Sfaturi fără idee pentru a trimite o prezentare perfectă de PR unui jurnalist

1. Ce este un pitch PR
2. Înainte de a trimite un pitch unui jurnalist
3. Cum să-ți structurezi pitch-ul de jurnalist
4. Tipuri de e-mail de prezentare PR
5. Exemple de prezentare PR

Este extrem de important să obțineți povestiri de presă dacă doriți să comunicați cu publicul țintă și să vă dezvoltați afacerea. Însă mulți antreprenori și oameni de PR spun că jurnaliștii și bloggerii le fac greu să-și respingă sau chiar ignoră argumentele tot timpul. Soluția este să nu renunți.

În această postare pe blog, vă vom prezenta sfaturile esențiale care vă pot face să aparați în publicațiile țintă.

Ce este un pitch PR

O prezentare de PR este un mesaj scurt și concis (ar putea fi un e-mail, o scrisoare sau un apel telefonic) care oferă o știre unui jurnalist sau influencer. Sarcina principală a pitch-ului este de a atrage interesul pentru poveste și de a afla dacă destinatarul este dispus să o folosească.

Înainte de a trimite un pitch unui jurnalist

Înainte de a prezenta ceva, asigură-te că știi ce vrei și cine te poate ajuta. Primii tăi pași ar fi să stabilești un obiectiv și să faci o listă de influenți la care să te adresezi.

• Identificați-vă scopul

Fă-ți timp pentru a înțelege ceea ce încerci să obții.

• Obțineți trafic sau backlink

Backlink-urile sunt printre factorii de top care afectează cel mai mult clasamentul Google. Dacă alte site-uri legă înapoi către site-ul dvs., oamenii îl pot descoperi mai ușor. Dar rețineți că este important ca acestea să fie relevante. De exemplu, dacă vindeți CD-uri cu muzică, nu ați dori backlink de pe site-ul de produse cosmetice.

• Fii menționat în presă pentru cunoașterea mărcii

Dacă ai norocul să primești mențiuni de la editori de renume, percepția mărcii tale se va îmbunătăți cu siguranță.

• Obțineți clienți potențiali noi

Poveștile care fac ca produsele sau serviciile dvs. să sune de dorit vă pot crește în mod semnificativ profiturile - presupunând că vizați publicul potrivit.

• Faceți o listă de jurnaliști cărora să vă adresați

În acest moment, puteți începe să căutați publicații sau influenți la care veți contacta.

sursa: Criminallyprolific

• Google-ți subiectul

Chiar dacă nu știi încă despre ce va fi povestea ta, să nu crezi că nu este cel mai bun moment să cauți un jurnalist. Uneori, crearea conținutului dvs. având în vedere o anumită persoană este mult mai ușoară. Adesea, jurnaliştii sunt mai interesaţi de poveştile care se potrivesc perfect cu subiectul pe care l-au abordat anterior.

• Explorați publicațiile concurenților

Întotdeauna este bine să știi ce fac concurenții tăi. În acest fel, puteți obține cele mai bune idei de conținut în nișa dvs. – mai degrabă decât să începeți de la zero. De asemenea, folosind instrumentele potrivite, puteți identifica postări de rang înalt și puteți găsi site-uri web pe care să le urmăriți. Vom acoperi instrumentele și în acest articol. Continua să citești.

Cum să vă structurați prezentarea de jurnalist

Înainte de a ne aprofunda în cele mai bune practici, să vedem cum ar trebui să fie structurată o prezentare eficientă de PR.

• Începeți cu conducerea

Principalul este unghiul din povestea ta. Încercați să o faceți scurt și concis.

• Tipuri de lead-uri

Există două tipuri de clienți potențiali: un știri și un timp. Prima este conectată la o poveste sau un subiect în tendințe care se referă la conținutul dvs. (ce face ca povestea să fie demnă de știri?). De exemplu, povestea ta este oarecum legată de veganism, care este în tendințe acum.

