Los 3 mejores software de gestión de proyectos para instituciones de educación superior

Gestione los entregables y los plazos con el software de gestión de proyectos.

Como administrador de una universidad o colegio, es posible que tenga una gran carga de trabajo encargándose de las admisiones, administrando la comunicación de los estudiantes y colaborando con varios departamentos para organizar eventos.

Dado el nivel de colaboración y los procesos involucrados, puede usar el software de gestión de proyectos para automatizar la planificación de proyectos y crear flujos de trabajo y tareas que todo el equipo administrativo y el cuerpo docente puedan seguir fácilmente. Una herramienta de gestión de proyectos no solo ahorrará tiempo sino que también aumentará la eficiencia de su institución de educación superior.

Este artículo destaca, en orden alfabético, los tres principales software de gestión de proyectos para la educación superior según las reseñas de los usuarios. Para cada producto, cubrimos las calificaciones generales de los usuarios junto con el parámetro mejor calificado, extractos de reseñas de profesionales de la industria y precios de productos. Lee mas.

1. Asanas

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la educación superior que han usado Asana para la gestión de proyectos:

“ Asana fue fácil de implementar y usar. Me encanta la capacidad de agregar fácilmente usuarios "no internos" a varios grupos para que todos estén al tanto de los hitos, los resultados y los obstáculos del proyecto ".

“¡ ME ENCANTA tener todas nuestras ideas, tareas y proyectos en un solo lugar! La capacidad de cambiar de vista ha sido increíblemente útil; algunos proyectos necesitan una vista de tablero para ver todo en un solo lugar, otros necesitan una vista de calendario para obtener una descripción completa. La coordinación de colores de las tareas hace que la priorización de tareas sea fácil de ver de un vistazo. ¡MUY ÚTIL! Mucho mejor que colocar archivos en un correo electrónico. En general, ¡ha cambiado las reglas del juego para nuestra gestión de tareas! ”

“ Asana nos permitió mantener los proyectos en marcha cuando todos trabajábamos en diferentes horas y rara vez cara a cara. Pude asignar responsabilidades y tareas y siempre entendí dónde estábamos en un proyecto para poder informar a mi supervisor. ”

Lea todas las reseñas de Asana aquí .

2. Campamento base

Aquí hay algunos extractos de reseñas de profesionales de la educación superior que han usado Basecamp para la gestión de proyectos:

“ En general, mi experiencia con Basecamp ha sido muy positiva: desde una perspectiva departamental, funciona maravillosamente como un medio de comunicación entre los miembros del equipo, los grupos de trabajo y los equipos en general. La colaboración entre departamentos se ha facilitado con la creación de To -dos y actualizaciones de estado individuales para saber cuándo alguien está fuera de la oficina, por ejemplo. En general, es un gran producto, solo necesita una pequeña cantidad de cambios para que la priorización de tareas sea más fácil de usar. ”

“He estado usando Basecamp durante mucho tiempo. Es hasta ahora una de mis plataformas de comunicación favoritas cuando se trata de trabajar con un equipo. Lo he estado usando para todos mis grandes proyectos escolares que requieren colaboración. Es tan simple de usar como si estuviera enviando mensajes de texto desde su teléfono. La aplicación móvil es muy agradable y amigable y me permite recibir una notificación inmediata y un resumen al final de cada semana”.

“Me gusta el hecho de que Basecamp mantiene actualizados a todos en el proyecto y es bueno para comentarios, sugerencias y preguntas”.

Lea todas las reseñas de Basecamp aquí .

3. Trello

Estos son algunos extractos de reseñas de profesionales de la educación superior que han utilizado Trello para la gestión de proyectos:

“ Realmente disfruto el diseño de la Junta; una búsqueda rápida en Internet (o videos de introducción/tutoriales) ayuda a mostrar las muchas formas en que se puede usar el diseño del tablero; no es solo un truco visual estéticamente agradable. Mucha gente realmente usa los diferentes diseños que ofrece Trello de manera creativa. útil para que varias personas agreguen y consulten al mismo tiempo, ya que no es solo una lista simple. ”

“ Me gustó poder agregar una pestaña de color para representar el enfoque principal de cada tarea. No lo usé en colaboración, pero puedo ver que sería muy útil para administrar proyectos grupales. Como instructor, creo que sería útil para poder compartir su tablero de Trello con un nuevo instructor y hacer que luego puedan hacer los ajustes que consideren oportunos. ”

“ Trello ha ayudado mucho en la gestión y el seguimiento de las tareas para simplificar la multitud de proyectos en los que están trabajando nuestros equipos. Una experiencia general productiva. ”

Real todas las reseñas de Trello aquí .

¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos?

Las características principales del software de gestión de proyectos incluyen:

• Colaboración : proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.

• Informes/seguimiento de proyectos : ofrece un tablero que ayuda a los administradores de proyectos a realizar un seguimiento de las tareas y el estado del proyecto y los costos del proyecto, administrar asignaciones individuales y crear informes que muestren las tasas de finalización del proyecto.

• Gestión de tareas : proporciona una lista actualizada de elementos de acción y su estado respectivo.

Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características mencionadas anteriormente.

Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos también suelen ofrecer:

• Facturación y facturación

• Administración de presupuesto

• portal del cliente

• Seguimiento del costo hasta la finalización

• Plantillas personalizables

• Compartición de archivos

• Vista Gantt/línea de tiempo

• Gestión de ideas

• Tablero Kanban

• Seguimiento de porcentaje completo

• Planificación/programación de proyectos

• Administracion de recursos

• Seguimiento de tiempo y gastos

Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado para su institución de educación superior

Conseguir la gestión de proyectos de educación superior adecuada puede ser más fácil si se tienen en cuenta estas consideraciones:

• Compruebe si el software permite que los docentes colaboren con los estudiantes. Una herramienta de gestión de proyectos ideal debería permitir a los profesores asignar trabajos de proyectos a los estudiantes y compartir calificaciones e informes de rendimiento con ellos en línea. Para garantizar una mejor colaboración entre sus profesores y estudiantes, busque estas características cuando busque un software de gestión de proyectos.

• Evaluar la capacidad de integración del software. Si su instituto ya usa software de seguimiento de asistencia y tiempo para estudiantes y profesores, la herramienta de administración de proyectos que seleccione debería poder integrarse con estas herramientas existentes para que pueda sincronizar fácilmente los datos de los estudiantes y mantener la coherencia general de los datos.

• Busque la funcionalidad de la aplicación móvil. Una solución de gestión de proyectos que tenga una aplicación móvil permitirá a sus estudiantes y profesores acceder fácilmente al trabajo del curso, verificar el estado del proyecto, ver los plazos de envío y más. Al explorar las opciones, pregunte a los proveedores si su producto ofrece una aplicación móvil para facilitar el acceso.

Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacer a los proveedores al evaluar las opciones de software de gestión de proyectos de educación superior: