ジャーナリストに完璧なPRピッチを送るための簡単なヒント

1.PRピッチとは
2.ジャーナリストにピッチを送る前に
3.ジャーナリストの売り込みを構成する方法
4.PRピッチの電子メールタイプ
5.PRピッチの例

ターゲットオーディエンスとコミュニケーションを取り、ビジネスを成長させたい場合、マスコミに記事を取り上げてもらうことは非常に重要です。 しかし、多くの起業家やPRの人々は、ジャーナリストやブロガーは、彼らの売り込みを常に拒否したり、無視したりすることで、彼らに苦労していると言います。 解決策はあきらめることではありません。

このブログ投稿では、ターゲットの出版物で取り上げられるようにするための重要なヒントを紹介します。

PRピッチとは

PRピッチは、ジャーナリストやインフルエンサーにニュース記事を提供する短く簡潔なメッセージ（電子メール、手紙、電話など）です。 ピッチの主なタスクは、ストーリーに興味を引き付け、受信者がそれを使用する意思があるかどうかを確認することです。

ジャーナリストにピッチを送る前に

何かを売り込む前に、あなたが何を望んでいて、誰があなたを助けることができるかを知っていることを確認してください。 最初のステップは、目標を設定し、連絡するインフルエンサーのリストを作成することです。

• 目標を特定する

あなたが達成しようとしていることを理解するために時間をかけてください。

• トラフィックまたはバックリンクを取得する

バックリンクは、Googleのランキングに最も影響を与える最大の要因の1つです。 他のいくつかのサイトがあなたのサイトにバックリンクしている場合、人々はそれをより簡単に発見することができます。 ただし、それらが関連していることが重要であることを忘れないでください。 たとえば、音楽CDを販売している場合、化粧品のWebサイトからのバックリンクは必要ありません。

• ブランド認知度についてマスコミで言及される

評判の良い出版社からの言及を得ることができれば、ブランドの認知度は確実に向上します。

• 新しいリードを取得する

あなたの製品やサービスを望ましいものにするストーリーは、あなたが適切なオーディエンスをターゲットにしていると仮定して、あなたの利益を大幅に増やすことができます。

• 連絡するジャーナリストのリストを作成する

この時点で、連絡を取る出版物やインフルエンサーを探し始めることができます。

出典：犯罪的に多産

• あなたのトピックをグーグル

自分の話がどうなるかまだわからなくても、ジャーナリストを探すのに最適な時期ではないとは思わないでください。 特定の個人を念頭に置いてコンテンツを作成する方がはるかに簡単な場合があります。 多くの場合、ジャーナリストは、以前に取り上げた主題と完全に一致するストーリーに関心を持っています。

• 競合他社の出版物を探す

競合他社が何をしているのかを知ることは常に良いことです。 このようにして、ゼロから始めるのではなく、ニッチで最高のコンテンツのアイデアを得ることができます。 また、適切なツールを使用して、上位の投稿を識別し、追跡するWebサイトを見つけることができます。 この記事ではツールについても説明します。 読み続けます。

ジャーナリストの売り込みを構成する方法

ベストプラクティスに飛び込む前に、効果的なPRピッチをどのように構成する必要があるかを見てみましょう。

• リードから始める

リードはあなたのストーリーへの角度です。 短く簡潔にするようにしてください。

• リードの種類

リードには、ニュースペグとタイムペグの2種類があります。 最初のものは、あなたのコンテンツに関連するトレンドのストーリーまたはトピックに関連しています（ストーリーを報道価値のあるものにするものは何ですか？）。 たとえば、あなたの話は、現在流行しているビーガニズムに何らかの形で関連しています。

2つ目は、今後の日付またはイベントを表します（ストーリーをタイムリーにするものは何ですか？）。 メディアは重要な日付や関連する日付（サンフランシスコのデベロッパーウィーク、ダブリンテックサミット、ハリケーンカトリーナなど）を中心にコンテンツを形成することが多いため、これらの日付を利用できます。

• 直接の召喚状を追加する

ジャーナリストの提案メールで読者に明確な召喚状（CTA）を提供して、読者があまり考えなくても済むようにします。 そして、あまりにも粘り強く前向きに見えることを恐れないでください。 簡単なCTAを使用すると、忙しいジャーナリストの尊敬を得ることができ、したがって、あなたが望むものを手に入れるチャンスを増やすことができます。

• バリュープロポジションを提案する

PRピッチを成功させるためのもう1つの重要な要素は、バリュープロポジションです。 この段落では、彼らにとって何が含まれているのか、そしてその話が彼らの聴衆にとってどのように興味深いものになるのかを説明する必要があります。 バリュープロポジションは、あなたではなく、彼らに関するものである必要があることを忘れないでください。

• 結論を追加

専門家は、PRピッチで「お願いします」という言葉を避けることをお勧めします。これは、ストーリーの使用を懇願しているように見える場合があるためです。 代わりに、受信者に時間を割いて感謝し、目標を再確認するか、CTAを追加してください。

• 署名でサインオフ

独自の電子メール署名でサインオフして、電子メールを目立たせ、個性を少し加えます。 また、電子メールの署名により、ジャーナリストは応答する前に身元調査を行うことができます。

あなたのジャーナリストの売り込みメールのためにすべきこと

ジャーナリストに売り込むときは、次のヒントに留意してください。

• 価値を提供する

あなたの売り込みは、受取人の価値を提供しなければなりません。 あなたが何をしているのか、なぜあなたの製品やサービスが素晴らしいのかを説明するのではなく、あなたのストーリーがどのようにトラフィックを促進し、読者の共感を呼ぶかをジャーナリストに示してください。 新鮮でユニークで新しいものを書いた場合は、ジャーナリストがまだ利用していない新しい視聴者にストーリーがどのように届くかを説明してください。

もう一度：

ジャーナリストの読者があなたの話に興味を持つのはなぜですか？

なぜあなたのコンテンツはトラフィックと関心を引き付けるのでしょうか？

あなたの話は、ジャーナリストがターゲットオーディエンスに到達するのにどのように役立ちますか？

• 簡単に

ジャーナリストは、彼らがそれらを読むのに時間がかかりすぎるので、彼らは長蛇の列を嫌うと言います。 ターゲットの時間を大切にする場合は、茂みの周りを殴らないで、できるだけ早くポイントに到達してください。

• ジャーナリストについて宿題をしなさい

大量の電子メールを送信したり、間違った人に売り込むだけでも、記者を困らせるのは簡単です。 さまざまなジャーナリストがさまざまなビートをカバーしているので、時間をかけて調査を行ってください。 連絡する前に、以下の手順に従ってください。

• 関連する出版物を探す

出典：Hubspot

ピッチがターゲットが通常カバーするものに関連していることを確認することが重要です。 食べ物についての話で技術だけをカバーするインフルエンサーを売り込みたくないでしょう。 新しいレストランの開店を宣伝したい場合は、食べ物、ライフスタイル、ブランドについて書いているジャーナリストを探してください。

後で、あなたはあなたの研究を利用して、あなたがあなたのPRピッチメールの最初の文で彼らの作品に精通していると言うことができます。 関連するストーリーがありますが、それはあなたの聴衆にとって完璧だと思います。」

• ニッチを理解する

優れたストーリーとPRピッチを作成するには、自分が書いている主題の専門家になることが重要です。

場所を再確認してください

おそらく、あなたのターゲットはミュンヘンに行き、あなたのレストランのオープニングを訪れたいと思うでしょう。 しかし、あなたは1つの小さな詳細を見逃しているようです。あなたが手を差し伸べているジャーナリストは、カナダのトロントに住んでいます。 それは4,000マイル以上離れています。

記者に売り込むときに成功する可能性を高めるために、場所ごとにそれらをセグメント化するようにしてください。

• 賞、イベント、スピーチに関する調査

この情報は、PRピッチをパーソナライズして、聞かれる可能性を高めたい場合に不可欠です。

• 短くしてください

ジャーナリストとインフルエンサーは常にPRピッチを受け取ります。 メールが長すぎると、読まれて返信される可能性は低くなります。 PRピッチの本質を2つか3つの短い段落の間に保つようにしてください。 必要に応じて箇条書きを使用してください。 また、メール内の最も重要な情報を太字または斜体にすることを検討してください。ただし、やりすぎないでください。

• 件名に取り組む

他の電子メールの件名と同様に、PRピッチの件名は、受信者の注意を引くのに十分な創造性を備えている必要があります。 ただし、大文字、感嘆符、絵文字、スパムの単語はすべて避けてください。

出典：Buzzstream

ヒント1：ジャーナリストが記事を書くときに通常使用する見出しに似た件名を作成してみてください。

ヒント2： 「この件名でこのメールを開くことができますか？」と自問してください。

• 社会的関係を築く

他の人と同じように、記者は自分の名前を認識している送信者からの電子メールを読む可能性が高くなります。 だから、あなたのピッチを送る前に、ソーシャルネットワークであなたのターゲットをフォローしてみませんか？ 彼らの投稿を共有し、いいねし、コメントします。 次に、ストーリーを売り込むときが来たら、あなたはすでにゲームをはるかに上回っています。

• ピッチをパーソナライズ

理想的なPRピッチの電子メールは、特定の個人を念頭に置いて直接作成されたように見える必要があります。 常に受信者の名前を使用してください。 また、ジャーナリストが書いた記事を読んだことを示すことも害にはなりません（記事に言及し、内部から引用を引き出します）。

当然のことながら、私たちは皆、私たちについて良いことを言われるのが大好きです。 ですから、あなたのターゲットが本当に洞察に満ちた物語を見つけたなら、そう言うことを恐れないでください–彼らはそれを聞くのが大好きです！

• ユニークなストーリーを提供する

何か新しいものを発明するのは必ずしも簡単ではありませんが、少なくともあなたはユニークな角度を見つけることを試みることができます。 また、作成する各メールピッチは一意である必要があります。 記者は毎日何十ものピッチを見ていることを覚えておいてください。 したがって、テンプレートをガイドとして使用することさえ避けたほうがよいでしょう。

してはいけない

PRピッチを開発する際に考慮すべきいくつかの注意事項があります。

• メディア会社の複数の人にメールを送信しないでください

同じメディア会社から複数の人に電子メールを送信しても、何の恩恵も受けられません。 多くの場合、ジャーナリストは彼らが受け取るピッチについて話します。 そして、彼らがすべて同じものを手に入れたことに気づいたら、カバーされる可能性はゼロです。

• すべてのジャーナリストに同じメールを送信しないでください

ドナルドとヒラリーに同時にストーリーを送ったと想像してみてください。 そして、彼らはそれが好きだったので、彼らの両方が物語に取り組み始めました。 結局、他の場所ですでに共有されているストーリーを追加すると、そのうちの1人は手に負えないように見えます。

したがって、ピッチの電子メールをドナルドに送信し、彼に応答するために数日を与えるのが最善です。 返信がない場合は、Hillaryにメールを送信してください。 そして、あなたが別のジャーナリストとあなたの話を共有したことを彼に知らせるために、ドナルドに短いメモを送ることを忘れないでください。

• 製品を売り込まないでください

共有するニュースがない場合は、製品またはサービスの必要性を示すストーリーを作成します。 製品ではなく、ストーリーを売り込みます。

• ジャーナリストの名前を間違えないでください

多くの場合、ジャーナリストの名前はすぐそこにあり、すべての人がメールアドレスで見ることができます。 Twitter、LinkedIn、Instagramもチェックできます。 メールは常に名前で始めてください。 たとえば、「DearKaty」です。

「送信」を押す前に、ジャーナリストの名前を正しく入力してください。 （彼女はキャシーではありません。）

その上、あなたがあなたのピッチで書いたすべてを校正してスペルチェックすることはあなたを傷つけません。

• ファイルを添付しないでください

添付ファイルはマルウェアに関連付けられており、スパムフィルターによって捕捉される可能性があります。 添付ファイルの代わりにリンクを使用することをお勧めします。

• BCCまたはCCしないでください

上記のように、同じピッチが一度に複数の受信者に適用されるべきではありません。 大量のPRピッチメールを送信する人に喜んで対応するジャーナリストはほとんど想像できません。

使用するツール

それでは、レポーターにコンテンツを売り込むのに役立つツールを見てみましょう。

• HeyPress

HeyPressを使用すると、技術ジャーナリストやインフルエンサーの大規模なデータベースにアクセスできます。 このサイトには、技術トピックに関するさまざまな作家からの記事がたくさんあります。 価格は月額15ドルからです。 最も安いプランでは、月に30通のジャーナリストのメールが届きます。

• Hunter.io

大きなウェブサイトに出版物を掲載したいとします。 彼らの連絡先ページにアクセスすると、おそらく連絡先フォームまたは[email protected]のような一般的な電子メールしか見つかりません。 Hunter.ioを使用すると、Webサイトのアドレスを入力するだけで、選択した会社のより多くの電子メールアドレスを見つけることができます。 価格は月額49ドルからですが、限定版を無料で使用することもできます。

• ネットピークチェッカー

Netpeak Checkerを使用すると、特定のトピックについて書いたり、ゲストの投稿を受け入れたりするブログを簡単に調べることができます。 必要なのは、キーワードを入力して検索を開始することだけです。 Netpeak Checkerは、そのトピックについて書いている、またはピッチを公開する機会がある最も関連性の高いWebサイトのリストを返します。 スキャンする前にこれらのパラメータを選択してメールや電話番号などの連絡先データを取得したり、インターネットでブランドの言及を収集したり、SERPスクレーパーツールにキーワードを入力して最適なトピックの情報を検索したりすることもできます。 また、PRスペシャリストにとって不可欠な機能の1つ、またはブログの所有者は、コンテンツをWebサイトに公開した後にバックリンクを確認することです。ターゲットURLにリンクするバックリンクの数を確認し、これらのリンクをフォローまたはフォローしないでください。 価格は月額19ドルからです。

• CrystalKnows

それはあなたのターゲットの個性についてもっと学ぶための完璧なツールです。 たとえば、記事で使用している言語やトーンの種類、好みのメッセージの理想的な長さなどの情報を見つけることができます。 CrystalKnowsは、連絡するレポーターに応じてピッチを改善する方法についての提案も提供します。 価格は月額19ドルからです。

• FollowerWonk

FollowerWonkは、Twitterでジャーナリストやインフルエンサーを見つけるのに最適です。 このツールを使用すると、ターゲットにツイートして影響力のレベルを測定するのに最適なタイミングを簡単に見つけることができます。 価格は月額29ドルからです。

• BuzzStream

BuzzStreamを使用すると、特定のトピックについて書いているインフルエンサーを簡単に調査できます。 キーワードを入力して検索を開始するだけです。 BuzzStreamは、そのトピックについて書いている最も関連性の高い人々のリストを返します。 そしてそれだけではありません。 また、エンゲージメントとアクティビティのレベルを取得したり、ターゲットがオンラインで時間を費やしている場所を理解したり、トピックや出版物でコンテンツをフィルタリングしたりすることもできます。 価格は月額24ドルから​​です。

• 件名

PRピッチの件名の例をSubjectLineWebサイトの対応するフィールドに入力すると、ツールを使用して、改善が必要かどうかを判断できます。 SubjectLineは無料です。

• AhrefsとSemrush

どちらのツールも、競合他社が何をしているのか、誰がバックリンクを送信しているのか、どのキーワードが参照されているのかなどを理解するのに役立ちます。

PRピッチのメールタイプ

PRピッチメールの最も一般的なタイプは、コールドメール、ウォームメール、パーソナライズされたメール、およびフォローアップです。

• コールドメディアピッチ

コールドメディアピッチは、受信者との以前の関係や会話なしに受信者に送信されます。 通常、コールドPRピッチのメールは一度に複数のジャーナリストに送信できますが、実際にはコールドではなく、多くのジャーナリストにストーリーを送信しないコールドメールを作成するスキルを習得することをお勧めします。一度。

• ウォームピッチ

これは、確立された連絡先/関係への電子メールです。 まだ誰にも売り込んでいない場合は、ソーシャルメディアの時代では、コールドメールがウォームメールになる可能性があることに注意してください。 適切なツールを適切なタイミングで使用するだけです。 Twitter、Facebook、LinkedIn、またはソーシャルでストーリーを共有している他のプラットフォームでターゲットジャーナリストをフォローします。たとえば、ジャーナリストを共有したり、コメントしたりします。 わかりやすい名前になるように頑張ってください。

• パーソナライズされたピッチ

このタイプのメールを作成するには、受信者の名前と、受賞、コラボレーション、最近の記事などの他の背景情報を知っていることを確認してください。パーソナライズされたピッチは、物事を個人的に保ち、聞かれる可能性を高めます。

• ファローアップ

ジャーナリストに売り込んだ後、返信してほしいですよね？ その後、あきらめて、もう一度手を差し伸べないでください。 専門家によると、4〜7日間待って、フォローアップは1回だけにする必要があります。 それでも返事がない場合は、別のアイデアを提案することができます。

PRピッチの例

ピッチングに参照できるPRピッチテンプレートは次のとおりです。

テンプレートクレジット： Art of Emails

なぜこのテンプレートが好きなのですか？

• メールはジャーナリストの名前で始まります。
• 著者は、過去に同様のトピックについて書いたジャーナリストに売り込みます。
• PRピッチは価値を提供します（数字付きのレポート）。
• 著者は彼らの会社がしていることを売り込むだけではありません。
• パーソナライズされた、短く、簡単です。

結論

これでPRピッチの書き方がわかりましたが、まとめてみましょう。 [送信]をクリックする前に、次のことを確認してください。

• あなたはターゲットジャーナリストのビートと場所を知っています。
• あなたはあなたのPRピッチの電子メールの件名を魅力的で非スパム的なものにします。
• メッセージはジャーナリストの名前で始まります（スペルを再確認してください）。
• あなたは要点をまっすぐに理解し、物語が何であるか、そしてなぜそれがうまく合うと思うのかを簡単に説明します。
• 無関係なものは送信しません。
• 同じメディア会社の複数の人にメールを送信することはありません。