Davet Hatırlatıcı E-postası Oluşturma İpuçları + Örnekler

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Hubspot E-posta Pazarlama - Pazarlama otomasyonu platformu
4. MailerLite - Açılış sayfası oluşturucu
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

1. Hedeflenen listeleri kullanın
2. Etkinlik e-posta konu satırını test edin
3. Değer önerisi ekleyin
4. Zaman, konum ve iletişim bilgilerini hatırlatın
5. Katılımcılara tavsiye ve ipuçları sağlayın
6. Etkinlik promosyonunu unutmayın

Etkinliğinizde doğru türde bir kitleye sahip olmak, başarılı bir pazarlama kampanyasının anahtarıdır. Hedef kitlenizi anlamak, pazarlama ve şirketin deneyimleriyle ilgili kararları kesinlikle yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Ayrıca, terfi ettireceğiniz sonraki etkinlikler için daha iyi sonuçları garanti eder.

GIPHY aracılığıyla

Etkinliğiniz en iyi temaya ve bir konuşma yapmak için gelen güçlü insanlara sahip olsa bile, tartışılan konuyla ilgilenen uygun kitleyi çekmek etkinlik pazarlaması için çok önemlidir. Ve teknoloji alanındaki tüm modern gelişmelere rağmen, e-posta hala bir etkinliği pazarlamanın ve reklamını yapmanın en resmi ve etkili yollarından biri olmaya devam ediyor. E-postanın önemi diğer reklam türlerinden daha fazladır.

Bu nedenle, sizi reklam aşamasına götürelim ve mükemmel bir etkinlik hatırlatma e-postası oluşturmak için 6 önemli ipucunu kontrol edelim.

Davet hatırlatma mesajı gönderme nedenleri

İnsanların her zaman sorduğu bir soru, “Facebook, Twitter ve diğer sosyal medya platformlarımız varken neden hala e-posta gönderiyoruz?”. Cevap basit, e-posta reklam vermenin en profesyonel ve resmi yoludur.

Sosyal medya hesapları açmış olsanız ve binlerce takipçiniz olsa bile, mükemmel ve can sıkıcı olmayan e-postalar göndermek, izleyicilerin zihninde bu olayın gerçekten gerçekleştiğinin bir güvencesidir. Buna ek olarak, katılımcılarınız kendilerini değerli hissedeceklerdir.

Ayrıca, böyle bir davet hatırlatma mesajı örneği oluşturmak için bazı nedenler daha vardır:

• Unutkan zihin – insan beyni eski şeyleri unutmak ve yeni şeyler öğrenmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, onlara bu etkinliği hatırlatmak için bir e-posta hatırlatıcısı göndermeyi unutmamalısınız.
• Okunmamış e-postalar – gönderdiğiniz etkinlik hatırlatma e-postasının kaydeden tarafından gözden kaçırılması yaygın bir durumdur. Muhtemelen, alıcı birçok benzer e-posta alıyor veya e-posta mesajları sadece spam e-postalarına gidiyor. Birden fazla e-posta göndermek (bir kerede çok fazla değil) ve kısa bir yanıtla okuduklarını onaylamalarını istemek iyi bir stratejidir.
• Program değişiklikleri - bugünlerde herkes hedeflerine ulaşmak için çok daha hızlı koşuyor ve takvimleri buna göre değişiyor. Kısa bir etkinlik e-postası göndermek onlara etkinlik günü için herhangi bir değişiklik yapmamalarını hatırlatacaktır.
• Etkinlik programındaki değişiklikler - mekan veya saat değişikliği ve diğerleri gibi herhangi bir yeniden planlamayı izleyicilerinize bildirmeniz önemlidir.
• Etkinlikle ilgili heyecan verici haberler – katılımcılara heyecan verici haberler vermenin en iyi yolu e-posta yoluyladır. Bu, izleyicilerinizi etkinlik hakkında daha hevesli hale getirir. Programa dair bir fikir verilebilir ve gelecek olan bazı ünlü insanlardan, sponsorların ve ortakların adlarından bahsetmek faydalı olabilir.

Bu ipuçları, Nobel ödüllü bir kişinin bir çalıştay için geldiği konferanslar veya son derece deneyimli ve tanınmış profesyoneller tarafından sağlanan eğitim oturumları için gerekli olabilir.

Ayrıca, bu tür bilgiler yazılırken kullanılan etkinlik hatırlatma e-postası samimi ve yumuşak olmalıdır. Bu, iş arkadaşlarınıza veya katılımcılarınıza planlardan kurtulmaları ve etkinliğinizi ziyaret etmeleri için ilham vermeye yardımcı olacaktır. Güçlü ifadeler sayesinde, alıcılarınızı nasıl etkilediğinizi göreceksiniz. Etkinlik davetiyesi hatırlatıcısı, gelecekteki katılımcıların dikkatini hızlı bir şekilde çekmeli ve ilginç sorular yazmalıdır, güçlü bir vurgu yaparak, geçmiş etkinliklerin fotoğraflarını eklemek, katılımı sağlamaya ve marka bilinirliğini artırmaya yardımcı olacaktır.

Davet için hatırlatma mesajı oluşturmaya yönelik ipuçları

Artık e-posta hatırlatıcılarının etkinlik pazarlaması için neden önemli olduğunu biliyorsunuz. E-posta oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Ancak burada başka bir soru var: “e-postalarımızın okunduğundan ve ciddiye alındığından nasıl emin olabiliriz?”.

Size tam olarak bu konuda yardımcı olacağız. Aşağıda verilen ipuçlarını izleyin ve e-postanızın hedef kitlenizde heyecan yaratacağından emin olun:

1. Etkinlik davet e-postasındaki hedeflenen listeleri kullanın

Hedef kitleniz tüm dünyaya yayılmış olabilir. Çok büyük bir olay veya yaşamda bir kez yaşanan bir olay değilse, önce yerel kitlenizi hedefleyin. Böylelikle iletişim kurduğunuz kitlenizin varlığını teyit etmiş olursunuz.

Başka ülkelerden insanlar katılmak isterse, onları sıcak bir kalple karşılayın, ancak ilk başta odak noktanız o yerin çevresinde yaşayan insanlar olmalıdır. Bu, katılan kişi sayısını artıracak ve insanlar daha hızlı yanıt verecektir. E-posta listesi segmentasyonu hakkında daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz .

2. Hatırlatıcınızdaki etkinlik e-posta konu satırını test edin

E-posta davetindeki e-posta konu satırı, alıcıların gördüğü ilk şeylerden biri olduğu için e-posta yazarken dikkate alınması gereken en önemli şeylerden biridir.

Konu satırı kısa ve akılda kalıcı olmalıdır. Aynı zamanda, alıcı tarafından istenen ilgili bilgiler olmalıdır. Konu satırı, onları e-postayı açmaya ve okumaya ikna edecek kadar ikna edici olmalıdır.

3. E-posta davet hatırlatıcısına değer önerisi ekleyin

Değer önerisi, etkinliğe katılma nedenlerini ve katılımcıların etkinlikten ne kazanacağını açıklayan bir ifadedir. Olayla ilgili her şeyi yazmayın, sadece vurgulanması gereken önemli ölçüde heyecan verici şeyler.

Yaklaşık 100 kelime içeren kesin bir ifade olmalı ve onları bilgilendirmek yerine katılmanın faydalarını iletmelidir. Böylece bir değer önerisi, hedef kitlenizin olayın değerini birkaç kelimeyle algılamasını ve harekete geçmeleri için motive etmesini sağlar.

4. Sorumlu bir kişi, ev sahibi veya destek ekibinin zamanını, yerini ve iletişim bilgilerini hatırlatın

Kayıt olurken, bireyler etkinliğe katılmak için önemli olan tüm bilgileri bilmelidir. Açıkça, dahil edilecek ana veriler bir tarih, etkinliğin başladığı saat, çevrimdışı etkinlikler olması durumunda bir mekan ve çevrimiçi etkinliklere bağlantıdır. Bu bilgiler, özellikle etkinlik tarihi olmak üzere, zaman zaman sağlanmazsa veya hatırlatılırsa, katılımcı bunu unutabilir.

Dostça hatırlatıcınıza etkinliğin zamanını, tarihini ve yerini gösteren görseller ekleyin. Ayrıca, herhangi bir sorun veya herhangi bir soru durumunda katılımcının iletişime geçmesi gereken sorumlu kişi veya kişilerden oluşan ekibin belirtilmesi önemlidir. E-posta adresini, telefon numarasını veya diğer iletişim seçeneklerini belirtmeniz yeterli olacaktır.

Uluslararası katılımcılar aldığınız durumlarda, ihtiyaçların ayarlanması için varış saatlerini ve konaklama yerlerini onlara sormayı unutmayın. Onlara uluslararası bir izleyici kitlesinden sorumlu olacak bir kişinin ayrıntılarını vermeyi unutmayın.

E-posta imzaları için gerekli tüm bilgileri bir resimle birlikte etkinlik afişlerine dahil edebilirsiniz ve e-posta imzanızdaki etkinliğinizin adı iyi bir şekilde belirtilmelidir. E -posta imzası , ana sunucunun verilerini e-posta alt bilgisinde gösteren yararlı bir bloktur. Ayrıca, Newoldstamp e-posta imza oluşturucusunu kullanarak, imzaya afişler, sosyal medya simgeleri ve etkinliğe bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bu, tanıtım etkinliklerinin ana ayrıntılarını belirlemeye ve insanların dikkatini çekmeye yardımcı olacaktır.

5. Katılımcılara tavsiye ve ipuçları sağlayın

Etkinlikten sadece birkaç gün önce etkinlik pazarlaması için önemli bir zamandır. Bu e-posta, etkinlikte yapılması ve yapılmaması gereken bazı ipuçlarıyla ilgili bilgileri içermelidir. “Öğle ve akşam yemeği mevcut” veya “gerekli tüm materyaller sağlanacaktır” gibi bazı özel teklifleri ve benzeri şeyleri ve bilgi detaylarını belirtmekte fayda var. Aşağıdaki bilgilerden bazıları insanlara yardımcı olacaktır:

• Yol tarifi ve park bilgileri

Bu bilgi, uluslararası kayıt yaptıranlar veya başka bir şehir veya eyaletten gelen kişiler için önemli olacaktır. Bu gibi durumlarda, yönle ilgili net veriler veya google harita yol tariflerinin sağlanması çok yararlıdır.

Otopark konusunda mekanın yakınına park edip edemeyecekleri, özel bir park alanı olup olmadığı veya park yerinin uzak olup olmadığı belirtilmelidir. Uluslararası kayıt yaptıranlar için etkinliğin yakınında ucuz konaklama sağlayabilecek bazı otel veya pansiyonlardan bahsetmek dikkat çekici olacaktır.

• yasak şeyler

Bu bilgiler, herhangi bir tartışma veya anlaşmazlığı önlemek için faydalı olacaktır. Etkinlikte herhangi bir sorun olmasını istememeniz ve katılımcıların “sigara içmek”, “etkinlik sırasında alkol almak” veya benzeri faaliyetler gibi yapamayacakları şeylerden bahsetmeniz anlaşılabilir.

Ayrıca, katılımcıların evcil hayvanı olduğu ve onlara çok bağlı olduğu bir durum olabilir, bu nedenle evcil hayvanlara izin verilmediğini de belirtmekte fayda var. Bu nedenle, etkinliğe getirilmesi yasak olan her şeyi listelemelisiniz. Listeye yasaklı maddeler olarak şunlar da dahil edilebilir: silahlar, uyuşturucular, cam şişeler. Kötü hisler de burada kesinlikle yasaklanabilir. Unutmayın, katı bir politika olmadan bir etkinliğe ev sahipliği yapmak zor olacaktır.

• Ne getirmeli

Katılımcıların etkinliğe gelirken yanlarında bir şeyler getirmeleri isteniyorsa, bu şeyler e-postada madde imli veya numaralı bir liste olarak belirtilmelidir. Bu, bir eğitim etkinliği veya öğle yemeği ve öğrenme etkinliği planlarken önemli hale gelir.

