3 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Teratas untuk Institusi Pendidikan Tinggi

Kelola kiriman dan tenggat waktu dengan perangkat lunak manajemen proyek.

Sebagai administrator universitas atau perguruan tinggi, Anda mungkin memiliki beban kerja yang sibuk mengurus penerimaan, mengelola komunikasi siswa, dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengatur acara.

Mengingat tingkat kolaborasi dan proses yang terlibat, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengotomatisasi perencanaan proyek dan membuat alur kerja dan tugas yang dapat diikuti oleh seluruh tim administrasi dan fakultas. Alat manajemen proyek tidak hanya akan menghemat waktu tetapi juga meningkatkan efisiensi untuk institusi pendidikan tinggi Anda.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, tiga perangkat lunak manajemen proyek teratas untuk pendidikan tinggi berdasarkan ulasan pengguna. Untuk setiap produk, kami mencakup peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, ulasan kutipan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih banyak.

1. asana

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional pendidikan tinggi yang telah menggunakan Asana untuk manajemen proyek:

“ Asana mudah diimplementasikan dan digunakan. Saya menyukai kemampuan untuk dengan mudah menambahkan pengguna "non-internal" ke berbagai grup sehingga setiap orang tetap mengetahui tonggak pencapaian, hasil, dan hambatan proyek ."

“ SUKA memiliki semua ide, tugas, dan proyek kami di satu tempat! Kemampuan untuk beralih pandangan sangat membantu; beberapa proyek memerlukan tampilan papan untuk melihat semuanya di satu tempat, yang lain memerlukan tampilan kalender untuk mendapatkan ikhtisar yang komprehensif. Koordinasi warna tugas membuat prioritas tugas mudah dilihat sekilas. Mampu melampirkan/hyperlink dalam tugas adalah SANGAT MEMBANTU! Jauh lebih baik daripada menjatuhkan file di email. Secara keseluruhan, ini merupakan pengubah permainan untuk manajemen tugas kami! ”

“ Asana mengizinkan kami untuk menjalankan proyek ketika kami semua bekerja dengan jam kerja yang berbeda dan jarang bertatap muka. Saya dapat menetapkan tanggung jawab dan tugas dan selalu memahami di mana kami berada dalam suatu proyek sehingga saya dapat melapor kepada penyelia saya. ”

Baca semua ulasan Asana di sini .

2.Basecamp

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional pendidikan tinggi yang telah menggunakan Basecamp untuk manajemen proyek:

“ Secara keseluruhan pengalaman saya dengan Basecamp sangat positif - dari perspektif departemen, ini berfungsi dengan sangat baik sebagai sarana komunikasi antara anggota tim, kelompok tugas, dan tim secara keseluruhan. Kolaborasi lintas departemen menjadi lebih mudah dengan terciptanya To -dos dan pembaruan status individu untuk mengetahui kapan seseorang tidak di kantor misalnya. Secara keseluruhan, ini adalah produk yang hebat, hanya membutuhkan sedikit perubahan untuk memprioritaskan tugas yang lebih ramah pengguna. ”

“Saya sudah lama menggunakan Basecamp. Sejauh ini, ini adalah salah satu platform komunikasi favorit saya dalam hal bekerja dengan tim. Saya telah menggunakannya untuk semua proyek sekolah besar saya yang membutuhkan kolaborasi. Sangat mudah untuk menggunakannya seolah-olah Anda mengirim SMS dari ponsel Anda. Aplikasi selulernya sangat bagus dan ramah dan memungkinkan saya untuk mendapatkan pemberitahuan dan ringkasan langsung di akhir setiap minggu.”

“Saya suka fakta bahwa Basecamp membuat semua orang di proyek diperbarui dan bagus untuk komentar, saran, dan pertanyaan.”

Baca semua ulasan Basecamp di sini .

