Top 3 Projektmanagement-Software für Hochschulen

Verwalten Sie Leistungen und Fristen mit einer Projektmanagement-Software.

Als Universitäts- oder Hochschuladministrator haben Sie möglicherweise viel Arbeit, da Sie sich um die Zulassung kümmern, die Kommunikation mit den Studenten verwalten und mit mehreren Abteilungen zusammenarbeiten, um Veranstaltungen zu organisieren.

Angesichts des Umfangs der Zusammenarbeit und der beteiligten Prozesse können Sie Projektmanagementsoftware verwenden , um die Projektplanung zu automatisieren und Arbeitsabläufe und Aufgaben zu erstellen, denen das gesamte Verwaltungsteam und die Fakultät problemlos folgen können. Ein Projektmanagement-Tool spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz Ihrer Hochschule.

Dieser Artikel hebt in alphabetischer Reihenfolge die drei besten Projektmanagement-Software für die Hochschulbildung hervor, basierend auf Benutzerbewertungen. Für jedes Produkt decken wir allgemeine Benutzerbewertungen zusammen mit den am höchsten bewerteten Parametern, Rezensionsauszügen von Branchenexperten und Produktpreisen ab. Weiterlesen.

1. Asanas

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Hochschulexperten, die Asana für das Projektmanagement verwendet haben:

„ Asana war einfach zu implementieren und zu verwenden. Ich liebe die Möglichkeit, „nicht-interne“ Benutzer einfach zu verschiedenen Gruppen hinzuzufügen, sodass jeder Projektmeilensteine, Ergebnisse und Hindernisse im Auge behält .“

„ Ich LIEBE es, all unsere Ideen, Aufgaben und Projekte an einem Ort zu haben! Die Möglichkeit, Ansichten zu wechseln, war unglaublich hilfreich; Einige Projekte benötigen eine Board-Ansicht, um alles an einem Ort zu sehen, andere benötigen eine Kalenderansicht, um einen umfassenden Überblick zu erhalten. Die farbliche Zuordnung von Aufgaben macht die Aufgabenpriorisierung auf einen Blick ersichtlich SO HILFREICH! Viel besser, als Dateien in einer E-Mail abzulegen. Insgesamt hat es unsere Aufgabenverwaltung grundlegend verändert! ”

„ Asana ermöglichte es uns, Projekte am Laufen zu halten, als wir alle zu unterschiedlichen Zeiten arbeiteten und selten von Angesicht zu Angesicht. Ich konnte Verantwortlichkeiten und Aufgaben zuweisen und immer verstehen, wo wir uns in einem Projekt befanden, sodass ich meinem Vorgesetzten Bericht erstatten konnte. ”

Lesen Sie hier alle Asana-Rezensionen .

2. Basislager

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Hochschulexperten, die Basecamp für das Projektmanagement verwendet haben:

„ Insgesamt sind meine Erfahrungen mit Basecamp sehr positiv – aus Abteilungssicht funktioniert es wunderbar als Kommunikationsmittel zwischen Teammitgliedern, Arbeitsgruppen und Teams insgesamt. Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wurde durch die Erstellung von To erleichtert -dos und individuelle Statusaktualisierungen, um zum Beispiel zu wissen, wenn jemand nicht im Büro ist. Insgesamt ist es ein großartiges Produkt, das nur wenige Änderungen erfordert, um die Priorisierung von Aufgaben benutzerfreundlicher zu gestalten. ”

„Ich benutze Basecamp schon lange. Es ist bisher eine meiner bevorzugten Kommunikationsplattformen, wenn es um die Arbeit mit einem Team geht. Ich habe es für alle meine großen Schulprojekte verwendet, die Zusammenarbeit erfordern. Es ist so einfach zu bedienen, als ob Sie von Ihrem Telefon aus eine SMS schreiben würden. Die mobile App ist so nett und freundlich und ermöglicht es mir, am Ende jeder Woche sofort eine Benachrichtigung und Zusammenfassung zu erhalten.“

„Mir gefällt die Tatsache, dass Basecamp alle Projektbeteiligten auf dem Laufenden hält und gut für Kommentare, Vorschläge und Fragen ist.“

Lesen Sie hier alle Basecamp-Bewertungen .

3. Trello

Hier sind einige Rezensionsauszüge von Hochschulexperten, die Trello für das Projektmanagement verwendet haben:

„ Ich mag das Board-Layout wirklich; Eine schnelle Internetsuche (oder Einführungsvideos/Tutorials) hilft, die vielen Möglichkeiten zu zeigen, wie das Board-Layout verwendet werden kann – es ist nicht nur eine ästhetisch ansprechende visuelle Spielerei. Viele Leute nutzen die verschiedenen Layouts, die Trello bietet, auf kreative Weise nützlich für mehrere Personen, die gleichzeitig etwas hinzufügen und darauf verweisen können, da es sich nicht nur um eine einfache Liste handelt. ”

„ Mir hat gefallen, dass ich farbige Registerkarten hinzufügen konnte, um den Schwerpunkt jeder Aufgabe darzustellen. Ich habe es nicht in der Zusammenarbeit verwendet, kann aber sehen, dass es für die Verwaltung von Gruppenprojekten sehr nützlich wäre. Wie beim Lehrer, denke ich, dass es so wäre nützlich, wenn Sie Ihr Trello-Board mit einem neuen Ausbilder teilen können und dieser dann Anpassungen vornehmen kann, wie er es für richtig hält. ”

„ Trello hat uns sehr dabei geholfen, die Aufgaben zu verwalten und nachzuverfolgen, um die Vielzahl von Projekten, an denen unsere Teams arbeiten, zu vereinfachen. Eine produktive Gesamterfahrung. ”

Wirklich alle Trello-Rezensionen hier .

Welche Funktionen bieten Projektmanagement-Tools?

Zu den Kernfunktionen einer Projektmanagement-Software gehören:

• Zusammenarbeit : Bietet einen Kanal für Teammitglieder, um Mediendateien auszutauschen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

• Berichterstattung/Projektverfolgung : Bietet ein Dashboard, das Projektmanagern hilft, den Aufgaben- und Projektstatus und die Projektkosten zu verfolgen, einzelne Aufgaben zu verwalten und Berichte zu erstellen, die die Projektabschlussraten anzeigen.

• Aufgabenverwaltung : Bietet eine fortlaufende Liste von Aktionselementen und deren jeweiligen Status.

Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Funktionen.

Neben diesen Kernfunktionen bieten Projektmanagement-Tools üblicherweise auch:

• Abrechnung und Rechnungsstellung

• Finanzmanagement

• Kundenportal

• Cost-to-Completion-Tracking

• Anpassbare Vorlagen

• Datenaustausch

• Gantt-/Zeitachsenansicht

• Ideenmanagement

• Kanban-Board

• Prozentuale Nachverfolgung

• Projektplanung/Terminplanung

• Resourcenmanagement

• Zeit- und Kostenerfassung

So wählen Sie die richtige Projektmanagement-Software für Ihre Hochschule aus

Das richtige Hochschulprojektmanagement in die Finger zu bekommen, kann mit diesen Überlegungen einfacher werden:

• Überprüfen Sie, ob die Software die Zusammenarbeit von Lehrkräften mit Studenten ermöglicht. Ein ideales Projektmanagement-Tool sollte es Fakultätsmitgliedern ermöglichen, Projektarbeiten Studenten zuzuweisen und Noten und Leistungsberichte online mit ihnen zu teilen. Um eine bessere Zusammenarbeit zwischen Ihrer Fakultät und Ihren Studenten zu gewährleisten, suchen Sie nach diesen Funktionen, wenn Sie nach Projektmanagement-Software suchen.

• Bewerten Sie die Integrationsfähigkeit der Software. Wenn Ihr Institut bereits Anwesenheits- und Zeiterfassungssoftware für Studenten und Dozenten verwendet, sollte das von Ihnen ausgewählte Projektmanagement-Tool in der Lage sein, sich in diese vorhandenen Tools zu integrieren, damit Sie Studentendaten einfach synchronisieren und die allgemeine Datenkonsistenz aufrechterhalten können.

• Suchen Sie nach Funktionen für mobile Apps. Eine Projektmanagementlösung mit einer mobilen App ermöglicht es Ihren Schülern und Lehrkräften, einfach auf Kursarbeiten zuzugreifen, den Projektstatus zu überprüfen, Einreichungsfristen anzuzeigen und vieles mehr. Fragen Sie bei der Erkundung von Optionen die Anbieter, ob ihr Produkt eine mobile App für einen einfachen Zugriff anbietet.

Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf stellen sollten

Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie Optionen für Projektmanagement-Software im Hochschulbereich bewerten: