I 3 migliori software di gestione dei progetti per gli istituti di istruzione superiore

Gestisci consegne e scadenze con il software di gestione dei progetti.

In qualità di amministratore universitario o universitario, potresti avere un carico di lavoro intenso per occuparti delle ammissioni, gestire la comunicazione degli studenti e collaborare con più dipartimenti per organizzare eventi.

Dato il livello di collaborazione e i processi coinvolti, è possibile utilizzare il software di gestione dei progetti per automatizzare la pianificazione dei progetti e creare flussi di lavoro e attività che l'intero team amministrativo e la facoltà possono seguire facilmente. Uno strumento di gestione dei progetti non solo farà risparmiare tempo, ma aumenterà anche l'efficienza del tuo istituto di istruzione superiore.

Questo articolo evidenzia, in ordine alfabetico, i primi tre software di gestione dei progetti per l'istruzione superiore in base alle recensioni degli utenti. Per ogni prodotto, copriamo le valutazioni complessive degli utenti insieme al parametro con il punteggio più alto, estratti di recensioni di professionisti del settore e prezzi dei prodotti. Leggi di più.

1. Asana

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'istruzione superiore che hanno utilizzato Asana per la gestione dei progetti:

" Asana è stato facile da implementare e utilizzare. Mi piace la possibilità di aggiungere facilmente utenti "non interni" a vari gruppi in modo che tutti rimangano al corrente delle pietre miliari, dei risultati finali e degli ostacoli del progetto ."

“ ADORO avere tutte le nostre idee, attività e progetti in un unico posto! La possibilità di cambiare visualizzazione è stata incredibilmente utile; alcuni progetti necessitano di una vista lavagna per vedere tutto in un unico posto, altri hanno bisogno di una vista calendario per avere una panoramica completa. COSÌ UTILE!Molto meglio che inserire file in un'e-mail.Nel complesso, è stato un punto di svolta per la nostra gestione delle attività! "

" Asana ci ha permesso di portare avanti i progetti quando lavoravamo tutti in orari diversi e raramente faccia a faccia. Sono stato in grado di assegnare responsabilità e compiti e capire sempre a che punto eravamo in un progetto in modo da poter riferire al mio supervisore. "

Leggi tutte le recensioni di Asana qui .

2. Campo base

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'istruzione superiore che hanno utilizzato Basecamp per la gestione dei progetti:

" Nel complesso, la mia esperienza con Basecamp è stata molto positiva: dal punto di vista dipartimentale, funziona meravigliosamente come mezzo di comunicazione tra i membri del team, i gruppi di attività e i team nel loro insieme. La collaborazione interdipartimentale è stata resa più semplice con la creazione di To -dos e aggiornamenti di stato individuali per sapere quando qualcuno è fuori sede, ad esempio. Nel complesso è un ottimo prodotto, necessita solo di una piccola quantità di modifiche per rendere più user-friendly l'assegnazione delle priorità alle attività. "

“Uso Basecamp da molto tempo. Finora è una delle mie piattaforme di comunicazione preferite quando si tratta di lavorare con un team. L'ho usato per tutti i miei grandi progetti scolastici che richiedono collaborazione. È così semplice da usare come se stessi scrivendo dal tuo telefono. L'app per dispositivi mobili è molto carina e intuitiva e mi consente di ricevere notifiche e riepiloghi immediati alla fine di ogni settimana."

"Mi piace il fatto che Basecamp mantenga aggiornati tutti i partecipanti al progetto ed è utile per commenti, suggerimenti e domande."

Leggi tutte le recensioni di Basecamp qui .

3. Trillo

Ecco alcuni estratti di recensioni di professionisti dell'istruzione superiore che hanno utilizzato Trello per la gestione dei progetti:

“ Mi piace molto il layout della scheda; una rapida ricerca su Internet (o video introduttivi/tutorial) aiuta a mostrare i molti modi in cui il layout della bacheca può essere utilizzato: non è solo un espediente visivo esteticamente gradevole. Molte persone usano davvero i diversi layout offerti da Trello in modi creativi. È particolarmente utile per più persone da aggiungere e consultare contemporaneamente, poiché non si tratta di un semplice elenco. "

" Mi è piaciuto poter aggiungere una scheda colorata per rappresentare l'obiettivo principale di ogni attività. Non l'ho usato in collaborazione, ma vedo che sarebbe molto utile per gestire i progetti di gruppo. Come per l'istruttore, penso che sarebbe utile per poter condividere la tua bacheca Trello con un nuovo istruttore e fargli apportare le modifiche che ritiene opportune. "

" Trello ha aiutato molto nella gestione e nel tenere traccia delle attività per semplificare la moltitudine di progetti su cui stanno lavorando i nostri team. Un'esperienza complessiva produttiva. "

Vere tutte le recensioni di Trello qui .

Quali funzionalità offrono gli strumenti di gestione dei progetti?

Le caratteristiche principali del software di gestione dei progetti includono:

• Collaborazione : offre ai membri del team un canale per condividere file multimediali, comunicare e lavorare insieme.

• Reporting/monitoraggio del progetto : offre una dashboard che aiuta i project manager a tenere traccia dello stato delle attività e dei progetti e dei costi del progetto, gestire i singoli incarichi e creare report che mostrano i tassi di completamento del progetto.

• Gestione delle attività : fornisce un elenco aggiornato di elementi di azione e il rispettivo stato.

Tutti i prodotti elencati in questo rapporto includono le funzionalità sopra menzionate.

Oltre a queste caratteristiche fondamentali, gli strumenti di gestione dei progetti tendono anche comunemente a offrire:

• Fatturazione e fatturazione

• Gestione del budget

• Portale clienti

• Monitoraggio del costo fino al completamento

• Modelli personalizzabili

• Condivisione di file

• Vista Gantt/sequenza temporale

• Gestione delle idee

• Tabellone Kanban

• Tracciamento percentuale di completamento

• Pianificazione/programmazione del progetto

• Gestione delle risorse

• Monitoraggio di tempi e spese

Come scegliere il giusto software di gestione dei progetti per il tuo istituto di istruzione superiore

Mettere le mani sulla giusta gestione dei progetti di istruzione superiore può diventare più facile tenendo presenti queste considerazioni:

• Verifica se il software consente ai docenti di collaborare con gli studenti. Uno strumento di gestione del progetto ideale dovrebbe consentire ai membri della facoltà di assegnare il lavoro del progetto agli studenti e condividere con loro voti e rapporti sulle prestazioni online. Per garantire una migliore collaborazione tra la tua facoltà e gli studenti, cerca queste funzionalità quando cerchi un software di gestione dei progetti.

• Valutare la capacità di integrazione del software. Se il tuo istituto utilizza già un software di monitoraggio delle presenze e del tempo per studenti e docenti, lo strumento di gestione dei progetti selezionato dovrebbe essere in grado di integrarsi con questi strumenti esistenti in modo da poter sincronizzare facilmente i dati degli studenti e mantenere la coerenza complessiva dei dati.

• Cerca la funzionalità dell'app mobile. Una soluzione di gestione dei progetti che dispone di un'app mobile consentirà ai tuoi studenti e docenti di accedere facilmente ai corsi, controllare lo stato del progetto, visualizzare le scadenze di invio e altro ancora. Quando esplori le opzioni, chiedi ai fornitori se il loro prodotto offre un'app mobile per un facile accesso.

Domande comuni da porre ai fornitori di software prima dell'acquisto

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando valuti le opzioni del software di gestione dei progetti per l'istruzione superiore: