Muhasebe Ekipleri için En İyi 3 İş Akışı Yönetim Yazılımı

Görev yönetimini basitleştirin ve muhasebe ekibiniz için daha iyi iş akışları oluşturun.

Bir küçük işletme sahibi veya muhasebe yöneticisi olarak, herkesin doğru görevler üzerinde çalıştığından ve bunları zamanında tamamladığından emin olmak için muhtemelen birçok muhasebe ekibi üyesini denetlersiniz. Ama yine de elle mi yapıyorsun? Cevabınız evet ise, belki de yazılımı dahil etmenin zamanı gelmiştir.

İş akışı yönetimi yazılımı ile manuel süreçleri ortadan kaldırarak her bir muhasebe süreci veya görevi için otomatik iş akışları oluşturabilir, ekip üyelerine görevler atayabilir ve durumlarını takip edebilir, etkili ekip iletişimi sağlayabilirsiniz.

Bu makale, alfabetik sırayla ilk üç muhasebe iş akışı yönetim yazılımı çözümünü vurgulamaktadır. Her ürün için, genel kullanıcı puanlarının yanı sıra en yüksek puan alan parametreyi, sektör profesyonellerinden inceleme alıntılarını ve ürün fiyatlandırmasını ele alıyoruz. Daha fazla oku

1. Asana

Asana'yı iş akışı yönetimi için kullanmış olan muhasebe uzmanlarından bazı inceleme alıntıları:

"Asana, yazılımları çevik bir şekilde yönetmek için giriş düzeyinde bir yazılımdır ve görevleri izlemesi gereken ekipler için yararlı olduğunu düşünüyorum. Masaüstü ve mobil kullanıcı deneyimi güzel ve yararlı, dolayısıyla kullanımı çok basit."

"Asana, ekipler içeren bir işletme için gerçekten iyi bir yazılım. Asana iletişim için harika ve her şeyin devam etmesini sağlıyor. Asana'nın yerleşik zaman takibine sahip olması yeterlidir ve rakipsiz olacaktır. ”

"Asana, hiçbir projeyi unutmamam için her şeyi düzenli tutmama yardımcı oluyor. Doğrudan e-postamdan bir görev oluşturabilmeyi ve yapılacaklar listemi istediğim sırayla düzenleyebilmeyi seviyorum."

Tüm Asana incelemelerini buradan okuyun .

2. Tıklama

İş akışı yönetimi için ClickUp'ı kullanmış olan muhasebe uzmanlarından bazı inceleme alıntıları:

"Genel olarak, ClickUp'ı kullanmaktan gerçekten keyif alıyorum. Tek bir düğmeyi tıklatarak doğrudan e-posta tarayıcımdan bir e-postanın bir kopyasını kaydedebiliyorum. ClickUp'ı farklı bir şekilde açmak zorunda kalmadan Google Chrome için bir uzantı kullanarak hatırlatıcılar ve görevler oluşturabiliyorum. Diğer ekip üyelerine görev atamak, diğer ekip üyeleriyle sohbet etmek, dosya eklemek, farklı grafiklere bakmak vb. son derece kolaydır. yazılımlarını ne kadar sevdiğimi anlatmaya devam edin!”

"ClickUp, sezgisel ve yeni başlayanlar için kullanımı kolay olduğu için çok iyi bir yönetim aracı seçimidir. Araç, proje yönetimi, görev yönetimi, ekip yönetimi ve zaman yönetimi gibi farklı yönetim türlerini gerçekleştirmek için mükemmel özelliklere sahiptir. her türlü görev için kullanılabildiği için çok yönlü ve özelleştirilebilir bir araç . ”

"Genel olarak, Click Up'ı kullanmayı seviyoruz. Bununla görevleri ve belgeleri yönetmek kolaylaştı. Daha derine indiğinizde, birçok gelişmiş özelliği keşfetmeye başlıyorsunuz."

Tüm ClickUp incelemelerini buradan okuyun .

3.Karbon

İşte iş akışı yönetimi için Karbon kullanan muhasebe profesyonellerinden bazı inceleme alıntıları:

" Karbon, muhasebeciler için Workflow'da devrim yarattı. Onu gerçekten yeni bir seviyeye taşıdı. O kadar çok şeyi o kadar iyi yapıyor ki, diğer benzer yazılımlarla karşılaştırmadan bu özellikleri hafife almamak zor. İşte mükemmel olmasa da bazı istisnai özellikler , e-posta entegrasyonu harikaProje oluşturmak ve yönetmek nispeten kolay ve zahmetsizMüşteri görev yönetimi mükemmel ve son derece kullanışlıOtomasyonlar harika bir iştir ekip işbirliği özellikle görev düzeyinde çok iyidir. Çoğunlukla ekran alanı kullanımı harika."

"En etkili özellik Karbon'un tutarlılığı. Personelimizin e-posta göndermesi, zamanlarını girmesi ve çalışmalarını takip etmesi için tek bir yere ihtiyacımız vardı. Bunu yapmak için 3 farklı uygulama kullandık ve Karbon hepsini bizim için birleştirdi. Müşteri Karbon'un sunduğu görev özelliği benim favorim. Müşterileriniz için yinelenen aylık istekler ayarlayabilir ve sizin adınıza hatırlatıcılar gönderebilir.

"Genel olarak Karbon'la çalışmaktan zevk alıyorum ve bir uygulama yöneticisi olarak hayatımı kesinlikle çok daha basit hale getirdi. Sürekli olarak daha iyiye gidiyor ve görünüşe göre kullanıcılarını dinliyorlar ve duyduklarına göre değişiklikler yapıyorlar, ki bu benim için en önemli şey. bir yazılım şirketinin yapabileceği en iyi şey. Karbon'u uygulamamız için daha fazla optimize etmeyi sabırsızlıkla bekliyoruz ve elde etmeyi hedeflediğimiz büyüme açısından kesinlikle kilit bir yazılım olarak görüyoruz. ”

Tüm Karbon incelemelerini buradan okuyun .

İş akışı yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?

İş akışı yönetimi yazılımının temel özellikleri şunlardır:

• İş süreci otomasyonu : İzlenecek önceden tanımlanmış iş akışı otomasyon modelleri oluşturarak süreçleri, görevleri ve prosedürleri otomatikleştirir.

• Görev yönetimi: Eylem öğelerinin ve bunların ilgili durumlarının çalışan bir listesini sağlar.

• İş akışı yapılandırması : Bireyler ve ekipler için iş akışlarını yapılandırır ve görevler ve ekip arkadaşları için son tarihlerin tanımlanmasına yardımcı olur.

Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içermektedir.

Bu temel özelliklerin yanı sıra, iş akışı yönetimi araçları da genellikle şunları sunar:

• Erişim kontrolü/izinler

• Onay otomasyonu ve süreç kontrolü

• Takvim yönetimi

• Işbirliği araçları

• Uyumluluk takibi

• Doküman yönetimi

• Form yönetimi

• Grafik iş akışı düzenleyicisi

• Raporlama/analitik

İşletmeniz için doğru muhasebe iş akışı yönetimi yazılımını nasıl seçersiniz?

Doğru muhasebe iş akışı yazılımını edinmek, aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulduğunda daha kolay hale gelebilir:

• Yazılımın kullanıcı dostu olup olmadığını değerlendirin. İş akışı yönetimi çözümleri, muhasebe ekibinizin ve muhasebecilerinizin kolayca gezinebileceği sezgisel bir arayüze sahip olmalıdır. Yatırım yapmadan önce yazılımın ne kadar kullanıcı dostu olduğunu kontrol ettiğinizden emin olun.

• Yazılımın bağımlılıklar oluşturmanıza izin verip vermediğini kontrol edin. Muhasebe süreçleri ve görevleri genellikle birden çok paydaşı içerir. Bu nedenle, her paydaşın sürecin kendi kısmından sorumlu olmasını sağlamak için görev bağımlılıkları oluşturmanıza ve iş akışı otomasyonu kurmanıza izin veren bir iş akışı yönetim aracı seçin.

• Raporlama ve analitik özelliğini seçin. İdeal bir iş akışı yönetimi çözümü, muhasebe firmanızın kendileri için neyin en iyi olduğunu anlamasına yardımcı olmak için genel proje tamamlanma oranlarını ve en verimli saatleri gösteren raporlar oluşturmanıza izin vermelidir. Seçenekleri değerlendirirken satıcılara yazılımlarının böyle bir özellik sağlayıp sağlamadığını sorun.

Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak yaygın sorular

Muhasebe iş akışı yazılım seçeneklerini değerlendirirken satıcı firmalara sorabileceğiniz bazı yaygın sorular şunlardır: