고등 교육 기관을 위한 상위 3개 프로젝트 관리 소프트웨어

프로젝트 관리 소프트웨어로 결과물과 마감일을 관리하세요.

대학교 또는 단과대학 관리자는 입학을 처리하고 학생 커뮤니케이션을 관리하고 여러 부서와 협력하여 이벤트를 조직하는 등 바쁜 업무량을 가지고 있을 수 있습니다.

관련된 협업 및 프로세스 수준을 고려할 때 프로젝트 관리 소프트웨어 를 사용하여 프로젝트 계획을 자동화하고 전체 관리 팀과 교수진이 쉽게 따를 수 있는 워크플로 및 작업을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 관리 도구는 시간을 절약할 뿐만 아니라 고등 교육 기관의 효율성도 높여줍니다.

이 기사에서는 사용자 리뷰를 기반으로 상위 3개 고등 교육용 프로젝트 관리 소프트웨어를 알파벳순으로 강조합니다. 각 제품에 대해 가장 높은 등급의 매개 변수, 업계 전문가의 리뷰 발췌문 및 제품 가격과 함께 전체 사용자 등급을 다룹니다. 더 읽어보세요.

1. 아사나

다음은 프로젝트 관리를 위해 Asana를 사용한 고등 교육 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

" Asana는 구현 및 사용이 쉬웠습니다. "비내부" 사용자를 다양한 그룹에 쉽게 추가하여 모두가 프로젝트 이정표, 산출물 및 장애물을 알 수 있도록 하는 기능이 마음에 듭니다 ."

“ 우리의 모든 아이디어, 작업 및 프로젝트를 한 곳에 보관하는 것을 좋아합니다! 보기를 전환하는 기능은 매우 유용했습니다. 일부 프로젝트는 한 곳에서 모든 것을 보려면 보드 보기가 필요하고 다른 프로젝트는 포괄적인 개요를 보려면 달력 보기가 필요합니다. 할당의 색상 조정을 통해 작업 우선 순위를 한 눈에 쉽게 볼 수 있습니다. 작업 내에서 첨부/하이퍼링크를 사용할 수 있다는 것은 매우 유용합니다!이메일에 파일을 드롭하는 것보다 훨씬 낫습니다.전반적으로 작업 관리의 게임 체인저였습니다! ”

" Asana 덕분에 우리는 서로 다른 시간에 일하고 거의 대면하지 않을 때에도 프로젝트를 계속 진행할 수 있었습니다. 저는 책임과 작업을 할당할 수 있었고 프로젝트에서 우리가 어디에 있는지 항상 이해할 수 있었기 때문에 상사에게 보고할 수 있었습니다. ”

여기에서 모든 Asana 리뷰를 읽으십시오 .

2. 베이스캠프

다음은 프로젝트 관리를 위해 Basecamp를 사용한 고등 교육 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

" 전반적으로 Basecamp에 대한 제 경험은 매우 긍정적이었습니다. 부서의 관점에서 볼 때 Basecamp는 팀 구성원, 작업 그룹 및 팀 전체 간의 커뮤니케이션 수단으로 훌륭하게 작동합니다. To 생성으로 부서 간 협업이 더 쉬워졌습니다. -dos 및 개별 상태 업데이트를 통해 예를 들어 누군가 부재중일 때 알 수 있습니다. 전반적으로 작업의 우선 순위를 보다 사용자 친화적으로 만들기 위해 약간의 변경만 필요한 훌륭한 제품입니다. ”

“저는 베이스캠프를 오랫동안 사용해 왔습니다. 팀과 함께 일할 때 지금까지 제가 가장 좋아하는 커뮤니케이션 플랫폼 중 하나입니다. 협업이 필요한 모든 대규모 학교 프로젝트에 사용하고 있습니다. 마치 휴대폰으로 문자를 보내는 것처럼 사용이 매우 간편합니다. 모바일 앱은 매우 훌륭하고 친근하며 매주 말에 즉각적인 알림과 요약을 받을 수 있습니다.”

"Basecamp가 프로젝트의 모든 사람을 최신 상태로 유지하고 의견, 제안 및 질문에 유용하다는 사실이 마음에 듭니다."

모든 Basecamp 리뷰를 여기에서 읽으십시오 .

3. 트렐로

다음은 프로젝트 관리에 Trello를 사용한 고등 교육 전문가의 리뷰 발췌본입니다.

“ 보드 레이아웃이 정말 마음에 듭니다. 빠른 인터넷 검색(또는 인트로 비디오/자습서)을 통해 보드 레이아웃을 사용할 수 있는 다양한 방법을 확인할 수 있습니다. 단순히 미학적으로 만족스러운 시각적 기믹이 아닙니다. 많은 사람들이 Trello에서 제공하는 다양한 레이아웃을 창의적인 방식으로 실제로 사용합니다. 단순한 목록이 아니기 때문에 여러 사람이 동시에 추가하고 참조하는 데 유용합니다. ”

“ 컬러 탭을 추가하여 각 작업의 주요 초점을 나타낼 수 있어서 좋았습니다. 협업에서는 사용하지 않았지만 그룹 프로젝트를 관리하는 데 매우 유용할 것이라고 볼 수 있습니다. 강사와 마찬가지로 새로운 강사와 Trello 보드를 공유하고 적절하다고 판단되는 대로 조정할 수 있도록 하는 데 유용합니다. ”

" Trello는 우리 팀이 작업 중인 수많은 프로젝트를 단순화하기 위해 작업을 관리하고 추적하는 데 많은 도움을 주었습니다.생산적인 전반적인 경험. ”

실제 모든 Trello 리뷰는 여기에 있습니다 .

프로젝트 관리 도구는 어떤 기능을 제공합니까?

프로젝트 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 협업 : 팀원들이 미디어 파일을 공유하고 소통하며 협업할 수 있는 채널을 제공합니다.

• 보고/프로젝트 추적 : 프로젝트 관리자가 작업 및 프로젝트 상태와 프로젝트 비용을 추적하고, 개별 할당을 관리하고, 프로젝트 완료율을 보여주는 보고서를 만드는 데 도움이 되는 대시보드를 제공합니다.

• 작업 관리 : 실행 중인 작업 항목 목록과 해당 상태를 제공합니다.

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 프로젝트 관리 도구는 일반적으로 다음을 제공하는 경향이 있습니다.

• 청구 및 인보이스 발행

• 예산 관리

• 클라이언트 포털

• 완료 비용 추적

• 사용자 지정 가능한 템플릿

• 파일 공유

• 간트/타임라인 보기

• 아이디어 관리

• 칸반 보드

• 완료율 추적

• 프로젝트 계획/일정

• 자원 관리

• 시간 및 비용 추적

고등 교육 기관에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

다음 사항을 염두에 두면 올바른 고등 교육 프로젝트 관리에 손을 대는 것이 더 쉬워질 수 있습니다.

• 소프트웨어를 통해 교수진이 학생들과 협업할 수 있는지 확인하십시오. 이상적인 프로젝트 관리 도구는 교수진이 학생에게 프로젝트 작업을 할당하고 성적 및 성과 보고서를 온라인으로 공유할 수 있어야 합니다. 교수진과 학생 간의 더 나은 협업을 보장하려면 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾을 때 이러한 기능을 찾으십시오.

• 소프트웨어의 통합 기능을 평가합니다. 기관에서 이미 학생 및 교수진을 위한 출석 및 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 경우 선택한 프로젝트 관리 도구는 이러한 기존 도구와 통합할 수 있어야 학생 데이터를 쉽게 동기화하고 전반적인 데이터 일관성을 유지할 수 있습니다.

• 모바일 앱 기능을 찾습니다. 모바일 앱이 있는 프로젝트 관리 솔루션을 사용하면 학생과 교수진이 쉽게 코스에 액세스하고, 프로젝트 상태를 확인하고, 제출 마감일을 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 옵션을 탐색할 때 공급업체에 제품에 쉽게 액세스할 수 있는 모바일 앱을 제공하는지 문의하십시오.

구매하기 전에 소프트웨어 공급업체에 물어볼 일반적인 질문

다음은 고등 교육 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 평가할 때 공급업체에 물어볼 수 있는 몇 가지 일반적인 질문입니다.