Top 3 software de management de proiect pentru instituțiile de învățământ superior

Gestionați livrabilele și termenele limită cu software-ul de management al proiectelor.

În calitate de administrator de universitate sau colegiu, s-ar putea să aveți o sarcină de muncă ocupată, având grijă de admitere, gestionarea comunicării studenților și colaborarea cu mai multe departamente pentru a organiza evenimente.

Având în vedere nivelul de colaborare și procesele implicate, puteți utiliza software-ul de management al proiectelor pentru a automatiza planificarea proiectelor și pentru a crea fluxuri de lucru și sarcini pe care întreaga echipă administrativă și facultăți le pot urma cu ușurință. Un instrument de management de proiect nu numai că va economisi timp, ci și va crește eficiența pentru instituția dvs. de învățământ superior.

Acest articol evidențiază, în ordine alfabetică, primele trei programe de management de proiect pentru învățământul superior, pe baza recenziilor utilizatorilor. Pentru fiecare produs, acoperim evaluările generale ale utilizatorilor împreună cu parametrul cel mai bine evaluat, extrase de recenzii de la profesioniști din industrie și prețurile produselor. Citeste mai mult.

1. Asana

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști din învățământul superior care au folosit Asana pentru managementul proiectelor:

„ Asana a fost ușor de implementat și utilizat. Îmi place posibilitatea de a adăuga cu ușurință utilizatori „non-interni” la diferite grupuri, astfel încât toată lumea să rămână conștientă de reperele, livrabilele și obstacolele proiectului .”

„ IUBIRE să avem toate ideile, sarcinile și proiectele noastre într-un singur loc! Capacitatea de a schimba punctele de vedere a fost incredibil de utilă; unele proiecte au nevoie de o vizualizare de tablă pentru a vedea totul într-un singur loc, altele au nevoie de o vizualizare a calendarului pentru a obține o imagine de ansamblu cuprinzătoare. Coordonarea culorilor a sarcinilor face ca prioritizarea sarcinilor să fie ușor de văzut dintr-o privire rapidă. Posibilitatea de a atașa/hiperlink în cadrul sarcinilor este AȘAT DE UTILĂ! Mult mai bine decât să aruncați fișiere într-un e-mail. În general, a schimbat jocul pentru gestionarea sarcinilor noastre! ”

„ Asana ne-a permis să continuăm proiectele când lucram cu toții la ore diferite și rareori față în față. Am fost capabil să atribui responsabilități și sarcini și să înțeleg întotdeauna unde ne aflăm într-un proiect, astfel încât să pot raporta supervizorului meu. ”

Citiți toate recenziile Asana aici .

2. Tabăra de bază

Iată câteva fragmente de recenzii de la profesioniști din învățământul superior care au folosit Basecamp pentru managementul proiectelor:

„ În general, experiența mea cu Basecamp a fost foarte pozitivă – dintr-o perspectivă departamentală, funcționează minunat ca mijloc de comunicare între membrii echipei, grupurile de sarcini și echipele în ansamblu. Colaborarea între departamente a fost simplificată odată cu crearea To. -do și actualizări individuale de stare pentru a ști când cineva nu este de la birou, de exemplu. În general, este un produs grozav, care are nevoie doar de o cantitate mică de modificări pentru a face prioritizarea sarcinilor mai ușor de utilizat. ”

„Folosesc Basecamp de mult timp. Până acum este una dintre platformele mele de comunicare preferate când vine vorba de lucrul cu o echipă. L-am folosit pentru tot marele meu proiect școlar care necesită colaborare. Este atât de simplu să-l folosești ca și cum ai trimite mesaje de pe telefon. Aplicația mobilă este atât de drăguță și prietenoasă și îmi permite să primesc o notificare imediată și un rezumat la sfârșitul fiecărei săptămâni.”

„Îmi place faptul că Basecamp îi ține la curent pe toată lumea despre proiect și este bun pentru comentarii, sugestii și întrebări.”

Citiți toate recenziile Basecamp aici .

3. Trello

Iată câteva extrase de recenzie de la profesioniști din învățământul superior care au folosit Trello pentru managementul proiectelor:

„ Îmi place foarte mult aspectul Boardului; o căutare rapidă pe internet (sau videoclipuri introductive/tutoriale) vă ajută să arătați numeroasele moduri în care poate fi folosit aspectul Board -- nu este doar un truc vizual plăcut din punct de vedere estetic. Mulți oameni folosesc cu adevărat diferitele machete oferite de Trello în moduri creative. Este mai ales util pentru mai multe persoane să adauge și să facă referire în același timp, deoarece nu este doar o simplă listă. ”

„ Mi-a plăcut că am putut adăuga o filă de culoare pentru a reprezenta obiectivul principal al fiecărei sarcini. Nu l-am folosit în colaborare, dar văd că ar fi foarte util pentru gestionarea proiectelor de grup. La fel ca în instructor, cred că ar fi util pentru a putea împărtăși placa dvs. trello cu un nou instructor și a-i putea apoi să facă ajustările după cum consideră de cuviință. ”

„ Trello a ajutat foarte mult la gestionarea și ținerea evidenței sarcinilor pentru a simplifica multitudinea de proiecte la care lucrează echipele noastre. O experiență globală productivă. ”

Real toate recenziile Trello aici .

Ce caracteristici oferă instrumentele de management de proiect?

Caracteristicile de bază ale software-ului de management de proiect includ:

• Colaborare : oferă un canal pentru membrii echipei pentru a partaja fișiere media, a comunica și a lucra împreună.

• Raportare/urmărire proiecte : oferă un tablou de bord care îi ajută pe managerii de proiect să urmărească sarcinile și starea proiectului și costurile proiectului, să gestioneze sarcinile individuale și să creeze rapoarte care să prezinte ratele de finalizare a proiectelor.

• Managementul sarcinilor : Oferă o listă în curs de desfășurare a elementelor de acțiune și starea lor respectivă.

Toate produsele enumerate în acest raport includ caracteristicile menționate mai sus.

Pe lângă aceste caracteristici de bază, instrumentele de management de proiect tind să ofere de obicei:

• Facturare și facturare

• Managementul bugetului

• Portalul clientului

• Urmărirea costului până la finalizare

• Șabloane personalizabile

• Distribuire a unui fisier

• Vedere Gantt/cronologie

• Managementul ideilor

• Placă Kanban

• Urmărire completă procentuală

• Planificarea/programarea proiectelor

• Managementul resurselor

• Urmărirea timpului și a cheltuielilor

Cum să alegi software-ul de management al proiectelor potrivit pentru instituția ta de învățământ superior

A pune mâna pe managementul corect al proiectelor de învățământ superior poate deveni mai ușor ținând cont de aceste considerente:

• Verificați dacă software-ul permite profesorilor să colaboreze cu studenții. Un instrument ideal de management de proiect ar trebui să le permită membrilor facultății să atribuie lucrări de proiect studenților și să le partajeze online notele și rapoartele de performanță. Pentru a asigura o colaborare mai bună între facultate și studenți, căutați aceste funcții atunci când căutați software de management de proiect.

• Evaluați capacitatea de integrare a software-ului. Dacă institutul dvs. folosește deja software de urmărire a prezenței și a timpului pentru studenți și profesori, instrumentul de management al proiectelor pe care îl selectați ar trebui să se poată integra cu aceste instrumente existente, astfel încât să puteți sincroniza cu ușurință datele studenților și să mențineți coerența generală a datelor.

• Căutați funcționalitatea aplicației mobile. O soluție de management de proiect care are o aplicație mobilă le va permite studenților și profesorilor să acceseze cu ușurință cursurile, să verifice starea proiectului, să vadă termenele limită de depunere și multe altele. Când explorați opțiuni, întrebați vânzătorii dacă produsul lor oferă o aplicație mobilă pentru a facilita accesul.

Întrebări frecvente de adresat furnizorilor de software înainte de cumpărare

Acestea sunt câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor atunci când evaluează opțiunile software de management de proiect pentru învățământul superior: