してください。 メール マーケティングは、おそらくイベントへの登録の大部分を生成しますが、プロモーション計画には、ソーシャル メディアやサードパーティのニュースレターなどの他のチャネルを含める必要があります。

メールプロモーションとウェビナーのタイミングを検討してください。 ON24 によると、火曜日、水曜日、木曜日は、ウェビナーを宣伝するメールを送信するのに最適な日です。 自分でテストしてください。 結果は異なる場合があります。

8. ウェビナーのプラットフォームを選択する

現在、多くのウェビナー プラットフォーム プロバイダーが市場に出回っています。 最もよく知られているのは、おそらく Citrix の GoToMeeting プラットフォーム (参加者 100 人まで) と GoToWebinar (最大 1,000 人まで) です。 ON24; そしてウェブエクス。 これらはすべて信頼性が高く、ウェビナーの宣伝と展開のプロセスを管理するのに役立つ機能が含まれています.

計画を立てましたか？ 行動を起こし、成功するオンラインイベントを作成する準備はできましたか? 詳細については、以下のガイドを参照してください。