Einfache Tipps, um einen perfekten PR-Pitch an einen Journalisten zu senden

1. Was ist ein PR-Pitch?
2. Bevor Sie einen Pitch an einen Journalisten senden
3. Wie Sie Ihren Journalisten-Pitch strukturieren
4. Arten von PR-Pitch-E-Mails
5. PR-Pitch-Beispiele

Es ist äußerst wichtig, dass Geschichten von der Presse aufgegriffen werden, wenn Sie mit der Zielgruppe kommunizieren und Ihr Geschäft ausbauen möchten. Aber viele Unternehmer und PR-Leute sagen, dass Journalisten und Blogger ihnen das Leben schwer machen, indem sie ihre Pitches ständig ablehnen oder sogar ignorieren. Die Lösung ist nicht aufzugeben.

In diesem Blog-Beitrag führen wir Sie durch die wesentlichen Tipps, mit denen Sie in Ihren Zielpublikationen vorgestellt werden können.

Was ist ein PR-Pitch

Ein PR-Pitch ist eine kurze und prägnante Nachricht (es kann eine E-Mail, ein Brief oder ein Telefonanruf sein), die einem Journalisten oder Influencer eine Nachricht anbietet. Die Hauptaufgabe des Pitches besteht darin, Interesse für die Geschichte zu wecken und herauszufinden, ob der Empfänger bereit ist, sie zu verwenden.

Bevor Sie einen Pitch an einen Journalisten senden

Bevor Sie etwas aufschlagen, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie wollen und wer Ihnen helfen kann. Ihre ersten Schritte wären, sich ein Ziel zu setzen und eine Liste von Influencern zu erstellen, die Sie erreichen können.

• Identifizieren Sie Ihr Ziel

Nehmen Sie sich Zeit, um zu verstehen, was Sie erreichen wollen.

• Erhalten Sie Traffic oder Backlink

Backlinks gehören zu den Top-Faktoren, die das Google-Ranking am stärksten beeinflussen. Wenn einige andere Websites auf Ihre Website verlinken, können die Leute sie leichter entdecken. Aber denken Sie daran, dass es wichtig ist, dass sie relevant sind. Wenn Sie beispielsweise Musik-CDs verkaufen, möchten Sie keine Backlinks von der Kosmetik-Website.

• In der Presse wegen Markenbekanntheit erwähnt werden

Wenn Sie das Glück haben, Erwähnungen von seriösen Verlagen zu erhalten, wird sich Ihre Markenwahrnehmung definitiv verbessern.

• Erhalten Sie neue Leads

Geschichten, die Ihre Produkte oder Dienstleistungen begehrenswert klingen lassen, können Ihren Gewinn erheblich steigern – vorausgesetzt, Sie sprechen die richtige Zielgruppe an.

• Erstellen Sie eine Liste mit Journalisten, die Sie erreichen können

An diesem Punkt können Sie mit der Suche nach Publikationen oder Influencern beginnen, die Sie erreichen möchten.

Quelle: Criminallyprolific

• Google dein Thema

Auch wenn Sie noch nicht wissen, worum es in Ihrer Geschichte geht, denken Sie nicht, dass es nicht der beste Zeitpunkt ist, nach einem Journalisten zu suchen. Manchmal ist es viel einfacher, Ihre Inhalte mit Blick auf eine bestimmte Person zu erstellen. Journalisten interessieren sich oft mehr für Geschichten, die perfekt zu dem Thema passen, das sie zuvor behandelt haben.

• Erkunden Sie die Veröffentlichungen der Wettbewerber

Es ist immer gut zu wissen, was Ihre Konkurrenten tun. Auf diese Weise können Sie die besten Content-Ideen in Ihrer Nische erhalten, anstatt bei Null anzufangen. Mit den richtigen Tools können Sie auch hochrangige Posts identifizieren und Websites finden, denen Sie nachgehen können. Wir werden die Tools auch in diesem Artikel behandeln. Weiter lesen.

So strukturieren Sie Ihren Journalisten-Pitch

Bevor wir uns mit Best Practices befassen, wollen wir uns ansehen, wie ein effektiver PR-Pitch aufgebaut sein sollte.

• Beginnen Sie mit der Führung

Der Lead ist der Winkel in Ihre Geschichte. Versuche es kurz und prägnant zu machen.

• Arten von Leads

Es gibt zwei Arten von Leads: eine Nachrichtenzuordnung und eine Zeitzuordnung. Der erste ist mit einer Trendgeschichte oder einem Thema verbunden, das sich auf Ihren Inhalt bezieht (was macht die Geschichte berichtenswert?). Ihre Geschichte hat zum Beispiel etwas mit Veganismus zu tun, der gerade im Trend liegt.

Der zweite steht für ein bevorstehendes Datum oder Ereignis (was macht die Geschichte zeitgemäß?). Da Medieninhalte häufig um wichtige oder relevante Daten herum gestaltet werden (z. B. Developer Week in San Francisco, Dublin Tech Summit, Hurrikan Katrina usw.), können Sie diese Daten nutzen.

• Fügen Sie einen direkten Aufruf zum Handeln hinzu

Stellen Sie dem Leser in Ihrer Pitch-E-Mail für Journalisten einen klaren Call-to-Action (CTA) zur Verfügung, damit er nicht zu viel nachdenken muss. Und haben Sie keine Angst, zu hartnäckig und direkt zu wirken. Mit einem einfachen CTA können Sie sogar den Respekt eines vielbeschäftigten Journalisten gewinnen und so Ihre Chancen erhöhen, das zu bekommen, was Sie wollen.

• Stellen Sie ein Wertversprechen auf

Ein weiteres wesentliches Element eines erfolgreichen PR-Pitches ist das Wertversprechen. In diesem Absatz sollten Sie erklären, was für sie drin ist und wie die Geschichte für ihr Publikum interessant wäre. Denken Sie daran, dass sich das Wertversprechen auf sie beziehen muss, nicht auf Sie.

• Schluss hinzufügen

Experten empfehlen, das Wort „bitte“ in Ihren PR-Pitches zu vermeiden, da es so aussehen könnte, als würden Sie sie bitten, Ihre Geschichte zu verwenden. Bedanken Sie sich stattdessen schnell beim Empfänger für seine Zeit, bekräftigen Sie Ihr Ziel oder fügen Sie einen CTA hinzu.

• Abmelden mit Unterschrift

Melden Sie sich mit einer einzigartigen E-Mail-Signatur ab, um Ihre E-Mail hervorzuheben und ein wenig Ihrer Persönlichkeit hinzuzufügen. Außerdem ermöglicht die E-Mail-Signatur einem Journalisten, einen kleinen Hintergrundcheck durchzuführen, bevor er antwortet.

Do's für Ihre Pitch-E-Mail für Journalisten

Beachten Sie beim Pitchen vor Journalisten diese Tipps:

• Bieten Sie den Wert an

Ihr Pitch muss dem Empfänger einen Mehrwert bieten. Anstatt zu erklären, was Sie tun und warum Ihre Produkte oder Dienstleistungen großartig sind, zeigen Sie dem Journalisten, wie Ihre Geschichte den Verkehr ankurbeln und bei ihren Lesern Anklang finden wird. Falls Sie etwas Frisches, Einzigartiges und Neues geschrieben haben, erklären Sie, wie Ihre Geschichte ein neues Publikum erreichen wird, das der Journalist noch nicht erschlossen hat.

Noch einmal:

Warum werden sich die Leser des Journalisten für Ihre Geschichte interessieren?

Warum werden Ihre Inhalte Traffic und Interesse wecken?

Wie wird Ihre Geschichte dem Journalisten helfen, sein Zielpublikum zu erreichen?

• Werde direkt

Journalisten sagen, dass sie langatmige Pitches hassen, da sie sich zu viel Zeit nehmen, sie zu lesen. Wenn Sie die Zeit Ihres Ziels schätzen, reden Sie nicht um den heißen Brei herum und kommen Sie so schnell wie möglich auf den Punkt.

• Machen Sie Ihre Hausaufgaben über den Journalisten

Es ist allzu leicht, Reporter zu verärgern, indem man eine Massen-E-Mail sendet oder sich einfach an die falsche Person wendet. Verschiedene Journalisten berichten über verschiedene Beats, also nehmen Sie sich die Zeit und recherchieren Sie. Bevor Sie sich an sie wenden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

• Verwandte Veröffentlichung finden

Quelle: Hubspot

Es ist wichtig, dass Sie sicher sind, dass Ihr Pitch mit dem übereinstimmt, was Ihr Ziel normalerweise abdeckt. Sie möchten einen Influencer, der nur über Technik berichtet, nicht für eine Geschichte über Essen aufstellen. Wenn Sie für die Eröffnung eines neuen Restaurantstandorts werben möchten, suchen Sie nach einem Journalisten, der über Essen, Lifestyle und Marken schreibt.

Später können Sie Ihre Recherchen nutzen und im ersten Satz Ihrer PR-Pitch-E-Mail erwähnen, dass Sie mit ihren Arbeiten vertraut sind, indem Sie etwas sagen wie: „Ich habe Ihren Artikel über xxx gelesen und mir hat Ihre Herangehensweise an xxx gefallen. Ich habe eine relevante Geschichte, von der ich glaube, dass sie perfekt für Ihr Publikum wäre.“

• Verstehe die Nische

Um eine großartige Geschichte und einen PR-Pitch zu erstellen, ist es entscheidend, dass Sie ein Experte für das Thema werden, über das Sie schreiben.

Überprüfen Sie den Standort noch einmal

Vielleicht würde Ihr Ziel gerne nach München fahren und Ihre Restauranteröffnung besuchen. Aber Sie scheinen ein kleines Detail übersehen zu haben – der Journalist, den Sie kontaktieren, lebt in Toronto, Kanada. Das ist über 4.000 Meilen entfernt.

Um Ihre Erfolgschancen beim Pitching gegenüber Reportern zu erhöhen, achten Sie darauf, sie auch nach Standort zu segmentieren.

• Recherchieren Sie über Auszeichnungen, Veranstaltungen oder Reden

Diese Informationen sind unerlässlich, wenn Sie Ihren PR-Pitch personalisieren und Ihre Chancen erhöhen möchten, gehört zu werden.

• Halte es kurz

Journalisten und Influencer erhalten laufend PR-Pitches. Wenn Ihre E-Mail zu lang ist, ist es unwahrscheinlich, dass sie gelesen und beantwortet wird. Versuchen Sie, die Essenz Ihres PR-Pitches zwischen zwei oder drei kurzen Absätzen zu halten. Verwenden Sie gegebenenfalls Aufzählungszeichen. Denken Sie auch daran, die wichtigsten Informationen in Ihrer E-Mail fett oder kursiv zu formatieren, aber übertreiben Sie es nicht.

• Arbeiten Sie an Ihrer Betreffzeile

Genau wie die Betreffzeile jeder anderen E-Mail muss der Betreff für einen PR-Pitch kreativ genug sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Vermeiden Sie jedoch alle Großbuchstaben, Ausrufezeichen, Emojis und Spam-Wörter.

Quelle: Buzzstream

Tipp Nr. 1: Versuchen Sie, eine Betreffzeile zu erstellen, die den Überschriften ähnelt, die Journalisten normalerweise beim Schreiben ihrer Artikel verwenden.

Tipp Nr. 2: Fragen Sie sich: „Würde diese Betreffzeile mich dazu bringen, diese E-Mail zu öffnen?“.

• Bauen Sie ein soziales Verhältnis auf

Genau wie andere Menschen lesen Reporter eher E-Mails von Absendern, deren Namen sie kennen. Warum also nicht Ihrem Ziel in sozialen Netzwerken folgen, bevor Sie Ihren Pitch senden? Teilen, liken und kommentieren Sie ihre Beiträge. Wenn es dann an der Zeit ist, Ihre Geschichte zu präsentieren, sind Sie dem Spiel bereits weit voraus.

• Personalisieren Sie Ihren Pitch

Eine ideale PR-Pitch-E-Mail sollte so aussehen und sich anfühlen, als wäre sie direkt für eine bestimmte Person geschrieben worden. Verwenden Sie immer den Namen des Empfängers. Es wird Ihnen auch nicht schaden zu zeigen, dass Sie Geschichten gelesen haben, die von dem Journalisten geschrieben wurden (erwähnen Sie die Artikel und ziehen Sie Zitate daraus heraus).

Natürlich lieben wir es alle, nette Dinge über uns zu erfahren. Wenn Sie also eine Geschichte gefunden haben, die Ihre Zielperson wirklich aufschlussreich geschrieben hat, scheuen Sie sich nicht, dies zu sagen – sie werden es lieben, sie zu hören!

• Bieten Sie eine einzigartige Geschichte an

Es ist nicht immer einfach, etwas Neues zu erfinden, aber man kann zumindest versuchen, einen einzigartigen Blickwinkel zu finden. Außerdem sollte jeder E-Mail-Pitch, den Sie machen, einzigartig sein. Denken Sie daran, dass Reporter jeden Tag Dutzende von Stellplätzen sehen. Daher ist es besser, sogar die Verwendung einer Vorlage als Leitfaden zu vermeiden.

Don'ts

Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei der Entwicklung Ihres PR-Pitches beachten sollten.

• Senden Sie keine E-Mails an mehrere Personen im Medienunternehmen

E-Mails an mehrere Personen desselben Medienunternehmens zu senden, wird Ihnen keinen Gefallen einbringen. Oft sprechen Journalisten über die Pitches, die sie erhalten. Und sobald sie erkennen, dass sie alle genau dasselbe haben, sind Ihre Chancen, abgedeckt zu werden, gleich Null.

• Senden Sie nicht dieselbe E-Mail an alle Journalisten

Stellen Sie sich vor, Sie hätten Ihre Geschichte gleichzeitig an Donald und Hillary geschickt. Und beide fingen an, an der Geschichte zu arbeiten, weil sie sie mochten. Am Ende wird einer von ihnen kontaktlos aussehen, wenn er eine Geschichte hinzufügt, die bereits an anderer Stelle geteilt wurde.

Senden Sie Ihre Pitch-E-Mail also am besten an Donald und geben Sie ihm ein paar Tage Zeit, um zu antworten. Wenn Sie keine Antwort erhalten, senden Sie Ihre E-Mail an Hillary. Und vergessen Sie nicht, Donald eine kurze Nachricht zu schicken, um ihn wissen zu lassen, dass Sie Ihre Geschichte mit einem anderen Journalisten geteilt haben.

• Stellen Sie das Produkt nicht auf

Wenn Sie keine Neuigkeiten zu teilen haben, denken Sie sich eine Geschichte aus, die die Notwendigkeit Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung aufzeigt. Präsentieren Sie die Geschichte, nicht das Produkt.

• Geben Sie den Namen des Journalisten nicht falsch ein

Der Name des Journalisten steht oft direkt dort, für alle sichtbar – in seiner E-Mail-Adresse. Sie können auch Twitter, LinkedIn und Instagram überprüfen. Beginnen Sie Ihre E-Mail immer mit einem Namen. Zum Beispiel „Liebe Katy“.

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich, dass Sie den Namen des Journalisten richtig geschrieben haben! ( Sie ist NICHT Kathy .)

Außerdem schadet es Ihnen nicht, alles, was Sie in Ihrem Pitch geschrieben haben, Korrektur zu lesen und die Rechtschreibung zu überprüfen.

• Hängen Sie keine Dateien an

Die angehängten Dateien sind mit Malware verbunden und können von Spamfiltern abgefangen werden. Es ist besser, Links anstelle von Anhängen zu verwenden.

