Top 3 des logiciels de gestion de projet pour les établissements d'enseignement supérieur

Gérez les livrables et les délais avec un logiciel de gestion de projet.

En tant qu'administrateur d'université ou de collège, vous pourriez avoir une charge de travail chargée en vous occupant des admissions, en gérant la communication avec les étudiants et en collaborant avec plusieurs départements pour organiser des événements.

Compte tenu du niveau de collaboration et des processus impliqués, vous pouvez utiliser un logiciel de gestion de projet pour automatiser la planification de projet et créer des flux de travail et des tâches que toute l'équipe administrative et les professeurs peuvent facilement suivre. Un outil de gestion de projet permettra non seulement de gagner du temps mais aussi d'augmenter l'efficacité de votre établissement d'enseignement supérieur.

Cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les trois meilleurs logiciels de gestion de projet pour l'enseignement supérieur d'après les avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous couvrons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits d'examen de professionnels de l'industrie et les prix des produits. Lire la suite.

1. Asanas

Voici quelques extraits d'avis de professionnels de l'enseignement supérieur qui ont utilisé Asana pour la gestion de projet :

“ Asana était facile à mettre en œuvre et à utiliser. J'aime la possibilité d'ajouter facilement des utilisateurs "non internes" à divers groupes afin que chacun reste au courant des étapes, des livrables et des obstacles du projet .”

“ J'adore avoir toutes nos idées, tâches et projets au même endroit ! La possibilité de changer de vue a été incroyablement utile ; certains projets ont besoin d'une vue tableau pour tout voir au même endroit, d'autres ont besoin d'une vue calendrier pour obtenir une vue d'ensemble complète. La coordination des couleurs des affectations rend la hiérarchisation des tâches facile à voir en un coup d'œil. SI UTILE ! Bien mieux que de déposer des fichiers dans un e-mail. Dans l'ensemble, cela a changé la donne pour notre gestion des tâches ! ”

“ Asana nous a permis de poursuivre les projets alors que nous travaillions tous à des heures différentes et rarement en face à face. J'ai pu attribuer des responsabilités et des tâches et toujours comprendre où nous en étions sur un projet afin de pouvoir rendre compte à mon superviseur. ”

Lisez toutes les critiques d'Asana ici .

2. Camp de base

Voici quelques extraits de critiques de professionnels de l'enseignement supérieur qui ont utilisé Basecamp pour la gestion de projet :

" Dans l'ensemble, mon expérience avec Basecamp a été très positive - d'un point de vue départemental, il fonctionne à merveille comme moyen de communication entre les membres de l'équipe, les groupes de travail et les équipes dans leur ensemble. La collaboration interdépartementale a été facilitée avec la création de To -dos et mises à jour de statut individuelles pour savoir quand quelqu'un est absent du bureau par exemple. Dans l'ensemble, c'est un excellent produit, qui n'a besoin que d'une petite quantité de changements pour rendre la hiérarchisation des tâches plus conviviale. ”

« J'utilise Basecamp depuis longtemps. C'est jusqu'à présent l'une de mes plateformes de communication préférées lorsqu'il s'agit de travailler en équipe. Je l'utilise pour tous mes grands projets d'école qui nécessitent une collaboration. Il est si simple de l'utiliser comme si vous envoyiez des SMS depuis votre téléphone. L'application mobile est tellement agréable et conviviale et me permet d'obtenir une notification immédiate et un résumé à la fin de chaque semaine. »

"J'aime le fait que Basecamp tient tout le monde au courant du projet et est bon pour les commentaires, les suggestions et les questions."

Lisez toutes les critiques de Basecamp ici .

3. Trello

Voici quelques extraits d'avis de professionnels de l'enseignement supérieur qui ont utilisé Trello pour la gestion de projet :

“ J'apprécie vraiment la disposition du tableau ; une recherche rapide sur Internet (ou des vidéos/tutoriels d'introduction) aide à montrer les nombreuses façons dont la disposition du tableau peut être utilisée - ce n'est pas seulement un gadget visuel esthétique. De nombreuses personnes utilisent vraiment les différentes dispositions proposées par Trello de manière créative. C'est particulièrement utile pour plusieurs personnes d'ajouter et de se référer en même temps, car il ne s'agit pas d'une simple liste. ”

" J'ai aimé pouvoir ajouter un onglet de couleur pour représenter l'objectif principal de chaque tâche. Je ne l'ai pas utilisé en collaboration mais je vois que ce serait très utile pour gérer des projets de groupe. En tant qu'instructeur, je pense que ce serait utile de pouvoir partager votre tableau Trello avec un nouvel instructeur et lui permettre ensuite de faire les ajustements qu'il juge bon. ”

“ Trello a beaucoup aidé à gérer et suivre les tâches pour simplifier la multitude de projets sur lesquels nos équipes travaillent. Une expérience globale productive. ”

Réel toutes les critiques de Trello ici .

Quelles fonctionnalités offrent les outils de gestion de projet ?

Les principales fonctionnalités d'un logiciel de gestion de projet incluent :

• Collaboration : fournit un canal permettant aux membres de l'équipe de partager des fichiers multimédias, de communiquer et de travailler ensemble.

• Rapports/suivi de projet : propose un tableau de bord qui aide les chefs de projet à suivre l'état des tâches et des projets et les coûts des projets, à gérer les affectations individuelles et à créer des rapports présentant les taux d'achèvement des projets.

• Gestion des tâches : Fournit une liste courante d'éléments d'action et leur statut respectif.

Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Outre ces fonctionnalités essentielles, les outils de gestion de projet ont également tendance à offrir :

• Facturation et facturation

• Gestion budgétaire

• Portail clients

• Suivi du coût à l'achèvement

• Modèles personnalisables

• Partage de fichiers

• Vue Gantt/chronologique

• Gestion des idées

• Tableau Kanban

• Suivi du pourcentage d'achèvement

• Planification/ordonnancement du projet

• La gestion des ressources

• Suivi du temps et des dépenses

Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet pour votre établissement d'enseignement supérieur

Mettre la main sur la bonne gestion de projet d'enseignement supérieur peut devenir plus facile avec ces considérations à l'esprit :

• Vérifiez si le logiciel permet aux professeurs de collaborer avec les étudiants. Un outil de gestion de projet idéal devrait permettre aux membres du corps professoral d'attribuer des travaux de projet aux étudiants et de partager leurs notes et leurs rapports de performance en ligne. Pour assurer une meilleure collaboration entre votre faculté et vos étudiants, recherchez ces fonctionnalités lorsque vous recherchez un logiciel de gestion de projet.

• Évaluer la capacité d'intégration du logiciel. Si votre institut utilise déjà un logiciel de suivi des présences et du temps pour les étudiants et les professeurs, l'outil de gestion de projet que vous sélectionnez doit pouvoir s'intégrer à ces outils existants afin que vous puissiez facilement synchroniser les données des étudiants et maintenir la cohérence globale des données.

• Recherchez les fonctionnalités de l'application mobile. Une solution de gestion de projet dotée d'une application mobile permettra à vos étudiants et professeurs d'accéder facilement aux travaux de cours, de vérifier l'état du projet, de consulter les délais de soumission, etc. Lorsque vous explorez les options, demandez aux fournisseurs si leur produit propose une application mobile pour en faciliter l'accès.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant l'achat

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs lors de l'évaluation des options logicielles de gestion de projet pour l'enseignement supérieur :