Yüksek Öğrenim Kurumları İçin En İyi 3 Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı ile teslimatları ve son teslim tarihlerini yönetin.

Bir üniversite veya kolej yöneticisi olarak, kabul işlemleriyle ilgilenmek, öğrenci iletişimini yönetmek ve etkinlikleri düzenlemek için birden fazla departmanla işbirliği yapmak gibi yoğun bir iş yükünüz olabilir.

İlgili işbirliği düzeyi ve süreçler göz önüne alındığında, proje planlamayı otomatikleştirmek ve tüm idari ekibin ve fakültenin kolayca takip edebileceği iş akışları ve görevler oluşturmak için proje yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz. Bir proje yönetim aracı, yükseköğretim kurumunuz için yalnızca zamandan tasarruf sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda verimliliği de artıracaktır.

Bu makale, kullanıcı incelemelerine göre yüksek öğrenim için en iyi üç proje yönetimi yazılımını alfabetik sırayla vurgular. Her ürün için, genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını ele alıyoruz. Devamını oku.

1. Asana

Asana'yı proje yönetimi için kullanmış olan yüksek öğretim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

" Asana'nın uygulanması ve kullanılması kolaydı. "Dahili olmayan" kullanıcıları çeşitli gruplara kolayca ekleme yeteneğini seviyorum, böylece herkes proje kilometre taşlarından, çıktılarından ve engellerinden haberdar olur ."

“ Tüm fikirlerimizi, görevlerimizi ve projelerimizi tek bir yerde toplamayı SEVİYORUM!Görüntü değiştirme yeteneği inanılmaz derecede yardımcı oldu; bazı projeler, her şeyi tek bir yerde görmek için bir pano görünümüne ihtiyaç duyar, diğerleri ise kapsamlı bir genel bakış elde etmek için bir takvim görünümüne ihtiyaç duyar. Görevlerin renk koordinasyonu, görev önceliklendirmesinin hızlı bir bakışta görülmesini kolaylaştırır. ÇOK YARARLI! Dosyaları bir e-postaya bırakmaktan çok daha iyi. Genel olarak, görev yönetimimiz için oyunun kurallarını değiştirdi! ”

“ Asana, hepimizin farklı saatlerde çalıştığı ve nadiren yüz yüze çalıştığımız zamanlarda projeleri devam ettirmemize olanak sağladı. Amirime rapor verebilmek için sorumluluklar ve görevler atayabildim ve bir projenin neresinde olduğumuzu her zaman anlayabildim. ”

Tüm Asana incelemelerini buradan okuyun .

2. Ana kamp

Basecamp'ı proje yönetimi için kullanmış olan yüksek öğretim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

“ Genel olarak Basecamp deneyimim çok olumlu oldu - departman açısından bakıldığında, ekip üyeleri, görev grupları ve bir bütün olarak ekipler arasında harika bir iletişim aracı olarak işlev görüyor. Departmanlar arası işbirliği, To'nun oluşturulmasıyla daha kolay hale getirildi. örneğin birinin ofis dışında olduğunu bilmek için -dos ve bireysel durum güncellemeleri. Genel olarak, görevleri önceliklendirmeyi daha kullanıcı dostu hale getirmek için yalnızca küçük bir miktar değişikliğe ihtiyaç duyan harika bir üründür. ”

“Uzun süredir Basecamp kullanıyorum. Bir ekiple çalışmak söz konusu olduğunda şimdiye kadar en sevdiğim iletişim platformlarından biri. İşbirliği gerektiren tüm büyük okul projem için kullanıyorum. Telefonunuzdan mesaj yazar gibi kullanmak çok basit. Mobil uygulama çok hoş ve arkadaş canlısı ve her haftanın sonunda anında bildirim ve özet almamı sağlıyor."

"Basecamp'ın projedeki herkesi güncel tutması ve yorumlar, öneriler ve sorular için iyi olması hoşuma gidiyor."

Tüm Basecamp incelemelerini buradan okuyun .

3. Trello

Trello'yu proje yönetimi için kullanmış olan yüksek öğretim profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

“ Pano düzeninden gerçekten keyif alıyorum; hızlı bir internet araması (veya giriş videoları/öğreticiler), Pano düzeninin birçok şekilde kullanılabileceğini göstermeye yardımcı olur - bu yalnızca estetik açıdan hoş bir görsel hile değildir. Pek çok kişi, gerçekten de Trello tarafından sunulan farklı düzenleri yaratıcı şekillerde kullanır. basit bir liste olmadığı için birden çok kişinin aynı anda ekleme yapması ve başvurması için kullanışlıdır. ”

“ Her görevin ana odağını temsil edecek bir renk sekmesi ekleyebilmem hoşuma gitti. İşbirliği içinde kullanmadım ama grup projelerini yönetmek için çok yararlı olacağını görebiliyorum. Trello panonuzu yeni bir eğitmenle paylaşabilmek ve ardından uygun gördükleri şekilde ayarlamalar yapabilmelerini sağlamak için kullanışlıdır. ”

“ Trello, ekiplerimizin üzerinde çalıştığı çok sayıda projeyi basitleştirmek için görevleri yönetme ve takip etme konusunda çok yardımcı oldu. Genel olarak üretken bir deneyim. ”

Gerçek tüm Trello incelemeleri burada .

Proje yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?

Proje yönetimi yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• İşbirliği : Ekip üyelerinin medya dosyalarını paylaşması, iletişim kurması ve birlikte çalışması için bir kanal sağlar.

• Raporlama/proje izleme : Proje yöneticilerinin görev ve proje durumunu ve proje maliyetlerini izlemesine, bireysel atamaları yönetmesine ve proje tamamlanma oranlarını gösteren raporlar oluşturmasına yardımcı olan bir pano sunar.

• Görev yönetimi : Eylem öğelerinin ve ilgili durumlarının çalışan bir listesini sağlar.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, proje yönetimi araçları da genellikle şunları sunar:

• Faturalandırma ve faturalama

• Bütçe yönetimi

• Müşteri portalı

• Tamamlama maliyeti takibi

• özelleştirilebilir şablonlar

• Dosya paylaşımı

• Gantt/zaman çizelgesi görünümü

• fikir yönetimi

• Kanban panosu

• Tamamlanma yüzdesi takibi

• Proje planlama/programlama

• Kaynak yönetimi

• Zaman ve gider takibi

Yüksek öğrenim kurumunuz için doğru proje yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Doğru yüksek öğretim proje yönetimini ele almak, aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulduğunda daha kolay hale gelebilir:

• Yazılımın fakültenin öğrencilerle işbirliği yapmasına izin verip vermediğini kontrol edin. İdeal bir proje yönetimi aracı, öğretim üyelerinin öğrencilere proje çalışması atamasına ve notları ve performans raporlarını onlarla çevrimiçi olarak paylaşmasına izin vermelidir. Fakülteniz ve öğrencileriniz arasında daha iyi işbirliği sağlamak için, proje yönetimi yazılımı ararken bu özellikleri araştırın.

• Yazılımın entegrasyon yeteneğini değerlendirin. Enstitünüz öğrenciler ve öğretim üyeleri için devam ve zaman izleme yazılımı kullanıyorsa, seçtiğiniz proje yönetim aracı bu mevcut araçlarla entegre olabilmelidir, böylece öğrenci verilerini kolayca senkronize edebilir ve genel veri tutarlılığını koruyabilirsiniz.

• Mobil uygulama işlevselliğini arayın. Mobil uygulaması olan bir proje yönetimi çözümü, öğrencilerinizin ve fakültenizin derslere kolayca erişmesine, proje durumunu kontrol etmesine, teslim tarihlerini görüntülemesine ve daha fazlasına olanak tanır. Seçenekleri araştırırken satıcılara, ürünlerinin erişim kolaylığı için bir mobil uygulama sunup sunmadığını sorun.

Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Bunlar, yüksek öğretim proje yönetimi yazılım seçeneklerini değerlendirirken tedarikçilere sorabileceğiniz bazı yaygın sorulardır: