3 Perangkat Lunak Manajemen Alur Kerja Teratas untuk Tim Akuntansi

Sederhanakan manajemen tugas dan buat alur kerja yang lebih baik untuk tim akuntansi Anda.

Sebagai pemilik usaha kecil atau manajer akuntansi, Anda mungkin mengawasi banyak anggota tim akuntansi untuk memastikan setiap orang mengerjakan tugas yang benar dan menyelesaikannya tepat waktu. Tapi apakah Anda masih melakukannya secara manual? Jika ya, mungkin sudah waktunya untuk melibatkan perangkat lunak.

Dengan perangkat lunak manajemen alur kerja , Anda dapat menghilangkan proses manual dan membuat alur kerja otomatis untuk setiap proses atau tugas akuntansi, menetapkan tugas ke anggota tim dan melacak status mereka, serta memastikan komunikasi tim yang efektif.

Artikel ini menyoroti, dalam urutan abjad, tiga solusi perangkat lunak manajemen alur kerja akuntansi teratas. Untuk setiap produk, kami mencakup peringkat pengguna secara keseluruhan beserta parameter dengan peringkat tertinggi, ulasan kutipan dari profesional industri, dan harga produk. Baca lebih lanjut .

1. asana

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional akuntansi yang telah menggunakan Asana untuk manajemen alur kerja:

“Asana adalah perangkat lunak tingkat pemula untuk mengelola perangkat lunak dengan cara yang gesit, dan menurut saya berguna untuk tim yang perlu melacak tugas. UX desktop dan seluler cantik dan bermanfaat, sehingga sangat mudah digunakan.”

“Asana adalah perangkat lunak yang sangat bagus untuk bisnis dengan tim. Asana sangat bagus untuk komunikasi dan menjaga semuanya tetap berjalan. Hanya perlu Asana untuk memiliki pelacakan waktu dan itu tidak akan terkalahkan. ”

“Asana membantu saya menjaga semuanya agar saya tidak pernah melupakan proyek apa pun. Saya suka bahwa saya dapat membuat tugas langsung dari email saya dan saya dapat mengatur daftar tugas saya dalam urutan apa pun yang saya inginkan.”

Baca semua ulasan Asana di sini .

2. Klik Naik

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional akuntansi yang telah menggunakan ClickUp untuk manajemen alur kerja:

“Secara keseluruhan, saya sangat menikmati menggunakan ClickUp. Saya dapat menyimpan salinan email langsung dari browser email saya hanya dengan mengklik tombol. Saya dapat membuat pengingat dan tugas menggunakan ekstensi untuk Google Chrome tanpa harus membuka ClickUp di perangkat lain. window.Sangat mudah untuk menetapkan tugas ke anggota tim lain, mengobrol dengan anggota tim lain, melampirkan file, melihat bagan yang berbeda, dll.Saya sangat merekomendasikan produk ini kepada siapa pun yang ingin mengatur tugas/proyek mereka dengan lebih baik dan mungkin bisa terus dan terus tentang betapa saya menyukai perangkat lunak mereka!”

“ClickUp adalah pilihan alat manajemen yang sangat bagus, karena intuitif dan mudah digunakan untuk pemula. Alat ini memiliki fitur unggulan untuk melakukan berbagai jenis manajemen, seperti manajemen proyek, manajemen tugas, manajemen tim, dan manajemen waktu. ClickUp adalah alat yang sangat serbaguna dan dapat disesuaikan karena dapat digunakan untuk semua jenis tugas . ”

“Secara keseluruhan, kami senang menggunakan Click Up. Mengelola tugas dan dokumen menjadi mudah dengannya. Saat Anda masuk lebih dalam, Anda mulai menemukan banyak fitur lanjutan.”

Baca semua ulasan ClickUp di sini .

3. Karbon

Berikut adalah beberapa kutipan ulasan dari para profesional akuntansi yang telah menggunakan Karbon untuk manajemen alur kerja:

“ Karbon telah merevolusi Alur Kerja untuk akuntan. Benar-benar membawanya ke tingkat yang baru. Ia melakukan begitu banyak hal dengan sangat baik sehingga sulit untuk mengabaikan fitur tersebut sampai Anda membandingkannya dengan perangkat lunak serupa lainnya. Berikut adalah beberapa fitur luar biasa Meskipun tidak sempurna , integrasi email sangat bagus Membuat dan mengelola proyek relatif mudah dan tidak merepotkan Manajemen tugas klien sangat baik dan sangat berguna Otomasi adalah pekerjaan yang hebat Kolaborasi tim sangat baik terutama pada tingkat tugas Sebagian besar pemanfaatan ruang layar yang hebat.

“Fitur yang paling berdampak adalah kekompakan Karbon. Kami membutuhkan satu tempat bagi staf kami untuk mengirim email, memasukkan waktu, dan melacak pekerjaan mereka. Kami menggunakan 3 aplikasi berbeda untuk melakukannya dan Karbon menggabungkan semuanya untuk kami. Klien Fitur tugas yang ditawarkan Karbon adalah favorit saya. Anda dapat mengatur permintaan bulanan berulang untuk klien Anda dan mengirimkan pengingat atas nama Anda.”

“Secara keseluruhan, saya merasa senang bekerja dengan Karbon dan telah membuat hidup saya sebagai manajer praktik jauh lebih sederhana. Ini terus menjadi lebih baik dan tampaknya mereka mendengarkan pengguna mereka dan membuat perubahan pada apa yang mereka dengar yang menurut saya adalah hal terbaik yang dapat dilakukan oleh perusahaan perangkat lunak. Berharap untuk mengoptimalkan Karbon lebih banyak untuk praktik kami dan pasti melihatnya sebagai perangkat lunak utama mengingat pertumbuhan yang ingin kami capai. ”

Baca semua ulasan Karbon di sini .

Fitur apa yang ditawarkan alat manajemen alur kerja?

Fitur inti dari perangkat lunak manajemen alur kerja adalah:

• Otomatisasi proses bisnis : Mengotomatiskan proses, tugas, dan prosedur dengan menetapkan pola otomatisasi alur kerja yang telah ditentukan untuk diikuti.

• Manajemen tugas: Menyediakan daftar item tindakan yang sedang berjalan dan statusnya masing-masing.

• Konfigurasi alur kerja : Mengonfigurasi alur kerja untuk individu dan tim, dan membantu menentukan tenggat waktu untuk tugas dan rekan satu tim.

Semua produk yang tercantum dalam laporan ini menyertakan fitur yang disebutkan di atas.

Selain fitur inti ini, alat manajemen alur kerja juga cenderung menawarkan:

• Kontrol akses/izin

• Otomatisasi persetujuan dan kontrol proses

• Manajemen kalender

• Alat kolaborasi

• Pelacakan kepatuhan

• Manajemen dokumen

• Manajemen formulir

• Editor alur kerja grafis

• Pelaporan/analitik

Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen alur kerja akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda

Mendapatkan perangkat lunak alur kerja akuntansi yang tepat dapat menjadi lebih mudah dengan mempertimbangkan pertimbangan berikut:

• Menilai user-friendly dari perangkat lunak. Solusi manajemen alur kerja harus memiliki antarmuka intuitif yang dapat dinavigasi dengan mudah oleh tim akuntansi dan pemegang buku Anda. Pastikan untuk memeriksa seberapa ramah pengguna perangkat lunak tersebut sebelum berinvestasi.

• Periksa apakah perangkat lunak memungkinkan Anda membuat dependensi. Proses dan tugas akuntansi seringkali melibatkan banyak pemangku kepentingan. Oleh karena itu, pilih alat manajemen alur kerja yang memungkinkan Anda membuat ketergantungan tugas dan menyiapkan otomatisasi alur kerja untuk memastikan setiap pemangku kepentingan bertanggung jawab atas bagian proses mereka.

• Pilih fitur pelaporan dan analitik. Solusi manajemen alur kerja yang ideal harus memungkinkan Anda membuat laporan yang menampilkan tingkat penyelesaian proyek secara keseluruhan dan jam paling produktif untuk membantu kantor akuntan Anda memahami apa yang terbaik untuk mereka. Saat mengevaluasi opsi, tanyakan vendor apakah perangkat lunak mereka menyediakan fitur seperti itu.

Pertanyaan umum untuk ditanyakan kepada vendor perangkat lunak sebelum membeli

Ini adalah beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor saat menilai opsi perangkat lunak alur kerja akuntansi: