Conseils simples pour envoyer un argumentaire de relations publiques parfait à un journaliste

1. Qu'est-ce qu'un argumentaire de relations publiques
2. Avant d'envoyer un pitch à un journaliste
3. Comment structurer votre pitch journaliste
4. Types d'e-mails de présentation de relations publiques
5. Exemples de pitch RP

Obtenir des histoires reprises par la presse est extrêmement important si vous souhaitez communiquer avec le public cible et développer votre entreprise. Mais de nombreux entrepreneurs et responsables des relations publiques disent que les journalistes et les blogueurs leur donnent du fil à retordre en rejetant ou même en ignorant leurs arguments tout le temps. La solution n'est pas d'abandonner.

Dans cet article de blog, nous vous expliquerons les conseils essentiels qui peuvent vous permettre de figurer dans vos publications cibles.

Qu'est-ce qu'un pitch RP

Un argumentaire de relations publiques est un message court et concis (il peut s'agir d'un e-mail, d'une lettre ou d'un appel téléphonique) proposant une actualité à un journaliste ou à un influenceur. La tâche principale du pitch est de susciter l'intérêt pour l'histoire et de savoir si le destinataire est prêt à l'utiliser.

Avant d'envoyer un pitch à un journaliste

Avant de lancer quoi que ce soit, assurez-vous de savoir ce que vous voulez et qui peut vous aider. Vos premières étapes consisteraient à fixer un objectif et à dresser une liste d'influenceurs à contacter.

• Identifiez votre objectif

Prenez le temps de comprendre ce que vous essayez d'accomplir.

• Obtenez du trafic ou des backlinks

Les backlinks sont parmi les principaux facteurs qui affectent le plus le classement de Google. Si d'autres sites renvoient vers votre site, les gens peuvent le découvrir plus facilement. Mais gardez à l'esprit qu'il est important qu'ils soient pertinents. Par exemple, si vous vendez des CD de musique, vous ne voudriez pas de backlinks du site Web de cosmétiques.

• Être mentionné dans la presse pour la notoriété de la marque

Si vous avez la chance d'obtenir des mentions d'éditeurs réputés, la perception de votre marque s'améliorera certainement.

• Obtenez de nouveaux prospects

Les histoires qui rendent vos produits ou services attrayants peuvent augmenter considérablement vos bénéfices, à condition que vous cibliez le bon public.

• Faites une liste de journalistes à contacter

À ce stade, vous pouvez commencer à rechercher des publications ou des influenceurs que vous contacterez.

source : Criminel prolifique

• Google votre sujet

Même si vous ne savez pas encore de quoi va parler votre histoire, ne pensez pas que ce n'est pas le meilleur moment pour chercher un journaliste. Parfois, créer votre contenu en pensant à une personne spécifique est beaucoup plus facile. Souvent, les journalistes sont plus intéressés par des histoires qui correspondent parfaitement au sujet qu'ils ont traité auparavant.

• Explorez les publications des concurrents

Il est toujours bon de savoir ce que font vos concurrents. De cette façon, vous pouvez obtenir les meilleures idées de contenu dans votre créneau, plutôt que de partir de zéro. De plus, en utilisant les bons outils, vous pouvez identifier les publications de haut niveau et trouver des sites Web à rechercher. Nous aborderons également les outils dans cet article. Continue de lire.

Comment structurer votre pitch journaliste

Avant de nous plonger dans les meilleures pratiques, voyons comment un argumentaire de relations publiques efficace doit être structuré.

• Commencez par le plomb

Le plomb est l'angle dans votre histoire. Essayez d'être bref et concis.

• Types de prospects

Il existe deux types de prospects : un piquet de nouvelles et un piquet de temps. Le premier est lié à une histoire ou à un sujet tendance qui se rapporte à votre contenu (qu'est-ce qui rend l'histoire digne d'intérêt ?). Par exemple, votre histoire est en quelque sorte liée au véganisme, qui est à la mode actuellement.

Le second représente une date ou un événement à venir (qu'est-ce qui rend l'histoire opportune ?). Étant donné que les médias façonnent souvent le contenu autour de dates importantes ou pertinentes (par exemple, la Developer Week à San Francisco, le Dublin Tech Summit, l'ouragan Katrina, etc.), vous pouvez tirer parti de ces dates.

• Ajouter un appel direct à l'action

Fournissez au lecteur un appel à l'action (CTA) clair dans votre e-mail de pitch de journaliste, afin qu'il n'ait pas à trop réfléchir. Et n'ayez pas peur d'avoir l'air trop persistant et franc. En utilisant un simple CTA, vous pouvez même gagner le respect d'un journaliste occupé et, ainsi, augmenter vos chances d'obtenir ce que vous voulez.

• Présenter une proposition de valeur

Un autre élément essentiel d'un argumentaire de relations publiques réussi est la proposition de valeur. Dans ce paragraphe, vous devez expliquer ce qu'il y a dedans pour eux et comment l'histoire serait intéressante pour leur public. Gardez à l'esprit que la proposition de valeur doit porter sur eux, pas sur vous.

• Ajouter une conclusion

Les experts recommandent d'éviter le mot « s'il vous plaît » dans vos argumentaires de relations publiques, car cela pourrait donner l'impression que vous les suppliez d'utiliser votre histoire. Au lieu de cela, remerciez rapidement le destinataire pour son temps, réaffirmez votre objectif ou ajoutez un CTA.

• Se déconnecter avec une signature

Déconnectez-vous avec une signature d'e-mail unique pour faire ressortir votre e-mail et ajouter un peu de votre personnalité. De plus, la signature électronique permet à un journaliste de vérifier un peu ses antécédents avant de répondre.

À faire pour votre e-mail de pitch de journaliste

Lorsque vous présentez aux journalistes, gardez ces conseils à l'esprit :

• Offrez la valeur

Votre argumentaire doit offrir de la valeur au destinataire. Plutôt que d'expliquer ce que vous faites et pourquoi vos produits ou services sont excellents, montrez au journaliste comment votre histoire générera du trafic et trouvera un écho auprès de ses lecteurs. Si vous avez écrit quelque chose de frais, d'unique et de nouveau, expliquez comment votre histoire atteindra un nouveau public que le journaliste n'a pas encore exploité.

Encore une fois:

Pourquoi les lecteurs du journaliste s'intéresseront-ils à votre histoire ?

Pourquoi votre contenu attirera-t-il du trafic et de l'intérêt ?

Comment votre histoire aidera-t-elle le journaliste à atteindre son public cible ?

• Soyez direct

Les journalistes disent qu'ils détestent les discours interminables car ils prennent trop de temps pour les lire. Si vous appréciez le temps de votre cible, ne tournez pas autour du pot et allez droit au but dès que possible.

• Faites vos devoirs sur le journaliste

Il est trop facile d'ennuyer les journalistes en envoyant un e-mail en masse ou même en s'adressant simplement à la mauvaise personne. Différents journalistes couvrent différents rythmes, alors prenez le temps et faites vos recherches. Avant de les contacter, suivez les étapes ci-dessous.

• Trouver une publication connexe

source : Hubspot

Il est important que vous soyez sûr que votre argumentaire est lié à ce que votre cible couvre généralement. Vous ne voudriez pas présenter un influenceur qui ne couvre que la technologie sur une histoire de nourriture. Si vous souhaitez promouvoir l'ouverture d'un nouveau restaurant, recherchez un journaliste qui écrit sur la nourriture, le style de vie et les marques.

Plus tard, vous pouvez tirer parti de vos recherches et mentionner que vous connaissez leurs travaux dans la première phrase de votre e-mail de présentation de relations publiques, en disant quelque chose comme : "J'ai lu votre article sur xxx et j'ai apprécié votre approche de xxx. J'ai une histoire pertinente, qui, je pense, serait parfaite pour votre public.

• Comprendre le créneau

Pour créer une bonne histoire et un argumentaire de relations publiques, il est essentiel que vous deveniez un expert du sujet sur lequel vous écrivez.

Vérifiez l'emplacement

Peut-être que votre cible aimerait aller à Munich et visiter l'ouverture de votre restaurant. Mais vous semblez avoir oublié un détail mineur : le journaliste que vous contactez vit à Toronto, au Canada. C'est à plus de 4 000 milles.

