Os 3 principais softwares de gerenciamento de projetos para instituições de ensino superior

Gerencie entregas e prazos com o software de gerenciamento de projetos.

Como administrador de uma universidade ou faculdade, você pode ter uma carga de trabalho ocupada cuidando de admissões, gerenciando a comunicação dos alunos e colaborando com vários departamentos para organizar eventos.

Dado o nível de colaboração e os processos envolvidos, você pode usar o software de gerenciamento de projetos para automatizar o planejamento do projeto e criar fluxos de trabalho e tarefas que toda a equipe administrativa e o corpo docente podem seguir facilmente. Uma ferramenta de gerenciamento de projetos não apenas economizará tempo, mas também aumentará a eficiência de sua instituição de ensino superior.

Este artigo destaca, em ordem alfabética, os três principais softwares de gerenciamento de projetos para o ensino superior com base nas avaliações dos usuários. Para cada produto, cobrimos as avaliações gerais do usuário junto com o parâmetro com a classificação mais alta, revisamos trechos de profissionais do setor e preços de produtos. Consulte Mais informação.

1. Ásana

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de ensino superior que usaram a Asana para gerenciamento de projetos:

“ A Asana foi fácil de implementar e usar. Adoro a capacidade de adicionar facilmente usuários "não internos" a vários grupos, para que todos fiquem cientes dos marcos, entregas e obstáculos do projeto .”

“ ADORO ter todas as nossas ideias, tarefas e projetos em um só lugar! A capacidade de alternar as visualizações tem sido incrivelmente útil; alguns projetos precisam de uma exibição de quadro para ver tudo em um só lugar, outros precisam de uma exibição de calendário para obter uma visão geral abrangente. A coordenação de cores das atribuições torna a priorização de tarefas fácil de ver rapidamente. TÃO ÚTIL!Muito melhor do que deixar arquivos em um e-mail.No geral, mudou o jogo para o nosso gerenciamento de tarefas! ”

“ A Asana nos permitiu manter os projetos em andamento quando estávamos todos trabalhando em horários diferentes e raramente cara a cara. Pude atribuir responsabilidades e tarefas e sempre entender onde estávamos em um projeto para que eu pudesse me reportar ao meu supervisor. ”

Leia todas as análises da Asana aqui .

2. Basecamp

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de ensino superior que usaram o Basecamp para gerenciamento de projetos:

“ No geral, minha experiência com o Basecamp tem sido muito positiva - de uma perspectiva departamental, funciona maravilhosamente como um meio de comunicação entre os membros da equipe, grupos de tarefas e equipes como um todo. A colaboração interdepartamental foi facilitada com a criação do To -dos e atualizações de status individuais para saber quando alguém está fora do escritório, por exemplo. No geral, é um ótimo produto, precisando apenas de uma pequena quantidade de alterações para tornar as tarefas de priorização mais fáceis de usar. ”

“Eu uso o Basecamp há muito tempo. É até agora uma das minhas plataformas de comunicação favoritas quando se trata de trabalhar com uma equipe. Eu o tenho usado para todos os meus grandes projetos escolares que exigem colaboração. É tão simples de usar como se você estivesse enviando mensagens de texto do seu telefone. O aplicativo móvel é muito bom e amigável e me permite receber notificações e resumos imediatos no final de cada semana.”

“Gosto do fato de que o Basecamp mantém todos no projeto atualizados e é bom para comentários, sugestões e perguntas.”

Leia todas as análises do Basecamp aqui .

3. Trello

Aqui estão alguns trechos de revisão de profissionais de ensino superior que usaram o Trello para gerenciamento de projetos:

“ Eu realmente gosto do layout do Board; uma rápida pesquisa na Internet (ou vídeos/tutoriais de introdução) ajuda a mostrar as várias maneiras como o layout do quadro pode ser usado - não é apenas um truque visual esteticamente agradável. Muitas pessoas realmente usam os diferentes layouts oferecidos pelo Trello de maneiras criativas. útil para várias pessoas adicionarem e consultarem ao mesmo tempo, pois não é apenas uma lista simples. ”

“ Gostei de poder adicionar uma guia de cores para representar o foco principal de cada tarefa. Não usei em colaboração, mas posso ver que seria muito útil para gerenciar projetos em grupo. Como no instrutor, acho que seria útil poder compartilhar seu quadro do trello com um novo instrutor e permitir que ele faça os ajustes que achar melhor. ”

“ O Trello ajudou muito no gerenciamento e acompanhamento das tarefas para simplificar a multiplicidade de projetos em que nossas equipes estão trabalhando. Uma experiência geral produtiva. ”

Real todas as avaliações do Trello aqui .

Quais recursos as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem?

Os principais recursos do software de gerenciamento de projetos incluem:

• Colaboração : fornece um canal para os membros da equipe compartilharem arquivos de mídia, se comunicarem e trabalharem juntos.

• Rastreamento de relatórios/projetos : oferece um painel que ajuda os gerentes de projeto a rastrear tarefas e status do projeto e custos do projeto, gerenciar atribuições individuais e criar relatórios que mostram as taxas de conclusão do projeto.

• Gerenciamento de tarefas : fornece uma lista contínua de itens de ação e seus respectivos status.

Todos os produtos listados neste relatório incluem os recursos mencionados acima.

Além desses recursos principais, as ferramentas de gerenciamento de projetos também tendem a oferecer:

• Cobrança e faturamento

• Administração de orçamento

• portal do cliente

• Rastreamento de custo para conclusão

• Modelos personalizáveis

• Compartilhamento de arquivos

• Exibição de Gantt/linha do tempo

• Gestão de ideias

• quadro kanban

• Rastreamento de porcentagem concluída

• Planejamento/cronograma do projeto

• Gestão de recursos

• Rastreamento de tempo e despesas

Como escolher o software de gerenciamento de projetos certo para sua instituição de ensino superior

Colocar as mãos no gerenciamento de projetos de ensino superior certo pode se tornar mais fácil com estas considerações em mente:

• Verifique se o software permite que os professores colaborem com os alunos. Uma ferramenta de gerenciamento de projeto ideal deve permitir que os membros do corpo docente atribuam trabalhos de projeto aos alunos e compartilhem notas e relatórios de desempenho com eles online. Para garantir uma melhor colaboração entre professores e alunos, procure esses recursos ao procurar um software de gerenciamento de projetos.

• Avalie a capacidade de integração do software. Se a sua instituição já usa software de controle de frequência e tempo para alunos e professores, a ferramenta de gerenciamento de projetos que você selecionar deve ser capaz de se integrar a essas ferramentas existentes para que você possa sincronizar facilmente os dados dos alunos e manter a consistência geral dos dados.

• Procure a funcionalidade do aplicativo móvel. Uma solução de gerenciamento de projetos que possui um aplicativo móvel permitirá que seus alunos e professores acessem facilmente os cursos, verifiquem o status do projeto, visualizem os prazos de envio e muito mais. Ao explorar as opções, pergunte aos fornecedores se o produto deles oferece um aplicativo móvel para facilitar o acesso.

Perguntas comuns a serem feitas aos fornecedores de software antes da compra

Estas são algumas perguntas comuns que você pode fazer aos fornecedores ao avaliar opções de software de gerenciamento de projetos de ensino superior: