Простые советы, как отправить идеальную PR-презентацию журналисту

1. Что такое PR-презентация
2. Перед отправкой питча журналисту
3. Как структурировать вашу журналистскую презентацию
4. Типы PR-рассылок
5. Примеры PR-презентации

Получение материалов, подхваченных прессой, очень важно, если вы хотите общаться с целевой аудиторией и развивать свой бизнес. Но многие предприниматели и пиарщики говорят, что журналисты и блоггеры доставляют им неприятности, постоянно отвергая или даже игнорируя их предложения. Решение не в том, чтобы сдаваться.

В этом сообщении блога мы познакомим вас с основными советами, которые помогут вам попасть в ваши целевые публикации.

Что такое PR-шаг

PR-презентация — это короткое и лаконичное сообщение (это может быть электронное письмо, письмо или телефонный звонок), предлагающее новость журналисту или влиятельному лицу. Основная задача питча — вызвать интерес к истории и узнать, готов ли реципиент ее использовать.

Прежде чем отправить предложение журналисту

Прежде чем предлагать что-либо, убедитесь, что вы знаете, чего хотите и кто может вам помочь. Вашими первыми шагами будет постановка цели и составление списка влиятельных лиц, к которым можно обратиться.

• Определите свою цель

Потратьте время, чтобы понять, чего вы пытаетесь достичь.

• Получите трафик или обратную ссылку

Обратные ссылки являются одним из основных факторов, которые больше всего влияют на рейтинг Google. Если некоторые другие сайты ссылаются на ваш сайт, людям будет легче его обнаружить. Но имейте в виду, что важно, чтобы они были актуальны. Например, если вы продаете музыкальные компакт-диски, вам не нужны обратные ссылки с сайта косметики.

• Упоминание в прессе для узнаваемости бренда

Если вам повезет получить упоминания от авторитетных издателей, восприятие вашего бренда определенно улучшится.

• Получите новые лиды

Истории, которые делают ваши продукты или услуги привлекательными, могут значительно увеличить вашу прибыль — при условии, что вы ориентируетесь на правильную аудиторию.

• Составьте список журналистов, с которыми можно связаться

На этом этапе вы можете начать искать публикации или влиятельных лиц, к которым вы обратитесь.

источник: Criminallyprolific

• Гуглите вашу тему

Даже если вы еще не знаете, о чем будет ваша история, не думайте, что сейчас не лучшее время для поиска журналиста. Иногда гораздо проще создать свой контент, ориентируясь на конкретного человека. Часто журналистов больше интересуют истории, которые идеально соответствуют теме, которую они освещали ранее.

• Изучите публикации конкурентов

Всегда полезно знать, что делают ваши конкуренты. Таким образом, вы можете получить лучшие идеи контента в своей нише, а не начинать с нуля. Кроме того, используя правильные инструменты, вы можете определить высокопоставленные посты и найти веб-сайты, на которые стоит обратить внимание. Мы также рассмотрим инструменты в этой статье. Продолжай читать.

Как структурировать свою журналистскую презентацию

Прежде чем мы углубимся в лучшие практики, давайте посмотрим, как должна быть структурирована эффективная PR-презентация.

• Начните с лида

Лид — это угол вашей истории. Постарайтесь сделать его кратким и лаконичным.

• Типы лидов

Есть два типа лидов: новостная привязка и временная привязка. Первый связан с популярной историей или темой, которая имеет отношение к вашему контенту (что делает эту историю достойной освещения в печати?). Например, ваша история как-то связана с веганством, которое сейчас в тренде.

Второй представляет предстоящую дату или событие (что делает историю своевременной?). Поскольку средства массовой информации часто формируют контент вокруг важных или релевантных дат (например, Неделя разработчиков в Сан-Франциско, Дублинский технический саммит, ураган Катрина и т. д.), вы можете воспользоваться этими датами.

• Добавьте прямой призыв к действию

Предоставьте читателю четкий призыв к действию (CTA) в письме журналиста, чтобы ему не пришлось слишком много думать. И не бойтесь выглядеть слишком настойчиво и откровенно. С помощью незамысловатого CTA можно даже завоевать уважение занятого журналиста и, таким образом, повысить свои шансы на получение желаемого.

• Предложите ценностное предложение

Еще одним важным элементом успешной PR-презентации является ценностное предложение. В этом абзаце вы должны объяснить, что это значит для них и чем эта история будет интересна их аудитории. Имейте в виду, что ценностное предложение должно быть о них, а не о вас.