Pour augmenter vos chances de succès lors de la présentation aux journalistes, veillez également à les segmenter par lieu.

• Recherche de récompenses, d'événements ou de discours

Ces informations sont essentielles si vous souhaitez personnaliser votre argumentaire de relations publiques et augmenter vos chances de vous faire entendre.

• Soyez bref

Les journalistes et les influenceurs reçoivent tout le temps des argumentaires de relations publiques. Si votre e-mail est trop long, il est peu probable qu'il soit lu et qu'il y réponde. Essayez de garder l'essence de votre argumentaire de relations publiques entre deux ou trois courts paragraphes. Utilisez des puces, le cas échéant. Pensez également à mettre en gras ou en italique les informations les plus importantes dans votre e-mail, mais n'en faites pas trop.

• Travaillez votre ligne d'objet

Tout comme la ligne d'objet de tout autre e-mail, l'objet d'un argumentaire de relations publiques doit être suffisamment créatif pour attirer l'attention du destinataire. Cependant, évitez toutes les majuscules, les points d'exclamation, les emojis et les mots indésirables.

source : Buzzstream

Astuce #1 : Essayez de créer une ligne d'objet similaire aux titres que le journaliste utilise habituellement pour écrire ses articles.

Conseil n° 2 : demandez-vous : "Cette ligne d'objet me ferait-elle ouvrir cet e-mail ?".

• Construire un rapport social

Tout comme les autres personnes, les journalistes sont plus susceptibles de lire les e-mails d'expéditeurs dont ils reconnaissent le nom. Alors, avant d'envoyer votre pitch, pourquoi ne pas suivre votre cible sur les réseaux sociaux ? Partagez, likez et commentez leurs publications. Ensuite, une fois qu'il est temps de présenter votre histoire, vous avez déjà une longueur d'avance sur le jeu.

• Personnalisez votre présentation

Un e-mail de présentation de relations publiques idéal devrait avoir l'air et donner l'impression qu'il a été écrit directement avec une personne en particulier à l'esprit. Utilisez toujours le nom du destinataire. Cela ne vous fera pas de mal non plus de montrer que vous avez lu des histoires écrites par le journaliste (mentionnez les articles et tirez des citations de l'intérieur.)

Naturellement, nous aimons tous qu'on nous dise de belles choses sur nous. Donc, si vous avez trouvé une histoire que votre cible a écrite vraiment perspicace, n'ayez pas peur de le dire - elle adorera l'entendre !

• Offrez une histoire unique

Il n'est pas toujours facile d'inventer quelque chose de nouveau, mais au moins vous pouvez essayer de trouver un angle unique. De plus, chaque argumentaire par e-mail que vous faites doit être unique. Gardez à l'esprit que les journalistes voient des dizaines de présentations chaque jour. Il est donc préférable d'éviter même d'utiliser un modèle comme guide.

A ne pas faire

Voici quelques conseils à ne pas prendre en compte lorsque vous développez votre argumentaire de relations publiques.

• N'envoyez pas d'e-mails à plusieurs personnes de l'entreprise de médias

Envoyer des e-mails à plusieurs personnes de la même entreprise de médias ne vous rapportera aucune faveur. Souvent, les journalistes parlent des pitchs qu'ils reçoivent. Et une fois qu'ils se rendent compte qu'ils ont tous obtenu exactement le même, vos chances d'être couvert sont nulles.

• N'envoyez pas le même mail à tous les journalistes

Imaginez que vous envoyiez votre histoire à Donald et Hillary simultanément. Et tous les deux ont commencé à travailler sur l'histoire parce qu'ils l'aimaient. En fin de compte, l'un d'eux aura l'air déconnecté s'il ajoute une histoire qui a déjà été partagée ailleurs.

Il est donc préférable d'envoyer votre e-mail de présentation à Donald et de lui donner quelques jours pour répondre. Si vous n'avez pas de réponse, envoyez votre e-mail à Hillary. Et n'oubliez pas d'envoyer une courte note à Donald juste pour lui faire savoir que vous avez partagé votre histoire avec un autre journaliste.

• Ne lancez pas le produit

Si vous n'avez pas de nouvelles à partager, inventez une histoire qui démontre la nécessité de votre produit ou service. Présentez l'histoire, pas le produit.

• Ne vous trompez pas sur le nom du journaliste

Le nom du journaliste est souvent juste là, visible pour tous – dans son adresse e-mail. Vous pouvez également consulter Twitter, LinkedIn et Instagram. Commencez toujours votre e-mail par un nom. Par exemple, "Chère Katy".

Avant de cliquer sur "Envoyer", assurez-vous d'épeler correctement le nom du journaliste ! ( Elle n'est PAS Kathy .)

De plus, cela ne vous fera pas de mal de relire et de vérifier l'orthographe de tout ce que vous avez écrit dans votre argumentaire.

• Ne pas joindre de fichiers

Les fichiers joints sont associés à des logiciels malveillants et peuvent être interceptés par des filtres anti-spam. Il est préférable d'utiliser des liens plutôt que des pièces jointes.

• Ne pas BCC ou CC

Comme mentionné ci-dessus, le même pitch ne doit pas s'appliquer à plusieurs destinataires à la fois. J'imagine à peine un journaliste qui serait heureux de traiter avec une personne qui envoie des e-mails de promotion de relations publiques en masse.

Outils à utiliser

Voyons maintenant les outils pour vous aider à présenter du contenu aux journalistes.

• HeyPress

HeyPress vous donne accès à une large base de données de journalistes et d'influenceurs tech. Le site propose de nombreux articles de divers auteurs sur des sujets technologiques. Les prix commencent à 15 $/mois. Le forfait le moins cher vous donne trente e-mails de journalistes/mois.

• Hunter.io

Supposons que vous souhaitiez publier une publication sur un grand site Web. Si vous allez sur leur page de contact, vous ne trouverez probablement rien d'autre qu'un formulaire de contact ou un e-mail générique comme [email protected] . Hunter.io vous permet de trouver plus d'adresses e-mail dans une entreprise sélectionnée simplement en tapant l'adresse du site Web. Les prix commencent à 49 $/mois, mais vous pouvez également utiliser une version limitée gratuitement.

• Vérificateur Netpeak

Avec Netpeak Checker, il est facile de rechercher des blogs qui écrivent sur des sujets spécifiques ou acceptent les messages d'invités. Tout ce dont vous avez besoin est d'entrer des mots-clés et de lancer la recherche. Netpeak Checker renverra une liste des sites Web les plus pertinents écrivant sur ce sujet ou ayant la possibilité de publier votre argumentaire. Il est également possible d'obtenir leurs données de contact comme les e-mails ou les numéros de téléphone en sélectionnant ces paramètres avant de numériser, de collecter les mentions de votre marque sur Internet ou de rechercher des informations sur les meilleurs sujets en saisissant des mots-clés dans l'outil de grattage SERP, et plus encore. En outre, l'une des fonctionnalités essentielles pour les spécialistes des relations publiques ou les propriétaires de blogs consiste à vérifier les backlinks après avoir publié votre contenu sur des sites Web - vérifiez le nombre de backlinks qui pointent vers l'URL cible ainsi que dofollow ou nofollow ces liens. Les prix commencent à 19 $/mois.

• CrystalKnows

C'est un outil parfait pour en savoir plus sur la personnalité de votre cible. Par exemple, vous pouvez trouver des informations telles que le type de langage ou le ton qu'ils utilisent dans leurs articles, la longueur idéale des messages qu'ils préfèrent, etc. CrystalKnows vous donne également des suggestions pour améliorer votre pitch en fonction du journaliste avec qui vous allez entrer en contact. Les prix commencent à 19 $/mois.

• AbonnéWonk

FollowerWonk est idéal pour trouver des journalistes et des influenceurs sur Twitter. Avec cet outil, il est facile de découvrir le meilleur moment pour tweeter à vos cibles et mesurer leur niveau d'influence. Les prix commencent à 29 $/mois.

