ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 3 อันดับแรกสำหรับสถาบันอุดมศึกษา

จัดการการส่งมอบและกำหนดเวลาด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ในฐานะผู้ดูแลระบบของมหาวิทยาลัยหรือวิทยาลัย คุณอาจมีภาระงานที่วุ่นวายในการดูแลการรับเข้าเรียน การจัดการการสื่อสารของนักเรียน และการทำงานร่วมกับหลายแผนกเพื่อจัดกิจกรรม

ด้วยระดับของการทำงานร่วมกันและกระบวนการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เพื่อทำให้การวางแผนโครงการเป็นไปโดยอัตโนมัติ และสร้างเวิร์กโฟลว์และงานที่ทีมบริหารและคณาจารย์ทั้งหมดสามารถปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือการจัดการโครงการไม่เพียงแต่จะช่วยประหยัดเวลา แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพให้กับสถาบันอุดมศึกษาของคุณอีกด้วย

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามอันดับแรกสำหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษาโดยพิจารณาจากความคิดเห็นของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราจะครอบคลุมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม.

1. อาสนะ

ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาระดับสูงที่ใช้ Asana เพื่อการจัดการโครงการ:

“ Asana ติดตั้งและใช้งานได้ง่าย ฉันชอบความสามารถในการเพิ่มผู้ใช้ที่ "ไม่ใช่ภายใน" ไปยังกลุ่มต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนทราบความคืบหน้าของโครงการ สิ่งที่ส่งมอบ และอุปสรรค ต่างๆ ”

“ ชอบที่มีไอเดีย งาน และโครงการทั้งหมดของเราอยู่ในที่เดียว! ความสามารถในการเปลี่ยนมุมมองมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ บางโครงการต้องการมุมมองกระดานเพื่อดูทุกอย่างในที่เดียว ส่วนโครงการอื่นๆ ต้องการมุมมองปฏิทินเพื่อดูภาพรวมที่ครอบคลุม การประสานสีของงานที่มอบหมายทำให้มองเห็นลำดับความสำคัญของงานได้ง่ายในพริบตา การแนบ/ไฮเปอร์ลิงก์ภายในงานทำได้ มีประโยชน์มาก! ดีกว่าการทิ้งไฟล์ลงในอีเมล โดยรวมแล้ว มันเปลี่ยนเกมสำหรับการจัดการงานของเรา! ”

“ อาสนะช่วยให้เราดำเนินโครงการต่อไปได้ในเวลาที่เราทำงานคนละชั่วโมงและไม่ค่อยได้เจอหน้ากัน ฉันสามารถมอบหมายความรับผิดชอบและงานต่างๆ ได้ และเข้าใจเสมอว่าเราอยู่ที่ไหนในโครงการเพื่อที่ฉันจะได้รายงานต่อหัวหน้างาน ”

อ่านบทวิจารณ์อาสนะทั้งหมดที่นี่

2. เบสแคมป์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ใช้ Basecamp เพื่อการจัดการโครงการ:

“ โดยรวมแล้วประสบการณ์ของฉันกับ Basecamp เป็นไปในเชิงบวกมาก จากมุมมองของแผนก มันทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในฐานะวิธีการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม กลุ่มงาน และทีมโดยรวม การทำงานร่วมกันข้ามแผนกทำได้ง่ายขึ้นด้วยการสร้าง To -dos และการอัปเดตสถานะส่วนบุคคลเพื่อให้ทราบเมื่อมีคนลางาน เป็นต้น โดยรวมแล้วเป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยม ต้องการการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเพื่อให้การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น ”

“ฉันใช้ Basecamp มาเป็นเวลานาน จนถึงขณะนี้เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ฉันชื่นชอบเมื่อต้องทำงานกับทีม ฉันใช้มันกับโครงการขนาดใหญ่ของโรงเรียนที่ต้องใช้ความร่วมมือ มันใช้งานง่ายราวกับว่าคุณกำลังส่งข้อความจากโทรศัพท์ของคุณ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นดีและเป็นมิตรมาก และช่วยให้ฉันได้รับการแจ้งเตือนและสรุปทันทีทุกสิ้นสัปดาห์”

“ฉันชอบความจริงที่ว่า Basecamp ช่วยให้ทุกคนในโครงการได้รับการอัปเดตและเหมาะสำหรับความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ และคำถาม”

อ่านบทวิจารณ์ Basecamp ทั้งหมดที่นี่

3. เทรลโล

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาระดับสูงที่ใช้ Trello เพื่อการจัดการโครงการ:

“ ฉันชอบเลย์เอาต์ของบอร์ดมาก การค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็ว (หรือวิดีโอแนะนำ/บทช่วยสอน) ช่วยแสดงวิธีต่างๆ มากมายที่สามารถใช้เลย์เอาต์ของบอร์ดได้ ไม่ใช่แค่กิมมิกภาพที่สวยงามเท่านั้น หลายคนใช้เลย์เอาต์ต่างๆ ที่ Trello นำเสนออย่างสร้างสรรค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีประโยชน์สำหรับหลาย ๆ คนในการเพิ่มและอ้างถึงในเวลาเดียวกัน เนื่องจากไม่ได้เป็นเพียงรายการง่าย ๆ ”

“ ฉันชอบที่ฉันสามารถเพิ่มแท็บสีเพื่อแสดงจุดสนใจหลักของแต่ละงาน ฉันไม่ได้ใช้งานร่วมกัน แต่เห็นว่ามันมีประโยชน์มากสำหรับการจัดการโครงการกลุ่ม ตามที่อาจารย์สอน ฉันคิดว่าน่าจะเป็น มีประโยชน์ในการแชร์บอร์ด trello ของคุณกับผู้สอนคนใหม่ และให้พวกเขาปรับเปลี่ยนตามที่เห็นสมควร ”

“ Trello ช่วยได้มากในการจัดการและติดตามงานเพื่อลดความซับซ้อนของโครงการจำนวนมากที่ทีมของเรากำลังทำอยู่ ประสบการณ์โดยรวมที่มีประสิทธิผล ”

บทวิจารณ์ Trello ทั้งหมดที่แท้จริงที่นี่

เครื่องมือการจัดการโครงการมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการประกอบด้วย:

• การทำงานร่วมกัน : จัดเตรียมช่องทางสำหรับสมาชิกในทีมในการแชร์ไฟล์มีเดีย สื่อสาร และทำงานร่วมกัน

• การรายงาน/การติดตามโครงการ : เสนอแดชบอร์ดที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการติดตามงานและสถานะโครงการและต้นทุนโครงการ จัดการการมอบหมายงานแต่ละรายการ และสร้างรายงานที่แสดงอัตราความสำเร็จของโครงการ

• การจัดการงาน : แสดงรายการการดำเนินการและสถานะที่เกี่ยวข้อง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการมักจะนำเสนอ:

• การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้

• การจัดการงบประมาณ

• พอร์ทัลลูกค้า

• การติดตามค่าใช้จ่ายจนเสร็จสมบูรณ์

• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้

• การแชร์ไฟล์

• มุมมองแกนต์/ไทม์ไลน์

• การจัดการความคิด

• กระดานคัมบัง

• การติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

• การวางแผนโครงการ / กำหนดเวลา

• การจัดการทรัพยากร

• การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมสำหรับสถาบันอุดมศึกษาของคุณ

การรับมือกับการจัดการโครงการระดับอุดมศึกษาที่เหมาะสมจะง่ายขึ้นเมื่อคำนึงถึงข้อพิจารณาเหล่านี้:

• ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์ช่วยให้คณาจารย์ทำงานร่วมกับนักศึกษาได้หรือไม่ เครื่องมือการจัดการโครงการในอุดมคติควรให้คณาจารย์มอบหมายงานโครงการให้กับนักเรียนและแบ่งปันเกรดและรายงานผลการปฏิบัติงานกับพวกเขาทางออนไลน์ เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันระหว่างคณาจารย์และนักศึกษาของคุณดีขึ้น ให้ค้นหาคุณลักษณะเหล่านี้เมื่อมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

• ประเมินความสามารถในการรวมซอฟต์แวร์ หากสถาบันของคุณใช้ซอฟต์แวร์ การติดตามการ เข้างาน และเวลาสำหรับนักเรียนและคณาจารย์อยู่แล้ว เครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณเลือกควรจะสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่เหล่านี้ได้ เพื่อให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลของนักเรียนได้อย่างง่ายดายและรักษาความสอดคล้องของข้อมูลโดยรวม

• มองหาฟังก์ชันการทำงานของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ โซลูชันการจัดการโครงการที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยให้นักเรียนและคณาจารย์ของคุณเข้าถึงงานในหลักสูตร ตรวจสอบสถานะโครงการ ดูกำหนดส่งผลงาน และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อสำรวจตัวเลือกต่างๆ ให้ถามผู้ขายว่าผลิตภัณฑ์ของตนมีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายหรือไม่

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามทั่วไปที่คุณสามารถถามผู้ขายได้เมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการระดับอุดมศึกษา: