Consejos prácticos para enviar un discurso de relaciones públicas perfecto a un periodista

1. ¿Qué es un discurso de relaciones públicas?
2. Antes de enviar un discurso a un periodista
3. Cómo estructurar tu presentación periodística
4. Tipos de correos electrónicos de presentación de relaciones públicas
5. Ejemplos de pitch de relaciones públicas

Lograr que la prensa recoja las historias es muy importante si desea comunicarse con el público objetivo y hacer crecer su negocio. Pero muchos empresarios y personas de relaciones públicas dicen que los periodistas y blogueros les están haciendo pasar un mal rato al rechazar o incluso ignorar sus lanzamientos todo el tiempo. La solución no es rendirse.

En esta publicación de blog, lo guiaremos a través de los consejos esenciales que pueden ayudarlo a aparecer en sus publicaciones objetivo.

¿Qué es un lanzamiento de relaciones públicas?

Un discurso de relaciones públicas es un mensaje breve y conciso (puede ser un correo electrónico, una carta o una llamada telefónica) que ofrece una noticia a un periodista o persona influyente. La tarea principal de la presentación es atraer el interés por la historia y averiguar si el destinatario está dispuesto a usarla.

Antes de enviar un discurso a un periodista

Antes de lanzar cualquier cosa, asegúrese de saber lo que quiere y quién puede ayudarlo. Sus primeros pasos serían establecer una meta y hacer una lista de personas influyentes a las que comunicarse.

• Identifica tu objetivo

Tómese el tiempo para entender lo que está tratando de lograr.

• Obtener tráfico o vínculo de retroceso

Los vínculos de retroceso se encuentran entre los principales factores que más afectan las clasificaciones de Google. Si algunos otros sitios tienen un vínculo de retroceso a su sitio, las personas pueden descubrirlo más fácilmente. Pero tenga en cuenta que es importante que sean relevantes. Por ejemplo, si vende CD de música, no querrá vínculos de retroceso del sitio web de cosméticos.

• Ser mencionado en la prensa para dar a conocer la marca

Si tiene la suerte de recibir menciones de editores de renombre, la percepción de su marca definitivamente mejorará.

• Obtener nuevos clientes potenciales

Las historias que hacen que sus productos o servicios suenen deseables pueden aumentar significativamente sus ganancias, suponiendo que se dirija a la audiencia adecuada.

• Haz una lista de periodistas a los que contactar

En este punto, puede comenzar a buscar publicaciones o personas influyentes con las que comunicarse.

fuente: Criminallyprolific

• Googlea tu tema

Aunque aún no sepas de qué tratará tu historia, no creas que no es el mejor momento para buscar un periodista. A veces, crear su contenido con un individuo específico en mente es mucho más fácil. A menudo, los periodistas están más interesados ​​en historias que coinciden perfectamente con el tema que han cubierto antes.

• Explore las publicaciones de la competencia

Siempre es bueno saber qué están haciendo tus competidores. De esta manera, puede obtener las mejores ideas de contenido en su nicho, en lugar de comenzar desde cero. Además, con las herramientas adecuadas, puede identificar publicaciones de alto rango y encontrar sitios web para buscar. Cubriremos las herramientas en este artículo también. Sigue leyendo.

Cómo estructurar su discurso periodístico

Antes de sumergirnos en las mejores prácticas, veamos cómo se debe estructurar un discurso de relaciones públicas efectivo.

• Empezar con la delantera

El protagonista es el ángulo de su historia. Intenta que sea breve y conciso.

• Tipos de clientes potenciales

Hay dos tipos de clientes potenciales: una clavija de noticias y una clavija de tiempo. El primero está conectado a una historia o tema de tendencia que se relaciona con su contenido (¿qué hace que la historia sea de interés periodístico?). Por ejemplo, su historia está relacionada de alguna manera con el veganismo, que ahora está de moda.

El segundo representa una fecha o evento próximo (¿qué hace que la historia sea oportuna?). Dado que los medios suelen dar forma al contenido en torno a fechas significativas o relevantes (p. ej., Developer Week en San Francisco, Dublin Tech Summit, Hurricane Katrina, etc.), puede aprovechar estas fechas.

• Agregar una llamada directa a la acción

Proporcione al lector un claro llamado a la acción (CTA) en su correo electrónico de presentación del periodista, para que no tenga que pensar demasiado. Y no tengas miedo de parecer demasiado persistente y directo. Con una llamada a la acción directa, incluso puede ganarse el respeto de un periodista ocupado y, por lo tanto, aumentar sus posibilidades de obtener lo que desea.

• Presentar una propuesta de valor

Otro elemento esencial de un lanzamiento de relaciones públicas exitoso es la propuesta de valor. En este párrafo, debe explicar qué les beneficia y cómo la historia sería interesante para su audiencia. Tenga en cuenta que la propuesta de valor debe ser sobre ellos, no sobre usted.

• Añadir conclusión

Los expertos recomiendan evitar la palabra "por favor" en sus lanzamientos de relaciones públicas porque podría parecer que les está rogando que usen su historia. En su lugar, agradezca rápidamente al destinatario por su tiempo, reafirme su objetivo o agregue un CTA.

• Cerrar sesión con una firma

Regístrese con una firma de correo electrónico única para que su correo electrónico se destaque y agregue un poco de su personalidad. Además, la firma de correo electrónico le permite a un periodista hacer un poco de verificación de antecedentes antes de responder.

Lo que debe hacer para su correo electrónico de presentación de periodista

Cuando se presente a los periodistas, tenga en cuenta estos consejos:

• Ofrecer el valor

Tu lanzamiento tiene que ofrecer valor al destinatario. En lugar de explicar lo que hace y por qué sus productos o servicios son excelentes, muestre al periodista cómo su historia generará tráfico y resonará entre sus lectores. En caso de que haya escrito algo fresco, único y nuevo, explique cómo su historia llegará a una nueva audiencia que el periodista aún no ha aprovechado.

Una vez más:

¿Por qué los lectores del periodista estarán interesados ​​en su historia?

¿Por qué tu contenido atraerá tráfico e interés?

¿Cómo ayudará su historia al periodista a llegar a su público objetivo?

• Ser directo

Los periodistas dicen que odian las propuestas prolijas porque se toman demasiado tiempo para leerlas. Si valoras el tiempo de tu objetivo, no te andes con rodeos y ve al grano lo antes posible.

• Haz tu tarea sobre el periodista.

Es muy fácil molestar a los reporteros enviando un correo electrónico masivo o simplemente dirigiéndose a la persona equivocada. Diferentes periodistas cubren diferentes ritmos, así que tómese el tiempo e investigue. Antes de comunicarse con ellos, siga los pasos a continuación.

• Buscar publicación relacionada

fuente: hubspot

Es importante que esté seguro de que su discurso está relacionado con lo que su objetivo suele cubrir. No querrías presentar a un influencer que solo cubre tecnología en una historia sobre comida. Si desea promover la apertura de un nuevo restaurante, busque un periodista que escriba sobre comida, estilo de vida y marcas.

Más tarde, puede aprovechar su investigación y mencionar que está familiarizado con sus trabajos en la primera oración de su correo electrónico de presentación de relaciones públicas, diciendo algo como: “Leí su artículo sobre xxx y disfruté su enfoque de xxx. Tengo una historia relevante, que creo que sería perfecta para tu audiencia”.

• Entender el nicho

Para elaborar una gran historia y un discurso de relaciones públicas, es crucial que te conviertas en un experto en el tema sobre el que estás escribiendo.

Vuelva a verificar la ubicación

Tal vez, a su objetivo le encantaría ir a Munich y visitar la inauguración de su restaurante. Pero parece que se ha perdido un detalle menor: el periodista con el que se comunica vive en Toronto, Canadá. Eso es más de 4,000 millas de distancia.

Para aumentar sus posibilidades de éxito cuando se dirige a los periodistas, asegúrese de segmentarlos también por ubicación.

• Investigación sobre premios, eventos o discursos

Esta información es esencial si desea personalizar su discurso de relaciones públicas y aumentar sus probabilidades de ser escuchado.

• Que sea breve

Periodistas e influencers reciben propuestas de relaciones públicas todo el tiempo. Si su correo electrónico es demasiado largo, es poco probable que sea leído y respondido. Trate de mantener la esencia de su discurso de relaciones públicas entre dos o tres párrafos cortos. Utilice viñetas cuando corresponda. Además, considere poner en negrita o cursiva la información más importante en su correo electrónico, pero no se exceda.

• Trabaja en tu línea de asunto

Al igual que la línea de asunto de cualquier otro correo electrónico, el asunto de un lanzamiento de relaciones públicas debe ser lo suficientemente creativo para captar la atención del destinatario. Sin embargo, evite todas las letras mayúsculas, signos de exclamación, emojis y palabras no deseadas.

fuente: Buzzstream

Consejo #1: Trate de crear una línea de asunto similar a los titulares que el periodista suele usar al escribir sus artículos.

Consejo n.º 2: Pregúntese: "¿Esta línea de asunto me haría abrir este correo electrónico?".

• Construir una relación social

Al igual que otras personas, es más probable que los reporteros lean correos electrónicos de remitentes cuyos nombres reconocen. Entonces, antes de enviar tu pitch, ¿por qué no seguir a tu target en las redes sociales? Comparte, dale me gusta y comenta sus publicaciones. Luego, una vez que llega el momento de presentar su historia, ya está muy por delante del juego.

• Personaliza tu lanzamiento

Un correo electrónico de lanzamiento de relaciones públicas ideal debe verse y sentirse como si hubiera sido escrito directamente con un individuo en particular en mente. Utilice siempre el nombre del destinatario. Tampoco le hará daño demostrar que ha leído las historias escritas por el periodista (mencione los artículos y extraiga citas de dentro).

Naturalmente, a todos nos encanta que nos digan cosas buenas sobre nosotros. Entonces, si encuentra una historia que su objetivo escribió realmente reveladora, no tenga miedo de decirlo, ¡les encantará escucharla!

• Ofrecer una historia única

No siempre es fácil inventar algo nuevo, pero al menos puedes intentar encontrar un ángulo único. Además, cada presentación de correo electrónico que realice debe ser única. Tenga en cuenta que los reporteros ven docenas de lanzamientos todos los días. Por lo tanto, es mejor evitar incluso usar una plantilla como guía.

no hacer

Aquí hay un par de cosas que no debe considerar al desarrollar su discurso de relaciones públicas.

• No envíe correos electrónicos a varias personas en la empresa de medios

Enviar correos electrónicos a varias personas de la misma compañía de medios no le hará ganar ningún favor. A menudo, los periodistas hablan de los lanzamientos que reciben. Y una vez que se dan cuenta de que todos obtuvieron exactamente el mismo, sus posibilidades de obtener cobertura son cero.

• No envíe el mismo correo electrónico a todos los periodistas

Imagina que enviaste tu historia a Donald y Hillary simultáneamente. Y ambos empezaron a trabajar en la historia porque les gustaba. Al final, uno de ellos se verá fuera de contacto si agrega una historia que ya se compartió en otro lugar.

Por lo tanto, lo mejor es enviar el correo electrónico de presentación a Donald y darle un par de días para responder. Si no recibe respuesta, envíe su correo electrónico a Hillary. Y no olvides enviarle una breve nota a Donald para hacerle saber que compartiste tu historia con otro periodista.

• No lanzar el producto

Si no tiene noticias para compartir, invente una historia que demuestre la necesidad de su producto o servicio. Presenta la historia, no el producto.

• No escribas mal el nombre del periodista

El nombre del periodista suele estar justo ahí, visible para que todos lo vean, en su dirección de correo electrónico. También puede consultar Twitter, LinkedIn e Instagram. Siempre comience su correo electrónico con un nombre. Por ejemplo, "Querida Katy".

Antes de presionar "Enviar", ¡asegúrese de escribir correctamente el nombre del periodista! ( Ella NO es Kathy .)

Además, no te hará daño revisar y revisar la ortografía de todo lo que has escrito en tu presentación.

• No adjunte archivos

Los archivos adjuntos están asociados con malware y pueden ser detectados por filtros de spam. Es mejor usar enlaces en lugar de archivos adjuntos.

• No BCC o CC

Como se mencionó anteriormente, el mismo tono no debe aplicarse a varios destinatarios a la vez. Difícilmente imagino a un periodista que estaría feliz de tratar con una persona que envía correos electrónicos masivos de promoción de relaciones públicas.

Herramientas a utilizar

Ahora, echemos un vistazo a las herramientas que le ayudarán a presentar contenido a los periodistas.

• Oye prensa

HeyPress le brinda acceso a una gran base de datos de periodistas tecnológicos e influyentes. El sitio presenta muchos artículos de varios escritores sobre temas tecnológicos. Los precios comienzan en $ 15 / mes. El plan más barato te da treinta correos electrónicos de periodistas al mes.

• cazador.io

Supongamos que desea publicar una publicación en un gran sitio web. Si va a su página de contacto, probablemente no encontrará nada más que un formulario de contacto o un correo electrónico genérico como [email protected] . Hunter.io le permite encontrar más direcciones de correo electrónico en una empresa seleccionada simplemente escribiendo la dirección del sitio web. Los precios comienzan en $ 49 / mes, pero también puede usar una versión limitada de forma gratuita.

• Comprobador de picos de red

Con Netpeak Checker, es fácil investigar blogs que escriben sobre temas específicos o aceptan publicaciones de invitados. Todo lo que necesita es ingresar palabras clave y comenzar la búsqueda. Netpeak Checker devolverá una lista de los sitios web más relevantes que escriben sobre ese tema o tienen la oportunidad de publicar su presentación. También es posible obtener sus datos de contacto como correos electrónicos o números de teléfono seleccionando estos parámetros antes de escanear, recopilar menciones de su marca en Internet o buscar información sobre los mejores temas ingresando palabras clave en la herramienta de raspado SERP, y más. Además, una de las características esenciales para los especialistas en relaciones públicas o los propietarios de blogs es verificar los vínculos de retroceso después de publicar su contenido en los sitios web: verifique la cantidad de vínculos de retroceso que se vinculan a la URL de destino, así como dofollow o nofollow estos enlaces. Los precios comienzan en $ 19 / mes.

• cristal sabe

Es una herramienta perfecta para aprender más sobre la personalidad de tu target. Por ejemplo, puede encontrar información como el tipo de idioma o tono que usan en sus artículos, la longitud ideal de los mensajes que prefieren, etc. CrystalKnows también le brinda sugerencias sobre cómo mejorar su presentación de acuerdo con el reportero con el que se va a poner en contacto. Los precios comienzan en $ 19 / mes.

• SeguidorWonk

FollowerWonk es genial para encontrar periodistas e influencers en Twitter. Con esta herramienta, es fácil descubrir el mejor momento para twittear a tus objetivos y medir su nivel de influencia. Los precios comienzan en $ 29 / mes.

• BuzzStream

Con BuzzStream, es fácil investigar personas influyentes que escriben sobre temas específicos. Todo lo que necesita hacer es ingresar una palabra clave y comenzar la búsqueda. BuzzStream devolverá una lista de las personas más relevantes que escriben sobre ese tema. Y no solo eso. También es posible conocer sus niveles de participación y actividad, comprender dónde pasan su tiempo en línea sus objetivos, filtrar su contenido por tema y por publicación, y más. Los precios comienzan en $24/mes.

• Línea de asunto

Ingrese cualquiera de los ejemplos de línea de asunto de su discurso de relaciones públicas en el campo correspondiente en el sitio web de SubjectLine, y la herramienta lo ayudará a determinar si necesita realizar alguna mejora. Línea de asunto es gratis.

• Ahrefs y Semrush

Ambas herramientas lo ayudan a comprender qué están haciendo sus competidores, quién les envía vínculos de retroceso, a qué palabras clave se hace referencia y más.

Tipos de correo electrónico de presentación de relaciones públicas

Los tipos más comunes de correos electrónicos de lanzamiento de relaciones públicas son correos electrónicos fríos, correos electrónicos cálidos, correos electrónicos personalizados y seguimientos.

• Lanzamiento de medios fríos

Se envía un lanzamiento de medios fríos a los destinatarios sin ninguna relación o conversación previa con ellos. Por lo general, los correos electrónicos de lanzamiento de relaciones públicas en frío se pueden enviar a varios periodistas a la vez, pero tenga en cuenta que aún es mejor dominar la habilidad de escribir correos electrónicos en frío que en realidad no son fríos y no envíe sus historias a muchos periodistas a la vez. una vez.

• tono cálido

Este es un correo electrónico a un contacto/relación establecida. Si aún no se ha dirigido a nadie, tenga en cuenta que en la era de las redes sociales, los correos electrónicos fríos pueden convertirse en correos electrónicos cálidos. Simplemente use las herramientas adecuadas en el momento adecuado. Siga a sus periodistas objetivo en Twitter, Facebook, LinkedIn o cualquier otra plataforma donde tengan sus historias compartidas socialmente, dales me gusta, compártelas, coméntalas. Haz tu mejor esfuerzo para convertirte en un nombre reconocible.

• Parcela personalizada

Para escribir este tipo de correo electrónico, asegúrese de saber el nombre del destinatario y otra información de fondo, como sus premios, colaboraciones, artículos recientes, etc. El tono personalizado mantendrá las cosas personales y aumentará sus posibilidades de ser escuchado.

• Hacer un seguimiento

Quieres que los periodistas respondan después de que les hayas hablado, ¿verdad? Entonces no te rindas y acércate de nuevo. Los expertos dicen que debe esperar de cuatro a siete días y solo hacer un seguimiento una vez. Si no recibe respuesta incluso entonces, puede presentar una idea diferente.

Ejemplos de pitch de relaciones públicas

Aquí hay una plantilla de lanzamiento de relaciones públicas a la que puede hacer referencia para lanzar:

Crédito de la plantilla: el arte de los correos electrónicos

¿Por qué nos gusta esta plantilla?

• El correo electrónico comienza con el nombre del periodista;
• El autor se dirige a un periodista que ha escrito sobre temas similares en el pasado;
• El lanzamiento de relaciones públicas ofrece valor (un informe con números);
• El autor no solo presenta lo que hace su empresa;
• Es personalizado, breve y directo;

Conclusión

Ahora sabe cómo escribir un discurso de relaciones públicas, pero resumámoslo. Antes de presionar "Enviar", asegúrese de:

• Conoces el ritmo y la ubicación del periodista objetivo;
• Usted hace que la línea de asunto de su correo electrónico de presentación de relaciones públicas sea atractiva y no sea spam;
• Comienza su mensaje con el nombre de un periodista (verifique dos veces la ortografía);
• Vas directo al grano y explicas brevemente de qué trata la historia y por qué crees que encajaría bien;
• No envías cosas irrelevantes;
• No envía correos electrónicos a varias personas en la misma empresa de medios.