Dicas simples para enviar um discurso de PR perfeito para um jornalista

1. O que é um pitch de relações públicas
2. Antes de enviar uma proposta para um jornalista
3. Como estruturar seu discurso de jornalista
4. Tipos de e-mail de apresentação de relações públicas
5. Exemplos de apresentação de relações públicas

Obter histórias divulgadas pela imprensa é muito importante se você deseja se comunicar com o público-alvo e expandir seus negócios. Mas muitos empresários e relações-públicas dizem que jornalistas e blogueiros estão lhes dando trabalho ao rejeitar ou até mesmo ignorar suas propostas o tempo todo. A solução não é desistir.

Neste post do blog, vamos orientá-lo através das dicas essenciais que podem fazer com que você apareça em suas publicações de destino.

O que é um pitch de relações públicas

Um pitch de relações públicas é uma mensagem curta e concisa (pode ser um e-mail, carta ou telefonema) oferecendo uma notícia para um jornalista ou influenciador. A principal tarefa do pitch é atrair interesse para a história e descobrir se o destinatário está disposto a usá-la.

Antes de enviar um pitch para um jornalista

Antes de lançar qualquer coisa, certifique-se de saber o que quer e quem pode ajudá-lo. Seus primeiros passos seriam definir uma meta e fazer uma lista de influenciadores para alcançar.

• Identifique seu objetivo

Aproveite o tempo para entender o que você está tentando alcançar.

• Obtenha tráfego ou backlink

Backlinks estão entre os principais fatores que mais afetam os rankings do Google. Se alguns outros sites fizerem backlinks para o seu site, as pessoas poderão descobri-lo mais facilmente. Mas tenha em mente que é importante que eles sejam relevantes. Por exemplo, se você vende CDs de música, não quer backlinks do site de cosméticos.

• Ser mencionado na imprensa para reconhecimento da marca

Se você tiver a sorte de receber menções de editores respeitáveis, a percepção da sua marca definitivamente melhorará.

• Obtenha novos leads

Histórias que fazem seus produtos ou serviços parecerem desejáveis ​​podem aumentar significativamente seus lucros – supondo que você esteja segmentando o público certo.

• Faça uma lista de jornalistas para entrar em contato

Nesse ponto, você pode começar a procurar por publicações ou influenciadores que você vai contatar.

fonte: Criminallyprolific

• Google seu tópico

Mesmo que você ainda não saiba sobre o que será sua história, não pense que não é o melhor momento para procurar um jornalista. Às vezes, criar seu conteúdo com um indivíduo específico em mente é muito mais fácil. Muitas vezes, os jornalistas estão mais interessados ​​em matérias que correspondem perfeitamente ao assunto que abordaram anteriormente.

• Explore as publicações dos concorrentes

É sempre bom saber o que seus concorrentes estão fazendo. Dessa forma, você pode obter as melhores ideias de conteúdo em seu nicho – em vez de começar do zero. Além disso, usando as ferramentas certas, você pode identificar postagens de alto nível e encontrar sites para pesquisar. Também abordaremos as ferramentas neste artigo. Continue lendo.

Como estruturar seu pitch de jornalista

Antes de mergulharmos nas melhores práticas, vamos ver como um discurso de RP eficaz deve ser estruturado.

• Comece com a liderança

A liderança é o ângulo em sua história. Tente torná-lo curto e conciso.

• Tipos de leads

Existem dois tipos de leads: um peg de notícias e um peg de tempo. O primeiro está conectado a uma história ou tópico de tendência relacionado ao seu conteúdo (o que torna a história interessante?). Por exemplo, sua história está de alguma forma relacionada ao veganismo, que está na moda agora.

A segunda representa uma próxima data ou evento (o que torna a história oportuna?). Como a mídia geralmente molda o conteúdo em torno de datas significativas ou relevantes (por exemplo, Developer Week em São Francisco, Dublin Tech Summit, Furacão Katrina etc.), você pode aproveitar essas datas.

• Adicione um call to action direto

Forneça ao leitor uma chamada à ação (CTA) clara em seu e-mail de apresentação de jornalista, para que eles não precisem pensar muito. E não tenha medo de parecer muito persistente e aberto. Usando um CTA direto, você pode até ganhar o respeito de um jornalista ocupado e, assim, aumentar suas chances de conseguir o que deseja.

• Faça uma proposta de valor

Outro elemento essencial de um pitch de relações públicas bem-sucedido é a proposta de valor. Neste parágrafo, você deve explicar o que há para eles e como a história seria interessante para o público. Tenha em mente que a proposta de valor precisa ser sobre eles, não sobre você.

• Adicionar conclusão

Os especialistas recomendam evitar a palavra “por favor” em seus discursos de relações públicas porque pode parecer que você está implorando para que usem sua história. Em vez disso, agradeça rapidamente ao destinatário pelo tempo, reafirme sua meta ou adicione um CTA.

• Sair com uma assinatura

Assine com uma assinatura de e-mail exclusiva para destacar seu e-mail e adicionar um pouco da sua personalidade. Além disso, a assinatura de e-mail permite que um jornalista faça uma verificação de antecedentes antes de responder.

O que fazer para o seu e-mail de apresentação de jornalista

Ao fazer uma apresentação para jornalistas, lembre-se destas dicas:

• Ofereça o valor

Seu arremesso tem que oferecer valor ao destinatário. Em vez de explicar o que você faz e por que seus produtos ou serviços são ótimos, mostre ao jornalista como sua história vai gerar tráfego e ressoar com seus leitores. Caso você tenha escrito algo novo, único e novo, explique como sua história alcançará um novo público que o jornalista ainda não atingiu.

De novo:

Por que os leitores do jornalista se interessarão pela sua história?

Por que seu conteúdo atrairá tráfego e interesse?

Como sua história ajudará o jornalista a atingir seu público-alvo?

• Seja direto

Jornalistas dizem que odeiam discursos prolixos, pois levam muito tempo para lê-los. Se você valoriza o tempo do seu alvo, não faça rodeios e vá direto ao ponto o mais rápido possível.

• Faça sua lição de casa sobre o jornalista

É muito fácil irritar os repórteres enviando um e-mail em massa ou até mesmo enviando para a pessoa errada. Jornalistas diferentes cobrem temas diferentes, então reserve um tempo e faça sua pesquisa. Antes de entrar em contato com eles, siga as etapas abaixo.

• Encontrar publicação relacionada

fonte: Hubpot

É importante que você tenha certeza de que seu pitch está relacionado ao que seu público-alvo normalmente cobre. Você não gostaria de lançar um influenciador que cobre apenas tecnologia em uma história sobre comida. Se você deseja promover a abertura de um novo local de restaurante, procure um jornalista que escreva sobre comida, estilo de vida e marcas.

Mais tarde, você pode aproveitar sua pesquisa e mencionar que está familiarizado com os trabalhos deles na primeira frase do seu e-mail de apresentação de relações públicas, dizendo algo como: “Li seu artigo sobre xxx e gostei da sua abordagem para xxx. Eu tenho uma história relevante, que acredito que seria perfeita para o seu público.”

• Entenda o nicho

Para criar uma ótima história e um discurso de relações públicas, é crucial que você se torne um especialista no assunto sobre o qual está escrevendo.

Verifique novamente o local

Talvez, seu alvo adoraria ir a Munique e visitar a abertura do seu restaurante. Mas você parece ter perdido um pequeno detalhe – o jornalista que você está procurando mora em Toronto, Canadá. Isso é mais de 4.000 milhas de distância.

Para aumentar suas chances de sucesso ao fazer um pitch para repórteres, segmente-os também por local.

• Pesquise sobre prêmios, eventos ou discursos

Essas informações são essenciais se você quiser personalizar seu discurso de relações públicas e aumentar suas chances de ser ouvido.

• Mantenha breve

Jornalistas e influenciadores recebem propostas de relações públicas o tempo todo. Se o seu e-mail for muito longo, é improvável que ele seja lido e respondido. Tente manter a essência do seu discurso de relações públicas entre dois ou três parágrafos curtos. Use marcadores quando apropriado. Além disso, considere colocar em negrito ou itálico as informações mais importantes em seu e-mail, mas não exagere.

• Trabalhe em sua linha de assunto

Assim como a linha de assunto de qualquer outro e-mail, o assunto de um pitch de relações públicas precisa ser criativo o suficiente para chamar a atenção do destinatário. No entanto, evite todas as letras maiúsculas, pontos de exclamação, emojis e palavras com spam.

fonte: Buzzstream

Dica #1: Tente criar uma linha de assunto semelhante às manchetes que o jornalista costuma usar ao escrever seus artigos.

Dica nº 2: pergunte a si mesmo: “Esta linha de assunto me faria abrir este e-mail?”.

• Crie relacionamento social

Assim como outras pessoas, os repórteres são mais propensos a ler e-mails de remetentes cujos nomes eles reconhecem. Então, antes de enviar seu pitch, por que não seguir seu target nas redes sociais? Compartilhe, curta e comente suas postagens. Então, quando chegar a hora de lançar sua história, você já estará muito à frente do jogo.

• Personalize seu pitch

Um e-mail de pitch de relações públicas ideal deve parecer que foi escrito diretamente com um determinado indivíduo em mente. Sempre use o nome do destinatário. Também não vai te machucar mostrar que você leu histórias escritas pelo jornalista (mencione os artigos e tire as citações de dentro).

Naturalmente, todos nós gostamos de ouvir coisas boas sobre nós. Então, se você achou uma história que seu alvo escreveu realmente perspicaz, não tenha medo de dizer isso – eles vão adorar ouvi-la!

• Ofereça uma história única

Nem sempre é fácil inventar algo novo, mas pelo menos você pode tentar encontrar um ângulo único. Além disso, cada pitch de e-mail que você faz deve ser único. Lembre-se de que os repórteres veem dezenas de apresentações todos os dias. Portanto, é melhor evitar até mesmo usar um modelo como guia.

Não é

Aqui estão alguns dos nãos a serem considerados ao desenvolver seu discurso de relações públicas.

• Não envie e-mails para várias pessoas na empresa de mídia

Enviar e-mail para várias pessoas da mesma empresa de mídia não lhe renderá nenhum favor. Muitas vezes, os jornalistas falam sobre as propostas que recebem. E uma vez que eles percebem que todos receberam exatamente o mesmo, suas chances de serem cobertos são zero.

• Não envie o mesmo e-mail para todos os jornalistas

Imagine que você enviou sua história para Donald e Hillary simultaneamente. E os dois começaram a trabalhar na história porque gostaram. No final, um deles parecerá fora de alcance se adicionar uma história que já foi compartilhada em outro lugar.

Portanto, é melhor enviar seu e-mail de apresentação para Donald e dar a ele alguns dias para responder. Se você não receber uma resposta, envie seu e-mail para Hillary. E não se esqueça de enviar uma pequena nota para Donald apenas para que ele saiba que você compartilhou sua história com outro jornalista.

• Não lance o produto

Caso não tenha novidades para compartilhar, invente uma história que demonstre a necessidade do seu produto ou serviço. Lance a história, não o produto.

• Não digite errado o nome do jornalista

O nome do jornalista geralmente está bem ali, visível para todos – em seu endereço de e-mail. Você também pode verificar Twitter, LinkedIn e Instagram. Sempre comece seu e-mail com um nome. Por exemplo, “Querida Katy”.

Antes de clicar em "Enviar", certifique-se de soletrar o nome do jornalista corretamente! ( Ela NÃO é Kathy .)

Além disso, não vai te machucar revisar e verificar a ortografia de tudo o que você escreveu em seu discurso.

• Não anexe arquivos

Os arquivos anexados estão associados a malware e podem ser capturados por filtros de spam. É melhor usar links em vez de anexos.

• Não BCC ou CC

Como mencionado acima, o mesmo argumento de venda não deve ser aplicado a vários destinatários ao mesmo tempo. Dificilmente imagino um jornalista que ficaria feliz em lidar com uma pessoa que envia e-mails de propaganda em massa.

Ferramentas para usar

Agora, vamos dar uma olhada nas ferramentas para ajudá-lo a apresentar conteúdo aos repórteres.

• HeyPress

HeyPress dá acesso a um grande banco de dados de jornalistas e influenciadores de tecnologia. O site apresenta muitos artigos de vários escritores sobre tópicos de tecnologia. Os preços começam em $ 15/mês. O plano mais barato oferece trinta e-mails de jornalistas/mês.

• Hunter.io

Digamos que você queira conseguir uma publicação em um grande site. Se você for à página de contato deles, provavelmente não encontrará nada além de um formulário de contato ou um e-mail genérico como [email protected] . O Hunter.io permite que você encontre mais endereços de e-mail em uma empresa selecionada apenas digitando o endereço do site. Os preços começam em $ 49/mês, mas você também pode usar uma versão limitada gratuitamente.

• Verificador Netpeak

Com o Netpeak Checker, é fácil pesquisar blogs que escrevem sobre tópicos específicos ou aceitam os guest posts. Tudo que você precisa é digitar palavras-chave e iniciar a pesquisa. O Netpeak Checker retornará uma lista dos sites mais relevantes escrevendo sobre esse tópico ou tendo a oportunidade de publicar seu pitch. Também é possível obter seus dados de contato, como e-mails ou números de telefone, selecionando esses parâmetros antes da digitalização, coletar menções à sua marca na Internet ou pesquisar informações sobre os melhores tópicos inserindo palavras-chave na ferramenta SERP scraper e muito mais. Além disso, um dos recursos essenciais para especialistas em relações públicas, ou proprietários de blogs, é verificar os backlinks após publicar seu conteúdo em sites – verifique o número de backlinks vinculados ao URL de destino, bem como dofollow ou nofollow desses links. Os preços começam em $ 19/mês.

• CrystalKnows

É uma ferramenta perfeita para aprender mais sobre a personalidade do seu alvo. Por exemplo, você pode encontrar informações como o tipo de linguagem ou tom que eles usam em seus artigos, o tamanho ideal das mensagens que eles preferem e assim por diante. CrystalKnows também lhe dá sugestões sobre como melhorar seu pitch de acordo com o repórter com quem você vai entrar em contato. Os preços começam em $ 19/mês.

• SeguidorWonk

O FollowerWonk é ótimo para encontrar jornalistas e influenciadores no Twitter. Com esta ferramenta, é fácil descobrir o melhor momento para twittar para seus alvos e medir seu nível de influência. Os preços começam em $ 29/mês.

• BuzzStream

Com o BuzzStream, é fácil pesquisar influenciadores que escrevem sobre tópicos específicos. Tudo que você precisa fazer é digitar uma palavra-chave e iniciar a pesquisa. O BuzzStream retornará uma lista das pessoas mais relevantes escrevendo sobre esse tópico. E não só isso. Também é possível obter seus níveis de engajamento e atividade, entender onde seus alvos passam o tempo online, filtrar seu conteúdo por tópico e por publicação e muito mais. Os preços começam em $ 24/mês.

• Linha de assunto

Insira qualquer um dos seus exemplos de linha de assunto de pitch de relações públicas no campo correspondente no site SubjectLine, e a ferramenta o ajudará a determinar se você precisa fazer alguma melhoria. SubjectLine é gratuito.

• Ahrefs e Semrush

Ambas as ferramentas ajudam você a entender o que seus concorrentes estão fazendo, quem está enviando backlinks, a quais palavras-chave eles são referenciados e muito mais.

Tipos de e-mail de apresentação de relações públicas

Os tipos mais comuns de e-mails de pitch de relações públicas são e-mails frios, e-mails quentes, e-mails personalizados e acompanhamentos.

• pitch de mídia fria

Um arremesso de mídia fria é enviado aos destinatários sem nenhum relacionamento ou conversa anterior com eles. Normalmente, e-mails frios de pitch de relações públicas podem ser enviados para vários jornalistas ao mesmo tempo, mas lembre-se de que ainda é melhor dominar a habilidade de escrever e-mails frios que não são realmente frios e não enviam suas histórias para muitos jornalistas em uma vez.

• Passo quente

Este é um e-mail para um contato/relacionamento estabelecido. Se você ainda não apresentou a ninguém, lembre-se de que, na era das mídias sociais, e-mails frios podem se tornar e-mails quentes. Basta usar as ferramentas certas no momento certo. Siga seus jornalistas-alvo no Twitter, Facebook, LinkedIn ou qualquer outra plataforma onde eles tenham suas histórias compartilhadas socialmente, curta-as, compartilhe-as, comente-as. Faça o seu melhor para se tornar um nome reconhecível.

• argumento de venda personalizado

Para escrever esse tipo de e-mail, certifique-se de saber o nome do destinatário e outras informações básicas, como prêmios, colaborações, artigos recentes, etc. O pitch personalizado manterá as coisas pessoais e aumentará suas chances de ser ouvido.

• Acompanhamento

Você quer que os jornalistas respondam depois que você os apresentou, certo? Então não desista e tente novamente. Especialistas dizem que você deve esperar por quatro a sete dias e fazer o acompanhamento apenas uma vez. Se você não ouvir de volta até então, você pode apresentar uma ideia diferente.

Exemplos de pitch de relações públicas

Aqui está um modelo de pitch de relações públicas que você pode consultar para lançar:

Crédito do modelo: arte dos e-mails

Por que gostamos deste modelo?

• O e-mail começa com o nome do jornalista;
• O autor faz um pitch para um jornalista que já escreveu sobre tópicos semelhantes no passado;
• O pitch de relações públicas oferece valor (um relatório com números);
• O autor não apenas apresenta o que sua empresa faz;
• É personalizado, curto e direto;

Conclusão

Agora você sabe como escrever um discurso de relações públicas, mas vamos resumir. Antes de clicar em "Enviar", certifique-se:

• Você conhece o ritmo e a localização do jornalista alvo;
• Você torna a linha de assunto do seu e-mail de apresentação de RP atraente e não-spam;
• Você começa sua mensagem com o nome de um jornalista (verifique a ortografia);
• Você vai direto ao ponto e explica brevemente sobre o que é a história e por que você acha que ela se encaixaria bem;
• Você não envia coisas irrelevantes;
• Você não envia e-mails para várias pessoas na mesma empresa de mídia.