เคล็ดลับง่ายๆ ในการส่งสำนวนการขายที่สมบูรณ์แบบให้กับนักข่าว

1. สนามประชาสัมพันธ์คืออะไร
2. ก่อนส่งสำนวนให้นักข่าว
3. วิธีจัดโครงสร้างสำนวนการขายของคุณ
4. ประเภทอีเมลเสนอขาย PR
5. ตัวอย่างสนามประชาสัมพันธ์

การรับเรื่องราวที่สื่อหยิบขึ้นมานั้นสำคัญมากหากคุณต้องการสื่อสารกับกลุ่มเป้าหมายและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต แต่ผู้ประกอบการและนักประชาสัมพันธ์หลายคนบอกว่านักข่าวและบล็อกเกอร์กำลังทำให้พวกเขาลำบากด้วยการปฏิเสธหรือเพิกเฉยต่อสำนวนการขายตลอดเวลา ทางแก้คืออย่ายอมแพ้

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะแนะนำเคล็ดลับสำคัญต่างๆ ที่จะช่วยให้คุณนำเสนอในสิ่งพิมพ์เป้าหมายของคุณ

PR pitch คืออะไร

การเสนอขายหุ้นเป็นข้อความสั้นๆ และกระชับ (อาจเป็นอีเมล จดหมาย หรือโทรศัพท์) ที่นำเสนอเรื่องราวข่าวต่อนักข่าวหรือผู้มีอิทธิพล งานหลักของสนามคือการดึงดูดความสนใจให้กับเรื่องราวและค้นหาว่าผู้รับเต็มใจที่จะใช้มันหรือไม่

ก่อนจะส่งสำนวนให้นักข่าว

ก่อนที่คุณจะนำเสนอสิ่งใด คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไรและใครสามารถช่วยคุณได้ ขั้นตอนแรกของคุณคือการตั้งเป้าหมายและจัดทำรายชื่อผู้มีอิทธิพลที่จะเข้าถึง

• ระบุเป้าหมายของคุณ

ใช้เวลาในการทำความเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามบรรลุ

• รับการจราจรหรือลิงก์ย้อนกลับ

ลิงก์ย้อนกลับเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการจัดอันดับของ Google มากที่สุด หากไซต์อื่นบางไซต์ลิงก์ย้อนกลับมาที่ไซต์ของคุณ คนอื่นจะค้นพบได้ง่ายขึ้น แต่พึงระลึกไว้เสมอว่าสิ่งสำคัญคือความเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณขายซีดีเพลง คุณจะไม่ต้องการลิงก์ย้อนกลับจากเว็บไซต์เครื่องสำอาง

• ได้รับการกล่าวถึงในสื่อเพื่อสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์

หากคุณโชคดีที่ได้รับการกล่าวถึงจากผู้เผยแพร่โฆษณาที่มีชื่อเสียง การรับรู้แบรนด์ของคุณจะดีขึ้นอย่างแน่นอน

• รับโอกาสในการขายใหม่

เรื่องราวที่ทำให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณน่าพึงพอใจสามารถเพิ่มผลกำไรของคุณได้อย่างมาก สมมติว่าคุณกำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมที่เหมาะสม

• ทำรายชื่อนักข่าวที่จะติดต่อ

ณ จุดนี้ คุณสามารถเริ่มมองหาสิ่งพิมพ์หรือผู้มีอิทธิพลที่คุณจะติดต่อได้

ที่มา: Criminallyprolific

• Google หัวข้อของคุณ

แม้ว่าคุณจะไม่รู้ว่าเรื่องราวของคุณเกี่ยวกับอะไร อย่าคิดว่ามันไม่ใช่เวลาที่ดีที่สุดที่จะมองหานักข่าว บางครั้ง การสร้างเนื้อหาโดยคำนึงถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงนั้นง่ายกว่ามาก บ่อยครั้ง นักข่าวสนใจเรื่องราวที่ตรงกับหัวข้อที่เคยกล่าวถึงมาก่อนมากกว่า

• สำรวจสิ่งพิมพ์ของคู่แข่ง

เป็นการดีเสมอที่จะรู้ว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่ดีที่สุดในเฉพาะกลุ่มของคุณ แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในการระบุโพสต์ระดับสูงและค้นหาเว็บไซต์ที่ต้องการติดตาม เราจะกล่าวถึงเครื่องมือในบทความนี้เช่นกัน อ่านต่อไป

วิธีจัดโครงสร้างสำนวนการขายของคุณ

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เรามาดูกันว่าควรมีการจัดโครงสร้างสำนวนการขายที่มีประสิทธิภาพอย่างไร

• เริ่มต้นด้วยการเป็นผู้นำ

ผู้นำคือมุมของเรื่องราวของคุณ พยายามทำให้สั้นและกระชับ

• ประเภทของลีด

โอกาสในการขายมีสองประเภท: หมุดข่าวและหมุดเวลา หัวข้อแรกเชื่อมโยงกับเรื่องราวที่กำลังเป็นที่นิยมหรือหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณ (อะไรทำให้เรื่องราวน่าเป็นข่าว) ตัวอย่างเช่น เรื่องราวของคุณเกี่ยวข้องกับการกินเจ ซึ่งกำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้

อันที่สองแสดงถึงวันที่หรือเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น (อะไรทำให้เรื่องราวตรงเวลา?) เนื่องจากสื่อมักกำหนดเนื้อหาตามวันที่สำคัญหรือเกี่ยวข้อง (เช่น Developer Week in San Francisco, Dublin Tech Summit, Hurricane Katrina ฯลฯ ) คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์จากวันที่เหล่านี้ได้

• เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจโดยตรง

แจ้งผู้อ่านด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) ที่ชัดเจนในอีเมลเสนอขายนักข่าว เพื่อไม่ให้พวกเขาต้องคิดมาก และอย่ากลัวที่จะดูขัดขืนและตรงไปตรงมาเกินไป การใช้ CTA ที่ตรงไปตรงมา จะทำให้คุณได้รับความเคารพจากนักข่าวที่มีงานยุ่ง ดังนั้นจึงเพิ่มโอกาสในการได้สิ่งที่คุณต้องการ

• นำเสนอคุณค่า

องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการของการเสนอขาย PR ที่ประสบความสำเร็จคือการนำเสนอคุณค่า ในย่อหน้านี้ คุณควรอธิบายว่ามีอะไรบ้างสำหรับพวกเขาและเรื่องราวจะน่าสนใจสำหรับผู้ฟังอย่างไร โปรดจำไว้ว่าคุณค่าที่เสนอจะต้องเกี่ยวกับพวกเขา ไม่ใช่เกี่ยวกับคุณ

• เพิ่มข้อสรุป

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้หลีกเลี่ยงคำว่า "ได้โปรด" ในการประชาสัมพันธ์ของคุณ เพราะอาจดูเหมือนคุณกำลังขอให้พวกเขาใช้เรื่องราวของคุณ ให้ขอบคุณผู้รับอย่างรวดเร็วที่สละเวลา ยืนยันเป้าหมายของคุณอีกครั้งหรือเพิ่ม CTA

• ลงชื่อ

ลงชื่อออกด้วยลายเซ็นอีเมลที่ไม่ซ้ำใครเพื่อทำให้อีเมลของคุณโดดเด่นและเพิ่มบุคลิกของคุณ นอกจากนี้ ลายเซ็นอีเมลยังช่วยให้นักข่าวตรวจสอบประวัติได้เล็กน้อยก่อนตอบกลับ

สิ่งที่ควรทำสำหรับอีเมลเสนอขายนักข่าว

เมื่อคุณนำเสนอต่อนักข่าว โปรดคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้:

• มอบความคุ้มค่า

การเสนอขายของคุณต้องให้คุณค่าแก่ผู้รับ แทนที่จะอธิบายว่าคุณทำอะไรและเพราะเหตุใดผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจึงยอดเยี่ยม แสดงให้นักข่าวเห็นว่าเรื่องราวของคุณจะขับเคลื่อนการเข้าชมและโดนใจผู้อ่านของพวกเขาอย่างไร ในกรณีที่คุณเขียนอะไรที่แปลกใหม่ แปลกใหม่ และแปลกใหม่ ให้อธิบายว่าเรื่องราวของคุณจะเข้าถึงผู้ฟังใหม่ๆ ที่นักข่าวยังไม่ได้เข้าถึงได้อย่างไร

อีกครั้ง:

ทำไมผู้อ่านของนักข่าวถึงสนใจเรื่องราวของคุณ?

เหตุใดเนื้อหาของคุณจะดึงดูดการเข้าชมและความสนใจ

เรื่องราวของคุณจะช่วยให้นักข่าวเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายได้อย่างไร

• ตรงไปตรงมา

นักข่าวกล่าวว่าพวกเขาเกลียดการกล่าวอ้างยาวเนื่องจากใช้เวลาในการอ่านมากเกินไป หากคุณเห็นคุณค่าของเวลาเป้าหมาย อย่าเอาชนะปัญหาและไปให้ถึงจุดนั้นโดยเร็วที่สุด

• ทำการบ้านเกี่ยวกับนักข่าว

ง่ายเกินไปที่จะรบกวนนักข่าวด้วยการส่งอีเมลจำนวนมาก หรือแม้แต่เสนอผิดคน นักข่าวแต่ละคนมีจังหวะที่แตกต่างกัน ดังนั้นให้ใช้เวลาและหาข้อมูลของคุณ ก่อนที่คุณจะติดต่อพวกเขา ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

• ค้นหาสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง

ที่มา: Hubspot

สิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจว่าการเสนอขายของคุณเกี่ยวข้องกับสิ่งที่เป้าหมายของคุณมักจะครอบคลุม คุณคงไม่อยากนำเสนออินฟลูเอนเซอร์ที่พูดถึงแต่เรื่องเทคโนโลยีเกี่ยวกับอาหารเท่านั้น หากคุณต้องการโปรโมตการเปิดร้านอาหารใหม่ ให้มองหานักข่าวที่เขียนเกี่ยวกับอาหาร ไลฟ์สไตล์ และแบรนด์

ต่อมา คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการค้นคว้าของคุณและพูดถึงว่าคุณคุ้นเคยกับผลงานของพวกเขาในประโยคแรกของอีเมลเสนองานประชาสัมพันธ์ของคุณ โดยพูดว่า “ฉันอ่านบทความของคุณเกี่ยวกับ xxx แล้ว และฉันก็ชอบวิธีการของคุณกับ xxx ฉันมีเรื่องราวที่เกี่ยวข้อง ซึ่งฉันเชื่อว่าน่าจะเหมาะสำหรับผู้ชมของคุณ”

• เข้าใจซอก

ในการสร้างเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมและการเสนอขาย การประชาสัมพันธ์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่คุณกำลังเขียนถึง

ตรวจสอบสถานที่อีกครั้ง

บางทีเป้าหมายของคุณอาจชอบไปมิวนิคและเยี่ยมชมการเปิดร้านอาหารของคุณ แต่ดูเหมือนคุณจะพลาดรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ไปอย่างหนึ่ง นั่นคือนักข่าวที่คุณกำลังติดต่อไปหาอาศัยอยู่ในโตรอนโต แคนาดา ซึ่งอยู่ห่างออกไปกว่า 4,000 ไมล์

เพื่อเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในการเสนอขายกับนักข่าว อย่าลืมแบ่งกลุ่มตามสถานที่ด้วย

• ค้นคว้าเกี่ยวกับรางวัล งานกิจกรรม หรือสุนทรพจน์

ข้อมูลนี้มีความสำคัญหากคุณต้องการทำให้การเสนอขายของคุณเป็นส่วนตัวและเพิ่มโอกาสในการได้ยิน

• สั้นๆนะ

นักข่าวและผู้มีอิทธิพลได้รับการประชาสัมพันธ์ตลอดเวลา หากอีเมลของคุณยาวเกินไป ระบบจะไม่สามารถอ่านและตอบกลับอีเมลของคุณได้ พยายามเก็บสาระสำคัญของสำนวนการขายของคุณไว้ระหว่างย่อหน้าสั้นๆ สองหรือสามย่อหน้า ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยตามความเหมาะสม นอกจากนี้ ให้พิจารณาตัวหนาหรือตัวเอียงข้อมูลที่สำคัญที่สุดในอีเมลของคุณ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

• ทำงานในหัวเรื่องของคุณ

เช่นเดียวกับหัวเรื่องของอีเมลอื่นๆ หัวเรื่องสำหรับสำนวนการขายต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากพอที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับ อย่างไรก็ตาม ให้หลีกเลี่ยงตัวพิมพ์ใหญ่ เครื่องหมายอัศเจรีย์ อีโมจิ และคำที่เป็นสแปม

ที่มา: Buzzstream

เคล็ดลับ #1: พยายามสร้างหัวเรื่องที่คล้ายกับหัวข้อข่าวที่นักข่าวมักใช้ในการเขียนบทความของตน

เคล็ดลับ #2: ถามตัวเองว่า: "หัวเรื่องนี้จะทำให้ฉันเปิดอีเมลนี้หรือไม่"

• สร้างสายสัมพันธ์ทางสังคม

เช่นเดียวกับคนอื่นๆ นักข่าวมักจะอ่านอีเมลจากผู้ส่งที่รู้จักชื่อของพวกเขา ดังนั้น ก่อนส่งสำนวนการขาย ทำไมไม่ทำตามเป้าหมายของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์กล่ะ แชร์ กดไลค์ และแสดงความคิดเห็นในโพสต์ของพวกเขา จากนั้น เมื่อถึงเวลานำเสนอเรื่องราวของคุณ คุณก็นำหน้าเกมไปแล้ว

• ปรับแต่งการเสนอขายของคุณ

อีเมลเสนองานประชาสัมพันธ์ในอุดมคติควรมีลักษณะและความรู้สึกเหมือนกับว่าเขียนขึ้นโดยตรงโดยคำนึงถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ ใช้ชื่อผู้รับเสมอ จะไม่ทำร้ายคุณที่แสดงให้เห็นว่าคุณอ่านเรื่องราวที่นักข่าวเขียน (พูดถึงบทความและดึงคำพูดจากภายใน)

โดยธรรมชาติแล้ว เราทุกคนชอบที่จะได้รับการบอกเล่าสิ่งดีๆ เกี่ยวกับตัวเรา ดังนั้น หากคุณพบเรื่องราวที่เป้าหมายของคุณเขียนได้ลึกซึ้งจริงๆ อย่ากลัวที่จะพูดอย่างนั้น พวกเขาจะชอบฟังมัน!

• นำเสนอเรื่องราวที่ไม่เหมือนใคร

ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะคิดค้นสิ่งใหม่ๆ แต่อย่างน้อย คุณก็สามารถพยายามหามุมที่ไม่เหมือนใครได้ นอกจากนี้ อีเมลแต่ละสำนวนที่คุณสร้างควรไม่ซ้ำกัน โปรดทราบว่านักข่าวเห็นการเสนอขายหลายสิบรายการทุกวัน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะหลีกเลี่ยงการใช้เทมเพลตเป็นแนวทาง

ไม่ควร

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ไม่ควรคำนึงถึงในขณะที่คุณพัฒนาสำนวนการขาย