Katılımcılardan bazı noktaları not etmeleri için bir not defteri getirmelerini isteyebilirsiniz. Veya öğle yemeğinin sorumlu kuruluş veya ev sahibi tarafından sağlanmaması durumunda, katılımcılarınızdan yemekleriyle birlikte kendi kutularını getirmelerini isteyin veya öğle yemeği sipariş edebilecekleri veya satın alabilecekleri yere bilgi bırakın.

Çevrimdışı etkinlikler sırasında, önceki rezervasyonlar yapıldığında, kayıt yaptıranlarınızdan belirli kayıt kartlarını veya benzerlerini getirmelerini istemeniz önemlidir.

6. Etkinlik promosyonunuzu unutmayın

Amacınızın etkinliğin reklamını yapmak olduğunu ve bunu kendi hedef kitlenizden daha iyi kimin yapabileceğini unutmayın! Dünyanın özellikle genç neslin sosyal medyaya takıntılı olduğu günümüzde, onlardan etkinliklerle ilgili bu bilgileri Facebook veya Instagram'da paylaşmalarını istemekte fayda var.

Sosyal medya bağlantılarınız e-posta alt bilgisinde sağlanabilir. Aynı anda hem resmi hem de görsel olarak çekici olabilecek etkinlik imza biçiminizi akıllıca seçmek önemlidir.

Ayrıca, etkinlik pazarlaması ve e-posta imzası doğrudan ilişkilidir. Uygun bir e-posta imzası, daha iyi ve olumlu pazarlamaya yol açacaktır. Aşağıdaki ipuçlarından bazıları yardımcı olabilir:

• Hashtag'lerle tweet atmayı veya bilgi paylaşmayı isteyin

Bu, aynı meslek alanından diğer insanları çekmek için en etkili yöntemlerden biridir. Etkinlik haberlerinizi paylaşmak, gönderilerde Facebook veya Instagram sayfalarınızı etiketlemek ve bunlar hakkında hashtag'lerle tweet atmak, çok sayıda izleyici oluşturmak veya çekmek için kullanılan birçok yoldan bazılarıdır.

Ürünlerinizin veya hizmetlerinizin daha fazla müşteri adayı ve potansiyel müşterisi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. E-posta başlığında etiketlemek için onlara bağlantılar ve doğru adlar sağladığınızdan emin olun.

• Daha fazla ses getirmek için sosyal medya bilgilerini paylaşın

Daha önce de belirtildiği gibi, sosyal medya, etkinlik hakkında bir vızıltı oluşturmak için en iyi platformdur. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Linkedin ve diğerleri, ilgili bilgileri paylaşmak ve ilgili kitleleri etkinliğinize yönlendirmek için kullanılabilir.

Ayrıca, sosyal medya sayfalarınızla ilgili tüm bilgileri e-posta imzasında sağlayabilirsiniz. Ayrıca, promosyon içeriğinizi ve harekete geçirmek için tıkla bağlantılarınızı banner'a ekleyebilirsiniz. Sosyal ağ simgeleri, bağlantıları ve afişlerini eklemek için Newoldstamp e-posta imza aracını ve hazır şablonları kullanabilirsiniz.

Çözüm

Bunlar, etkinlikler için en iyi e-posta hatırlatıcılarını oluşturmaya yönelik en iyi altı ipucu. E-posta pazarlama, etkinliğinizin reklamını en profesyonel şekilde yapmanın mükemmel yoludur. Etkinlik promosyonu için yukarıda verilen ipuçlarını ve bilgileri e-posta kontrol listenize eklemeyi unutmayın.

Sadece özlü ve kısa olmayı unutmayın, çünkü kimse içerik üzerinden ana bilgileri aramakla birlikte büyük ve uzun metinleri okumayı sevmez. Ayrıca, görsel olarak çekici hale getirmek için bazı resimler koymanız gerektiğini unutmayın. Ama aşırıya kaçmayın.

Haydi, bugün bir davet hatırlatma şablonu oluşturun!