Profesyonel E-posta Tanıtımlarına Kimin İhtiyacı Var ve Nasıl En İyi Şekilde Yapılabilir?

1. E-posta tanıtımlarını ne zaman yapmanız gerekiyor?
2. Başarılı bir tanıtım e-postası şablonunun temel unsurları
3. İpuçları ve hatalar: en iyi e-posta tanıtımları nasıl yapılır
4. E-posta yoluyla harika tanıtımlar oluşturmak için faydalı tavsiyeler
5. Favori e-posta tanıtım örneklerimiz

Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Reply.io - Kişisel e-posta erişimi, çağrılar ve görevler
4. Mailtrack - E-posta bağlantısı izlemeyi açar
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç

E-posta hala dijital dünyada iletişim kurmanın en yaygın yollarından biridir. Ve uygun bir e-posta tanıtımı, gerçek hayattaki tanıtım kadar eşit derecede önemli bir rol oynar.

GIPHY aracılığıyla

E-posta tanıtımlarını ne zaman yapmanız gerekiyor?

Bir tanıtım e-postası göndermeniz gerekebilecek çeşitli durumlar vardır. Buradakiler sadece birkaç örnek.

• Ağ iletişimi e-posta tanıtımı

Bir tanıtım e-postası, gelecekte size bir şekilde yardımcı olabilecek yeni bir ağ bağlantısı kurmanın iyi bir yoludur.

• İş başvurusunda bulunmak

Özgeçmişinizi gönderiyorsanız veya şirket/pozisyon hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, tanıtımla da başlayın.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: “İşverenler tarafından nasıl fark edilirsiniz ve hayalinizdeki işi nasıl edinirsiniz?”

• Kendinizi yeni bir çalışan olarak tanıtın

Bu şekilde, yeni iş yerinizde kendinizi nitelikli, profesyonel ve arkadaş canlısı bir iş arkadaşı olarak da tanıtabilirsiniz.

• Olası bir iş adayıyla iletişim kurmak

Bu tür bir e-posta, bir şirket temsilcisi olarak olası bir iş adayına göndereceğiniz ilk şey olabilir.

• Potansiyel bir müşteriye ulaşmak

Potansiyel müşterinizin sizi daha iyi tanımasını sağlayın. Hizmetlerinizi ve tekliflerinizi onlara tanıtın.

kaynak: Orta

• Bir iş teklifi yapmak

Potansiyel iş ortağınıza kim olduğunuzu ve işbirliğinizden ikinizin de nasıl yararlanabileceğini açıklayın.

Başarılı bir tanıtım e-postası şablonunun temel unsurları

Etkili profesyonel e-posta tanıtımları yazmakta ustalaşmak istiyorsanız izlemeniz gereken on bir adımı burada bulabilirsiniz.

#1 Gerçek bir kişiye yazdığınızdan emin olun

Tanıtımınızı [email protected] gibi genel e-posta adreslerine göndermekten kaçının. Kimsenin size geri dönmeme ihtimali oldukça yüksek. Ayrıca, yazdığınız kişiyi tanımak, genel bir kitleye yazmaktan daha özgün ve ilginç bir mektup hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

#2 Net bir konu satırı kullanın

E-postanın ne hakkında olduğunu bir konuda netleştirin. Pek çok insan e-postaları mobil cihazlarında okuduğundan, kısa ve öz tutmak çok önemlidir. Örneğin:

"Metin yazarı pozisyonu — Natalie Polly."

"Sana akşam yemeği ısmarlayabilir miyim?"

"Sandra Bullock temasa geçmemi önerdi."

#3 Uygun bir selamlama ekleyin

Sıradan bir şekilde yazıyorsanız, “Merhaba”, “Merhaba” gibi selamlar arasında seçim yapabilirsiniz. "Sayın Bay veya Bayan" veya "Kiminle ilgili olabilir" gibi genel selamlamalardan kaçınmak daha iyidir, çünkü bunlar e-postanızı kişiselleştirmez. Her durumda “Sevgili + isim” gibi basit bir selamlama kullanmanızı öneririz.

İş e-postalarında uygun selamlamalar hakkında daha fazla bilgi edinin .

#4 Alıcı hakkında bir şeyler içeren bir e-posta gövdesi başlatın

Bu paragrafta, sahip olduğunuz benzerliklerden bahsedebilirsiniz (örneğin, aynı koleje gittiniz, aynı memleketi paylaştınız, vb.) Alıcının en iyi performans gösteren makalelerini, bloglarını, projelerini iltifat etmek de uygundur.

#5 Herhangi bir karşılıklı bağlantıdan bahsedin

Karşılıklı bir bağlantı, yanıt, tavsiye veya yardım alma şansınızı artırır. Yönlendirmeyi bir konu satırında veya ilk paragrafta belirtmeyi düşünün, böylece alıcı hemen görebilir. Herhangi bir karşılıklı bağlantınız olmadığından emin olsanız bile, yine de bir kez daha kontrol etmenizi şiddetle tavsiye ederiz. Sonuçlar sizi şaşırtabilir. Ortak tanıdıkları aramak için en iyi yerler LinkedIn, Facebook, Twitter, alıcının blog gönderileri ve teşekkür sayfalarıdır (bir kişi bir kitap yazdıysa).

kaynak: Thebalancecareers.com

#6 Onlarla iletişim kurma nedeninizi açıkça tanımlayın

Bugün insanlar her zamankinden daha meşgul ve çok azının uzun mektupları okumaya vakti var. Bu nedenle, belirsiz olmayın ve mümkün olan en kısa sürede konuya gelin. Ayrıca tanıtım e-postasının kısa biyografiniz olmadığını unutmayın.

#7 Talepte bulunmaktan kaçının

Cümlelerinizi, bir öneride bulunur veya tavsiye istermişsiniz gibi görünecek şekilde oluşturun. Birine ne yapacağını dikte etmekten kaçının. Örneğin, “Kağıdı imzalamak ister misiniz?” "Kağıdı imzala ve bana geri gönder"den daha kibar geliyor kulağa.

#8 Alıcıya biraz değer verin

Onlara nasıl yardım edebileceğinizi açıklayın. Bir işe başvurmak için yazarken veya ürün veya hizmetinizi tanıtmak istediğinizde bunu yapmak kolaydır. Ama ya bu bir ağ e-postasıysa? Bu gibi durumlarda iltifatlar da bir değer olarak kabul edilebilir çünkü onlar hakkında güzel bir şey söylediğiniz zaman insanları harika hissettirirsiniz. Ek olarak, onlara beğenebilecekleri bir makale önerebilir, Facebook'ta işletmeleri hakkında bir inceleme yazıp bağlantıyı paylaşabilir veya onları tanımaktan yararlanabilecekleri biriyle tanıştırmayı teklif edebilirsiniz.

#9 Bir harekete geçirici mesaj kullanmayı düşünün

Okuyucunun e-postanıza yanıt vermesini kolaylaştıracak bir doğrudan harekete geçirici mesaj (CTA) eklemek iyi bir fikirdir. Bu CTA, işletmenizle ilgili bir inceleme bırakmaları için bir bağlantı eklemekten öğle yemeğinde buluşmak için daha kişisel bir davete kadar değişebilir.

#10 Bir sonuca varmak

Genellikle, “Teşekkür ederim” veya “Yardımınız için teşekkür ederim” gibi bir takdir gösterisi yeterlidir.

#11 Profesyonel bir e-posta imzası kullanın

Adınızı, iş unvanınızı ve telefon numaranızı içeren profesyonel bir e-posta imzası ekleyerek alıcının sizinle tekrar iletişim kurmasını kolaylaştırın. Ayrıca sosyal medya hesaplarınıza URL'ler eklemek de harika bir fikirdir. E-posta imzanızı nasıl ayarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Şunları da beğenebilirsiniz: "En İyi Kılavuz: İş E-posta İmzalarınızdan En İyi Şekilde Nasıl Yararlanabilirsiniz?"

İpuçları ve hatalar: en iyi e-posta tanıtımları nasıl yapılır

• Tamamen yabancılarla iletişime geçmeyin

E-posta adreslerini nereden aldığınızı sorgulayabilirler.

• Bazı ortak tanıdıklar bulun

Kaç tane ortak tanıdığınız olduğuna şaşıracaksınız. Sadece iyi ara.

• Sadece kendiniz hakkında konuşmayın

İletişim kurduğunuz kişiye odaklanmaya çalışın. Örneğin, "5 yıldan fazla deneyime sahip bir ABC şirketinde QA mühendisiyim" yazmak yerine, önce "Blogunuzu okumaktan ve podcast'inizi dinlemekten keyif aldım" gibi bir şey söyleyin.

• benzerliklerinizi belirtin

Daha önce de belirttiğimiz gibi, aynı kolej, memleket, eyalet, ülke bile olabilir. Olasılıklar burada sonsuzdur.

• çok uzun olmayın

Çok uzun tanıtım e-postalarının doğrudan çöp kutusuna düşme olasılığının yüksek olduğunu unutmayın.

• Kısa ve özlü e-postalar yazın

Kendinizi kısaca tanıtmayı öğrenin. Gereksiz sıfatları ve anlamsız cümleleri silin.

• Hemen iyilik istemeyin

İlk e-postada alıcıdan sizin için bir şey yapmasını istemek en iyi fikir değildir. Bunu yapsanız bile bir öneride bulunmaya çalışın ve fazla ısrarcı olmayın. “…a açık olur muydunuz?” arasındaki ince farkı öğrenin. ve "Lütfen bana şu konuda geri bildirimde bulunun...".

• önce bir şey teklif et

Sadece istemeyin, aynı zamanda değerli bir şey verin. Yararlı bir uygulama, makale vb. paylaşabilir veya herhangi bir konuda yardımınızı sunabilirsiniz.

Blog yazımızı okuyun: “Konferans Öncesi Soğuk Erişim İçin En İyi İpuçları: Ağınızı Artırın ve Daha Fazla Müşteri Adayı Alın.”

E-posta yoluyla harika tanıtımlar oluşturmak için faydalı tavsiyeler

E-posta tanıtımınızı kendiniz yazarken mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için başka ne yapabilirsiniz? Giriş mesajınızı optimize etmeyi düşünebileceğiniz birkaç ipucu daha.

• E-postalarınızın gramerini kontrol edin

E-postanızı göndermeden önce, tüm adların doğru yazıldığından ve yazım hatası veya hata olmadığından emin olun. Alıcılar, zayıf dil bilginizi çaba eksikliği veya ayrıntılara dikkat eksikliği olarak algılayabilir. Bu, özellikle yeni iş e-postası tanıtımları için önemlidir.

kaynak: Grammarly

• Karmaşık tasarımlardan ve görsellerden kaçının

Giriş e-postalarınızı mümkün olduğunca basit ve okunması kolay tutmaya çalışın. Çok fazla farklı renk, yazı tipi ve büyük resim kullanmaktan kaçının. Ancak, bazı durumlar GIF eklemeye izin verir.

• Kendinize test e-postaları göndermeyi düşünün

Başka birine göndermeden önce her şeyin harika göründüğünden emin olmak için önce kendinize bir e-posta göndermenizi öneririz. Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden de e-postayı kontrol etmesini istemek faydalı olabilir.

• Her zaman takip

Hemen bir yanıt almadıysanız üzülmeyin. Bazen, alıcı tarafından fark edilmek için ikinci hatta üçüncü bir mesaj göndermeniz gerekir.

Favori e-posta tanıtım örneklerimiz

Giriş e-postası örneği - İş başvurusunda bulunmak

Giriş e-postası örneği - Ağ e-postası

Giriş E-posta Örneği - Yeni Bir Ekip Üyesine Gayri Resmi E-posta

Giriş e-postası örneği - Takip e-postası