3. Trello

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional pendidikan tinggi yang telah menggunakan Trello untuk manajemen proyek:

“ Saya sangat menikmati tata letak Dewan; pencarian cepat di internet (atau video intro/tutorial) membantu menunjukkan banyak cara tata letak Papan dapat digunakan -- ini bukan hanya gimmick visual yang menyenangkan secara estetika. Banyak orang benar-benar menggunakan tata letak berbeda yang ditawarkan oleh Trello dengan cara yang kreatif. Ini terutama berguna bagi banyak orang untuk ditambahkan dan dirujuk pada saat yang sama, karena ini bukan hanya daftar sederhana. ”

“ Saya suka bahwa saya dapat menambahkan tab warna untuk mewakili fokus utama dari setiap tugas. Saya tidak menggunakannya dalam kolaborasi tetapi dapat melihat bahwa itu akan sangat berguna untuk mengelola proyek kelompok. Sebagai instruktur, saya pikir itu akan menjadi berguna untuk dapat membagikan papan trello Anda dengan instruktur baru dan membuat mereka dapat melakukan penyesuaian sesuai keinginan mereka. ”

“ Trello telah banyak membantu dalam mengelola dan melacak tugas untuk menyederhanakan banyak proyek yang sedang dikerjakan tim kami. Pengalaman keseluruhan yang produktif. ”

Nyata semua ulasan Trello di sini .

Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen proyek?

Fitur inti dari perangkat lunak manajemen proyek meliputi:

• Kolaborasi : Menyediakan saluran bagi anggota tim untuk berbagi file media, berkomunikasi, dan bekerja sama.

• Pelaporan/pelacakan proyek : Menawarkan dasbor yang membantu manajer proyek melacak tugas dan status proyek serta biaya proyek, mengelola tugas individu, dan membuat laporan yang menampilkan tingkat penyelesaian proyek.

• Manajemen tugas : Menyediakan daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat manajemen proyek juga cenderung menawarkan:

• Penagihan dan penagihan

• Manajemen anggaran

• Portal klien

• Pelacakan biaya hingga penyelesaian

• Templat yang dapat disesuaikan

• File sharing

• Gantt/tampilan garis waktu

• Manajemen ide

• Papan kanban

• Pelacakan persen-selesai

• Perencanaan/penjadwalan proyek

• Pengelolaan sumber daya

• Pelacakan waktu dan biaya

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek yang tepat untuk institusi pendidikan tinggi Anda

Mendapatkan manajemen proyek pendidikan tinggi yang tepat dapat menjadi lebih mudah dengan mempertimbangkan pertimbangan berikut:

• Periksa apakah perangkat lunak memungkinkan pengajar berkolaborasi dengan siswa. Alat manajemen proyek yang ideal harus memungkinkan anggota fakultas menugaskan pekerjaan proyek kepada siswa dan berbagi nilai dan laporan kinerja dengan mereka secara online. Untuk memastikan kolaborasi yang lebih baik antara pengajar dan siswa Anda, carilah fitur ini saat mencari perangkat lunak manajemen proyek.

• Menilai kemampuan integrasi perangkat lunak. Jika institut Anda telah menggunakan perangkat lunak pelacakan kehadiran dan waktu untuk mahasiswa dan fakultas, alat manajemen proyek yang Anda pilih harus dapat diintegrasikan dengan alat yang ada ini sehingga Anda dapat dengan mudah menyinkronkan data siswa dan menjaga konsistensi data secara keseluruhan.

• Cari fungsionalitas aplikasi seluler. Solusi manajemen proyek yang memiliki aplikasi seluler akan memungkinkan siswa dan fakultas Anda dengan mudah mengakses tugas, memeriksa status proyek, melihat tenggat pengiriman, dan banyak lagi. Saat menjelajahi opsi, tanyakan vendor apakah produk mereka menawarkan aplikasi seluler untuk kemudahan akses.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai opsi perangkat lunak manajemen proyek pendidikan tinggi: