Medya İzleme Analiz Raporu Nasıl Oluşturulur? [+Örnek]

Yayınlanan: 2022-11-29

İşte medya izleme ve analizi ile ilgili sorun: yavaş hareket eden bir dev haline gelebilir. açıklayalım.

Halkla ilişkilerde, kampanyalarınız ve müşterileriniz hakkında raporlanması gereken medya izleme platformlarından (medya kapsamı, sosyal sözler, haberler vb.) yüzlerce veri vardır. Ancak, medya raporlarını manuel olarak hazırlamak ve Excel'de grafikler oluşturmak uzun bir süreçtir ve çok fazla zamanınızı ve çabanızı alır!

Endişelenmeyin, eksiksiz medya izleme ve analiz raporları oluşturmak için daha basit bir yöntemimiz var.

Aşağı kaydırın, size nasıl olduğunu göstereceğiz!

İçindekiler

Medya İzleme Raporu nedir?
Medya İzleme Raporları Neden Önemlidir?
Bir Medya İzleme Raporuna Neleri Dahil Etmelisiniz?
Medya İzleme Raporu Nasıl Oluşturabilirsiniz?

Medya İzleme Raporu nedir?

Bir medya izleme raporu, temel olarak, markanızın çevrimdışı ve çevrimiçi varlığıyla ilgili performans verilerini, önemli istatistikleri, haberleri ve diğer önemli bilgileri içeren kapsamlı bir belgedir.

Birkaç kelimeyle, böyle bir raporda markanızın medya izleme ve analitiğinin tüm istihbaratını ve sonuçlarını toplayabilirsiniz. Yine de, bu sadece bir sosyal medya raporu değil .

Medya izlemenin birçok farklı ama eşit derecede önemli yönü vardır. Bazı örnekler, geleneksel medyanın (TV gibi), web sözlerinin, yayınların ve daha fazlasının izlenmesidir.

Basitçe ifade etmek gerekirse, markanızın korunmasına yardımcı olan, medyada bahsedilenlere ilişkin eksiksiz bir genel bakıştır .

Medya İzleme Raporları Neden Önemlidir?

Medya izleme analiz raporları PR ve İletişim dünyasının olmazsa olmazıdır.

İlginç bir şekilde, sizin gibi halkla ilişkiler profesyonellerinin %45'i medya ölçümü ve raporlamaya odaklanıyor.

Bu raporlar ile stratejinizi değerlendirmek için PR KPI'larınızı takip edebilirsiniz. Ayrıca, kampanyalarınızın performansını gösterebilir, sosyal medya krizlerinin tırmanmasını önleyebilir ve hatta rakiplerinizin önüne geçebilirsiniz.

Halkla ilişkiler raporlarınızda medyayı ve izleme analizini nasıl kullanabileceğinize dair bazı örnekler görelim.

1- PR Kampanyalarınızı Bildirmek İçin

Kampanya raporları, medya izleme analizinin en büyük örneğidir. Dijital halkla ilişkiler kampanyalarınızın performansını sergileyebilir. Bu tür raporlar çoğunlukla medya kapsamını, duyarlılık analizini ve olumlu ve olumsuz sonuçları içerir. Ayrıca, yaklaşan benzer kampanyalardaki iyileştirme önerilerini de ekleyebilirsiniz.

2- Yeni Fırsatları Takip Etmek

Medya izleme analitiği, markanız için tüm yeni PR fırsatlarından sürekli olarak haberdar olmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, yeni ve gelecek vaat eden influencerları sosyal medyada takip edebilir ve onlara rakiplerinizden önce ulaşabilirsiniz. Ayrıca, iş geliştirme meslektaşlarınız için herhangi bir yeni trendi ve hatta pazarlama ve satış fırsatlarını tespit edebilirsiniz.

3- Devam Eden Herhangi Bir Krizi Bildirmek

Ne yazık ki, bir halkla ilişkiler uzmanı olarak, küçük veya büyük marka itibarı krizleriyle uğraşmak zorundasınız. Bir medya izleme ve analiz raporu bu koşullarda önemli bir rol oynayabilir. Krizin nasıl ve neden meydana geldiğini açıklar ve izlediğiniz hasar kontrol taktiklerini vurgular. Ayrıca, önceki halkla ilişkiler çabalarınız ve nelerin daha iyi yapılabileceği hakkında fikir verir.

4- Rakip Analizini Raporlamak

Rakip analiz raporları, rakiplerinizi yakından takip etmek ve faaliyetlerini güncel tutmak için çok önemlidir. Bu nedenle, medya izleme hizmetleri, rekabet analizi yapmak ve neyin peşinde olduklarını görmek için temeldir. Bu raporlar, sektör haberlerini ve iş trendlerini yakından takip etmek için de kullanışlı olabilir. Özellikle dolaylı rekabetinizi izleme sürecine dahil ederseniz.

Bir medya izleme raporunun nasıl oluşturulacağına geçmeden önce, hangi veri ve bilgileri içermesi gerektiğine bir göz atmalıyız. Okumaya devam et!

Bir Medya İzleme Raporuna Neleri Dahil Etmelisiniz?

Her şeyden önce, raporun amacını her zaman aklınızda bulundurmalısınız. Bir kampanyanın etkinliğini izlemek mi yoksa bir krizi analiz etmek mi?

Her halükarda, medya izleme raporlarınızda eksik olamayacak bazı önemli veri içgörülerini not ettik.

Toplam Bahsetme

Ortamı hazırlamak için, raporunuzun en başına kesinlikle web ve sosyal medya sözlerinizin genel bir analizini eklemelisiniz. Bu şekilde, izleyicilerinizin zihninde genel bir resim çizeceksiniz.

Duygu Analizi

İnsanlar markanızı seviyor ve destekliyor mu? Yoksa bundan şikayet mi ediyorlar?

Genel çevrimiçi sözlerin duyarlılık analizi, raporun alıcılarının, insanların markanıza ve halkla ilişkiler çabalarınıza yönelik duygularını anlamasına yardımcı olabilir.

Medya Paylaşımı

Medya paylaşımı, PR raporlaması için çok önemlidir. Tüm bahsetmelerinizin nereden geldiğini ve hangi kanalların daha iyi performans gösterdiğini belirlemenize yardımcı olur.

Coğrafya

Bu, özellikle tanınmış ve uluslararası bir marka için çalışıyorsanız gereklidir.

Sözlerinizin coğrafi dağılımını bilmek, belirli ülkelerde halkla ilişkiler çabalarınızı artırmanıza ve hatta yerelleştirmeye daha fazla yatırım yapmanız gereken yerleri belirlemenize yardımcı olabilir.

Profesyonel ipucu: Mentionlytics'te ayrıca, raporunuzda ayrıntı odaklı bir yaklaşım için ülke başına tam olarak bahsedilenlerin sayısını içeren bir dünya haritası da görebilirsiniz.

En Çok Bahsedilenler

Elbette, bir analiz raporunda markanızla ilgili her sosyal veya web sözünü dahil etmek zorunda değilsiniz. PR kırpma burada durum böyle değil.

Ancak, üst sıralarda yer alan web siteleri veya prestijli etkileyiciler gibi en çok bahsedenlerden gelenleri vurgulamalısınız.

Tavsiyemiz: Kanal başına az sayıda en çok bahsedileni ekleyin. Aşırı bilgi yüklemesi olmadan amacınızı belirteceksiniz! Ayrıca, ekstra kapsamlı olması için en çok bahsedenlerinizin bir tür analizini eklemeyi düşünün.

Her medya izleme analizi raporuna dahil etmenizi önerdiğimiz tüm veri içgörüleri bu kadar.

Bunları her raporun amacına uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz ve üst düzey yöneticiler gibi İletişim dünyasının dışındaki kişiler için bile kapsamlıdırlar.

Medya İzleme Raporu Nasıl Oluşturabilirsiniz?

İşte sulu kısım. Yukarıda bahsettiğimiz analizleri ve istatistikleri oluşturmak için çevrimiçi araçları kullanabilirsiniz. Bir halkla ilişkiler uzmanı olarak, birçok sosyal medya izleme aracına kesinlikle aşinasınızdır.

Sonuçta, halkla ilişkiler uzmanlarının neredeyse %50'si "daha fazla kapsama alanı sağlamanın ve ölçülebilir sonuçlar üretmenin, kuruluşlarının içindeki değeri artırmanın en iyi yolları olduğu" konusunda hemfikir.

Peki ne yapmalısın?

Öncelikle, Mentionlytics gibi güvenebileceğiniz bir medya izleme ve sosyal dinleme aracı bulun. Ardından, özelleştirilmiş raporlar oluşturmak için kaydolun ve platformun ücretsiz deneme sürümüne sahip olun.

Kenar çubuğuna gidin ve Rapor Oluşturucu'yu bulun. Ve ta-da!

Müşterilerinizi ve ekibinizi bilgilendirecek - ve etkileyecek - otomatik olarak oluşturulan veri içgörüleriyle tamamen size özel bir medya izleme analizi raporu oluşturabilirsiniz!

Çözüm

Artık, medya izleme analiz raporları oluşturmaya başlamak için tüm temel bilgileri biliyorsunuz. Sadece şu basit ipuçlarını aklınızda bulundurun:

Önce raporun hedefini tanımlayın — kampanya performans raporu, rekabet analizi raporu, vb.
Kitlenizi tanıyın - onu okuyacak olan insanlar;
Basit ve kapsamlı tutun — çok fazla veriyle aşırıya kaçmayın.

Gidin ve müşterileriniz veya şirketiniz için harika medya izleme raporları hazırlayın!