• BuzzStream

Avec BuzzStream, il est facile de rechercher des influenceurs qui écrivent sur des sujets spécifiques. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer un mot-clé et de lancer la recherche. BuzzStream renverra une liste des personnes les plus pertinentes écrivant sur ce sujet. Et pas seulement ça. Il est également possible d'obtenir leurs niveaux d'engagement et d'activité, de comprendre où vos cibles passent leur temps en ligne, de filtrer leur contenu par sujet et par publication, et plus encore. Les prix commencent à 24 $/mois.

• ObjetLigne

Entrez l'un de vos exemples de ligne d'objet de pitch PR dans le champ correspondant sur le site Web SubjectLine, et l'outil vous aidera à déterminer si vous devez apporter des améliorations. SubjectLine est gratuit.

• Ahrefs et Semrush

Les deux outils vous aident à comprendre ce que font vos concurrents, qui leur envoie des backlinks, à quels mots-clés sont-ils référencés, et plus encore.

Types d'e-mails de pitch RP

Les types les plus courants d'e-mails de présentation de relations publiques sont les e-mails froids, les e-mails chaleureux, les e-mails personnalisés et les suivis.

• Pitch médias froids

Un pitch médiatique froid est envoyé aux destinataires sans aucune relation ou conversation préalable avec eux. Habituellement, les e-mails froids de présentation des relations publiques peuvent être envoyés à plusieurs journalistes à la fois, mais gardez à l'esprit qu'il est toujours préférable de maîtriser l'art d'écrire des e-mails froids qui ne sont pas réellement froids et n'envoyez pas vos histoires à de nombreux journalistes à une fois que.

• Emplacement chaleureux

Il s'agit d'un e-mail à un contact/relation établi. Si vous n'avez encore parlé à personne, gardez à l'esprit qu'à l'ère des médias sociaux, les e-mails froids peuvent devenir des e-mails chaleureux. Utilisez simplement les bons outils au bon moment. Suivez vos journalistes cibles sur Twitter, Facebook, LinkedIn ou toute autre plate-forme où leurs histoires sont partagées socialement, aimez-les, partagez-les, commentez-les. Faites de votre mieux pour devenir un nom reconnaissable.

• Emplacement personnalisé

Pour écrire ce type d'e-mail, assurez-vous de connaître le nom du destinataire et d'autres informations de fond telles que ses récompenses, ses collaborations, ses articles récents, etc. Le pitch personnalisé gardera les choses personnelles et augmentera vos chances d'être entendu.

• Suivre

Vous voulez que les journalistes répondent après que vous leur ayez parlé, n'est-ce pas ? Alors n'abandonnez pas et tendez la main à nouveau. Les experts disent que vous devriez attendre quatre à sept jours et ne faire un suivi qu'une seule fois. Si vous n'entendez pas de retour même à ce moment-là, vous pouvez proposer une idée différente.

Exemples de pitch RP

Voici un modèle de pitch PR auquel vous pouvez vous référer pour le pitch :

Crédit du modèle : l'art des e-mails

Pourquoi aimons-nous ce modèle ?

• L'e-mail commence par le nom du journaliste ;
• L'auteur s'adresse à un journaliste qui a écrit sur des sujets similaires dans le passé ;
• Le pitch PR offre de la valeur (un rapport avec des chiffres);
• L'auteur ne se contente pas de présenter ce que fait son entreprise ;
• C'est personnalisé, court et simple;

Conclusion

Vous savez maintenant comment rédiger un argumentaire de relations publiques, mais résumons-le. Avant de cliquer sur "Envoyer", assurez-vous :

• Vous connaissez le rythme et l'emplacement du journaliste cible ;
• Vous rendez la ligne d'objet de votre e-mail de présentation de relations publiques attrayante et non spammée ;
• Vous commencez votre message par le nom d'un journaliste (vérifiez bien l'orthographe) ;
• Vous allez droit au but et expliquez brièvement de quoi parle l'histoire et pourquoi vous pensez qu'elle conviendrait bien;
• Vous n'envoyez pas de choses non pertinentes ;
• Vous n'envoyez pas d'e-mails à plusieurs personnes de la même entreprise de médias.