Bir Gazeteciye Mükemmel Bir Halkla İlişkiler Konuşması Göndermek İçin Beyinsiz İpuçları

1. Halkla İlişkiler konuşması nedir
2. Bir gazeteciye teklif göndermeden önce
3. Gazeteci konuşmanızı nasıl yapılandırırsınız?
4. Halkla İlişkiler konuşma e-posta türleri
5. PR adım örnekleri

Hedef kitleyle iletişim kurmak ve işinizi büyütmek istiyorsanız, basının haberlerini almak çok önemlidir. Ancak birçok girişimci ve halkla ilişkiler uzmanı, gazetecilerin ve blog yazarlarının konuşmalarını her zaman reddederek hatta görmezden gelerek onlara zor anlar yaşattığını söylüyor. Çözüm vazgeçmek değil.

Bu blog gönderisinde, hedef yayınlarınızda öne çıkmanızı sağlayacak temel ipuçlarında size yol göstereceğiz.

PR konuşması nedir

Bir PR konuşması, bir gazeteciye veya etkileyici kişiye bir haber hikayesi sunan kısa ve özlü bir mesajdır (e-posta, mektup veya telefon görüşmesi olabilir). Sunumun ana görevi, hikayeye ilgi çekmek ve alıcının onu kullanmak isteyip istemediğini bulmaktır.

Bir gazeteciye satış konuşması göndermeden önce

Bir şey söylemeden önce, ne istediğinizi ve size kimin yardım edebileceğini bildiğinizden emin olun. İlk adımınız bir hedef belirlemek ve ulaşılacak etkileyicilerin bir listesini yapmak olacaktır.

• Hedefinizi belirleyin

Neyi başarmaya çalıştığınızı anlamak için zaman ayırın.

• Trafik veya geri bağlantı alın

Geri bağlantılar, Google sıralamalarını en çok etkileyen faktörlerin başında gelir. Diğer bazı siteler sitenize geri bağlantı verirse, insanlar bunu daha kolay keşfedebilir. Ancak, alakalı olmalarının önemli olduğunu unutmayın. Örneğin, müzik CD'leri satıyorsanız, kozmetik web sitesinden geri bağlantı istemezsiniz.

• Marka bilinirliği için basında adı geçsin

Saygın yayıncılardan bahsedecek kadar şanslıysanız, marka algınız kesinlikle gelişecektir.

• Yeni potansiyel müşteriler edinin

Ürünlerinizi veya hizmetlerinizi cazip kılan hikayeler, doğru kitleyi hedeflediğinizi varsayarsak, kârınızı önemli ölçüde artırabilir.

• Ulaşabileceğiniz gazetecilerin bir listesini yapın

Bu noktada, ulaşacağınız yayınları veya etkileyicileri aramaya başlayabilirsiniz.

kaynak: Suçlu üretken

• Google konunuzu

Henüz hikayenizin ne hakkında olacağını bilmiyorsanız bile, gazeteci aramak için en iyi zaman olmadığını düşünmeyin. Bazen içeriğinizi belirli bir kişiyi düşünerek oluşturmak çok daha kolaydır. Çoğu zaman, gazeteciler daha önce ele aldıkları konuyla mükemmel şekilde eşleşen hikayelerle daha fazla ilgilenirler.

• Rakip yayınlarını keşfedin

Rakiplerinizin ne yaptığını bilmek her zaman iyidir. Bu şekilde, sıfırdan başlamak yerine alanınızdaki en iyi içerik fikirlerini elde edebilirsiniz. Ayrıca, doğru araçları kullanarak yüksek rütbeli gönderileri belirleyebilir ve peşinden gidilecek web siteleri bulabilirsiniz. Bu yazıda araçları da ele alacağız. Okumaya devam et.

Gazeteci konuşmanızı nasıl yapılandırırsınız?

En iyi uygulamalara dalmadan önce, etkili bir PR konuşmasının nasıl yapılandırılması gerektiğini görelim.

• Öncülükle başlayın

Lider, hikayenize açılan açıdır. Kısa ve öz yapmaya çalışın.

• Potansiyel müşteri türleri

İki tür potansiyel müşteri vardır: bir haber sabitleyici ve bir zaman sabitleyici. İlki, içeriğinizle ilgili trend olan bir hikaye veya konuyla bağlantılıdır (hikayeyi haber değeri yapan nedir?). Örneğin, hikayeniz bir şekilde şu anda trend olan veganlıkla ilgili.

İkincisi, yaklaşan bir tarihi veya olayı temsil eder (hikayeyi zamanında yapan nedir?). Medya genellikle içeriği önemli veya alakalı tarihler etrafında şekillendirdiğinden (örneğin, San Francisco'daki Geliştirici Haftası, Dublin Tech Summit, Katrina Kasırgası vb.), bu tarihlerden yararlanabilirsiniz.

• Doğrudan harekete geçirici mesaj ekleyin

Gazeteci adım e-postanızda okuyucuya net bir harekete geçirici mesaj (CTA) sağlayın, böylece çok fazla düşünmek zorunda kalmazlar. Ve çok ısrarcı ve açık sözlü görünmekten korkmayın. Basit bir CTA kullanarak, meşgul bir gazetecinin saygısını bile kazanabilir ve böylece istediğinizi elde etme şansınızı artırabilirsiniz.

• Bir değer teklifi sun

Başarılı bir PR konuşmasının bir diğer önemli unsuru da değer önerisidir. Bu paragrafta, onlar için içinde ne olduğunu ve hikayenin izleyicileri için nasıl ilginç olacağını açıklamanız gerekir. Değer önerisinin sizinle ilgili değil, onlar hakkında olması gerektiğini unutmayın.

• Sonuç ekle

Uzmanlar, PR konuşmalarınızda "lütfen" kelimesinden kaçınmanızı tavsiye ediyor çünkü onlara hikayenizi kullanmaları için yalvarıyormuşsunuz gibi görünebilir. Bunun yerine, alıcıya zaman ayırdığı için hızlı bir şekilde teşekkür edin, hedefinizi yeniden onaylayın veya bir CTA ekleyin.

• Bir imza ile oturumu kapatın

E-postanızı öne çıkarmak ve biraz kişiliğinizi eklemek için benzersiz bir e-posta imzasıyla oturumu kapatın. Ayrıca, e-posta imzası, bir gazetecinin yanıt vermeden önce biraz arka plan kontrolü yapmasına olanak tanır.

Gazeteci adım e-postanız için yapmanız gerekenler

Gazetecilere satış konuşması yaparken şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

• Değeri sunun

Satış konuşmanız alıcı değerini sunmalıdır. Ne yaptığınızı ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin neden harika olduğunu açıklamak yerine, gazeteciye hikayenizin nasıl trafik çekeceğini ve okuyucularında yankı uyandıracağını gösterin. Yeni, benzersiz ve yeni bir şey yazdıysanız, hikayenizin gazetecinin henüz girmediği yeni bir kitleye nasıl ulaşacağını açıklayın.

Bir kez daha:

Gazetecinin okuyucuları neden hikayenizle ilgilenecek?

İçeriğiniz neden trafik ve ilgi çekecek?

Hikayeniz gazetecinin hedef kitlesine ulaşmasına nasıl yardımcı olacak?

• açık sözlü olun

Gazeteciler, onları okumak için çok fazla zaman harcadıkları için uzun soluklu sahalardan nefret ettiklerini söylüyorlar. Hedefinizin zamanına değer veriyorsanız, acele etmeyin ve mümkün olan en kısa sürede noktaya gelin.

• Gazeteci hakkında ödevini yap

Toplu e-posta göndererek veya hatta yanlış kişiye satış konuşması yaparak muhabirleri rahatsız etmek çok kolay. Farklı gazeteciler farklı ritimleri ele alır, bu yüzden zaman ayırın ve araştırmanızı yapın. Onlara ulaşmadan önce aşağıdaki adımları izleyin.

• İlgili yayını bulun

kaynak: Hubspot

Satış konuşmanızın, hedefinizin tipik olarak kapsadığı konu ile ilgili olduğundan emin olmanız önemlidir. Yemekle ilgili bir hikayede yalnızca teknolojiyi kapsayan bir etkileyiciyi tanıtmak istemezsiniz. Yeni bir restoran lokasyonunun açılışını tanıtmak istiyorsanız yemek, yaşam tarzı ve markalar hakkında yazan bir gazeteci arayın.

Daha sonra, araştırmanızdan faydalanabilir ve PR satış konuşması e-postanızın ilk cümlesinde “xxx ile ilgili makalenizi okudum ve xxx'e yaklaşımınızı beğendim. İzleyicileriniz için mükemmel olacağına inandığım alakalı bir hikayem var.”

• nişi anlayın

Harika bir hikaye ve halkla ilişkiler konuşması hazırlamak için, yazdığınız konuda uzman olmanız çok önemlidir.

Konumu iki kez kontrol edin

Belki de hedefiniz Münih'e gitmeyi ve restoranınızın açılışını ziyaret etmeyi çok ister. Ancak küçük bir ayrıntıyı gözden kaçırmış görünüyorsunuz – ulaştığınız gazeteci Toronto, Kanada'da yaşıyor. Bu, 4000 milden fazla uzakta.

Muhabirlere satış konuşması yaparken başarı şansınızı artırmak için, onları konuma göre de bölümlere ayırdığınızdan emin olun.

• Ödüller, etkinlikler veya konuşmalar hakkında araştırma

Halkla ilişkiler konuşmanızı kişiselleştirmek ve duyulma olasılığınızı artırmak istiyorsanız bu bilgi çok önemlidir.

• Kısa tut

Gazeteciler ve etkileyiciler her zaman PR sahaları alırlar. E-postanız çok uzunsa, muhtemelen okunmayacak ve yanıtlanmayacaktır. Halkla ilişkiler konuşmanızın özünü iki veya üç kısa paragraf arasında tutmaya çalışın. Uygun olan yerlerde madde işaretlerini kullanın. Ayrıca, e-postanızdaki en önemli bilgileri kalın veya italik yazmayı düşünün, ancak aşırıya kaçmayın.

• Konu satırınız üzerinde çalışın

Tıpkı diğer herhangi bir e-postanın konu satırı gibi, bir PR konuşmasının konusu da alıcının dikkatini çekecek kadar yaratıcı olmalıdır. Ancak, tüm büyük harflerden, ünlem işaretlerinden, emojilerden ve spam içerikli kelimelerden kaçının.

kaynak: Buzzstream

İpucu 1: Gazetecinin makalelerini yazarken genellikle kullandığı başlıklara benzer bir konu satırı oluşturmaya çalışın.

2. İpucu: Kendinize şunu sorun: “Bu konu satırı, bu e-postayı açmamı sağlar mı?”.

• Sosyal ilişki kurun

Tıpkı diğer insanlar gibi, muhabirlerin de isimlerini tanıdıkları gönderenlerden gelen e-postaları okuma olasılığı daha yüksektir. Peki, satış konuşmanızı göndermeden önce neden sosyal ağlarda hedefinizi takip etmeyesiniz? Gönderilerini paylaşın, beğenin ve yorum yapın. Ardından, hikayenizi anlatma zamanı geldiğinde, zaten oyunun çok önündesiniz.

• Satış konuşmanızı kişiselleştirin

İdeal bir PR satış konuşması e-postası, doğrudan belirli bir kişi düşünülerek yazılmış gibi görünmeli ve hissettirmelidir. Daima alıcının adını kullanın. Ayrıca gazetecinin yazdığı hikayeleri okuduğunuzu göstermek de size zarar vermez (makalelerden bahsedin ve içeriden alıntılar yapın.)

Doğal olarak, hepimiz hakkımızda güzel şeyler söylenmesini severiz. Bu nedenle, hedefinizin gerçekten anlayışlı yazdığı bir hikaye bulduysanız, bunu söylemekten çekinmeyin - bunu duymaya bayılacaklar!

• Benzersiz bir hikaye sunun

Yeni bir şey icat etmek her zaman kolay değildir, ancak en azından benzersiz bir açı bulmaya çalışabilirsiniz. Ayrıca, oluşturduğunuz her e-posta adımı benzersiz olmalıdır. Muhabirlerin her gün düzinelerce satış konuşması gördüğünü unutmayın. Bu nedenle, kılavuz olarak bir şablon kullanmaktan bile kaçınmak daha iyidir.

yapılmaması gerekenler

Halkla ilişkiler konuşmanızı geliştirirken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey var.

• Medya şirketinde birden fazla kişiye e-posta göndermeyin

Aynı medya şirketinden birden fazla kişiye e-posta göndermek size herhangi bir iyilik kazandırmaz. Çoğu zaman, gazeteciler aldıkları sahalar hakkında konuşurlar. Ve hepsinin aynı şeyi aldığını anladıklarında, sigortalanma şansınız sıfırdır.

• Tüm gazetecilere aynı e-postayı göndermeyin

Hikayenizi aynı anda Donald ve Hillary'ye gönderdiğinizi hayal edin. Ve ikisi de hikayeyi beğendikleri için üzerinde çalışmaya başladılar. Sonunda, başka bir yerde zaten paylaşılmış bir hikaye eklerlerse, bunlardan biri temassız görünecek.

Bu nedenle, satış konuşması e-postanızı Donald'a göndermek ve ona yanıt vermesi için birkaç gün vermek en iyisidir. Geri dönüş alamazsanız, e-postanızı Hillary'ye gönderin. Ve hikayenizi başka bir gazeteciyle paylaştığınızı bilmesi için Donald'a kısa bir not göndermeyi unutmayın.

• ürünü atmayın

Paylaşacak haberiniz yoksa, ürününüze veya hizmetinize olan ihtiyacı gösteren bir hikaye oluşturun. Ürünü değil, hikayeyi anlatın.

• Gazeteci adını yanlış yazmayın

Gazetecinin adı genellikle tam orada, herkesin görebileceği şekilde – e-posta adreslerinde. Ayrıca Twitter, LinkedIn ve Instagram'ı da kontrol edebilirsiniz. E-postanıza her zaman bir adla başlayın. Örneğin, "Sevgili Katy."

“Gönder”e basmadan önce gazetecinin adını doğru yazdığınızdan emin olun! ( O Kathy DEĞİLDİR .)

Ayrıca, konuşmanızda yazdığınız her şeyi tekrar okumanız ve yazım denetimi yapmanız size zarar vermez.

• dosya ekleme

Ekli dosyalar kötü amaçlı yazılımlarla ilişkilendirilir ve spam filtreleri tarafından yakalanabilir. Ekler yerine bağlantıları kullanmak daha iyidir.

• BCC veya CC yapmayın

Yukarıda belirtildiği gibi, aynı satış konuşması aynı anda birden fazla alıcı için geçerli olmamalıdır. Toplu PR adım e-postaları gönderen bir kişiyle uğraşmaktan mutlu olacak bir gazeteci hayal edemiyorum.

Kullanılacak araçlar

Şimdi, muhabirlere içerik sunmanıza yardımcı olacak araçlara bir göz atalım.

• HeyBasın

HeyPress, geniş bir teknoloji gazetecileri ve etkileyicileri veritabanına erişmenizi sağlar. Site, çeşitli yazarlardan teknik konularda çok sayıda makale içeriyor. Fiyatlar 15 $/ay'dan başlıyor. En ucuz plan size ayda otuz gazeteci e-postası verir.

• avcı.io

Büyük bir web sitesine bir yayın getirmek istediğinizi varsayalım. İletişim sayfalarına giderseniz, muhtemelen bir iletişim formu veya [email protected] gibi genel bir e-postadan başka bir şey bulamayacaksınız . Hunter.io, yalnızca web sitesi adresini yazarak seçilen bir şirkette daha fazla e-posta adresi bulmanızı sağlar. Fiyatlar ayda 49 dolardan başlıyor, ancak sınırlı bir sürümü ücretsiz olarak da kullanabilirsiniz.

• Nettepe Denetleyicisi

Netpeak Checker ile belirli konular hakkında yazan veya misafir gönderilerini kabul eden blogları araştırmak çok kolay. Tek ihtiyacınız olan anahtar kelimeleri girmek ve aramayı başlatmak. Netpeak Checker, o konu hakkında yazan veya konuşmanızı yayınlama fırsatına sahip olan en alakalı web sitelerinin bir listesini döndürür. Taramadan önce bu parametreleri seçerek e-postaları veya telefon numaraları gibi iletişim verilerini almak, İnternet'teki marka sözlerinizi toplamak veya SERP kazıyıcı aracına anahtar kelimeler girerek en iyi konular için bilgi aramak ve daha fazlası mümkündür. Ayrıca, Halkla İlişkiler Uzmanları veya blog sahipleri için temel özelliklerden biri, içeriğinizi web sitelerinde yayınladıktan sonra geri bağlantıları kontrol etmektir - hedef URL'ye bağlanan geri bağlantıların sayısını ve bu bağlantıları dofollow veya nofollow olarak kontrol edin. Fiyatlar aylık 19 dolardan başlıyor.

• CrystalKnows

Hedefinizin kişiliği hakkında daha fazla bilgi edinmek için mükemmel bir araçtır. Örneğin, makalelerinde kullandıkları bir dil veya ton türü, tercih ettikleri ideal mesaj uzunluğu vb. gibi bilgileri bulabilirsiniz. CrystalKnows ayrıca, iletişim kuracağınız muhabire göre konuşmanızı nasıl geliştireceğiniz konusunda size önerilerde bulunur. Fiyatlar aylık 19 dolardan başlıyor.

• TakipçiWonk

FollowerWonk, Twitter'da gazeteciler ve etkileyiciler bulmak için harika. Bu araçla, hedeflerinize tweet atmak ve onların etki düzeylerini ölçmek için en iyi zamanı bulmak kolaydır. Fiyatlar aylık 29$'dan başlıyor.

• BuzzStream

BuzzStream ile belirli konular hakkında yazan etkileyicileri araştırmak kolaydır. Tek yapmanız gereken bir anahtar kelime girmek ve aramayı başlatmak. BuzzStream, o konu hakkında yazan en alakalı kişilerin bir listesini döndürür. Ve sadece bu değil. Ayrıca onların katılım ve etkinlik düzeylerini öğrenmek, hedeflerinizin çevrimiçi olarak nerede zaman geçirdiklerini anlamak, içeriklerini konuya ve yayına göre filtrelemek ve daha pek çok şey mümkündür. Fiyatlar 24 $/ay'dan başlar.

• Konu satırı

PR konuşma konu satırı örneklerinizden herhangi birini SubjectLine web sitesindeki ilgili alana girin ve araç, herhangi bir iyileştirme yapmanız gerekip gerekmediğini belirlemenize yardımcı olacaktır. SubjectLine ücretsizdir.

• Ahrefs ve Semrush

Her iki araç da rakiplerinizin ne yaptığını, onlara kimin geri bağlantı gönderdiğini, hangi anahtar kelimelere atıfta bulunulduğunu ve daha fazlasını anlamanıza yardımcı olur.

PR satış konuşması e-posta türleri

En yaygın halkla ilişkiler konuşması e-postaları, soğuk e-postalar, sıcak e-postalar, kişiselleştirilmiş e-postalar ve takiplerdir.

• Soğuk medya perdesi

Alıcılara, onlarla daha önce herhangi bir ilişki veya konuşma olmadan soğuk bir medya perdesi gönderilir. Genellikle, soğuk PR konuşması e-postaları aynı anda birden fazla gazeteciye gönderilebilir, ancak aslında soğuk olmayan soğuk e-postalar yazma becerisinde ustalaşmanın ve hikayelerinizi birçok gazeteciye göndermemenin daha iyi olduğunu unutmayın. bir Zamanlar.

• sıcak adım

Bu, kurulmuş bir kişi/ilişkiye gönderilen bir e-postadır. Henüz kimseye konuşmadıysanız, sosyal medya çağında soğuk e-postaların sıcak e-postalara dönüşebileceğini unutmayın. Yeter ki doğru zamanda doğru araçları kullanın. Hedef gazetecilerinizi Twitter, Facebook, LinkedIn veya hikayelerinin sosyal olarak paylaşıldığı diğer platformlarda takip edin, onları beğenin, paylaşın, yorum yapın. Tanınabilir bir isim olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.

• Kişiselleştirilmiş adım

Bu tür bir e-posta yazmak için, alıcının adını ve ödülleri, ortak çalışmaları, son makaleleri vb. gibi diğer arka plan bilgilerini bildiğinizden emin olun. Kişiselleştirilmiş sunum, işleri kişisel tutacak ve duyulma şansınızı artıracaktır.

• Takip et

Gazetecilerin, onlara teklifte bulunduktan sonra cevap vermesini istiyorsunuz, değil mi? O zaman pes etme ve tekrar uzan. Uzmanlar dört-yedi gün beklemeniz ve sadece bir kez takip etmeniz gerektiğini söylüyor. O zamandan bile haber alamazsanız, farklı bir fikir sunabilirsiniz.

PR adım örnekleri

İşte satış konuşması için başvurabileceğiniz bir PR satış konuşması şablonu:

Şablon Kredisi: E-posta Sanatı

Bu şablonu neden seviyoruz?

• E-posta, gazetecinin adıyla başlar;
• Yazar, geçmişte benzer konular hakkında yazmış bir gazeteciye sesleniyor;
• PR adımı değer sunar (sayılarla birlikte bir rapor);
• Yazar, sadece şirketlerinin ne yaptığını anlatmakla kalmıyor;
• Kişiselleştirilmiş, kısa ve anlaşılır;

Çözüm

Artık bir PR konuşmasının nasıl yazılacağını biliyorsunuz, ama hadi özetleyelim. "Gönder"e basmadan önce şunlardan emin olun:

• Hedef gazetecinin ritmini ve yerini biliyorsunuz;
• PR satış konuşması e-postanızın konu satırını çekici ve spam içermeyen bir hale getiriyorsunuz;
• Mesajınıza bir gazetecinin adıyla başlarsınız (yazımı iki kez kontrol edin);
• Direkt konuya giriyorsun ve hikayenin ne hakkında olduğunu ve neden güzel uyacağını düşündüğünüzü kısaca açıklıyorsunuz;
• Alakasız şeyler göndermezsiniz;
• Aynı medya şirketinde birden fazla kişiye e-posta göndermezsiniz.