• Добавить вывод

Эксперты рекомендуют избегать слова «пожалуйста» в ваших PR-презентациях, потому что это может выглядеть так, будто вы умоляете их использовать вашу историю. Вместо этого быстро поблагодарите получателя за уделенное время, подтвердите свою цель или добавьте призыв к действию.

• Отписаться подписью

Подпишитесь с уникальной подписью электронной почты, чтобы сделать вашу электронную почту выделяющейся и добавить немного вашей индивидуальности. Кроме того, электронная подпись позволяет журналисту немного проверить биографические данные, прежде чем ответить.

Что нужно делать с презентационным письмом журналиста

Когда вы делаете презентацию журналистам, помните об этих советах:

• Предложите ценность

Ваша подача должна предложить получателю ценность. Вместо того, чтобы объяснять, чем вы занимаетесь и почему ваши продукты или услуги великолепны, покажите журналисту, как ваша история привлечет трафик и найдет отклик у его читателей. Если вы написали что-то свежее, уникальное и новое, объясните, как ваша история достигнет новой аудитории, к которой журналист еще не подключился.

Снова:

Почему читателям журналиста будет интересна ваша история?

Почему ваш контент будет привлекать трафик и интерес?

Как ваша история поможет журналисту достичь своей целевой аудитории?

• Стань прямолинейным

Журналисты говорят, что ненавидят многословные презентации, так как их чтение занимает слишком много времени. Если вы цените время своей цели, не ходите вокруг да около и переходите к делу как можно скорее.

• Сделайте свою домашнюю работу о журналисте

Слишком легко разозлить репортеров, отправив массовую рассылку по электронной почте или даже просто обратившись не к тому человеку. Разные журналисты освещают разные биты, так что найдите время и проведите собственное исследование. Прежде чем обратиться к ним, выполните следующие действия.

• Найти связанную публикацию

источник: Хабспот

Важно, чтобы вы были уверены, что ваша подача связана с тем, что обычно охватывает ваша цель. Вы бы не хотели предлагать влиятельному лицу, которое освещает только технологии, историю о еде. Если вы хотите продвигать открытие нового ресторана, ищите журналиста, который пишет о еде, образе жизни и брендах.

Позже вы можете воспользоваться своим исследованием и упомянуть, что вы знакомы с их работами, в первом предложении вашего письма с PR-презентацией, сказав что-то вроде: «Я прочитал вашу статью о ххх, и мне понравился ваш подход к ххх. У меня есть актуальная история, которая, я считаю, идеально подойдет для вашей аудитории».

• Поймите нишу

Чтобы создать отличную историю и PR-презентацию, вам крайне важно стать экспертом в предмете, о котором вы пишете.

Дважды проверьте местоположение

Возможно, ваша цель хотела бы поехать в Мюнхен и посетить открытие вашего ресторана. Но вы, кажется, упустили одну незначительную деталь — журналист, с которым вы связались, живет в Торонто, Канада. Это более 4000 миль.

Чтобы увеличить ваши шансы на успех при обращении к журналистам, не забудьте также сегментировать их по местоположению.

• Исследования о наградах, событиях или выступлениях

Эта информация необходима, если вы хотите сделать свой PR-шаг персонализированным и повысить свои шансы быть услышанным.

• Держать его коротким

Журналисты и инфлюенсеры постоянно получают PR-презентации. Если ваше электронное письмо слишком длинное, маловероятно, что оно будет прочитано и на него ответят. Постарайтесь уместить суть вашей PR-презентации между двумя или тремя короткими абзацами. Используйте маркеры там, где это уместно. Кроме того, подумайте о выделении жирным шрифтом или курсивом самой важной информации в своем электронном письме, но не переусердствуйте.

• Работайте над своей темой

Как и тема любого другого электронного письма, тема PR-презентации должна быть достаточно креативной, чтобы привлечь внимание получателя. Однако избегайте заглавных букв, восклицательных знаков, смайликов и спам-слов.

источник: Баззстрим

Совет № 1: Попробуйте создать тему, похожую на заголовки, которые журналисты обычно используют при написании своих статей.

Совет № 2: Спросите себя: «Заставит ли меня эта строка темы открыть это письмо?».

• Построить социальные отношения

Как и другие люди, репортеры чаще читают электронные письма от отправителей, имена которых они узнают. Итак, прежде чем отправлять свою презентацию, почему бы не подписаться на вашу цель в социальных сетях? Делитесь, лайкайте и комментируйте их посты. Затем, как только пришло время представить свою историю, вы уже далеко впереди игры.

• Персонализируйте свою подачу

Идеальное электронное письмо с PR-презентацией должно выглядеть так, как будто оно было написано непосредственно для конкретного человека. Всегда используйте имя получателя. Вам также не помешает показать, что вы читали статьи, написанные журналистом (упомяните статьи и вытащите цитаты изнутри).

Естественно, мы все любим, когда о нас говорят приятные вещи. Так что, если вы нашли историю, написанную вашей целью, действительно проницательной, не бойтесь сказать об этом — они будут рады ее услышать!

• Предложите уникальную историю

Не всегда легко придумать что-то новое, но, по крайней мере, вы можете попытаться найти уникальный ракурс. Кроме того, каждое сообщение электронной почты, которое вы делаете, должно быть уникальным. Имейте в виду, что репортеры видят десятки презентаций каждый день. Так что лучше даже не использовать шаблон в качестве руководства.

Не

Вот несколько моментов, которые нельзя учитывать при разработке PR-презентации.

• Не отправляйте электронные письма нескольким людям в медиакомпании

Отправка писем нескольким людям из одной и той же медиакомпании не принесет вам никакой пользы. Часто журналисты рассказывают о питчах, которые они получают. И как только они поймут, что у них у всех один и тот же, ваши шансы получить страховку равны нулю.

• Не отправляйте одно и то же письмо всем журналистам

Представьте, что вы отправили свою историю Дональду и Хиллари одновременно. И они оба начали работать над историей, потому что она им понравилась. В конце концов, один из них будет выглядеть неактуальным, если он добавит историю, которой уже поделились в другом месте.

Поэтому лучше всего отправить электронное письмо Дональду и дать ему пару дней на ответ. Если вы не получили ответа, отправьте электронное письмо Хиллари. И не забудьте отправить короткое сообщение Дональду, чтобы он знал, что вы поделились своей историей с другим журналистом.

• Не продвигайте продукт

Если у вас нет новостей, которыми можно было бы поделиться, придумайте историю, демонстрирующую потребность в вашем продукте или услуге. Предлагайте историю, а не продукт.

• Не опечатывайтесь в имени журналиста

Имя журналиста часто находится прямо там, на виду у всех — в его адресе электронной почты. Вы также можете проверить Twitter, LinkedIn и Instagram. Всегда начинайте письмо с имени. Например, «Дорогая Катя».

Прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что вы правильно написали имя журналиста! ( Она НЕ Кэти .)

Кроме того, вам не помешает вычитывать и проверять орфографию всего, что вы написали в своей презентации.

• Не прикреплять файлы

Вложенные файлы связаны с вредоносными программами и могут быть обнаружены спам-фильтрами. Вместо вложений лучше использовать ссылки.

• Не делайте BCC или CC

Как упоминалось выше, одна и та же подача не должна применяться к нескольким получателям одновременно. Я с трудом представляю себе журналиста, который был бы счастлив иметь дело с человеком, рассылающим массовые PR-рассылки.

Инструменты для использования

Теперь давайте взглянем на инструменты, которые помогут вам представить контент журналистам.

• ЭйПресс

HeyPress предоставляет вам доступ к большой базе данных технических журналистов и влиятельных лиц. На сайте представлено множество статей от разных авторов на технические темы. Цены начинаются от 15 долларов в месяц. Самый дешевый план дает вам тридцать электронных писем журналиста в месяц.

• Охотник.ио

Допустим, вы хотите разместить публикацию на большом веб-сайте. Если вы перейдете на их страницу контактов, вы, вероятно, не найдете ничего, кроме контактной формы или общего электронного письма, такого как [email protected] . Hunter.io позволяет найти больше адресов электронной почты в выбранной компании, просто введя адрес веб-сайта. Цены начинаются с 49 долларов в месяц, но вы также можете использовать ограниченную версию бесплатно.

• Нетпик Чекер

С Netpeak Checker легко исследовать блоги, которые пишут на определенные темы или принимают гостевые посты. Все, что вам нужно, это ввести ключевые слова и начать поиск. Netpeak Checker выдаст список наиболее релевантных сайтов, которые пишут на эту тему или имеют возможность опубликовать вашу презентацию. Также можно получить их контактные данные, такие как адреса электронной почты или номера телефонов, выбрав эти параметры перед сканированием, собрать упоминания о вашем бренде в Интернете или найти информацию по лучшим темам, введя ключевые слова в инструмент парсера SERP, и многое другое. Кроме того, одной из важных функций для специалистов по связям с общественностью или владельцев блогов является проверка обратных ссылок после публикации вашего контента на веб-сайтах — проверка количества обратных ссылок, ведущих на целевой URL, а также dofollow или nofollow этих ссылок. Цены начинаются от 19 долларов в месяц.

• CrystalKnows

Это идеальный инструмент, чтобы узнать больше о личности вашей цели. Например, вы можете найти такую ​​информацию, как язык или тон, который они используют в своих статьях, идеальную длину сообщений, которые они предпочитают, и так далее. CrystalKnows также дает вам предложения о том, как улучшить вашу подачу в соответствии с репортером, с которым вы собираетесь связаться. Цены начинаются от 19 долларов в месяц.

• ПодписчикWonk

FollowerWonk отлично подходит для поиска журналистов и влиятельных лиц в Twitter. С помощью этого инструмента легко определить лучшее время для твитов для ваших целей и измерить уровень их влияния. Цены начинаются от 29 долларов в месяц.

• Баззстрим

С помощью BuzzStream легко найти лидеров мнений, которые пишут на определенные темы. Все, что вам нужно сделать, это ввести ключевое слово и начать поиск. BuzzStream вернет список наиболее релевантных людей, пишущих на эту тему. И не только это. Также можно узнать уровень их вовлеченности и активности, понять, где ваши цели проводят время в сети, отфильтровать их контент по темам и публикациям и многое другое. Цены начинаются от 24 долларов в месяц.

• Сюжетная линия

Введите любой из примеров темы вашей PR-презентации в соответствующее поле на веб-сайте SubjectLine, и инструмент поможет вам определить, нужно ли вам внести какие-либо улучшения. Тематическая линия бесплатна.

• Арефс и Семруш

Оба инструмента помогут вам понять, что делают ваши конкуренты, кто отправляет им обратные ссылки, на какие ключевые слова они ссылаются и многое другое.

Типы PR-рассылок по электронной почте

Наиболее распространенными типами PR-рассылок являются холодные электронные письма, теплые электронные письма, персонализированные электронные письма и последующие действия.

• Питч для холодных СМИ

Презентация холодного медиа отправляется получателям без каких-либо предварительных отношений или разговоров с ними. Обычно холодные PR-сообщения можно отправлять нескольким журналистам одновременно, но имейте в виду, что все же лучше овладеть навыком написания холодных писем, которые на самом деле не являются холодными, и не рассылать свои истории многим журналистам в одно и то же время. однажды.

• Теплая смола

Это электронное письмо установленному контакту/отношениям. Если вы еще никому не делали питч, имейте в виду, что в эпоху социальных сетей холодные электронные письма могут стать теплыми. Просто используйте правильные инструменты в нужное время. Следите за своими целевыми журналистами в Twitter, Facebook, LinkedIn или на любой другой платформе, где их истории делятся в социальных сетях, лайкайте их, делитесь ими, комментируйте их. Делайте все возможное, чтобы стать узнаваемым именем.

• Персонализированная подача

Чтобы написать такое электронное письмо, убедитесь, что вы знаете имя получателя и другую справочную информацию, такую ​​как его награды, сотрудничество, последние статьи и т. д. Персонализированная подача сохранит личную информацию и повысит ваши шансы быть услышанным.

• Следовать за

Вы хотите, чтобы журналисты ответили после того, как вы им презентуете, верно? Тогда не сдавайтесь и протяните руку снова. Эксперты говорят, что вы должны подождать четыре-семь дней и только один раз повторить. Если даже после этого вы не получите ответа, вы можете предложить другую идею.

примеры PR-презентации

Вот шаблон PR-шаблона, на который вы можете ссылаться при питчинге:

Кредит шаблона: Искусство электронных писем

Почему нам нравится этот шаблон?

• Электронное письмо начинается с имени журналиста;
• Автор обращается к журналисту, который писал на подобные темы в прошлом;
• PR-презентация предлагает ценность (отчет с цифрами);
• Автор не просто рассказывает о том, чем занимается их компания;
• Это персонализированный, короткий и простой;

Вывод

Теперь вы знаете, как написать PR-презентацию, но давайте подведем итоги. Прежде чем нажать «Отправить», убедитесь, что:

• Вы знаете ритм и местонахождение целевого журналиста;
• Вы делаете тему вашего письма с PR-презентацией заманчивой и не содержит спама;
• Вы начинаете свое сообщение с имени журналиста (перепроверьте написание);
• Вы переходите прямо к делу и кратко объясняете, о чем эта история и почему, по вашему мнению, она подойдет;
• Вы не отправляете ненужные вещи;
• Вы не отправляете электронное письмо нескольким людям в одной и той же медиа-компании.