أفضل 3 برامج لإدارة سير العمل لفرق المحاسبة

تبسيط إدارة المهام وإنشاء تدفقات عمل أفضل لفريق المحاسبة الخاص بك.

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير أو مدير محاسبة ، فمن المحتمل أنك تشرف على العديد من أعضاء فريق المحاسبة للتأكد من أن الجميع يعمل على المهام الصحيحة ويكملها في الوقت المحدد. لكن هل ما زلت تفعل ذلك يدويًا؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فربما حان الوقت للمشاركة في البرنامج.

باستخدام برنامج إدارة سير العمل ، يمكنك التخلص من العمليات اليدوية وإنشاء مهام سير عمل مؤتمتة لكل عملية أو مهمة محاسبية ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع حالتهم ، وضمان التواصل الفعال مع الفريق.

تسلط هذه المقالة الضوء ، بالترتيب الأبجدي ، على أهم ثلاثة حلول لبرامج إدارة سير العمل المحاسبية. بالنسبة لكل منتج ، نغطي تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ المزيد .

1. أسانا

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي المحاسبة الذين استخدموا Asana لإدارة سير العمل:

"Asana هو برنامج مبتدئ لإدارة البرامج بطريقة رشيقة ، وأعتقد أنه مفيد للفرق التي تحتاج إلى تتبع المهام. تجربة المستخدم لسطح المكتب والجوال جميلة ومفيدة ، لذا فهي سهلة الاستخدام للغاية."

"Asana هو برنامج جيد حقًا للأعمال التجارية مع فرق. Asana رائع للتواصل ويحافظ على استمرار كل شيء. تحتاج فقط إلى أن يكون لدى Asana تتبع للوقت مدمج وسيكون ذلك لا يهزم. "

"تساعدني Asana في الحفاظ على كل شيء بالترتيب حتى لا أنسى أي مشاريع أبدًا. أحب أن يمكنني إنشاء مهمة مباشرة من بريدي الإلكتروني ويمكنني ترتيب قائمة المهام الخاصة بي بأي ترتيب أريده."

اقرأ جميع تقييمات Asana هنا .

2. ClickUp

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي المحاسبة الذين استخدموا ClickUp لإدارة سير العمل:

"بشكل عام ، أستمتع حقًا باستخدام ClickUp. يمكنني حفظ نسخة من رسالة بريد إلكتروني مباشرة من متصفح البريد الإلكتروني الخاص بي بنقرة زر واحدة ، ويمكنني إنشاء تذكيرات ومهام باستخدام امتداد لـ Google Chrome دون الحاجة إلى فتح ClickUp في ملف مختلف من السهل للغاية تعيين المهام لأعضاء الفريق الآخرين ، والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين ، وإرفاق الملفات ، وإلقاء نظرة على المخططات المختلفة ، وما إلى ذلك ، أوصي حقًا بهذا المنتج لأي شخص يتطلع إلى تنظيم مهامه / مشاريعه بشكل أفضل ويمكنه على الأرجح استمر في الحديث عن مدى إعجابي ببرامجهم! "

"ClickUp هو اختيار جيد جدًا لأداة الإدارة ، حيث أنه بديهي وسهل الاستخدام للمبتدئين. تتميز الأداة بميزات ممتازة لأداء أنواع مختلفة من الإدارة ، مثل إدارة المشاريع وإدارة المهام وإدارة الفريق وإدارة الوقت. أداة متعددة الاستخدامات وقابلة للتخصيص لأنه يمكن استخدامها لجميع أنواع المهام . "

"بشكل عام ، نحن نحب استخدام Click Up. أصبحت إدارة المهام والمستندات سهلة معها. عندما تتعمق أكثر ، تبدأ في اكتشاف الكثير من الميزات المتقدمة."

اقرأ جميع تقييمات ClickUp هنا .

3. كاربون

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من محترفي المحاسبة الذين استخدموا Karbon لإدارة سير العمل:

" لقد أحدثت Karbon ثورة في Workflow بالنسبة للمحاسبين ، فقد ارتقت به حقًا إلى مستوى جديد. إنها تقوم بالعديد من الأشياء بشكل جيد لدرجة أنه من الصعب عدم اعتبار هذه الميزات أمرًا مفروغًا منه حتى تقارنها ببرامج أخرى مماثلة. إليك بعض الميزات الاستثنائية رغم أنها ليست مثالية ، تكامل البريد الإلكتروني رائع ، إنشاء وإدارة المشاريع سهل نسبيًا وغير متعب ، إدارة مهام العميل ممتازة ومفيدة للغاية ، الأتمتة هي عمل رائع ، تعاون الفريق جيد جدًا خاصة على مستوى المهمة ، الاستخدام الكبير في الغالب لعقار الشاشة. "

"الميزة الأكثر تأثيرًا هي تماسك Karbon. لقد احتجنا إلى مكان واحد لموظفينا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإدخال وقتهم وتتبع عملهم. استخدمنا 3 تطبيقات مختلفة للقيام بذلك وقام Karbon بدمجها جميعًا لنا. ميزة المهام التي تقدمها Karbon هي المفضلة لدي. يمكنك إعداد طلبات شهرية متكررة لعملائك وترسل تذكيرات نيابة عنك ".

"بشكل عام ، أجد متعة في العمل مع Karbon ، وقد جعلت حياتي كمدير ممارسة أسهل كثيرًا. إنها تتحسن باستمرار ويبدو أنهم يستمعون إلى مستخدميهم ويقومون بإجراء تغييرات على ما يسمعونه بالنسبة لي أفضل شيء يمكن أن تفعله شركة برمجيات. نتطلع إلى تحسين Karbon بشكل أكبر لممارستنا ، وبالتأكيد انظر إليها كبرنامج رئيسي في ضوء النمو الذي نهدف إلى تحقيقه. "

اقرأ جميع تقييمات Karbon هنا .

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة سير العمل؟

الميزات الأساسية لبرنامج إدارة سير العمل هي:

• أتمتة العمليات التجارية : تعمل على أتمتة العمليات والمهام والإجراءات من خلال إنشاء أنماط أتمتة سير العمل المحددة مسبقًا لاتباعها.

• إدارة المهام: توفر قائمة جارية لعناصر العمل وحالة كل منها.

• تكوين سير العمل : تكوين سير العمل للأفراد والفرق ، ويساعد في تحديد المواعيد النهائية للمهام وزملائه.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة سير العمل عادةً إلى تقديم:

• التحكم في الوصول / الأذونات

• أتمتة الموافقة والتحكم في العملية

• إدارة التقويم

• أدوات التعاون

• تتبع الامتثال

• إدارة الوثائق

• إدارة النماذج

• محرر سير العمل الرسومي

• إعداد التقارير / التحليلات

كيفية اختيار برنامج إدارة سير العمل المحاسبي المناسب لعملك

يمكن أن يصبح الحصول على برنامج سير عمل المحاسبة المناسب أسهل مع مراعاة هذه الاعتبارات:

• تقييم مدى سهولة استخدام البرنامج. يجب أن تحتوي حلول إدارة سير العمل على واجهة سهلة الاستخدام يمكن لفريق المحاسبة والمحاسبين التنقل فيها بسهولة. تأكد من التحقق من مدى سهولة استخدام البرنامج قبل الاستثمار.

• تحقق مما إذا كان البرنامج يتيح لك إنشاء التبعيات. غالبًا ما تتضمن العمليات والمهام المحاسبية العديد من أصحاب المصلحة. لذلك ، حدد أداة إدارة سير العمل التي تتيح لك إنشاء تبعيات المهام وإعداد أتمتة سير العمل للتأكد من أن كل صاحب مصلحة مسؤول عن الجزء الخاص به من العملية.

• اختر ميزة التقارير والتحليلات. يجب أن يتيح لك حل إدارة سير العمل المثالي إنشاء تقارير تعرض معدلات إتمام المشروع الإجمالية والساعات الأكثر إنتاجية لمساعدة شركة المحاسبة الخاصة بك على فهم أفضل ما يناسبها. عند تقييم الخيارات ، اسأل البائعين عما إذا كانت برامجهم توفر مثل هذه الميزة.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين عند تقييم خيارات برامج سير العمل المحاسبي: