أفضل 3 برامج لإدارة المشاريع لمؤسسات التعليم العالي

إدارة التسليمات والمواعيد النهائية باستخدام برنامج إدارة المشاريع.

بصفتك مسؤولاً في الجامعة أو الكلية ، قد يكون لديك عبء عمل مزدحم يهتم بالقبول ، وإدارة التواصل مع الطلاب ، والتعاون مع أقسام متعددة لتنظيم الأحداث.

نظرًا لمستوى التعاون والعمليات المتضمنة ، يمكنك استخدام برنامج إدارة المشاريع لأتمتة تخطيط المشروع وإنشاء مهام سير عمل ومهام يمكن للفريق الإداري وأعضاء هيئة التدريس اتباعها بسهولة. لن توفر أداة إدارة المشروع الوقت فحسب ، بل ستزيد أيضًا من كفاءة مؤسسة التعليم العالي الخاصة بك.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أهم ثلاثة برامج لإدارة المشاريع للتعليم العالي بناءً على تقييمات المستخدمين. بالنسبة لكل منتج ، نغطي تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ أكثر.

1. أسانا

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي التعليم العالي الذين استخدموا Asana لإدارة المشاريع:

" كان تطبيق Asana سهل التنفيذ والاستخدام ، فأنا أحب القدرة على إضافة مستخدمين" غير داخليين "بسهولة إلى مجموعات مختلفة بحيث يظل الجميع على دراية بمعالم المشروع ، والمخرجات ، والعقبات ."

" أحب أن يكون لديك كل أفكارنا ومهامنا ومشاريعنا في مكان واحد! لقد كانت القدرة على تبديل وجهات النظر مفيدة بشكل لا يصدق ؛ تحتاج بعض المشاريع إلى عرض لوحة لعرض كل شيء في مكان واحد ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى عرض تقويم للحصول على نظرة عامة شاملة. يجعل تنسيق الألوان للمهام تحديد أولويات المهام أمرًا سهلاً في لمحة سريعة ، والقدرة على إرفاق / ارتباط تشعبي داخل المهام مفيد جدًا! طريقة أفضل من إسقاط الملفات في رسالة بريد إلكتروني. بشكل عام ، لقد كان تغيير قواعد اللعبة لإدارة مهامنا! "

" سمحت لنا أسانا بالاستمرار في تنفيذ المشاريع عندما كنا نعمل جميعًا لساعات مختلفة ونادرًا ما وجهًا لوجه ، لقد تمكنت من تعيين المسؤوليات والمهام وفهم دائمًا أين كنا في المشروع حتى أتمكن من تقديم تقرير إلى مشرفي. "

اقرأ جميع تقييمات Asana هنا .

2. Basecamp

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي التعليم العالي الذين استخدموا Basecamp لإدارة المشاريع:

" بشكل عام ، كانت تجربتي مع Basecamp إيجابية للغاية - من منظور الإدارات ، فهي تعمل بشكل رائع كوسيلة للتواصل بين أعضاء الفريق ومجموعات المهام والفرق ككل. أصبح التعاون بين الإدارات أسهل من خلال إنشاء To - تحديثات الحالة الفردية لمعرفة ما إذا كان شخص ما خارج المكتب على سبيل المثال. بشكل عام إنه منتج رائع ، في حاجة إلى قدر ضئيل فقط من التغييرات لجعل تحديد أولويات المهام أكثر سهولة في الاستخدام. "

"لقد كنت أستخدم Basecamp لفترة طويلة. إنها حتى الآن إحدى منصات التواصل المفضلة لدي عندما يتعلق الأمر بالعمل مع فريق. لقد كنت أستخدمه في كل مشروع مدرستي الكبير الذي يتطلب التعاون. من السهل جدًا استخدامه كما لو كنت ترسل رسائل نصية من هاتفك. تطبيق الجوال لطيف للغاية وودود ويسمح لي بتلقي إشعار وملخص فوري في نهاية كل أسبوع ".

"أحب حقيقة أن Basecamp يبقي كل فرد في المشروع على اطلاع دائم وهو جيد للتعليقات والاقتراحات والأسئلة."

اقرأ جميع تقييمات Basecamp هنا .

