3 najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami dla instytucji szkolnictwa wyższego

Zarządzaj wynikami i terminami za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami.

Jako administrator uniwersytetu lub uczelni możesz mieć dużo pracy związanej z rekrutacją, zarządzaniem komunikacją ze studentami i współpracą z wieloma działami w celu organizowania wydarzeń.

Biorąc pod uwagę poziom współpracy i zaangażowanych procesów, można użyć oprogramowania do zarządzania projektami w celu zautomatyzowania planowania projektu oraz tworzenia przepływów pracy i zadań, które z łatwością może wykonać cały zespół administracyjny i wykładowcy. Narzędzie do zarządzania projektami nie tylko zaoszczędzi czas, ale także zwiększy wydajność Twojej uczelni.

W tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, trzy najlepsze programy do zarządzania projektami dla szkolnictwa wyższego na podstawie recenzji użytkowników. W przypadku każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Asany

Oto kilka fragmentów recenzji od specjalistów z szkolnictwa wyższego, którzy używali Asany do zarządzania projektami:

„ Asana była łatwa do wdrożenia i użytkowania. Uwielbiam możliwość łatwego dodawania „niewewnętrznych” użytkowników do różnych grup, dzięki czemu wszyscy są świadomi kamieni milowych projektu, rezultatów i przeszkód .

“ UWIELBIAM mieć wszystkie nasze pomysły, zadania i projekty w jednym miejscu! Możliwość przełączania widoków była niezwykle pomocna; niektóre projekty wymagają widoku tablicy, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu, inne potrzebują widoku kalendarza, aby uzyskać pełny przegląd. Koordynacja kolorystyczna zadań sprawia, że ​​priorytetyzacja zadań jest łatwa do zauważenia na pierwszy rzut oka. Możliwość dołączania/hiperłączy w ramach zadań jest TAK POMOCNE! O wiele lepsze niż przesyłanie plików w wiadomości e-mail. Ogólnie rzecz biorąc, zmieniło to zasady naszego zarządzania zadaniami! ”

„ Asana pozwoliła nam kontynuować projekty, kiedy wszyscy pracowaliśmy w różnych godzinach i rzadko spotykaliśmy się twarzą w twarz. Mogłam przydzielać obowiązki i zadania oraz zawsze rozumieć, gdzie jesteśmy w projekcie, aby móc raportować mojemu przełożonemu. ”

Przeczytaj wszystkie recenzje Asany tutaj .

2. Baza

Oto kilka fragmentów recenzji specjalistów z szkolnictwa wyższego, którzy używali Basecamp do zarządzania projektami:

„ Ogólnie rzecz biorąc, moje doświadczenia z Basecampem są bardzo pozytywne – z perspektywy działu doskonale sprawdza się jako środek komunikacji między członkami zespołu, grupami zadaniowymi i zespołami jako całością. Współpraca między działami została ułatwiona dzięki utworzeniu To -dos i indywidualne aktualizacje statusu, aby na przykład wiedzieć, kiedy kogoś nie ma w biurze. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetny produkt, który wymaga tylko niewielkiej liczby zmian, aby nadawanie priorytetów zadaniom było bardziej przyjazne dla użytkownika. ”

„Korzystam z Basecampa od dłuższego czasu. Jest to jak dotąd jedna z moich ulubionych platform komunikacyjnych, jeśli chodzi o pracę z zespołem. Używałem go do wszystkich moich dużych szkolnych projektów, które wymagają współpracy. Korzystanie z niego jest tak proste, jakbyś pisał SMS-y z telefonu. Aplikacja mobilna jest bardzo miła i przyjazna i pozwala mi otrzymywać natychmiastowe powiadomienia i podsumowanie na koniec każdego tygodnia.”

„Podoba mi się fakt, że Basecamp informuje wszystkich o projekcie na bieżąco i jest dobry do komentowania, sugestii i pytań”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Basecamp tutaj .

