Kiat Tanpa Otak untuk Mengirim Pitch PR yang Sempurna ke Jurnalis

1. Apa itu promosi PR?
2. Sebelum Anda mengirim pitch ke jurnalis
3. Bagaimana menyusun pitch jurnalis Anda
4. Jenis email promosi PR
5. Contoh promosi PR

Mendapatkan cerita yang diambil oleh pers sangat penting jika Anda ingin berkomunikasi dengan audiens target dan mengembangkan bisnis Anda. Tetapi banyak pengusaha dan orang PR mengatakan bahwa jurnalis dan blogger menyulitkan mereka dengan menolak atau bahkan mengabaikan promosi mereka sepanjang waktu. Solusinya jangan menyerah.

Dalam posting blog ini, kami akan memandu Anda melalui tips penting yang dapat membuat Anda ditampilkan dalam publikasi target Anda.

Apa itu promosi PR?

Pitch PR adalah pesan singkat dan ringkas (bisa berupa email, surat, atau panggilan telepon) yang menawarkan berita kepada jurnalis atau influencer. Tugas utama dari pitch adalah untuk menarik minat cerita dan mencari tahu apakah penerima bersedia menggunakannya.

Sebelum Anda mengirim promosi ke jurnalis

Sebelum Anda mengajukan apa pun, pastikan Anda tahu apa yang Anda inginkan dan siapa yang dapat membantu Anda. Langkah pertama Anda adalah menetapkan tujuan dan membuat daftar influencer untuk dihubungi.

• Identifikasi tujuan Anda

Luangkan waktu untuk memahami apa yang ingin Anda capai.

• Dapatkan lalu lintas atau tautan balik

Tautan balik adalah salah satu faktor teratas yang paling memengaruhi peringkat Google. Jika beberapa situs lain menautkan balik ke situs Anda, orang dapat menemukannya dengan lebih mudah. Namun perlu diingat bahwa penting bahwa mereka relevan. Misalnya, jika Anda menjual CD musik, Anda tidak akan menginginkan tautan balik dari situs web kosmetik.

• Disebutkan di media untuk kesadaran merek

Jika Anda beruntung mendapatkan mention dari penerbit terkemuka, persepsi merek Anda pasti akan meningkat.

• Dapatkan prospek baru

Cerita yang membuat produk atau layanan Anda terdengar menarik dapat meningkatkan keuntungan Anda secara signifikan — dengan asumsi Anda menargetkan audiens yang tepat.

• Buat daftar wartawan yang bisa dihubungi

Pada titik ini, Anda dapat mulai mencari publikasi atau influencer yang akan Anda jangkau.

sumber: Criminallyprolific

• Google topik Anda

Bahkan jika Anda belum tahu tentang apa cerita Anda, jangan berpikir ini bukan waktu terbaik untuk mencari jurnalis. Terkadang, membuat konten Anda dengan mempertimbangkan individu tertentu jauh lebih mudah. Seringkali, jurnalis lebih tertarik pada berita yang sangat cocok dengan topik yang telah mereka liput sebelumnya.

• Jelajahi publikasi pesaing

Itu selalu baik untuk mengetahui apa yang dilakukan pesaing Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan ide konten terbaik di niche Anda — daripada memulai dari awal. Selain itu, dengan menggunakan alat yang tepat, Anda dapat mengidentifikasi posting berperingkat tinggi dan menemukan situs web untuk dikunjungi. Kami akan membahas alat-alat dalam artikel ini juga. Baca terus.

Bagaimana menyusun pitch jurnalis Anda

Sebelum kita menyelami praktik terbaik, mari kita lihat bagaimana promosi PR yang efektif harus terstruktur.

• Mulailah dengan memimpin

Lead adalah sudut cerita Anda. Cobalah untuk membuatnya singkat dan padat.

• Jenis lead

Ada dua jenis prospek: pasak berita dan pasak waktu. Yang pertama terkait dengan berita atau topik yang sedang tren yang berhubungan dengan konten Anda (apa yang membuat berita tersebut layak diberitakan?). Misalnya, cerita Anda entah bagaimana terkait dengan veganisme, yang sedang tren sekarang.

Yang kedua mewakili tanggal atau acara yang akan datang (apa yang membuat cerita tepat waktu?). Karena media sering membentuk konten di sekitar tanggal penting atau relevan (misalnya, Pekan Pengembang di San Francisco, Dublin Tech Summit, Badai Katrina, dll.), Anda dapat memanfaatkan tanggal ini.

• Tambahkan ajakan bertindak langsung

Beri pembaca ajakan bertindak (CTA) yang jelas dalam email pitch jurnalis Anda, sehingga mereka tidak perlu terlalu banyak berpikir. Dan jangan takut terlihat terlalu gigih dan terbuka. Menggunakan CTA langsung, Anda bahkan bisa mendapatkan rasa hormat dari seorang jurnalis yang sibuk dan, dengan demikian, meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan.

• Ajukan proposisi nilai

Elemen penting lain dari promosi PR yang sukses adalah proposisi nilai. Dalam paragraf ini, Anda harus menjelaskan apa untungnya bagi mereka dan bagaimana ceritanya akan menarik bagi audiens mereka. Ingatlah bahwa proposisi nilai harus tentang mereka, bukan tentang Anda.

• Tambahkan kesimpulan

Para ahli merekomendasikan untuk menghindari kata "tolong" dalam promosi PR Anda karena mungkin terlihat seperti Anda memohon mereka untuk menggunakan cerita Anda. Alih-alih, ucapkan terima kasih dengan cepat kepada penerima atas waktunya, tegaskan kembali tujuan Anda, atau tambahkan CTA.

• Tanda tangani dengan tanda tangan

Masuk dengan tanda tangan email yang unik untuk membuat email Anda menonjol dan menambahkan sedikit kepribadian Anda. Juga, tanda tangan email memungkinkan jurnalis untuk melakukan sedikit pemeriksaan latar belakang sebelum merespons.

Lakukan untuk email pitch jurnalis Anda

Saat Anda melakukan pitch ke jurnalis, ingatlah tip berikut:

• Tawarkan nilainya

Pitch Anda harus menawarkan nilai penerima. Daripada menjelaskan apa yang Anda lakukan dan mengapa produk atau layanan Anda hebat, tunjukkan kepada jurnalis bagaimana cerita Anda akan mengarahkan lalu lintas dan beresonansi dengan pembaca mereka. Jika Anda menulis sesuatu yang segar, unik, dan baru, jelaskan bagaimana cerita Anda akan menjangkau audiens baru yang belum tersentuh oleh jurnalis.

Sekali lagi:

Mengapa pembaca jurnalis tertarik dengan cerita Anda?

Mengapa konten Anda menarik lalu lintas dan minat?

Bagaimana cerita Anda akan membantu jurnalis mencapai target audiens mereka?

• Langsung

Wartawan mengatakan bahwa mereka membenci nada yang bertele-tele karena terlalu banyak waktu untuk membacanya. Jika Anda menghargai waktu target Anda, jangan bertele-tele dan langsung ke intinya sesegera mungkin.

• Kerjakan pekerjaan rumah Anda tentang jurnalis

Terlalu mudah untuk mengganggu reporter dengan mengirim email massal atau bahkan hanya melempar ke orang yang salah. Jurnalis yang berbeda meliput ketukan yang berbeda, jadi luangkan waktu dan lakukan riset Anda. Sebelum Anda menghubungi mereka, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Temukan publikasi terkait

sumber: Hubspot

Anda harus yakin bahwa promosi Anda terkait dengan apa yang biasanya dicakup oleh target Anda. Anda tidak akan ingin mengajukan influencer yang hanya meliput teknologi pada cerita tentang makanan. Jika Anda ingin mempromosikan pembukaan lokasi restoran baru, carilah jurnalis yang menulis tentang makanan, gaya hidup, dan merek.

Kemudian, Anda dapat memanfaatkan penelitian Anda dan menyebutkan bahwa Anda mengenal karya mereka di kalimat pertama email promosi PR Anda, dengan mengatakan sesuatu seperti, “Saya membaca artikel Anda tentang xxx, dan saya menikmati pendekatan Anda terhadap xxx. Saya memiliki cerita yang relevan, yang saya yakini akan cocok untuk audiens Anda.”

• Pahami ceruknya

Untuk membuat cerita yang bagus dan promosi PR, sangat penting bagi Anda untuk menjadi ahli dalam topik yang Anda tulis.

Periksa kembali lokasinya

Mungkin, target Anda akan senang pergi ke Munich dan mengunjungi pembukaan restoran Anda. Tapi sepertinya Anda melewatkan satu detail kecil – jurnalis yang Anda hubungi tinggal di Toronto, Kanada. Itu lebih dari 4.000 mil jauhnya.

Untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda saat melakukan pitching kepada reporter, pastikan untuk mengelompokkannya berdasarkan lokasi juga.

• Riset tentang penghargaan, acara, atau pidato

Info ini penting jika Anda ingin membuat promosi PR Anda dipersonalisasi dan meningkatkan peluang Anda untuk didengar.

• Tetap pendek

Jurnalis dan influencer menerima promosi PR setiap saat. Jika email Anda terlalu panjang, kecil kemungkinannya akan dibaca dan ditanggapi. Cobalah untuk menjaga inti dari promosi PR Anda antara dua atau tiga paragraf pendek. Gunakan poin-poin jika perlu. Juga, pertimbangkan untuk menebalkan atau memiringkan informasi terpenting dalam email Anda, tetapi jangan berlebihan.

• Kerjakan baris subjek Anda

Sama seperti baris subjek email lainnya, subjek untuk promosi PR harus cukup kreatif untuk menarik perhatian penerima. Namun, hindari semua huruf kapital, tanda seru, emoji, dan kata-kata spam.

sumber: Buzzstream

Tip #1: Cobalah untuk membuat baris subjek yang mirip dengan headline yang biasanya digunakan jurnalis dalam menulis artikel mereka.

Tip #2: Tanyakan pada diri Anda sendiri: "Apakah baris subjek ini akan membuat saya membuka email ini?".

• Bangun hubungan sosial

Sama seperti orang lain, reporter lebih cenderung membaca email dari pengirim yang namanya mereka kenal. Jadi, sebelum mengirim promosi Anda, mengapa tidak mengikuti target Anda di jejaring sosial? Bagikan, sukai, dan komentari postingan mereka. Kemudian, begitu tiba waktunya untuk menyampaikan cerita Anda, Anda sudah jauh di depan permainan.

• Personalisasi nada Anda

Email promosi PR yang ideal harus terlihat dan terasa seperti ditulis langsung dengan mempertimbangkan individu tertentu. Selalu gunakan nama penerima. Juga tidak ada salahnya Anda menunjukkan bahwa Anda telah membaca cerita yang ditulis oleh wartawan (sebutkan artikel dan tarik kutipan dari dalam.)

Secara alami, kita semua senang diberi tahu hal-hal baik tentang kita. Jadi, jika Anda menemukan cerita yang ditulis target Anda benar-benar berwawasan, jangan takut untuk mengatakannya – mereka akan senang mendengarnya!

• Menawarkan cerita yang unik

Tidak selalu mudah untuk menemukan sesuatu yang baru, tetapi setidaknya Anda dapat mencoba menemukan sudut yang unik. Selain itu, setiap promosi email yang Anda buat harus unik. Ingatlah bahwa wartawan melihat lusinan penawaran setiap hari. Jadi lebih baik untuk menghindari bahkan menggunakan template sebagai panduan.

Larangan

Berikut adalah beberapa hal yang tidak boleh dipertimbangkan saat Anda mengembangkan promosi PR Anda.

• Jangan mengirim email ke banyak orang di perusahaan media

Mengirim email ke banyak orang dari perusahaan media yang sama tidak akan menguntungkan Anda. Seringkali, jurnalis berbicara tentang penawaran yang mereka terima. Dan begitu mereka menyadari bahwa mereka semua mendapatkan yang sama persis, peluang Anda untuk mendapatkan perlindungan adalah nol.

• Jangan mengirim email yang sama ke semua jurnalis

Bayangkan Anda mengirim cerita Anda ke Donald dan Hillary secara bersamaan. Dan keduanya mulai mengerjakan cerita karena mereka menyukainya. Pada akhirnya, salah satu dari mereka akan terlihat ketinggalan zaman jika mereka menambahkan cerita yang sudah dibagikan di tempat lain.

Jadi yang terbaik adalah mengirim email promosi Anda ke Donald dan beri dia beberapa hari untuk merespons. Jika Anda tidak mendapat balasan, kirim email Anda ke Hillary. Dan jangan lupa untuk mengirim pesan singkat ke Donald hanya untuk memberi tahu dia bahwa Anda berbagi cerita dengan jurnalis lain.

• Jangan promosikan produk

Jika Anda tidak memiliki berita untuk dibagikan, buatlah cerita yang menunjukkan perlunya produk atau layanan Anda. Pitch ceritanya, bukan produknya.

• Jangan salah ketik nama jurnalis

Nama jurnalis sering ada di sana, terlihat oleh semua orang – di alamat email mereka. Anda juga dapat memeriksa Twitter, LinkedIn, dan Instagram. Selalu awali email Anda dengan nama. Misalnya, "Dear Katy."

Sebelum Anda menekan "Kirim," pastikan Anda mengeja nama jurnalis dengan benar! ( Dia BUKAN Kathy .)

Selain itu, tidak ada salahnya Anda mengoreksi dan memeriksa ejaan semua yang telah Anda tulis di nada Anda.

• Jangan lampirkan file

File terlampir terkait dengan malware dan dapat ditangkap oleh filter spam. Lebih baik menggunakan tautan daripada lampiran.

• Jangan BCC atau CC

Seperti disebutkan di atas, nada yang sama tidak boleh berlaku untuk beberapa penerima sekaligus. Saya hampir tidak bisa membayangkan seorang jurnalis yang akan dengan senang hati berurusan dengan orang yang mengirim email promosi PR massal.

Alat untuk digunakan

Sekarang, mari kita lihat alat untuk membantu Anda menyampaikan konten kepada wartawan.

• HeiTekan

HeyPress memberi Anda akses ke database besar jurnalis teknologi dan influencer. Situs ini menampilkan banyak artikel dari berbagai penulis tentang topik teknologi. Harga mulai dari $15/bulan. Paket termurah memberi Anda tiga puluh email jurnalis/bulan.

• pemburu.io

Katakanlah Anda ingin mendapatkan publikasi di situs web besar. Jika Anda membuka halaman kontak mereka, Anda mungkin tidak akan menemukan apa pun selain formulir kontak atau email umum seperti [email protected] . Hunter.io memungkinkan Anda menemukan lebih banyak alamat email di perusahaan yang dipilih hanya dengan mengetikkan alamat situs web. Harga mulai dari $49/bulan, tetapi Anda juga dapat menggunakan versi terbatas secara gratis.

• Pemeriksa Netpeak

Dengan Netpeak Checker, mudah untuk meneliti blog yang menulis tentang topik tertentu atau menerima posting tamu. Yang Anda butuhkan hanyalah memasukkan kata kunci dan memulai pencarian. Netpeak Checker akan mengembalikan daftar situs web paling relevan yang menulis tentang topik tersebut atau memiliki kesempatan untuk mempublikasikan promosi Anda. Anda juga dapat memperoleh data kontak mereka seperti email atau nomor telepon dengan memilih parameter ini sebelum memindai, mengumpulkan penyebutan merek Anda di Internet atau mencari informasi untuk topik terbaik dengan memasukkan kata kunci di alat pengikis SERP, dan banyak lagi. Juga, salah satu fitur penting untuk Spesialis PR, atau pemilik blog adalah untuk memeriksa tautan balik setelah menerbitkan konten Anda di situs web — periksa jumlah tautan balik yang tertaut ke URL target serta dofollow atau nofollow tautan ini. Harga mulai dari $19/bulan.

• CrystalKnows

Ini adalah alat yang sempurna untuk mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian target Anda. Misalnya, Anda dapat menemukan informasi seperti jenis bahasa atau nada yang mereka gunakan dalam artikel mereka, panjang pesan ideal yang mereka sukai, dan sebagainya. CrystalKnows juga memberi Anda saran tentang cara meningkatkan nada bicara Anda sesuai dengan reporter yang akan Anda hubungi. Harga mulai dari $19/bulan.

• PengikutWonk

FollowerWonk sangat bagus untuk menemukan jurnalis dan influencer di Twitter. Dengan alat ini, mudah untuk menemukan waktu terbaik untuk men-tweet ke target Anda dan mengukur tingkat pengaruhnya. Harga mulai dari $29/bulan.

• BuzzStream

Dengan BuzzStream, mudah untuk meneliti influencer yang menulis tentang topik tertentu. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan kata kunci dan memulai pencarian. BuzzStream akan mengembalikan daftar orang yang paling relevan yang menulis tentang topik itu. Dan tidak hanya itu. Dimungkinkan juga untuk mendapatkan tingkat keterlibatan dan aktivitas mereka, memahami di mana target Anda menghabiskan waktu online mereka, memfilter konten mereka berdasarkan topik dan publikasi, dan banyak lagi. Harga mulai dari $24/bulan.

• Garis subjek

Masukkan salah satu contoh baris subjek promosi PR Anda ke bidang yang sesuai di situs web SubjectLine, dan alat ini akan membantu Anda menentukan apakah Anda perlu melakukan perbaikan. SubjectLine gratis.

• Ahrefs dan Semrush

Kedua alat membantu Anda memahami apa yang dilakukan pesaing Anda, siapa yang mengirimi mereka tautan balik, kata kunci mana yang dirujuk, dan banyak lagi.

Jenis email promosi PR

Jenis email promosi PR yang paling umum adalah email dingin, email hangat, email pribadi, dan tindak lanjut.

• Nada media dingin

Pitch media dingin dikirim ke penerima tanpa hubungan atau percakapan sebelumnya dengan mereka. Biasanya, cold PR pitch email dapat dikirim ke beberapa jurnalis sekaligus, namun perlu diingat bahwa masih lebih baik untuk menguasai keterampilan menulis cold email yang tidak benar-benar dingin dan tidak mengirimkan cerita Anda ke banyak jurnalis di satu kali.

• Nada hangat

Ini adalah email ke kontak/hubungan yang sudah mapan. Jika Anda belum melakukan pitch ke siapa pun, perlu diingat bahwa di era media sosial, email dingin bisa menjadi email hangat. Cukup gunakan alat yang tepat pada waktu yang tepat. Ikuti jurnalis target Anda di Twitter, Facebook, LinkedIn, atau platform lain tempat mereka berbagi cerita secara sosial, sukai, bagikan, komentari. Lakukan yang terbaik untuk menjadi nama yang dapat dikenali.

• Nada yang dipersonalisasi

Untuk menulis email jenis ini, pastikan Anda mengetahui nama penerima dan info latar belakang lainnya seperti penghargaan, kolaborasi, artikel terbaru, dll. Pitch yang dipersonalisasi akan menjaga hal-hal pribadi dan meningkatkan peluang Anda untuk didengar.

• Menindaklanjuti

Anda ingin wartawan membalas setelah Anda mengajukan penawaran kepada mereka, bukan? Maka jangan menyerah dan raih lagi. Para ahli mengatakan Anda harus menunggu selama empat-tujuh hari dan hanya menindaklanjuti sekali. Jika Anda tidak mendengar kabar sejak saat itu, Anda dapat mengajukan ide yang berbeda.

Contoh pitch PR

Berikut adalah template pitch PR yang dapat Anda rujuk untuk pitching:

Kredit Template: Seni Email

Mengapa kami menyukai template ini?

• Email dimulai dengan nama jurnalis;
• Penulis menawarkan kepada seorang jurnalis yang telah menulis tentang topik serupa di masa lalu;
• Pitch PR menawarkan nilai (laporan dengan angka);
• Penulis tidak hanya menyampaikan apa yang dilakukan perusahaan mereka;
• Ini dipersonalisasi, singkat, dan lugas;

Kesimpulan

Anda sekarang tahu cara menulis promosi PR, tetapi mari kita simpulkan. Sebelum Anda menekan "Kirim," pastikan:

• Anda tahu detak dan lokasi jurnalis target;
• Anda membuat baris subjek email promosi PR Anda menarik dan tidak berisi spam;
• Anda memulai pesan Anda dengan nama jurnalis (periksa ulang ejaannya);
• Anda langsung ke intinya dan menjelaskan secara singkat tentang apa cerita itu dan mengapa menurut Anda itu akan cocok;
• Anda tidak mengirim barang yang tidak relevan;
• Anda tidak mengirim email ke banyak orang di perusahaan media yang sama.