• Nicht BCC oder CC

Wie oben erwähnt, sollte derselbe Pitch nicht für mehrere Empfänger gleichzeitig gelten. Ich kann mir kaum einen Journalisten vorstellen, der gerne mit einer Person zu tun hätte, die Massen-PR-Pitch-E-Mails versendet.

Zu verwendende Werkzeuge

Werfen wir nun einen Blick auf die Tools, mit denen Sie Reportern Inhalte präsentieren können.

• HeyPress

HeyPress bietet Ihnen Zugriff auf eine große Datenbank von Tech-Journalisten und Influencern. Die Website enthält viele Artikel von verschiedenen Autoren zu technischen Themen. Die Preise beginnen bei $15/Monat. Der günstigste Plan bietet Ihnen dreißig Journalisten-E-Mails/Monat.

• Hunter.io

Angenommen, Sie möchten eine Veröffentlichung auf einer großen Website veröffentlichen. Wenn Sie auf ihre Kontaktseite gehen, werden Sie wahrscheinlich nichts als ein Kontaktformular oder eine allgemeine E-Mail wie [email protected] finden . Mit Hunter.io können Sie weitere E-Mail-Adressen in einem ausgewählten Unternehmen finden, indem Sie einfach die Website-Adresse eingeben. Die Preise beginnen bei 49 $/Monat, aber Sie können auch eine eingeschränkte Version kostenlos nutzen.

• Netpeak-Checker

Mit Netpeak Checker ist es einfach, Blogs zu recherchieren, die über bestimmte Themen schreiben oder die Gastbeiträge annehmen. Alles, was Sie brauchen, ist, Schlüsselwörter einzugeben und die Suche zu starten. Netpeak Checker gibt eine Liste der relevantesten Websites zurück, die zu diesem Thema schreiben oder die Möglichkeit haben, Ihren Pitch zu veröffentlichen. Es ist auch möglich, ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu erhalten, indem Sie diese Parameter vor dem Scannen auswählen, Ihre Markenerwähnungen im Internet sammeln oder Informationen nach den besten Themen suchen, indem Sie Schlüsselwörter in das SERP-Scraper-Tool eingeben, und vieles mehr. Eine weitere wichtige Funktion für PR-Spezialisten oder Blog-Besitzer ist die Überprüfung von Backlinks nach der Veröffentlichung Ihrer Inhalte auf Websites – überprüfen Sie die Anzahl der Backlinks, die auf die Ziel-URL verweisen, sowie „dofollow“ oder „nofollow“ für diese Links. Die Preise beginnen bei $19/Monat.

• CrystalKnows

Es ist ein perfektes Werkzeug, um mehr über die Persönlichkeit Ihres Ziels zu erfahren. Sie können beispielsweise Informationen wie die Art der Sprache oder des Tons finden, die sie in ihren Artikeln verwenden, die ideale Länge der Nachrichten, die sie bevorzugen, und so weiter. CrystalKnows gibt Ihnen auch Vorschläge, wie Sie Ihren Pitch in Übereinstimmung mit dem Reporter, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, verbessern können. Die Preise beginnen bei $19/Monat.

• AnhängerWonk

FollowerWonk ist großartig, um Journalisten und Influencer auf Twitter zu finden. Mit diesem Tool ist es einfach, die beste Zeit zum Tweeten an Ihre Ziele zu finden und deren Einfluss zu messen. Die Preise beginnen bei $29/Monat.

• BuzzStream

Mit BuzzStream ist es einfach, Influencer zu recherchieren, die über bestimmte Themen schreiben. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Stichwort einzugeben und die Suche zu starten. BuzzStream gibt eine Liste der relevantesten Personen zurück, die über dieses Thema schreiben. Und nicht nur das. Es ist auch möglich, ihre Engagement- und Aktivitätsniveaus abzurufen, zu verstehen, wo Ihre Zielgruppen ihre Zeit online verbringen, ihre Inhalte nach Thema und Veröffentlichung zu filtern und vieles mehr. Die Preise beginnen bei $24/Monat.

• Betreff

Geben Sie eines Ihrer PR-Pitch-Betreffzeilenbeispiele in das entsprechende Feld auf der SubjectLine-Website ein, und das Tool hilft Ihnen festzustellen, ob Sie Verbesserungen vornehmen müssen. SubjectLine ist kostenlos.

• Ahrefs und Semrush

Beide Tools helfen Ihnen zu verstehen, was Ihre Konkurrenten tun, wer ihnen Backlinks sendet, auf welche Schlüsselwörter sie verweisen und vieles mehr.

E-Mail-Typen für PR-Pitches

Die häufigsten Arten von PR-Pitch-E-Mails sind kalte E-Mails, warme E-Mails, personalisierte E-Mails und Follow-ups.

• Kalte Medienpräsentation

Ein Cold Media Pitch wird an Empfänger ohne vorherige Beziehung oder Konversation mit ihnen gesendet. Normalerweise können kühle PR-Pitch-E-Mails an mehrere Journalisten gleichzeitig gesendet werden, aber denken Sie daran, dass es immer noch besser ist, die Fähigkeit zu beherrschen, kühle E-Mails zu schreiben, die nicht wirklich kalt sind, und Ihre Geschichten nicht an viele Journalisten zu senden einmal.

• Warmer Ton

Dies ist eine E-Mail an einen etablierten Kontakt/Beziehung. Wenn Sie noch niemanden angesprochen haben, denken Sie daran, dass im Zeitalter der sozialen Medien aus kalten E-Mails warme E-Mails werden können. Verwenden Sie einfach die richtigen Tools zur richtigen Zeit. Folgen Sie Ihren Zieljournalisten auf Twitter, Facebook, LinkedIn oder jeder anderen Plattform, auf der ihre Geschichten sozial geteilt werden, liken Sie sie, teilen Sie sie, kommentieren Sie sie. Geben Sie Ihr Bestes, um ein bekannter Name zu werden.

• Personalisierter Pitch

Um diese Art von E-Mail zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie den Namen des Empfängers und andere Hintergrundinformationen wie Auszeichnungen, Kooperationen, aktuelle Artikel usw. kennen. Der personalisierte Pitch hält die Dinge persönlich und erhöht Ihre Chancen, gehört zu werden.

• Nachverfolgen

Sie möchten doch, dass Journalisten antworten, nachdem Sie ihnen etwas gesagt haben, richtig? Dann gib nicht auf und greife noch einmal zu. Experten sagen, Sie sollten vier bis sieben Tage warten und nur einmal nachfassen. Wenn Sie selbst dann keine Antwort erhalten, können Sie eine andere Idee vorschlagen.

PR-Pitch-Beispiele

Hier ist eine PR-Pitch-Vorlage, auf die Sie beim Pitchen verweisen können:

Vorlagenkredit: Kunst der E-Mails

Warum gefällt uns diese Vorlage?

• Die E-Mail beginnt mit dem Namen des Journalisten;
• Der Autor stellt sich an einen Journalisten, der in der Vergangenheit über ähnliche Themen geschrieben hat;
• Der PR-Pitch bietet Mehrwert (ein Bericht mit Zahlen);
• Der Autor stellt nicht nur dar, was sein Unternehmen tut;
• Es ist persönlich, kurz und unkompliziert;

Fazit

Sie wissen jetzt, wie man einen PR-Pitch schreibt, aber fassen wir es zusammen. Bevor Sie auf „Senden“ klicken, vergewissern Sie sich:

• Sie kennen den Takt und den Standort des Zieljournalisten;
• Sie gestalten die Betreffzeile Ihrer PR-Pitch-E-Mail verlockend und nicht spammig;
• Sie beginnen Ihre Nachricht mit dem Namen eines Journalisten (achten Sie auf die Rechtschreibung);
• Du kommst direkt auf den Punkt und erklärst kurz, worum es in der Geschichte geht und warum sie deiner Meinung nach gut passen würde;
• Sie senden keine irrelevanten Sachen;
• Sie senden E-Mails nicht an mehrere Personen im selben Medienunternehmen.