3. Trello

Oto kilka fragmentów opinii specjalistów z szkolnictwa wyższego, którzy używali Trello do zarządzania projektami:

“ Bardzo podoba mi się układ planszy; szybkie wyszukiwanie w Internecie (lub filmy wprowadzające/samouczki) pomaga pokazać wiele sposobów wykorzystania układu tablicy — to nie tylko estetyczny chwyt wizualny. Wiele osób naprawdę korzysta z różnych układów oferowanych przez Trello w kreatywny sposób. Jest to szczególnie przydatne dla wielu osób, które mogą dodawać i odnosić się do nich w tym samym czasie, ponieważ nie jest to tylko prosta lista. ”

„ Podobało mi się, że mogłem dodać kolorową zakładkę, aby przedstawić główny cel każdego zadania. Nie używałem jej we współpracy, ale widzę, że byłaby bardzo przydatna do zarządzania projektami grupowymi. Podobnie jak w przypadku instruktora, myślę, że byłoby to przydatna jest możliwość udostępnienia tablicy Trello nowemu instruktorowi i umożliwienia mu wprowadzania zmian według własnego uznania. ”

„ Trello bardzo pomogło w zarządzaniu i śledzeniu zadań, upraszczając wiele projektów, nad którymi pracują nasze zespoły. Produktywne ogólne doświadczenie. ”

Prawdziwe wszystkie recenzje Trello tutaj .

Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania projektami?

Podstawowe funkcje oprogramowania do zarządzania projektami obejmują:

• Współpraca : zapewnia członkom zespołu kanał umożliwiający udostępnianie plików multimedialnych, komunikację i współpracę.

• Raportowanie/śledzenie projektu : Oferuje pulpit nawigacyjny, który pomaga kierownikom projektów śledzić stan zadań i projektów oraz koszty projektu, zarządzać indywidualnymi zadaniami i tworzyć raporty przedstawiające wskaźniki realizacji projektów.

• Zarządzanie zadaniami: udostępnia bieżącą listę działań i ich stan.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje.

Oprócz tych podstawowych funkcji, narzędzia do zarządzania projektami zwykle oferują również:

• Rozliczanie i fakturowanie

• Zarządzanie budżetem

• Portal klienta

• Śledzenie kosztów do ukończenia

• Konfigurowalne szablony

• Udostępnianie plików

• Widok Gantta/osi czasu

• Zarządzanie pomysłami

• Tablica Kanbana

• Śledzenie procentu ukończenia

• Planowanie/harmonogramowanie projektów

• Zarządzanie zasobami

• Śledzenie czasu i wydatków

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami dla swojej uczelni

Uzyskanie odpowiedniego zarządzania projektami w szkolnictwie wyższym może być łatwiejsze, jeśli weźmie się pod uwagę następujące kwestie:

• Sprawdź, czy oprogramowanie umożliwia wykładowcom współpracę ze studentami. Idealne narzędzie do zarządzania projektami powinno umożliwiać członkom wydziału przydzielanie prac projektowych studentom oraz udostępnianie im ocen i raportów dotyczących wyników online. Aby zapewnić lepszą współpracę między wykładowcami a studentami, szukaj tych funkcji, gdy szukasz oprogramowania do zarządzania projektami.

• Oceń możliwości integracji oprogramowania. Jeśli Twój instytut korzysta już z oprogramowania do śledzenia obecności i czasu pracy studentów i wykładowców, wybrane narzędzie do zarządzania projektami powinno być w stanie zintegrować się z tymi istniejącymi narzędziami, aby można było łatwo synchronizować dane studentów i zachować ogólną spójność danych.

• Poszukaj funkcjonalności aplikacji mobilnej. Rozwiązanie do zarządzania projektami z aplikacją mobilną umożliwi Twoim studentom i wykładowcom łatwy dostęp do zadań, sprawdzanie statusu projektu, wyświetlanie terminów składania wniosków i nie tylko. Badając opcje, zapytaj dostawców, czy ich produkt oferuje aplikację mobilną ułatwiającą dostęp.

Typowe pytania, które należy zadać sprzedawcom oprogramowania przed zakupem

Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom podczas oceny opcji oprogramowania do zarządzania projektami dla szkolnictwa wyższego: