高等教育機関向けのトップ 3 プロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェアで成果物と期限を管理します。

大学の管理者は、入学手続き、学生とのコミュニケーションの管理、複数の部門との協力によるイベントの企画などで多忙を極めている場合があります。

関連するコラボレーションとプロセスのレベルを考えると、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクト計画を自動化し、管理チーム全体と教職員が簡単にフォローできるワークフローとタスクを作成できます。 プロジェクト管理ツールは、時間を節約するだけでなく、高等教育機関の効率を高めます。

この記事では、ユーザー レビューに基づく高等教育向けの上位 3 つのプロジェクト管理ソフトウェアをアルファベット順に紹介します。 各製品について、最高評価のパラメーター、業界の専門家からのレビューの抜粋、および製品の価格とともに、全体的なユーザー評価をカバーしています。 続きを読む。

1.アサナ

以下は、Asana をプロジェクト管理に使用した高等教育の専門家によるレビューの抜粋です。

「 Asana は簡単に実装して使用できました。プロジェクトのマイルストーン、成果物、障害物を全員が認識できるように、さまざまなグループに「非内部」ユーザーを簡単に追加できる機能が気に入っています。」

“私たちのアイデア、タスク、プロジェクトをすべて 1 か所にまとめるのが大好きです。ビューを切り替える機能は非常に役に立ちました。 すべてを 1 か所で確認するためにボード ビューが必要なプロジェクトもあれば、包括的な概要を把握するためにカレンダー ビューが必要なプロジェクトもあります。割り当ての色分けにより、タスクの優先順位が一目で簡単にわかります。とても助かりました!電子メールでファイルをドロップするよりもはるかに優れています.全体として、これはタスク管理のゲームチェンジャーでした! 」

「 Asana のおかげで、全員が別々の時間に働いていて、顔を合わせることはめったにないときでも、プロジェクトを進めることができました。責任とタスクを割り当てることができ、プロジェクトのどこにいるのかを常に把握できるので、上司に報告することができました。 」

ここですべての Asana のレビューをお読みください。

2. ベースキャンプ

以下は、Basecamp をプロジェクト管理に使用した高等教育の専門家によるレビューの抜粋です。

「全体的に、Basecamp での経験は非常にポジティブなものでした。部門の観点からは、チーム メンバー、タスク グループ、およびチーム全体の間のコミュニケーション手段として素晴らしく機能しています。To の作成により、部門間のコラボレーションが容易になりました。たとえば、だれかがいつ不在かを知るための dos と個々のステータスの更新。全体として、タスクの優先順位付けをよりユーザーフレンドリーにするためにわずかな変更が必要なだけで、素晴らしい製品です。 」

「私は長い間 Basecamp を使用しています。 チームでの作業に関しては、これまでのところ私のお気に入りのコミュニケーション プラットフォームの 1 つです。 私はコラボレーションを必要とするすべての大規模な学校プロジェクトにそれを使用しています。 使い方はとても簡単で、まるで携帯電話からメッセージを送信しているかのようです。 モバイル アプリはとても使いやすく、毎週末にすぐに通知と概要を受け取ることができます。」

「Basecamp がプロジェクトの全員に最新情報を提供し、コメント、提案、質問に適しているという事実が気に入っています。」

ここで Basecamp のすべてのレビューをお読みください。

3.トレロ

以下は、プロジェクト管理に Trello を使用した高等教育の専門家によるレビューの抜粋です。

「取締役会のレイアウトはとても気に入っています。 簡単なインターネット検索 (または紹介ビデオ/チュートリアル) は、Board レイアウトを使用できるさまざまな方法を示すのに役立ちます。これは、美的に楽しい視覚的なギミックだけではありません。多くの人が、Trello が提供するさまざまなレイアウトを創造的な方法で実際に使用しています。単純なリストではないため、複数の人が同時に追加および参照するのに便利です。 」

“各タスクの主な焦点を表すカラー タブを追加できるのが気に入りました。共同作業では使用しませんでしたが、グループ プロジェクトの管理には非常に役立つことがわかりました。インストラクターと同様に、そうなると思いますTrello ボードを新しいインストラクターと共有して、必要に応じて調整できるようにすると便利です。 」

「 Trello は、チームが取り組んでいる多数のプロジェクトを簡素化するために、タスクを管理および追跡するのに大いに役立ちました。生産的な全体的なエクスペリエンスです。 」

本当のすべての Trello レビューはこちら.

プロジェクト管理ツールはどのような機能を提供しますか?

プロジェクト管理ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。

• コラボレーション: チーム メンバーがメディア ファイルを共有し、コミュニケーションを取り、共同作業を行うためのチャネルを提供します。

• レポート/プロジェクトの追跡: プロジェクト マネージャーがタスクとプロジェクトのステータスとプロジェクトのコストを追跡し、個々の割り当てを管理し、プロジェクトの完了率を示すレポートを作成するのに役立つダッシュボードを提供します。

• タスク管理: アクション アイテムとそれぞれのステータスの実行中のリストを提供します。

このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。

これらのコア機能に加えて、プロジェクト管理ツールは一般的に次の機能も提供する傾向があります。

• 請求と請求

• 予算管理

• クライアントポータル

• 完了までの費用の追跡

• カスタマイズ可能なテンプレート

• ファイル共有

• ガント/タイムライン ビュー

• アイデア管理

• かんばんボード

• 完了率の追跡

• プロジェクトの計画/スケジューリング

• 資源管理

• 時間と経費の追跡

高等教育機関に適したプロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法

次の考慮事項を念頭に置くと、適切な高等教育プロジェクト管理をより簡単に行うことができます。

• ソフトウェアが教職員と学生の共同作業を可能にするかどうかを確認します。 理想的なプロジェクト管理ツールは、教職員がプロジェクト作業を学生に割り当て、成績や成績レポートを学生とオンラインで共有できるようにする必要があります。 教職員と学生のコラボレーションを強化するには、プロジェクト管理ソフトウェアを探すときにこれらの機能を探してください。

• ソフトウェアの統合機能を評価します。 教育機関が学生と教職員のために出席および時間追跡ソフトウェアを既に使用している場合、選択したプロジェクト管理ツールはこれらの既存のツールと統合できるため、学生データを簡単に同期して全体的なデータの一貫性を維持できます。

• モバイルアプリの機能を探します。 モバイル アプリを備えたプロジェクト管理ソリューションを使用すると、学生や教職員は、授業へのアクセス、プロジェクト ステータスの確認、提出期限の表示などを簡単に行うことができます。 オプションを検討するときは、ベンダーに、その製品がアクセスしやすいようにモバイル アプリを提供しているかどうかを尋ねます。

購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問

以下は、高等教育プロジェクト管理ソフトウェアのオプションを評価する際にベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問です。