向记者发送完美公关宣传的简单技巧

1.什么是公关宣传
2. 在您向记者发送推销之前
3. 如何组织你的记者宣传
4. PR 推销电子邮件类型
5. 公关宣传示例

如果您想与目标受众交流并发展您的业务，那么让媒体报道故事是非常重要的。 但许多企业家和公关人员表示，记者和博主一直拒绝甚至无视他们的宣传，这给他们带来了困难。 解决办法不是放弃。

在这篇博文中，我们将向您介绍可以让您在目标出版物中出现的基本技巧。

什么是公关宣传

公关宣传是向记者或影响者提供新闻故事的简短信息（可以是电子邮件、信件或电话）。 宣传的主要任务是吸引对故事的兴趣，并了解接受者是否愿意使用它。

在您向记者发送推销之前

在你推销任何东西之前，请确保你知道你想要什么以及谁可以帮助你。 您的第一步是设定目标并列出要联系的影响者列表。

• 确定你的目标

花点时间了解您要实现的目标。

• 获取流量或反向链接

反向链接是影响谷歌排名最重要的因素之一。 如果其他一些网站反向链接到您的网站，人们可以更容易地发现它。 但请记住，重要的是它们是相关的。 例如，如果您销售音乐 CD，您不会想要化妆品网站的反向链接。

• 被媒体提及以提高品牌知名度

如果您有幸获得知名出版商的提及，您的品牌认知度肯定会提高。

• 获得新的潜在客户

让你的产品或服务听起来很受欢迎的故事可以显着增加你的利润——假设你的目标受众是正确的。

• 列出要联系的记者名单

此时，您可以开始寻找可以联系的出版物或影响者。

来源：犯罪多产

• 谷歌你的主题

即使你还不知道你的故事将是关于什么的，也不要认为现在不是寻找记者的最佳时机。 有时，考虑到特定的个人来创建您的内容要容易得多。 通常，记者对与他们之前报道的主题完全匹配的故事更感兴趣。

• 探索竞争对手的出版物

知道你的竞争对手在做什么总是好的。 这样，您可以在您的利基市场中获得最好的内容创意——而不是从头开始。 此外，使用正确的工具，您可以识别排名靠前的帖子并找到要关注的网站。 我们还将介绍本文中的工具。 继续阅读。

如何组织你的记者宣传

在我们深入研究最佳实践之前，让我们看看应该如何构建有效的公关宣传。

• 从领先开始

主角是你故事的角度。 尽量使其简短明了。

• 线索类型

有两种类型的线索：新闻挂钩和时间挂钩。 第一个与与您的内容相关的热门故事或主题相关（是什么让故事具有新闻价值？）。 例如，你的故事与现在流行的素食主义有关。

第二个代表即将到来的日期或事件（是什么让故事及时？）。 由于媒体经常围绕重要或相关日期（例如，旧金山开发者周、都柏林技术峰会、卡特里娜飓风等）塑造内容，您可以利用这些日期。

• 添加直接号召性用语

在您的记者推销电子邮件中为读者提供明确的行动号召 (CTA)，这样他们就不必想太多。 不要害怕看起来过于执着和坦率。 使用简单的 CTA，您甚至可以获得忙碌记者的尊重，从而增加获得所需内容的机会。

• 提出价值主张

成功的公关宣传的另一个基本要素是价值主张。 在本段中，您应该解释其中的内容对他们来说是什么，以及这个故事如何让他们的观众感兴趣。 请记住，价值主张需要与他们有关，而不是与您有关。

• 添加结论

专家建议在你的公关宣传中避免使用“请”这个词，因为这看起来像是在乞求他们使用你的故事。 相反，请迅速感谢收件人的时间，重申您的目标或添加 CTA。

• 用签名签出

使用独特的电子邮件签名进行签名，让您的电子邮件脱颖而出并增添一点个性。 此外，电子邮件签名使记者能够在回复之前进行一些背景调查。

为您的记者推销电子邮件做准备

当您向记者推销时，请记住以下提示：

• 提供价值

您的宣传必须为接受者提供价值。 与其解释你做了什么以及为什么你的产品或服务很棒，不如向记者展示你的故事将如何吸引流量并引起读者的共鸣。 如果你写了一些新鲜、独特和新颖的东西，请解释你的故事将如何吸引记者尚未接触到的新受众。

再次：

为什么记者的读者会对你的故事感兴趣？

为什么您的内容会吸引流量和兴趣？

你的故事将如何帮助记者接触到他们的目标受众？

• 直截了当

记者们说，他们讨厌冗长的推销，因为他们花太多时间来阅读它们。 如果您重视目标的时间，请不要拐弯抹角，尽快到达重点。

• 做好关于记者的功课

通过发送大量电子邮件甚至只是向错误的人推销来惹恼记者太容易了。 不同的记者报道不同的节拍，所以花点时间做你的研究。 在联系他们之前，请按照以下步骤操作。

• 查找相关出版物

来源： Hubspot

确保您的宣传与您的目标通常涵盖的内容相关，这一点很重要。 您不会想向仅涵盖有关食物的故事的技术的影响者推销。 如果您想宣传新餐厅的开业，请寻找一位撰写有关食物、生活方式和品牌的记者。

稍后，您可以利用您的研究，在您的 PR 推销电子邮件的第一句话中提及您熟悉他们的作品，例如，“我阅读了您关于 xxx 的文章，我喜欢您对 xxx 的处理方式。 我有一个相关的故事，我相信这对你的观众来说是完美的。”

• 了解利基市场

要制作出色的故事和公关宣传，成为您所写主题的专家对您来说至关重要。

仔细检查位置

也许，您的目标很想去慕尼黑参观您开张的餐厅。 但你似乎漏掉了一个小细节——你要联系的记者住在加拿大多伦多。 那是4000多英里以外的地方。

为了增加向记者推销的成功机会，请务必按地点对他们进行细分。

• 关于奖项、活动或演讲的研究

如果您想让您的公关宣传个性化并增加被听到的几率，此信息是必不可少的。

• 保持简短

记者和有影响力的人一直收到公关宣传。 如果您的电子邮件太长，则不太可能被阅读和回复。 尝试将公关宣传的精髓保持在两到三个短段落之间。 在适当的地方使用要点。 此外，请考虑将电子邮件中最重要的信息加粗或斜体，但不要过度使用。

• 处理您的主题行

就像任何其他电子邮件的主题行一样，公关宣传的主题需要有足够的创意来引起收件人的注意。 但是，请避免使用所有大写字母、感叹号、表情符号和垃圾邮件。

来源：Buzzstream

提示＃1：尝试创建一个类似于记者通常在撰写文章时使用的标题的主题行。

提示 #2：问问自己：“这个主题行会让我打开这封电子邮件吗？”。

• 建立社会关系

就像其他人一样，记者更有可能阅读他们认识姓名的发件人的电子邮件。 那么，在发送您的推销之前，为什么不在社交网络上关注您的目标呢？ 分享、喜欢和评论他们的帖子。 然后，一旦到了推销你的故事的时间，你就已经遥遥领先了。

• 个性化您的宣传

理想的公关推销电子邮件应该看起来和感觉就像是直接针对特定个人编写的。 始终使用收件人的姓名。 表明您已阅读记者撰写的故事也不会伤害您（提及文章并从内部引用。）

自然，我们都喜欢被告知关于我们的好消息。 因此，如果您发现您的目标写的故事非常有见地，请不要害怕说出来——他们会喜欢听的！

• 提供一个独特的故事

发明新东西并不总是那么容易，但至少你可以尝试找到一个独特的角度。 此外，您制作的每封电子邮件都应该是独一无二的。 请记住，记者每天都会看到几十个球场。 所以最好避免使用模板作为指导。

不要做

在您进行公关宣传时，请考虑以下几点。

• 不要给媒体公司的多人发邮件

向同一家媒体公司的多个人发送电子邮件不会为您赢得任何好处。 通常，记者会谈论他们收到的推销。 一旦他们意识到他们都得到了完全相同的一个，你被覆盖的机会就为零。

• 不要向所有记者发送相同的电子邮件

想象一下，您同时将您的故事发送给唐纳德和希拉里。 他们俩都开始创作这个故事，因为他们喜欢它。 最后，如果其中一个人添加了一个已经在其他地方分享过的故事，那么其中一个人会显得格格不入。

因此，最好将您的推销电子邮件发送给唐纳德，并给他几天的时间回复。 如果您没有收到回复，请将您的电子邮件发送给希拉里。 别忘了给唐纳德发一封简短的信，让他知道你与另一位记者分享了你的故事。

• 不要推销产品

如果您没有要分享的新闻，请编造一个故事来证明您的产品或服务的需求。 宣传故事，而不是产品。

• 不要打错记者名字

记者的名字通常就在那里，所有人都可以看到——在他们的电子邮件地址中。 您还可以查看 Twitter、LinkedIn 和 Instagram。 始终以名称开头您的电子邮件。 例如，“亲爱的凯蒂”。

在您点击“发送”之前，请确保您正确拼写了记者的姓名！ （她不是凯西。）

此外，校对和拼写检查你在演讲中写的所有内容也不会伤害你。

• 不要附加文件

附加文件与恶意软件相关联，可以被垃圾邮件过滤器捕获。 最好使用链接而不是附件。

• 不要密件抄送或抄送

如上所述，同一个音调不应该同时应用于多个收件人。 我很难想象一个记者会乐于与一个发送大量公关推销电子邮件的人打交道。

使用工具

现在，让我们看一下帮助您向记者推销内容的工具。

• 嘿新闻

HeyPress 让您可以访问庞大的科技记者和影响者数据库。 该网站收录了来自不同作家关于科技主题的大量文章。 价格从每月 15 美元起。 最便宜的计划每月为您提供 30 封记者电子邮件。

• 猎人.io

假设您想在一个大网站上发布出版物。 如果您访问他们的联系页面，您可能只会找到联系表格或类似[email protected]的通用电子邮件。 Hunter.io 让您只需输入网站地址即可在选定公司中查找更多电子邮件地址。 价格从每月 49 美元起，但您也可以免费使用有限版本。

• 网络峰值检查器

使用 Netpeak Checker，您可以轻松地研究有关特定主题或接受来宾帖子的博客。 您只需输入关键字并开始搜索。 Netpeak Checker 将返回有关该主题的最相关网站的列表，或者有机会发布您的推介。 还可以通过在扫描之前选择这些参数来获取他们的联系数据，例如电子邮件或电话号码，在互联网上收集您的品牌提及或通过在 SERP 刮刀工具中输入关键字来搜索最佳主题的信息等等。 此外，公关专家或博客所有者的一项基本功能是在网站上发布您的内容后检查反向链接 - 检查链接到目标 URL 的反向链接的数量以及是否关注或不关注这些链接。 价格从每月 19 美元起。

• 水晶知道

这是了解目标性格的完美工具。 例如，您可以找到他们在文章中使用的一种语言或语气、他们喜欢的理想信息长度等信息。 CrystalKnows 还会根据您要联系的记者为您提供有关如何改进您的宣传的建议。 价格从每月 19 美元起。

• 追随者

FollowerWonk 非常适合在 Twitter 上寻找记者和影响者。 使用此工具，您可以轻松找到向目标发布推文并衡量其影响程度的最佳时间。 价格从每月 29 美元起。

• BuzzStream

使用 BuzzStream，可以轻松研究撰写特定主题的影响者。 您需要做的就是输入关键字并开始搜索。 BuzzStream 将返回有关该主题的最相关人员的列表。 不仅如此。 还可以获得他们的参与度和活动水平，了解您的目标在哪里花费他们的在线时间，按主题和出版物过滤他们的内容等等。 价格从每月 24 美元起。

• 主题行

在 SubjectLine 网站上的相应字段中输入您的任何 PR 宣传主题行示例，该工具将帮助您确定是否需要进行任何改进。 主题行是免费的。

• Ahrefs 和 Semrush

这两种工具都可以帮助您了解竞争对手在做什么、谁在向他们发送反向链接、他们引用了哪些关键字等等。

公关推销电子邮件类型

最常见的公关推销邮件类型是冷邮件、暖邮件、个性化邮件和跟进邮件。

• 冷媒体宣传

冷媒体宣传被发送给没有任何先前关系或与他们交谈的收件人。 通常，冷的公关推销电子邮件可以一次发送给多个记者，但请记住，最好掌握编写实际上并不冷的冷电子邮件的技巧，并且不要将您的故事发送给许多记者一次。

• 暖音

这是给已建立的联系人/关系的电子邮件。 如果您还没有向任何人推销，请记住，在社交媒体时代，冷邮件可以变成暖邮件。 只需在正确的时间使用正确的工具。 在 Twitter、Facebook、LinkedIn 或任何其他平台上关注您的目标记者，他们在社交媒体上分享他们的故事，喜欢他们，分享他们，评论他们。 尽最大努力成为一个知名的名字。

• 个性化的音调

要编写此类电子邮件，请确保您知道收件人的姓名和其他背景信息，例如他们的奖项、合作、最近的文章等。个性化的宣传将使事情保持个人化，并增加您被听到的机会。

• 跟进

您希望记者在您向他们投稿后回复，对吗？ 然后不要放弃并再次伸出援手。 专家说你应该等四七天，然后再跟进一次。 如果您甚至没有收到回复，您可以提出不同的想法。

公关宣传示例

这是一个 PR 推销模板，您可以参考它进行推销：

模板信用：电子邮件的艺术

为什么我们喜欢这个模板？

• 电子邮件以记者姓名开头；
• 作者向一位过去曾写过类似主题的记者推销；
• 公关宣传提供价值（带有数字的报告）；
• 作者不只是宣传他们公司的工作；
• 它是个性化的、简短的、直接的；

结论

您现在知道如何撰写公关宣传，但让我们总结一下。 在点击“发送”之前，请确保：

• 你知道目标记者的节拍和位置；
• 您使 PR 推销电子邮件的主题行具有吸引力且不含垃圾邮件；
• 您以记者姓名开头（仔细检查拼写）；
• 你直奔主题，简要解释这个故事是关于什么的，以及为什么你认为它很合适；
• 你不会发送无关的东西；
• 您不会向同一媒体公司的多个人发送电子邮件。