向記者發送完美公關宣傳的簡單技巧

1.什麼是公關宣傳
2. 在您向記者發送推銷之前
3. 如何組織你的記者宣傳
4. PR 推銷電子郵件類型
5. 公關宣傳示例

如果您想與目標受眾交流並發展您的業務，那麼讓媒體報導故事是非常重要的。 但許多企業家和公關人員表示，記者和博主一直拒絕甚至無視他們的宣傳，這給他們帶來了困難。 解決辦法不是放棄。

在這篇博文中，我們將向您介紹可以讓您在目標出版物中出現的基本技巧。

什麼是公關宣傳

公關宣傳是向記者或影響者提供新聞故事的簡短信息（可以是電子郵件、信件或電話）。 宣傳的主要任務是吸引對故事的興趣，並了解接受者是否願意使用它。

在您向記者發送推銷之前

在你推銷任何東西之前，請確保你知道你想要什麼以及誰可以幫助你。 您的第一步是設定目標並列出要聯繫的影響者列表。

• 確定你的目標

花點時間了解您要實現的目標。

• 獲取流量或反向鏈接

反向鏈接是影響谷歌排名最重要的因素之一。 如果其他一些網站反向鏈接到您的網站，人們可以更容易地發現它。 但請記住，重要的是它們是相關的。 例如，如果您銷售音樂 CD，您不會想要化妝品網站的反向鏈接。

• 被媒體提及以提高品牌知名度

如果您有幸獲得知名出版商的提及，您的品牌認知度肯定會提高。

• 獲得新的潛在客戶

讓你的產品或服務聽起來很受歡迎的故事可以顯著增加你的利潤——假設你的目標受眾是正確的。

• 列出要聯繫的記者名單

此時，您可以開始尋找可以聯繫的出版物或影響者。

來源：犯罪多產

• 谷歌你的主題

即使你還不知道你的故事將是關於什麼的，也不要認為現在不是尋找記者的最佳時機。 有時，考慮到特定的個人來創建您的內容要容易得多。 通常，記者對與他們之前報導的主題完全匹配的故事更感興趣。

• 探索競爭對手的出版物

知道你的競爭對手在做什麼總是好的。 這樣，您可以在您的利基市場中獲得最好的內容創意——而不是從頭開始。 此外，使用正確的工具，您可以識別排名靠前的帖子並找到要關注的網站。 我們還將介紹本文中的工具。 繼續閱讀。

如何組織你的記者宣傳

在我們深入研究最佳實踐之前，讓我們看看應該如何構建有效的公關宣傳。

• 從領先開始

主角是你故事的角度。 盡量使其簡短明了。

• 線索類型

有兩種類型的線索：新聞掛鉤和時間掛鉤。 第一個與與您的內容相關的熱門故事或主題相關（是什麼讓故事具有新聞價值？）。 例如，你的故事與現在流行的素食主義有關。

第二個代表即將到來的日期或事件（是什麼讓故事及時？）。 由於媒體經常圍繞重要或相關日期（例如，舊金山開發者周、都柏林技術峰會、卡特里娜颶風等）塑造內容，您可以利用這些日期。

• 添加直接號召性用語

在您的記者推銷電子郵件中為讀者提供明確的行動號召 (CTA)，這樣他們就不必想太多。 不要害怕看起來過於執著和坦率。 使用簡單的 CTA，您甚至可以獲得忙碌記者的尊重，從而增加獲得所需內容的機會。

• 提出價值主張

成功的公關宣傳的另一個基本要素是價值主張。 在本段中，您應該解釋其中的內容對他們來說是什麼，以及這個故事如何讓他們的觀眾感興趣。 請記住，價值主張需要與他們有關，而不是與您有關。

• 添加結論

專家建議在你的公關宣傳中避免使用“請”這個詞，因為這看起來像是在乞求他們使用你的故事。 相反，請迅速感謝收件人的時間，重申您的目標或添加 CTA。

• 用簽名簽出

使用獨特的電子郵件簽名進行簽名，讓您的電子郵件脫穎而出並增添一點個性。 此外，電子郵件簽名使記者能夠在回復之前進行一些背景調查。

為您的記者推銷電子郵件做準備

當您向記者推銷時，請記住以下提示：

• 提供價值

您的宣傳必須為接受者提供價值。 與其解釋你做了什麼以及為什麼你的產品或服務很棒，不如向記者展示你的故事將如何吸引流量並引起讀者的共鳴。 如果你寫了一些新鮮、獨特和新穎的東西，請解釋你的故事將如何吸引記者尚未接觸到的新受眾。

再次：

為什麼記者的讀者會對你的故事感興趣？

為什麼您的內容會吸引流量和興趣？

你的故事將如何幫助記者接觸到他們的目標受眾？

• 直截了當

記者們說，他們討厭冗長的推銷，因為他們花太多時間來閱讀它們。 如果您重視目標的時間，請不要拐彎抹角，盡快到達重點。

• 做好關於記者的功課

通過發送大量電子郵件甚至只是向錯誤的人推銷來惹惱記者太容易了。 不同的記者報導不同的節拍，所以花點時間做你的研究。 在聯繫他們之前，請按照以下步驟操作。

• 查找相關出版物

來源： Hubspot

確保您的宣傳與您的目標通常涵蓋的內容相關，這一點很重要。 您不會想向僅涵蓋有關食物的故事的技術的影響者推銷。 如果您想宣傳新餐廳的開業，請尋找一位撰寫有關食物、生活方式和品牌的記者。

稍後，您可以利用您的研究，在您的 PR 推銷電子郵件的第一句話中提及您熟悉他們的作品，例如，“我閱讀了您關於 xxx 的文章，我喜歡您對 xxx 的處理方式。 我有一個相關的故事，我相信這對你的觀眾來說是完美的。”

• 了解利基市場

要製作出色的故事和公關宣傳，成為您所寫主題的專家對您來說至關重要。

仔細檢查位置

也許，您的目標很想去慕尼黑參觀您開張的餐廳。 但你似乎漏掉了一個小細節——你要聯繫的記者住在加拿大多倫多。 那是4000多英里以外的地方。

為了增加向記者推銷的成功機會，請務必按地點對他們進行細分。

• 關於獎項、活動或演講的研究

如果您想讓您的公關宣傳個性化並增加被聽到的機率，此信息是必不可少的。

• 保持簡短

記者和有影響力的人一直收到公關宣傳。 如果您的電子郵件太長，則不太可能被閱讀和回复。 嘗試將公關宣傳的精髓保持在兩到三個短段落之間。 在適當的地方使用要點。 此外，請考慮將電子郵件中最重要的信息加粗或斜體，但不要過度使用。

• 處理您的主題行

就像任何其他電子郵件的主題行一樣，公關宣傳的主題需要有足夠的創意來引起收件人的注意。 但是，請避免使用所有大寫字母、感嘆號、表情符號和垃圾郵件。

來源：Buzzstream

提示＃1：嘗試創建一個類似於記者通常在撰寫文章時使用的標題的主題行。

提示 #2：問問自己：“這個主題行會讓我打開這封電子郵件嗎？”。

• 建立社會關係

就像其他人一樣，記者更有可能閱讀他們認識姓名的發件人的電子郵件。 那麼，在發送您的推銷之前，為什麼不在社交網絡上關注您的目標呢？ 分享、喜歡和評論他們的帖子。 然後，一旦到了推銷你的故事的時間，你就已經遙遙領先了。

• 個性化您的宣傳

理想的公關推銷電子郵件應該看起來和感覺就像是直接針對特定個人編寫的。 始終使用收件人的姓名。 表明您已閱讀記者撰寫的故事也不會傷害您（提及文章並從內部引用。）

自然，我們都喜歡被告知關於我們的好消息。 因此，如果您發現您的目標寫的故事非常有見地，請不要害怕說出來——他們會喜歡聽的！

• 提供一個獨特的故事

發明新東西並不總是那麼容易，但至少你可以嘗試找到一個獨特的角度。 此外，您製作的每封電子郵件都應該是獨一無二的。 請記住，記者每天都會看到幾十個球場。 所以最好避免使用模板作為指導。

不要做

在您進行公關宣傳時，請考慮以下幾點。

• 不要給媒體公司的多人發郵件

向同一家媒體公司的多個人發送電子郵件不會為您贏得任何好處。 通常，記者會談論他們收到的推銷。 一旦他們意識到他們都得到了完全相同的一個，你被覆蓋的機會就為零。

• 不要向所有記者發送相同的電子郵件

想像一下，您同時將您的故事發送給唐納德和希拉里。 他們倆都開始創作這個故事，因為他們喜歡它。 最後，如果其中一個人添加了一個已經在其他地方分享過的故事，那麼其中一個人會顯得格格不入。

因此，最好將您的推銷電子郵件發送給唐納德，並給他幾天的時間回复。 如果您沒有收到回复，請將您的電子郵件發送給希拉里。 別忘了給唐納德發一封簡短的信，讓他知道你與另一位記者分享了你的故事。

• 不要推銷產品

如果您沒有要分享的新聞，請編造一個故事來證明您的產品或服務的需求。 宣傳故事，而不是產品。

• 不要打錯記者名字

記者的名字通常就在那裡，所有人都可以看到——在他們的電子郵件地址中。 您還可以查看 Twitter、LinkedIn 和 Instagram。 始終以名稱開頭您的電子郵件。 例如，“親愛的凱蒂”。

在您點擊“發送”之前，請確保您正確拼寫了記者的姓名！ （她不是凱西。）

此外，校對和拼寫檢查你在演講中寫的所有內容也不會傷害你。

• 不要附加文件

附加文件與惡意軟件相關聯，可以被垃圾郵件過濾器捕獲。 最好使用鏈接而不是附件。

• 不要密件抄送或抄送

如上所述，同一個音調不應該同時應用於多個收件人。 我很難想像一個記者會樂於與一個發送大量公關推銷電子郵件的人打交道。

使用工具

現在，讓我們看一下幫助您向記者推銷內容的工具。

• 嘿新聞

HeyPress 讓您可以訪問龐大的科技記者和影響者數據庫。 該網站收錄了來自不同作家關於科技主題的大量文章。 價格從每月 15 美元起。 最便宜的計劃每月為您提供 30 封記者電子郵件。

• 獵人.io

假設您想在一個大網站上發佈出版物。 如果您訪問他們的聯繫頁面，您可能只會找到聯繫表格或類似[email protected]的通用電子郵件。 Hunter.io 讓您只需輸入網站地址即可在選定公司中查找更多電子郵件地址。 價格從每月 49 美元起，但您也可以免費使用有限版本。

• 網絡峰值檢查器

使用 Netpeak Checker，您可以輕鬆地研究有關特定主題或接受來賓帖子的博客。 您只需輸入關鍵字並開始搜索。 Netpeak Checker 將返回有關該主題的最相關網站的列表，或者有機會發布您的推介。 還可以通過在掃描之前選擇這些參數來獲取他們的聯繫數據，例如電子郵件或電話號碼，在互聯網上收集您的品牌提及或通過在 SERP 刮刀工具中輸入關鍵字來搜索最佳主題的信息等等。 此外，公關專家或博客所有者的一項基本功能是在網站上發布您的內容後檢查反向鏈接 - 檢查鏈接到目標 URL 的反向鏈接的數量以及是否關注或不關注這些鏈接。 價格從每月 19 美元起。

• 水晶知道

這是了解目標性格的完美工具。 例如，您可以找到他們在文章中使用的一種語言或語氣、他們喜歡的理想信息長度等信息。 CrystalKnows 還會根據您要聯繫的記者為您提供有關如何改進您的宣傳的建議。 價格從每月 19 美元起。

• 追隨者

FollowerWonk 非常適合在 Twitter 上尋找記者和影響者。 使用此工具，您可以輕鬆找到向目標發布推文並衡量其影響程度的最佳時間。 價格從每月 29 美元起。

• BuzzStream

使用 BuzzStream，可以輕鬆研究撰寫特定主題的影響者。 您需要做的就是輸入關鍵字並開始搜索。 BuzzStream 將返回有關該主題的最相關人員的列表。 不僅如此。 還可以獲得他們的參與度和活動水平，了解您的目標在哪里花費他們的在線時間，按主題和出版物過濾他們的內容等等。 價格從每月 24 美元起。

• 主題行

在 SubjectLine 網站上的相應字段中輸入您的任何 PR 宣傳主題行示例，該工具將幫助您確定是否需要進行任何改進。 主題行是免費的。

• Ahrefs 和 Semrush

這兩種工具都可以幫助您了解競爭對手在做什麼、誰在向他們發送反向鏈接、他們引用了哪些關鍵字等等。

公關推銷電子郵件類型

最常見的公關推銷郵件類型是冷郵件、暖郵件、個性化郵件和跟進郵件。

• 冷媒體宣傳

冷媒體宣傳被發送給沒有任何先前關係或與他們交談的收件人。 通常，冷的公關推銷電子郵件可以一次發送給多個記者，但請記住，最好掌握編寫實際上並不冷的冷電子郵件的技巧，並且不要將您的故事發送給許多記者一次。

• 暖音

這是給已建立的聯繫人/關係的電子郵件。 如果您還沒有向任何人推銷，請記住，在社交媒體時代，冷郵件可以變成暖郵件。 只需在正確的時間使用正確的工具。 在 Twitter、Facebook、LinkedIn 或任何其他平台上關注您的目標記者，他們在社交媒體上分享他們的故事，喜歡他們，分享他們，評論他們。 盡最大努力成為一個知名的名字。

• 個性化的音調

要編寫此類電子郵件，請確保您知道收件人的姓名和其他背景信息，例如他們的獎項、合作、最近的文章等。個性化的宣傳將使事情保持個人化，並增加您被聽到的機會。

• 跟進

您希望記者在您向他們投稿後回复，對嗎？ 然後不要放棄並再次伸出援手。 專家說你應該等四七天，然後再跟進一次。 如果您甚至沒有收到回复，您可以提出不同的想法。

公關宣傳示例

這是一個 PR 推銷模板，您可以參考它進行推銷：

模板信用：電子郵件的藝術

為什麼我們喜歡這個模板？

• 電子郵件以記者姓名開頭；
• 作者向一位過去曾寫過類似主題的記者推銷；
• 公關宣傳提供價值（帶有數字的報告）；
• 作者不只是宣傳他們公司的工作；
• 它是個性化的、簡短的、直接的；

結論

您現在知道如何撰寫公關宣傳，但讓我們總結一下。 在點擊“發送”之前，請確保：

• 你知道目標記者的節拍和位置；
• 您使 PR 推銷電子郵件的主題行具有吸引力且不含垃圾郵件；
• 您以記者姓名開頭（仔細檢查拼寫）；
• 你直奔主題，簡要解釋這個故事是關於什麼的，以及為什麼你認為它很合適；
• 你不會發送無關的東西；
• 您不會向同一媒體公司的多個人發送電子郵件。