기자에게 완벽한 PR 프레젠테이션을 보내기 위한 간단한 팁

1. PR피치란?
2. 기자에게 피치를 보내기 전에
3. 저널리스트 피치를 구성하는 방법
4. PR 피치 이메일 유형
5. PR 피치 예시

타겟 청중과 소통하고 비즈니스를 성장시키려면 언론에서 기사를 받는 것이 매우 중요합니다. 그러나 많은 기업가와 PR 담당자는 언론인과 블로거가 항상 자신의 피치를 거부하거나 무시하여 어려움을 겪고 있다고 말합니다. 해결책은 포기하지 않는 것입니다.

이 블로그 게시물에서는 대상 간행물에 귀하를 소개할 수 있는 필수 팁을 안내합니다.

PR피치란?

PR 피치는 기자나 영향력 있는 사람에게 뉴스 기사를 제공하는 짧고 간결한 메시지(이메일, 편지 또는 전화 통화일 수 있음)입니다. 피치의 주요 임무는 이야기에 대한 관심을 끌고 받는 사람이 그것을 사용할 의향이 있는지 알아내는 것입니다.

기자에게 프레젠테이션을 보내기 전에

무엇이든 하기 전에 당신이 원하는 것이 무엇인지, 누가 당신을 도울 수 있는지 확인하십시오. 첫 번째 단계는 목표를 설정하고 연락할 인플루언서 목록을 만드는 것입니다.

• 목표 식별

당신이 달성하려는 것을 이해하는 데 시간을 할애하십시오.

• 트래픽 또는 백링크 가져오기

백링크는 Google 순위에 가장 큰 영향을 미치는 주요 요소 중 하나입니다. 다른 사이트가 귀하의 사이트로 백링크하면 사람들이 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 그것들이 관련성이 있다는 것이 중요하다는 것을 명심하십시오. 예를 들어 음악 CD를 판매하는 경우 화장품 웹사이트의 백링크를 원하지 않을 것입니다.

• 브랜드 인지도를 위해 언론에 언급

평판 좋은 퍼블리셔로부터 멘션을 받는 운이 좋다면 브랜드 인지도가 확실히 향상될 것입니다.

• 새로운 리드 얻기

당신의 제품이나 서비스가 매력적으로 들리게 만드는 이야기는 당신이 적절한 청중을 목표로 한다고 가정할 때 당신의 이익을 크게 증가시킬 수 있습니다.

• 연락할 언론인 목록을 만드십시오.

이 시점에서 연락할 출판물이나 영향력 있는 사람을 찾기 시작할 수 있습니다.

출처: 범죄 다작

• Google 주제

당신의 이야기가 무엇에 관한 것인지 아직 알지 못하더라도 기자를 찾는 가장 좋은시기가 아니라고 생각하지 마십시오. 때로는 특정 개인을 염두에 두고 콘텐츠를 만드는 것이 훨씬 쉽습니다. 종종 기자들은 이전에 다루었던 주제와 완벽하게 일치하는 기사에 더 관심이 있습니다.

• 경쟁사 간행물 살펴보기

경쟁자들이 무엇을 하고 있는지 아는 것은 항상 좋은 일입니다. 이렇게 하면 처음부터 시작하지 않고 틈새 시장에서 최고의 콘텐츠 아이디어를 얻을 수 있습니다. 또한 적절한 도구를 사용하여 상위 게시물을 식별하고 방문할 웹사이트를 찾을 수 있습니다. 이 기사의 도구도 다룰 것입니다. 계속 읽으세요.

기자 피치를 구성하는 방법

모범 사례를 살펴보기 전에 효과적인 PR 피치를 구성하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 리드로 시작

리드는 스토리에 대한 각도입니다. 짧고 간결하게 만드십시오.

• 리드 유형

리드에는 뉴스 페그와 시간 페그의 두 가지 유형이 있습니다. 첫 번째는 귀하의 콘텐츠와 관련된 유행하는 이야기 또는 주제와 연결됩니다(그 이야기가 뉴스 가치가 있는 이유는 무엇입니까?). 예를 들어, 귀하의 이야기는 현재 유행하는 완전 채식주의와 관련이 있습니다.

두 번째 것은 다가오는 날짜 또는 이벤트를 나타냅니다(이야기를 시기적절하게 만드는 요소는 무엇입니까?). 미디어는 종종 중요하거나 관련 있는 날짜(예: 샌프란시스코 개발자 주간, Dublin Tech Summit, 허리케인 카트리나 등)를 중심으로 콘텐츠를 형성하므로 이러한 날짜를 활용할 수 있습니다.

• 직접 클릭 유도문안 추가

독자가 너무 많이 생각할 필요가 없도록 저널리스트 피치 이메일에 명확한 CTA(행동 유도문안)를 제공하세요. 그리고 너무 끈질기고 솔직해 보이는 것을 두려워하지 마십시오. 간단한 CTA를 사용하면 바쁜 언론인의 존경을 받을 수도 있으므로 원하는 것을 얻을 가능성이 높아집니다.

• 가치 제안 제시

성공적인 PR 피치의 또 다른 필수 요소는 가치 제안입니다. 이 단락에서는 그 안에 무엇이 들어 있는지, 그리고 그 이야기가 청중에게 어떻게 흥미로울지 설명해야 합니다. 가치 제안은 당신이 아니라 그들에 관한 것임을 명심하십시오.

• 결론 추가

전문가들은 PR 피치에서 "제발"이라는 단어를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 이는 귀하의 이야기를 사용하기를 구걸하는 것처럼 보일 수 있기 때문입니다. 대신 시간을 내준 수신자에게 빠르게 감사를 표하거나 목표를 재확인하거나 CTA를 추가하십시오.

• 서명으로 서명

고유한 이메일 서명으로 서명하여 이메일을 눈에 띄게 만들고 개성을 더하십시오. 또한 이메일 서명을 통해 기자는 응답하기 전에 약간의 배경 확인을 할 수 있습니다.

기자 피치 이메일을 위해 해야 할 일

언론인에게 프레젠테이션을 할 때 다음 팁을 염두에 두십시오.

• 가치 제공

귀하의 피치는 받는 사람의 가치를 제공해야 합니다. 당신이 하는 일과 당신의 제품이나 서비스가 훌륭한 이유를 설명하기보다 기자에게 당신의 이야기가 어떻게 트래픽을 유도하고 독자들에게 반향을 일으킬지 보여주세요. 신선하고 독특하며 새로운 것을 썼다면 당신의 이야기가 기자가 아직 접하지 못한 새로운 청중에게 어떻게 다가갈 것인지 설명하십시오.

다시 한번:

기자의 독자들이 당신의 이야기에 관심을 갖는 이유는 무엇입니까?

콘텐츠가 트래픽과 관심을 끄는 이유는 무엇입니까?

당신의 이야기가 저널리스트가 타겟 청중에게 도달하는 데 어떻게 도움이 될까요?

• 간단하게

기자들은 읽는 데 시간이 너무 오래 걸리기 때문에 장황한 피치를 싫어한다고 말합니다. 목표 시간을 중시한다면 무리하지 말고 최대한 빨리 목표 지점에 도달하십시오.

• 기자에 대해 숙제를 하세요

대량 이메일을 보내거나 엉뚱한 사람에게 피칭을 하여 기자들을 짜증나게 하는 것은 너무나 쉽습니다. 저널리스트마다 다른 비트를 다루므로 시간을 들여 조사하십시오. 그들에게 연락하기 전에 아래 단계를 따르세요.

• 관련 출판물 찾기

출처: 허브스팟

피치가 타겟이 일반적으로 다루는 내용과 관련이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 당신은 음식에 관한 이야기에서 기술만을 다루는 인플루언서를 피칭하고 싶지 않을 것입니다. 새로운 레스토랑 위치의 오픈을 홍보하려면 음식, 라이프스타일 및 브랜드에 대해 글을 쓰는 저널리스트를 찾으십시오.

나중에, 연구를 활용하고 PR 피치 이메일의 첫 문장에서 "xxx에 대한 기사를 읽었고 xxx에 대한 접근 방식을 즐겼습니다. 나는 당신의 청중에게 완벽할 것이라고 생각하는 관련 이야기를 가지고 있습니다.”

• 틈새 시장 이해

훌륭한 스토리와 PR 피치를 만들기 위해서는 쓰고 있는 주제에 대한 전문가가 되는 것이 중요합니다.

위치 다시 확인

아마도 귀하의 목표는 뮌헨에 가서 귀하의 레스토랑 개장을 방문하는 것을 좋아할 것입니다. 그러나 당신은 한 가지 사소한 세부 사항을 놓친 것 같습니다. 바로 당신이 연락을 취하고 있는 저널리스트가 캐나다 토론토에 살고 있는 것입니다. 4,000마일 이상 떨어져 있습니다.

기자에게 피칭할 때 성공 가능성을 높이려면 위치별로도 분류해야 합니다.

• 수상, 행사 또는 연설에 대한 조사

이 정보는 PR 피치를 개인화하고 자신의 의견을 들을 가능성을 높이려면 필수적입니다.

• 짧게 유지

저널리스트와 인플루언서는 항상 PR 피치를 받습니다. 이메일이 너무 길면 읽고 응답할 가능성이 낮습니다. 2~3개의 짧은 단락 사이에서 PR 피치의 핵심을 유지하십시오. 적절한 곳에 글머리 기호를 사용하십시오. 또한 이메일에서 가장 중요한 정보를 굵게 또는 기울임꼴로 표시하는 것을 고려하되 과도하게 사용하지 마십시오.

• 주제 라인에서 작업

다른 이메일의 제목과 마찬가지로 PR 피치의 제목도 받는 사람의 관심을 끌 수 있을 만큼 충분히 창의적이어야 합니다. 그러나 모든 대문자, 느낌표, 이모티콘 및 스팸성 단어는 피하십시오.

출처: 버즈스트림

팁 #1: 기자가 기사를 작성할 때 일반적으로 사용하는 헤드라인과 유사한 제목을 작성하십시오.

팁 #2: "이 제목으로 인해 이 이메일이 열릴까요?"라고 자문해 보세요.

• 사회적 관계 구축

다른 사람들과 마찬가지로 기자도 이름을 알고 있는 발신자의 이메일을 읽을 가능성이 더 큽니다. 따라서 피치를 보내기 전에 소셜 네트워크에서 타겟을 팔로우하지 않겠습니까? 게시물을 공유하고 좋아요를 누르고 댓글을 달 수 있습니다. 그런 다음 스토리를 발표할 시간이 되면 이미 게임보다 훨씬 앞서 있는 것입니다.

• 피치 개인화

이상적인 PR 피치 이메일은 특정 개인을 염두에 두고 직접 작성된 것처럼 보이고 느껴져야 합니다. 항상 받는 사람의 이름을 사용하십시오. 저널리스트가 작성한 기사를 읽었다는 것을 보여주는 것도 나쁘지 않습니다(기사를 언급하고 내부에서 인용문을 가져옴).

당연히 우리 모두는 우리에 대해 좋은 말을 하는 것을 좋아합니다. 따라서 대상이 작성한 스토리가 매우 통찰력 있는 것을 발견했다면 주저하지 말고 그렇게 말하십시오. 그들은 듣고 싶어할 것입니다!

• 독특한 스토리 제공

새로운 것을 발명하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 적어도 독특한 각도를 찾으려고 노력할 수는 있습니다. 또한 각 이메일 프레젠테이션은 고유해야 합니다. 기자들은 매일 수십 개의 투구를 본다는 것을 명심하십시오. 따라서 템플릿을 가이드로 사용하는 것조차 피하는 것이 좋습니다.

하지마

다음은 PR 피치를 개발할 때 고려하지 말아야 할 몇 가지 사항입니다.

• 미디어 회사에서 여러 사람에게 이메일을 보내지 마십시오.

같은 미디어 회사에서 여러 사람에게 이메일을 보내는 것은 어떤 호의도 얻지 못할 것입니다. 종종 기자들은 그들이 받는 피치에 대해 이야기합니다. 그리고 그들이 모두 똑같은 것을 얻었다는 것을 깨닫고 나면 보장받을 가능성은 0입니다.

• 모든 언론인에게 동일한 이메일을 보내지 마십시오

자신의 이야기를 Donald와 Hillary에게 동시에 보냈다고 상상해 보십시오. 그리고 둘 다 스토리가 마음에 들어서 작업을 시작했습니다. 결국 다른 곳에서 이미 공유된 이야기를 추가하면 그 중 하나가 무심코 보일 것입니다.

따라서 도널드에게 프레젠테이션 이메일을 보내고 응답할 수 있는 며칠의 시간을 주는 것이 가장 좋습니다. 응답이 없으면 힐러리에게 이메일을 보내십시오. 그리고 Donald에게 당신의 이야기를 다른 기자와 공유했다는 짧은 메모를 보내는 것을 잊지 마십시오.

• 제품을 홍보하지 마십시오

공유할 뉴스가 없으면 제품이나 서비스의 필요성을 보여주는 이야기를 만들어 보세요. 제품이 아닌 스토리를 전달하십시오.

• 기자 이름을 잘못 입력하지 마십시오

저널리스트의 이름은 이메일 주소에서 모든 사람이 볼 수 있도록 바로 거기에 표시되는 경우가 많습니다. 트위터, 링크드인, 인스타그램도 확인할 수 있습니다. 이메일은 항상 이름으로 시작하십시오. 예를 들면 "Katy에게".

"보내기"를 누르기 전에 기자 이름의 철자가 올바른지 확인하십시오! ( 그녀는 캐시가 아닙니다 .)

게다가, 당신이 당신의 피치에 쓴 모든 것을 교정하고 철자를 검사하는 것은 당신을 해치지 않을 것입니다.

• 파일을 첨부하지 마십시오

첨부파일은 악성코드와 연관되어 스팸필터에 의해 걸러질 수 있습니다. 첨부 파일 대신 링크를 사용하는 것이 좋습니다.

• 숨은 참조 또는 참조 금지

위에서 언급했듯이 동일한 피치가 한 번에 여러 수신자에게 적용되어서는 안 됩니다. 나는 대량 PR 피치 이메일을 보내는 사람을 기쁘게 대할 기자를 상상하기 어렵습니다.

사용할 도구

이제 기자에게 콘텐츠를 제공하는 데 도움이 되는 도구를 살펴보겠습니다.

• 헤이프레스

HeyPress는 기술 저널리스트와 영향력 있는 사람들의 대규모 데이터베이스에 대한 액세스를 제공합니다. 이 사이트에는 기술 주제에 대한 다양한 작가의 기사가 많이 있습니다. 가격은 월 $15부터 시작합니다. 가장 저렴한 요금제는 한 달에 30개의 저널리스트 이메일을 제공합니다.

• 헌터.io

큰 웹사이트에 출판물을 게시하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 연락처 페이지로 이동하면 연락처 양식이나 [email protected] 과 같은 일반 이메일 외에는 아무 것도 찾을 수 없습니다 . Hunter.io를 사용하면 웹사이트 주소를 입력하기만 하면 선택한 회사에서 더 많은 이메일 주소를 찾을 수 있습니다. 가격은 월 $49부터 시작하지만 제한된 버전을 무료로 사용할 수도 있습니다.

• 넷피크 검사기

Netpeak Checker를 사용하면 특정 주제에 대해 글을 쓰거나 게스트 게시물을 수락하는 블로그를 쉽게 검색할 수 있습니다. 키워드를 입력하고 검색을 시작하기만 하면 됩니다. Netpeak Checker는 해당 주제에 대해 작성하거나 프레젠테이션을 게시할 기회가 있는 가장 관련성 높은 웹사이트 목록을 반환합니다. 스캔하기 전에 이러한 매개변수를 선택하여 이메일 또는 전화번호와 같은 연락처 데이터를 얻고, 인터넷을 통해 브랜드 언급을 수집하거나 SERP 스크레이퍼 도구에 키워드를 입력하여 최고의 주제에 대한 정보를 검색하는 등의 작업을 수행할 수도 있습니다. 또한 PR 전문가 또는 블로그 소유자에게 필수적인 기능 중 하나는 웹사이트에 콘텐츠를 게시한 후 백링크를 확인하는 것입니다. 대상 URL에 링크되는 백링크 수를 확인하고 이러한 링크를 팔로우하거나 팔로우하지 않습니다. 가격은 월 $19부터 시작합니다.

• CrystalKnows

타겟의 성격에 대해 더 많이 알 수 있는 완벽한 도구입니다. 예를 들어, 기사에서 사용하는 언어나 어조, 선호하는 메시지의 이상적인 길이 등과 같은 정보를 찾을 수 있습니다. CrystalKnows는 또한 연락할 기자에 따라 피치를 향상시키는 방법에 대한 제안을 제공합니다. 가격은 월 $19부터 시작합니다.

• FollowerWonk

FollowerWonk는 트위터에서 저널리스트와 인플루언서를 찾는 데 유용합니다. 이 도구를 사용하면 대상에게 트윗할 최적의 시간을 쉽게 찾고 대상의 영향력 수준을 측정할 수 있습니다. 가격은 월 $29부터 시작합니다.

• 버즈스트림

BuzzStream을 사용하면 특정 주제에 대해 글을 쓰는 인플루언서를 쉽게 조사할 수 있습니다. 키워드를 입력하고 검색을 시작하기만 하면 됩니다. BuzzStream은 해당 주제에 대해 작성하는 가장 관련성이 높은 사람들의 목록을 반환합니다. 그리고 그뿐만이 아닙니다. 또한 참여 및 활동 수준을 확인하고, 대상이 온라인에서 시간을 보내는 위치를 이해하고, 주제 및 간행물별로 콘텐츠를 필터링하는 등의 작업도 가능합니다. 가격은 월 $24부터 시작합니다.

• 제목줄

PR 피치 제목 줄 예를 SubjectLine 웹사이트의 해당 필드에 입력하면 도구가 개선이 필요한지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. SubjectLine은 무료입니다.

• 아레프와 셈러쉬

두 도구 모두 경쟁업체가 무엇을 하는지, 누가 백링크를 보내는지, 어떤 키워드를 참조하는지 등을 이해하는 데 도움이 됩니다.

PR 피치 이메일 유형

PR 피치 이메일의 가장 일반적인 유형은 콜드 이메일, 웜 이메일, 개인화된 이메일 및 후속 조치입니다.

• 콜드 미디어 피치

차가운 미디어 피치는 이전 관계나 대화 없이 수신자에게 전송됩니다. 일반적으로 콜드 PR 피치 이메일은 한 번에 여러 언론인에게 보낼 수 있지만 실제로 콜드 이메일을 작성하는 기술을 마스터하는 것이 더 낫습니다. 한 번.

• 따뜻한 피치

이것은 확립된 연락처/관계에 대한 이메일입니다. 아직 아무에게도 피칭하지 않았다면 소셜 미디어 시대에 차가운 이메일이 따뜻한 이메일이 될 수 있음을 명심하십시오. 적시에 적절한 도구를 사용하기만 하면 됩니다. Twitter, Facebook, LinkedIn 또는 그들의 이야기가 사회적으로 공유되는 기타 플랫폼에서 타겟 저널리스트를 팔로우하고 좋아요를 누르고 공유하고 댓글을 달 수 있습니다. 눈에 띄는 이름이 되도록 최선을 다하세요.

• 맞춤형 피치

이러한 유형의 이메일을 작성하려면 받는 사람의 이름과 수상, 공동 작업, 최근 기사 등과 같은 기타 배경 정보를 알고 있어야 합니다. 개인화된 프레젠테이션은 개인 정보를 유지하고 귀하의 의견을 들을 기회를 높일 것입니다.

• 후속 조치

당신은 기자들이 당신이 그들에게 투구한 후에 대답하기를 원하십니까? 그런 다음 포기하지 말고 다시 연락하십시오. 전문가들은 47일 동안 기다렸다가 한 번만 후속 조치를 취해야 한다고 말합니다. 그때도 회신이 없으면 다른 생각을 할 수 있습니다.

PR 피치 예시

다음은 피칭에 참조할 수 있는 PR 피치 템플릿입니다.

템플릿 크레딧: 이메일의 기술

이 템플릿이 마음에 드는 이유는 무엇입니까?

• 이메일은 기자의 이름으로 시작합니다.
• 저자는 과거에 비슷한 주제에 대해 글을 쓴 저널리스트에게 제안합니다.
• PR 피치는 가치를 제공합니다(숫자가 있는 보고서).
• 저자는 단순히 회사가 하는 일을 설명하지 않습니다.
• 개인화되고 짧고 간단합니다.

결론

이제 PR 피치를 작성하는 방법을 알았지만 요약해 보겠습니다. "보내기"를 누르기 전에 다음을 확인하세요.

• 타겟 저널리스트의 비트와 위치를 알고 있습니다.
• PR 피치 이메일의 제목을 유혹적이고 스팸이 아닌 것으로 만듭니다.
• 기자의 이름으로 메시지를 시작합니다(철자를 다시 확인).
• 요점으로 바로 가서 이야기가 무엇에 관한 것이며 왜 그것이 잘 어울린다고 생각하는지 간략하게 설명합니다.
• 관련 없는 내용을 보내지 않습니다.
• 같은 미디어 회사에서 여러 사람에게 이메일을 보내지 않습니다.