Al doilea reprezintă o dată sau un eveniment viitor (ce anume face ca povestea să fie oportună?). Deoarece mass-media modelează adesea conținutul în jurul unor date semnificative sau relevante (de exemplu, Săptămâna dezvoltatorilor din San Francisco, Dublin Tech Summit, Uraganul Katrina etc.), puteți profita de aceste date.

• Adăugați un îndemn direct la acțiune

Oferă cititorului un îndemn clar la acțiune (CTA) în e-mailul de prezentare a jurnalistului, astfel încât să nu fie nevoit să se gândească prea mult. Și nu-ți fie frică să arăți prea persistent și direct. Folosind un CTA simplu, poți chiar să câștigi respectul unui jurnalist ocupat și, astfel, să-ți crești șansele de a obține ceea ce îți dorești.

• Prezentați o propunere de valoare

Un alt element esențial al unui pitch de PR de succes este propunerea de valoare. În acest paragraf, ar trebui să explicați ce este în el pentru ei și cum ar fi interesantă povestea pentru publicul lor. Ține minte că propunerea de valoare trebuie să fie despre ei, nu despre tine.

• Adaugă concluzia

Experții recomandă să eviți cuvântul „te rog” în propunerile tale de PR, deoarece ar putea părea că îi implori să folosească povestea ta. În schimb, mulțumește rapid destinatarului pentru timpul acordat, reafirma-ți obiectivul sau adaugă un CTA.

• Închideți-vă cu o semnătură

Închideți-vă cu o semnătură unică de e-mail pentru a vă scoate e-mailul în evidență și pentru a adăuga un pic de personalitate. De asemenea, semnătura de e-mail îi permite unui jurnalist să verifice un pic înainte de a răspunde.

Ce trebuie să faci pentru e-mailul tău de prezentare a jurnalistului

Când prezentați jurnaliștilor, țineți cont de aceste sfaturi:

• Oferiți valoarea

Prezentul dvs. trebuie să ofere valoare destinatarului. În loc să explici ce faci și de ce produsele sau serviciile tale sunt grozave, arată-i jurnalistului cum povestea ta va genera trafic și va rezona cu cititorii lor. În cazul în care ați scris ceva proaspăt, unic și nou, explicați cum povestea dvs. va ajunge la un public nou pe care jurnalistul nu a ajuns încă.

Din nou:

De ce vor fi interesați cititorii jurnalistului de povestea ta?

De ce conținutul tău va atrage trafic și interes?

Cum îl va ajuta povestea dvs. pe jurnalistă să-și atingă publicul țintă?

• Fii direct

Jurnaliștii spun că urăsc piesele lungi, deoarece au nevoie de prea mult timp pentru a le citi. Dacă prețuiești timpul țintei tale, nu te plimba prin tufiș și ajunge la subiect cât mai curând posibil.

• Fă-ți temele despre jurnalist

Este prea ușor să enervezi reporterii trimițând un e-mail în masă sau chiar pur și simplu prezentând persoanei greșite. Diferiți jurnaliști acoperă ritmuri diferite, așa că fă-ți timp și fă-ți cercetări. Înainte de a ajunge la ei, urmați pașii de mai jos.

• Găsiți publicația aferentă

sursa: Hubspot

Este important să fiți sigur că prezentarea dvs. este legată de ceea ce acoperă de obicei ținta dvs. Nu ai vrea să prezinți un influencer care acoperă doar tehnologia într-o poveste despre mâncare. Dacă doriți să promovați deschiderea unui nou restaurant, căutați un jurnalist care scrie despre mâncare, stil de viață și mărci.

Mai târziu, puteți profita de cercetarea dvs. și puteți menționa că sunteți familiarizat cu lucrările lor în prima propoziție a e-mailului dvs. de prezentare PR, spunând ceva de genul: „Am citit articolul tău despre xxx și mi-a plăcut abordarea ta față de xxx. Am o poveste relevantă, care cred că ar fi perfectă pentru publicul tău.”

• Înțelegeți nișa

Pentru a crea o poveste grozavă și un argument de PR, este esențial pentru tine să devii un expert în subiectul despre care scrii.

Verificați de două ori locația

Poate că ținta dvs. i-ar plăcea să meargă la München și să vă viziteze deschiderea restaurantului. Dar se pare că ați omis un detaliu minor – jurnalistul la care vă adresați locuiește în Toronto, Canada. Este la peste 4.000 de mile distanță.

Pentru a vă crește șansele de succes atunci când prezentați reporterilor, asigurați-vă că îi segmentați și în funcție de locație.

• Cercetări despre premii, evenimente sau discursuri

Aceste informații sunt esențiale dacă doriți să vă personalizați prezentarea PR și să vă creșteți șansele de a fi auziți.

• Ține-o pe scurt

Jurnaliştii şi influencerii primesc tot timpul propuneri de PR. Dacă e-mailul tău este prea lung, este puțin probabil să fie citit și să i se răspundă. Încercați să păstrați esența propunerii dvs. de PR între două sau trei paragrafe scurte. Folosiți marcatori acolo unde este cazul. De asemenea, luați în considerare caracterul aldine sau italic pentru cele mai importante informații din e-mailul dvs., dar nu exagerați.

• Lucrați la subiectul dvs

La fel ca un subiect al oricărui alt e-mail, subiectul unui pitch PR trebuie să fie suficient de creativ pentru a atrage atenția destinatarului. Cu toate acestea, evitați toate literele majuscule, semnele exclamației, emoji-urile și cuvintele spam.

sursa: Buzzstream

Sfatul #1: Încercați să creați un subiect similar titlurilor pe care jurnalistul le folosește de obicei pentru a-și scrie articolele.

Sfat #2: Întrebați-vă: „M-ar face acest subiect să deschid acest e-mail?”.

• Construiți un raport social

La fel ca alți oameni, reporterii au mai multe șanse să citească e-mailurile de la expeditori ale căror nume le recunosc. Așadar, înainte de a-ți trimite pitch-ul, de ce să nu-ți urmărești ținta pe rețelele de socializare? Distribuie, da like și comentează postările lor. Apoi, odată ce este timpul să-ți prezinți povestea, ești deja cu mult înaintea jocului.

• Personalizează-ți pitch-ul

Un e-mail ideal de prezentare PR ar trebui să arate și să se simtă ca și cum ar fi fost scris direct cu o anumită persoană în minte. Utilizați întotdeauna numele destinatarului. De asemenea, nu vă va strica să arătați că ați citit povești scrise de jurnalist (menționați articolele și trageți citate din interior.)

Desigur, tuturor ne place să ni se spună lucruri frumoase despre noi. Deci, dacă ați găsit o poveste pe care a scris-o ținta dvs. cu adevărat perspicace, nu vă fie teamă să o spuneți – le va plăcea să o audă!

• Oferă o poveste unică

Nu este întotdeauna ușor să inventezi ceva nou, dar măcar poți încerca să găsești un unghi unic. De asemenea, fiecare prezentare prin e-mail pe care o faci ar trebui să fie unică. Rețineți că reporterii văd zeci de pitch-uri în fiecare zi. Prin urmare, este mai bine să evitați chiar și să folosiți un șablon ca ghid.

Nu

Iată câteva lucruri care nu trebuie luate în considerare în timp ce vă dezvoltați propunerea de PR.

• Nu trimiteți e-mail mai multor persoane din compania media

Trimiterea prin e-mail a mai multor persoane de la aceeași companie media nu vă va câștiga niciun favor. Adesea, jurnaliştii vorbesc despre pitch-urile pe care le primesc. Și odată ce își dau seama că toți au primit exact același, șansele tale de a fi acoperite sunt zero.

• Nu trimiteți același e-mail tuturor jurnaliștilor

Imaginează-ți că ai trimis povestea ta lui Donald și Hillary simultan. Și amândoi au început să lucreze la poveste pentru că le-a plăcut. În cele din urmă, unul dintre aceștia va părea dezlipit dacă adaugă o poveste care a fost deja împărtășită în altă parte.

Așa că cel mai bine este să îi trimiți lui Donald e-mailul de prezentare și să-i acorzi câteva zile să răspundă. Dacă nu primiți răspuns, trimiteți-vă e-mailul lui Hillary. Și nu uita să-i trimiți o scurtă notă lui Donald doar pentru a-i spune că ți-ai împărtășit povestea unui alt jurnalist.

• Nu aruncați produsul

Dacă nu aveți știri de împărtășit, inventați o poveste care să demonstreze necesitatea produsului sau serviciului dvs. Prezentați povestea, nu produsul.

• Nu scrieți greșit numele jurnalistului

Numele jurnalistului este adesea chiar acolo, vizibil pentru toți – în adresa lor de e-mail. De asemenea, puteți verifica Twitter, LinkedIn și Instagram. Începeți întotdeauna e-mailul cu un nume. De exemplu, „Dragă Katy”.

Înainte de a apăsa „Trimite”, asigurați-vă că scrieți corect numele jurnalistului! ( Ea NU este Kathy .)

În plus, nu te va strica să corectezi și să verifici ortografia tot ce ai scris în pitch.

• Nu atașați fișiere

Fișierele atașate sunt asociate cu malware și pot fi capturate de filtrele de spam. Este mai bine să folosiți link-uri în loc de atașamente.

• Nu BCC sau CC

După cum am menționat mai sus, aceeași propunere nu ar trebui să se aplice mai multor destinatari simultan. Cu greu îmi imaginez un jurnalist care ar fi bucuros să aibă de-a face cu o persoană care trimite e-mailuri de prezentare publică în masă.

Instrumente de utilizat

Acum, să aruncăm o privire la instrumentele care vă ajută să prezentați conținut reporterilor.

• HeyPress

HeyPress vă oferă acces la o bază de date mare de jurnalişti din tehnologie şi influenţi. Site-ul conține o mulțime de articole de la diverși scriitori pe subiecte tehnologice. Prețurile încep de la 15 USD/lună. Cel mai ieftin plan vă oferă treizeci de e-mail-uri ale jurnaliștilor/lună.

• Hunter.io

Să presupunem că doriți să obțineți o publicație pe un site mare. Dacă accesați pagina lor de contact, probabil că nu veți găsi decât un formular de contact sau un e-mail generic, cum ar fi [email protected] . Hunter.io vă permite să găsiți mai multe adrese de e-mail într-o companie selectată doar tastând adresa site-ului web. Prețurile încep de la 49 USD/lună, dar puteți folosi gratuit și o versiune limitată.

• Netpeak Checker

Cu Netpeak Checker, este ușor să cercetezi bloguri care scriu despre anumite subiecte sau să accepte postările invitaților. Tot ce aveți nevoie este să introduceți cuvinte cheie și să începeți căutarea. Netpeak Checker va returna o listă cu cele mai relevante site-uri web care scriu despre acel subiect sau au posibilitatea de a vă publica prezentarea. De asemenea, este posibil să obțineți datele lor de contact, cum ar fi e-mailurile sau numerele de telefon, selectând acești parametri înainte de scanare, colectați mențiunile mărcii dvs. pe Internet sau căutați informații pentru cele mai bune subiecte introducând cuvinte cheie în instrumentul SERP scraper și multe altele. De asemenea, una dintre caracteristicile esențiale pentru specialiștii în PR sau pentru proprietarii de bloguri este să verifice backlink-urile după publicarea conținutului dvs. pe site-uri web - verificați numărul de backlink-uri care se leagă la adresa URL țintă, precum și dofollow sau nofollow aceste link-uri. Prețurile încep de la 19 USD/lună.

• Crystal Knows

Este un instrument perfect pentru a afla mai multe despre personalitatea țintei tale. De exemplu, puteți găsi astfel de informații precum un fel de limbaj sau ton pe care îl folosesc în articolele lor, lungimea ideală a mesajelor pe care o preferă și așa mai departe. CrystalKnows vă oferă, de asemenea, sugestii despre cum să vă îmbunătățiți prezentarea în conformitate cu reporterul cu care veți intra în contact. Prețurile încep de la 19 USD/lună.

• FollowerWonk

FollowerWonk este excelent pentru a găsi jurnaliști și influenți pe Twitter. Cu acest instrument, este ușor să descoperi cel mai bun moment pentru a-ți tweeta țintele și a măsura nivelul lor de influență. Prețurile încep de la 29 USD/lună.

• BuzzStream

Cu BuzzStream, este ușor să cercetezi influenți care scriu despre anumite subiecte. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți un cuvânt cheie și să începeți căutarea. BuzzStream va returna o listă cu cei mai relevanți oameni care scriu despre acel subiect. Și nu numai atât. De asemenea, este posibil să obțineți nivelul de implicare și activitate al acestora, să înțelegeți unde își petrec timpul țintele dvs. online, să le filtrați conținutul după subiect și după publicare și multe altele. Prețurile încep de la 24 USD/lună.

• Linia de subiect

Introduceți oricare dintre exemplele de subiect pentru prezentarea PR în câmpul corespunzător de pe site-ul SubjectLine, iar instrumentul vă va ajuta să determinați dacă trebuie să faceți îmbunătățiri. SubjectLine este gratuit.

• Ahrefs și Semrush

Ambele instrumente vă ajută să înțelegeți ce fac concurenții dvs., cine le trimite backlink-uri, la ce cuvinte cheie fac referire și multe altele.

Tipuri de e-mail de prezentare PR

Cele mai comune tipuri de e-mailuri de prezentare PR sunt e-mailurile reci, e-mailurile calde, e-mailurile personalizate și urmăririle.

• Pitch media rece

O prezentare media rece este trimisă destinatarilor fără nicio relație sau conversație anterioară cu aceștia. De obicei, e-mailurile reci cu propuneri de PR pot fi trimise mai multor jurnaliști în același timp, dar rețineți că este mai bine să stăpâniți abilitatea de a scrie e-mailuri reci care nu sunt de fapt reci și să nu trimiteți poveștile dvs. multor jurnaliști la o singura data.

• Pitch cald

Acesta este un e-mail către un contact/relație stabilit. Dacă încă nu ați prezentat nimănui, rețineți că, în era rețelelor sociale, e-mailurile reci pot deveni e-mailuri calde. Folosiți doar instrumentele potrivite la momentul potrivit. Urmărește-ți jurnaliștii țintă pe Twitter, Facebook, LinkedIn sau orice altă platformă în care au povestirile lor distribuite social, da-le like, distribuie-le, comentează-le. Fă tot posibilul pentru a deveni un nume recunoscut.

• Pitch personalizat

Pentru a scrie acest tip de e-mail, asigurați-vă că cunoașteți numele destinatarului și alte informații de fundal, cum ar fi premiile, colaborările, articolele recente etc. Prezentul personalizat va păstra lucrurile personale și vă va crește șansele de a fi auzit.

• Urmare

Vrei ca jurnaliştii să răspundă după ce le-ai prezentat, nu? Atunci nu renunța și întinde mâna din nou. Experții spun că ar trebui să așteptați patru-șapte zile și să urmăriți o singură dată. Dacă nici măcar atunci nu primiți răspunsuri, puteți prezenta o idee diferită.

Exemple de prezentare PR

Iată un șablon de prezentare PR pe care îl puteți consulta pentru prezentare:

Credit șablon: Arta e-mailurilor

De ce ne place acest șablon?

• E-mailul începe cu numele jurnalistului;
• Autorul prezintă unui jurnalist care a scris despre subiecte similare în trecut;
• Pitch-ul PR oferă valoare (un raport cu numere);
• Autorul nu prezintă doar ceea ce face compania lor;
• Este personalizat, scurt și simplu;

Concluzie

Acum știi cum să scrii o prezentare de PR, dar haideți să rezumam. Înainte de a apăsa „Trimite”, asigură-te că:

• Știți ritmul și locația jurnalistului vizat;
• Faceți ca linia de subiect al e-mailului dvs. de prezentare PR să fie atrăgătoare și să nu fie spam;
• Începeți mesajul cu numele unui jurnalist (verificați ortografia);
• Treci direct la obiect și explici pe scurt despre ce este povestea și de ce crezi că s-ar potrivi bine;
• Nu trimiți lucruri irelevante;
• Nu trimiteți e-mail mai multor persoane din aceeași companie media.