• อย่าส่งอีเมลถึงบุคคลหลายคนในบริษัทสื่อ

การส่งอีเมลถึงบุคคลหลายคนจากบริษัทสื่อเดียวกันจะไม่ได้รับความโปรดปรานใดๆ จากคุณ บ่อยครั้ง นักข่าวพูดถึงสนามที่พวกเขาได้รับ และเมื่อพวกเขารู้ว่าพวกเขาทั้งหมดมีเหมือนกันหมด โอกาสในการได้รับความคุ้มครองจะเป็นศูนย์

• อย่าส่งอีเมลเดียวกันถึงนักข่าวทุกคน

ลองนึกภาพว่าคุณส่งเรื่องราวของคุณไปให้โดนัลด์และฮิลลารีพร้อมกัน และทั้งคู่ก็เริ่มทำงานเรื่องนี้เพราะพวกเขาชอบมัน ในท้ายที่สุด หนึ่งในนั้นจะดูไม่เข้ากันหากพวกเขาเพิ่มเรื่องราวที่แชร์ไปแล้วที่อื่น

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะส่งอีเมลเสนอขายของคุณถึงโดนัลด์และให้เวลาเขาตอบกลับสองสามวัน หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ ส่งอีเมลของคุณไปที่ฮิลลารี และอย่าลืมส่งข้อความสั้นๆ ถึงโดนัลด์ เพื่อให้เขารู้ว่าคุณแบ่งปันเรื่องราวของคุณกับนักข่าวคนอื่น

• ห้ามเสนอขายสินค้า

หากคุณไม่มีข่าวที่จะแบ่งปัน ให้สร้างเรื่องราวที่แสดงให้เห็นถึงความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ นำเสนอเรื่องราว ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์

• อย่าพิมพ์ชื่อนักข่าวผิด

ชื่อของนักข่าวมักจะอยู่ตรงนั้น ทุกคนมองเห็นได้ในอีเมลของพวกเขา คุณยังสามารถตรวจสอบ Twitter, LinkedIn และ Instagram เริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยชื่อเสมอ ตัวอย่างเช่น “ถึงคุณ Katy”

ก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" อย่าลืมสะกดชื่อนักข่าวให้ถูกต้อง! ( เธอไม่ใช่เคธี่ )

นอกจากนี้ จะไม่ทำร้ายคุณในการพิสูจน์อักษรและตรวจการสะกดทุกสิ่งที่คุณเขียนในสำนวนการขาย

• ห้ามแนบไฟล์

ไฟล์แนบมีความเกี่ยวข้องกับมัลแวร์และสามารถดักจับโดยตัวกรองสแปม ควรใช้ลิงก์แทนไฟล์แนบจะดีกว่า

• อย่า BCC หรือ CC

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น สำนวนเดียวกันไม่ควรใช้กับผู้รับหลายคนพร้อมกัน ฉันแทบไม่นึกภาพนักข่าวที่ยินดีที่จะจัดการกับบุคคลที่ส่งอีเมลการเสนอขายจำนวนมาก

เครื่องมือที่ใช้

ตอนนี้ มาดูเครื่องมือที่จะช่วยคุณนำเสนอเนื้อหากับนักข่าว

• HeyPress

HeyPress ให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของนักข่าวเทคโนโลยีและผู้มีอิทธิพล ไซต์มีบทความมากมายจากนักเขียนหลายคนในหัวข้อเทคโนโลยี ราคาเริ่มต้นที่ $15/เดือน แผนราคาถูกที่สุดให้อีเมลนักข่าวสามสิบฉบับ/เดือน

• Hunter.io

สมมติว่าคุณต้องการลงโฆษณาในเว็บไซต์ขนาดใหญ่ หากคุณไปที่หน้าการติดต่อ คุณอาจไม่พบอะไรนอกจากแบบฟอร์มติดต่อหรืออีเมลทั่วไป เช่น [email protected] Hunter.io ให้คุณค้นหาที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมในบริษัทที่เลือกเพียงแค่พิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ ราคาเริ่มต้นที่ $49/เดือน แต่คุณยังสามารถใช้เวอร์ชันจำกัดได้ฟรี

• ตัวตรวจสอบ Netpeak

ด้วย Netpeak Checker ง่ายต่อการค้นคว้าบล็อกที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะหรือยอมรับโพสต์ของแขก เพียงคุณป้อนคำสำคัญและเริ่มการค้นหา Netpeak Checker จะส่งคืนรายชื่อเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อนั้นหรือมีโอกาสเผยแพร่สำนวนการขายของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถรับข้อมูลติดต่อของพวกเขา เช่น อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ โดยเลือกพารามิเตอร์เหล่านี้ก่อนทำการสแกน รวบรวมการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณทางอินเทอร์เน็ต หรือค้นหาข้อมูลสำหรับหัวข้อที่ดีที่สุดโดยป้อนคำหลักในเครื่องมือขูด SERP และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณลักษณะที่สำคัญอย่างหนึ่งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน PR หรือเจ้าของบล็อกคือการตรวจสอบลิงก์ย้อนกลับหลังจากเผยแพร่เนื้อหาของคุณบนเว็บไซต์แล้ว ตรวจสอบจำนวนลิงก์ย้อนกลับที่ลิงก์ไปยัง URL เป้าหมาย ตลอดจน dofollow หรือ nofollow ลิงก์เหล่านี้ ราคาเริ่มต้นที่ 19 เหรียญ/เดือน

• CrystalKnows

เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคลิกภาพของเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาข้อมูลเช่น ภาษาหรือน้ำเสียงที่ใช้ในบทความ ความยาวของข้อความที่ต้องการ และอื่นๆ CrystalKnows ยังให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการเสนอขายของคุณตามนักข่าวที่คุณจะติดต่อด้วย ราคาเริ่มต้นที่ 19 เหรียญ/เดือน

• ผู้ติดตามWonk

FollowerWonk นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหานักข่าวและผู้มีอิทธิพลบน Twitter ด้วยเครื่องมือนี้ คุณจะค้นพบเวลาที่ดีที่สุดในการทวีตถึงเป้าหมายและวัดระดับอิทธิพลได้อย่างง่ายดาย ราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน

• BuzzStream

ด้วย BuzzStream เป็นเรื่องง่ายในการวิจัยผู้มีอิทธิพลที่เขียนเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนคำสำคัญและเริ่มการค้นหา BuzzStream จะส่งคืนรายชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องมากที่สุดซึ่งเขียนเกี่ยวกับหัวข้อนั้น และไม่เพียงแค่นั้น นอกจากนี้ยังสามารถรับระดับการมีส่วนร่วมและกิจกรรม ทำความเข้าใจว่าเป้าหมายของคุณใช้เวลาออนไลน์ที่ใด กรองเนื้อหาตามหัวข้อและตามสิ่งพิมพ์ และอื่นๆ ราคาเริ่มต้นที่ 24 เหรียญ/เดือน

• SubjectLine

ป้อนตัวอย่างบรรทัดหัวข้อการเสนอขาย PR ของคุณลงในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ SubjectLine และเครื่องมือนี้จะช่วยคุณพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องทำการปรับปรุงใดๆ หรือไม่ SubjectLine ฟรี

• Ahrefs และ Semrush

เครื่องมือทั้งสองช่วยให้คุณเข้าใจว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรอยู่ ใครเป็นคนส่งลิงก์ย้อนกลับ อ้างอิงถึงคีย์เวิร์ดใด และอื่นๆ

ประเภทอีเมลเสนอขาย PR

อีเมลเสนอขายประชาสัมพันธ์ประเภททั่วไป ได้แก่ อีเมลเย็น อีเมลอบอุ่น อีเมลส่วนบุคคล และการติดตามผล

• สนามสื่อเย็น

การเสนอขายสื่อที่เย็นชาจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยไม่มีความสัมพันธ์หรือการสนทนาใดๆ กับพวกเขาก่อนหน้านี้ โดยปกติ อีเมลเสนอราคาประชาสัมพันธ์แบบเย็นๆ สามารถส่งอีเมลถึงนักข่าวได้ครั้งละหลายคน แต่พึงระลึกไว้เสมอว่า ก็ยังดีกว่าที่จะเชี่ยวชาญในการเขียนอีเมลที่เยือกเย็นซึ่งไม่เย็นชาจริง ๆ และไม่ส่งเรื่องราวของคุณไปยังนักข่าวหลายคนที่ ครั้งหนึ่ง.

• สนามอุ่น

นี่คืออีเมลไปยังผู้ติดต่อ/ความสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้น หากคุณยังไม่ได้เสนอขายกับใคร พึงระลึกไว้เสมอว่าในยุคของโซเชียลมีเดีย อีเมลที่เย็นชาอาจกลายเป็นอีเมลที่อบอุ่นได้ เพียงใช้เครื่องมือที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ติดตามนักข่าวเป้าหมายของคุณบน Twitter, Facebook, LinkedIn หรือแพลตฟอร์มอื่นใดที่พวกเขาแบ่งปันเรื่องราวของพวกเขาในสังคม ชอบพวกเขา แบ่งปันพวกเขา แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับพวกเขา พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้เป็นชื่อที่เป็นที่รู้จัก

• สนามส่วนบุคคล

ในการเขียนอีเมลประเภทนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบชื่อผู้รับและข้อมูลพื้นฐานอื่นๆ เช่น รางวัล ความร่วมมือ บทความล่าสุด ฯลฯ สำนวนการขายที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะทำให้สิ่งต่างๆ เป็นส่วนตัว และเพิ่มโอกาสในการได้ยิน

• ติดตาม

คุณต้องการให้นักข่าวตอบกลับหลังจากที่คุณพูดกับพวกเขาแล้วใช่ไหม แล้วอย่ายอมแพ้และยื่นมือออกไปอีกครั้ง ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าคุณควรรอสี่ถึงเจ็ดวันและติดตามผลเพียงครั้งเดียว หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากตอนนั้น คุณสามารถนำเสนอแนวคิดที่แตกต่างออกไป

ตัวอย่างสำนวนการขาย

นี่คือเทมเพลตการเสนอขาย PR ที่คุณสามารถอ้างอิงสำหรับการเสนอขายได้:

เครดิตเทมเพลต: Art of Emails

ทำไมเราชอบแม่แบบนี้

• อีเมลเริ่มต้นด้วยชื่อนักข่าว
• ผู้เขียนเสนอให้นักข่าวที่เคยเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่คล้ายคลึงกันมาก่อน
• ระยะพิทช์ PR นำเสนอมูลค่า (รายงานพร้อมตัวเลข)
• ผู้เขียนไม่เพียงแค่นำเสนอสิ่งที่บริษัททำเท่านั้น
• เป็นส่วนตัว สั้นและตรงไปตรงมา

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนสำนวนการขายแล้ว แต่มาสรุปกัน ก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

• คุณรู้จักจังหวะและตำแหน่งของนักข่าวเป้าหมาย
• คุณสร้างหัวเรื่องของอีเมลเสนอขายของคุณที่ดึงดูดและไม่ใช่สแปม
• คุณเริ่มข้อความด้วยชื่อนักข่าว (ตรวจสอบการสะกดอีกครั้ง)
• คุณพูดตรงประเด็นและอธิบายสั้น ๆ ว่าเรื่องราวเกี่ยวกับอะไร และเหตุใดคุณจึงคิดว่ามันเข้ากันได้ดี
• คุณไม่ส่งสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง
• คุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงบุคคลหลายคนในบริษัทสื่อเดียวกัน