3. تريلو

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي التعليم العالي الذين استخدموا Trello لإدارة المشاريع:

" أنا أستمتع حقًا بتصميم اللوحة ؛ يساعد البحث السريع على الإنترنت (أو مقاطع الفيديو التمهيدية / البرامج التعليمية) في إظهار الطرق العديدة التي يمكن من خلالها استخدام تخطيط اللوحة - فهو ليس مجرد وسيلة للتحايل المرئي من الناحية الجمالية ، بل يستخدم العديد من الأشخاص المخططات المختلفة التي تقدمها Trello بطرق إبداعية. مفيدة للعديد من الأشخاص للإضافة إليها والإشارة إليها في نفس الوقت ، لأنها ليست مجرد قائمة بسيطة. "

" أحببت أنني تمكنت من إضافة علامة تبويب ملونة لتمثل التركيز الرئيسي لكل مهمة. لم أستخدمها في التعاون ولكن يمكنني أن أرى أنها ستكون مفيدة جدًا لإدارة المشاريع الجماعية. كما هو الحال في المدرب ، أعتقد أنه سيكون من المفيد أن تكون قادرًا على مشاركة لوحة التريلو الخاصة بك مع مدرب جديد وجعلهم قادرين على إجراء التعديلات على النحو الذي يرونه مناسبًا. "

" لقد ساعد Trello كثيرًا في إدارة وحفظ مسارات المهام لتبسيط العديد من المشاريع التي تعمل عليها فرقنا. تجربة شاملة منتجة. "

جميع تقييمات Trello الحقيقية هنا .

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة المشروع؟

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المشاريع ما يلي:

• التعاون : يوفر قناة لأعضاء الفريق لمشاركة ملفات الوسائط والتواصل والعمل معًا.

• إعداد التقارير / تتبع المشروع : يقدم لوحة معلومات تساعد مديري المشاريع على تتبع حالة المهام والمشروع وتكاليف المشروع ، وإدارة التعيينات الفردية ، وإنشاء تقارير تعرض معدلات إتمام المشروع.

• إدارة المهام : توفر قائمة جارية لعناصر العمل وحالة كل منها.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة المشروع أيضًا بشكل شائع إلى تقديم:

• الفواتير والفواتير

• إدارة الميزانية

• بوابة العميل

• تتبع التكلفة حتى الانتهاء

• قوالب قابلة للتخصيص

• مشاركة الملفات

• عرض جانت / الجدول الزمني

• إدارة الفكرة

• مجلس كانبان

• تتبع نسبة كاملة

• تخطيط المشروع / الجدولة

• إدارة الموارد

• تتبع الوقت والنفقات

كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب لمؤسستك للتعليم العالي

يمكن أن يصبح وضع يديك على إدارة مشاريع التعليم العالي الصحيحة أسهل مع مراعاة هذه الاعتبارات:

• تحقق مما إذا كان البرنامج يتيح لأعضاء هيئة التدريس التعاون مع الطلاب. يجب أن تسمح أداة إدارة المشروع المثالية لأعضاء هيئة التدريس بتعيين عمل المشروع للطلاب ومشاركة الدرجات وتقارير الأداء معهم عبر الإنترنت. لضمان تعاون أفضل بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب ، ابحث عن هذه الميزات عند البحث عن برنامج إدارة المشاريع.

• تقييم قدرة التكامل للبرنامج. إذا كان معهدك يستخدم بالفعل برنامج تتبع الحضور والوقت للطلاب وأعضاء هيئة التدريس ، فيجب أن تكون أداة إدارة المشروع التي تحددها قادرة على التكامل مع هذه الأدوات الحالية حتى تتمكن من مزامنة بيانات الطلاب بسهولة والحفاظ على تناسق البيانات بشكل عام.

• ابحث عن وظائف تطبيقات الجوال. سيسمح حل إدارة المشروع الذي يحتوي على تطبيق للجوال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالوصول بسهولة إلى الدورات الدراسية ، والتحقق من حالة المشروع ، وعرض المواعيد النهائية للتقديم ، والمزيد. عند استكشاف الخيارات ، اسأل البائعين عما إذا كان منتجهم يقدم تطبيقًا للجوال لسهولة الوصول إليه.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين عند تقييم خيارات برامج إدارة مشاريع التعليم العالي: