ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ 3 อันดับแรกสำหรับทีมบัญชี

ลดความซับซ้อนในการจัดการงานและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นสำหรับทีมบัญชีของคุณ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการฝ่ายบัญชี คุณอาจดูแลสมาชิกในทีมบัญชีหลายคนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทำงานถูกต้องและเสร็จทันเวลา แต่คุณยังคงทำด้วยตนเองหรือไม่? ถ้าใช่ อาจถึงเวลาที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาเกี่ยวข้อง

ด้วย ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถกำจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองและสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสำหรับแต่ละกระบวนการทางบัญชีหรืองาน มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามสถานะของพวกเขา และรับประกันการสื่อสารในทีมที่มีประสิทธิภาพ

บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การบัญชีสามอันดับแรก สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราจะครอบคลุมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม

1. อาสนะ

ต่อไปนี้คือข้อความที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ใช้ Asana เพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์:

“Asana เป็นซอฟต์แวร์ระดับเริ่มต้นสำหรับการจัดการซอฟต์แวร์ในลักษณะที่คล่องตัว และฉันคิดว่ามีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องติดตามงาน UX ของเดสก์ท็อปและมือถือนั้นสวยงามและมีประโยชน์ ดังนั้นจึงใช้งานง่ายมาก”

“Asana เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีมากสำหรับธุรกิจที่มีทีม Asana นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสื่อสารและทำให้ทุกอย่างดำเนินต่อไป เพียงแค่ต้องการให้ Asana มีการติดตามเวลาในตัวและมันจะไม่มีใครเทียบได้ ”

“อาสนะช่วยให้ฉันจัดการทุกอย่างให้เป็นระเบียบ ดังนั้นฉันจึงไม่เคยลืมเกี่ยวกับโครงการใดๆ ฉันชอบที่ฉันสามารถสร้างงานได้โดยตรงจากอีเมลของฉัน และฉันสามารถจัดเรียงรายการสิ่งที่ต้องทำตามลำดับที่ฉันต้องการ”

อ่านบทวิจารณ์อาสนะทั้งหมดที่นี่

2. คลิกขึ้น

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ใช้ ClickUp เพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์:

“โดยรวมแล้ว ฉันสนุกกับการใช้ ClickUp มาก ฉันสามารถบันทึกสำเนาอีเมลได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์อีเมลของฉันด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว ฉันสามารถสร้างการเตือนความจำและงานต่างๆ โดยใช้ส่วนขยายสำหรับ Google Chrome โดยไม่ต้องเปิด ClickUp ในโปรแกรมอื่น window. มันง่ายมากที่จะมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ แชทกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ แนบไฟล์ ดูแผนภูมิต่างๆ ฯลฯ ผมขอแนะนำผลิตภัณฑ์นี้ให้กับทุกคนที่ต้องการจัดระเบียบงาน/โครงการให้ดียิ่งขึ้น และอาจจะ พูดต่อไปว่าฉันรักซอฟต์แวร์ของพวกเขามากแค่ไหน!”

“ClickUp เป็นตัวเลือกเครื่องมือการจัดการที่ดีมาก เนื่องจากใช้งานง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมในการจัดการประเภทต่างๆ เช่น การจัดการโครงการ การจัดการงาน การจัดการทีม และการจัดการเวลา ClickUp คือ เป็นเครื่องมือที่หลากหลายและปรับแต่งได้เพราะสามารถใช้ได้กับงานทุกประเภท ”

“โดยรวมแล้ว เราชอบใช้ Click Up การจัดการงานและเอกสารกลายเป็นเรื่องง่าย เมื่อเจาะลึกลงไป คุณจะเริ่มค้นพบคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย”

อ่านรีวิว ClickUp ทั้งหมดได้ที่นี่

3.คาร์บอน

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่ใช้ Karbon เพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์:

“ Karbon ได้ปฏิวัติเวิร์กโฟลว์สำหรับนักบัญชี ยกระดับไปสู่ระดับใหม่อย่างแท้จริง มันทำหลายสิ่งหลายอย่างได้ดีจนยากที่จะมองข้ามคุณสมบัติเหล่านั้นไปจนกว่าจะเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติพิเศษบางอย่างแม้ว่าจะไม่สมบูรณ์แบบ การผสานรวมอีเมลนั้นยอดเยี่ยม การสร้างและจัดการโครงการนั้นค่อนข้างง่ายและไม่ยุ่งยาก การจัดการงานลูกค้านั้นยอดเยี่ยมและมีประโยชน์อย่างยิ่ง ระบบการทำงานอัตโนมัติคืองานที่ยอดเยี่ยม การทำงานร่วมกันเป็นทีมนั้นดีมากโดยเฉพาะในระดับงาน การใช้ประโยชน์จากหน้าจออสังหาริมทรัพย์อย่างดีเยี่ยมเป็นส่วนใหญ่”

“คุณลักษณะที่ส่งผลมากที่สุดคือความสอดคล้องกันของ Karbon เราต้องการที่เดียวสำหรับพนักงานของเราในการส่งอีเมล ใส่เวลา และติดตามงาน เราใช้แอปที่แตกต่างกัน 3 แอปเพื่อทำสิ่งนี้ และ Karbon รวมแอปทั้งหมดไว้ให้เรา ลูกค้า ฟีเจอร์งานของ Karbon เป็นข้อเสนอโปรดของฉัน คุณสามารถตั้งค่าคำขอที่เกิดขึ้นประจำทุกเดือนสำหรับลูกค้าของคุณและส่งการเตือนในนามของคุณ”

“โดยรวมแล้ว ฉันพบว่า Karbon มีความยินดีที่ได้ร่วมงานด้วย และทำให้ชีวิตของฉันในฐานะผู้จัดการฝึกหัดง่ายขึ้นมาก มันดีขึ้นเรื่อยๆ และดูเหมือนว่าพวกเขาจะฟังผู้ใช้ของพวกเขาและทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่พวกเขาได้ยินซึ่งสำหรับฉันแล้ว สิ่งที่ดีที่สุดที่บริษัทซอฟต์แวร์สามารถทำได้ ตั้งตารอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพ Karbon ให้มากขึ้นสำหรับการปฏิบัติของเรา และแน่นอนว่ามันเป็นซอฟต์แวร์หลักในมุมมองของการเติบโตที่เราตั้งเป้าไว้เพื่อให้บรรลุ ”

อ่านรีวิว Karbon ทั้งหมดได้ที่นี่

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์มีฟีเจอร์อะไรบ้าง

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์คือ:

• ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ : ทำให้กระบวนการ งาน และขั้นตอนเป็นอัตโนมัติโดยสร้างรูปแบบการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อปฏิบัติตาม

• การจัดการงาน: แสดงรายการการดำเนินการและสถานะที่เกี่ยวข้อง

• การกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ : กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับบุคคลและทีม และช่วยกำหนดเส้นตายสำหรับงานและเพื่อนร่วมทีม

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ยังมักจะนำเสนอ:

• การควบคุมการเข้าถึง/สิทธิ์

• การอนุมัติอัตโนมัติและการควบคุมกระบวนการ

• การจัดการปฏิทิน

• เครื่องมือการทำงานร่วมกัน

• การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• การจัดการเอกสาร

• การจัดการแบบฟอร์ม

• โปรแกรมแก้ไขเวิร์กโฟลว์กราฟิก

• การรายงาน/การวิเคราะห์

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์การบัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

การรับมือกับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การบัญชีที่ถูกต้องจะง่ายขึ้นเมื่อคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้:

• ประเมินความเป็นมิตรต่อผู้ใช้ของซอฟต์แวร์ โซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ควรมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทีมบัญชีและผู้ทำบัญชีของคุณสามารถนำทางได้อย่างง่ายดาย อย่าลืมตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์เป็นมิตรกับผู้ใช้เพียงใดก่อนตัดสินใจลงทุน

• ตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์อนุญาตให้คุณสร้างการอ้างอิงหรือไม่ กระบวนการและงานทางบัญชีมักเกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายกลุ่ม ดังนั้น เลือกเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ช่วยให้คุณสร้างการพึ่งพางานและตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกรายต้องรับผิดชอบในส่วนของกระบวนการ

• เลือกใช้คุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ โซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์ในอุดมคติควรให้คุณสร้างรายงานที่แสดงอัตราความสำเร็จของโครงการโดยรวมและชั่วโมงการผลิตส่วนใหญ่ เพื่อช่วยให้บริษัทบัญชีของคุณเข้าใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับพวกเขา เมื่อประเมินตัวเลือก ให้ถามผู้ขายว่าซอฟต์แวร์ของตนมีคุณสมบัติดังกล่าวหรือไม่

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

ต่อไปนี้คือคำถามทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถถามผู้ขายเมื่อประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การบัญชี: