En İyi Toplantı Davetiyesi Konu Satırını Oluşturmanıza Yardımcı Olacak 20 İpucu

1. E-postalarınızda bir konu satırına çok dikkat etmeli misiniz? Neden? Niye?
2. En verimli toplantı daveti konu satırı nasıl oluşturulur?
3. Toplantı daveti konu satırı yazarken kaçınmanız gereken yaygın hatalar

Günümüzde küçük ve orta ölçekli işletmeler rekabette öne çıkmakta zorlanıyor. Eskiden, potansiyel müşteriler gelen kutularında birkaç e-posta bulurdu. Günümüzde onlarca çeşitli teklif bombardımanına tutuluyorlar. Ve pazarlama kampanyaları oluştururken bunu aklınızda bulundurmalısınız. İyi düşünülmüş, ilginç ve bilgilendirici e-postalar, hedef kitlenin güvenini kazanmanıza yardımcı olabilir.

GIPHY aracılığıyla

Şüphesiz, müşterilerinize mükemmel bir e-posta yazmayı biliyorsunuz, ancak genel olarak kabul edilen bir gerçek var: e-posta açılmazsa okunmamış olarak kalacaktır. Ve birini bir toplantıya davet etmek isterseniz, davetinizin kaçırılmasına izin veremezsiniz. Posta konu satırı, dergi makalesindeki haberin başlığıyla karşılaştırılabilir. İnsanların makalenin tamamını okuyup görmezden gelmeleri, genellikle başlığın ne kadar cazip olduğuna bağlıdır. Aynısı e-posta konuları için de geçerlidir. Bu nedenle, bugün davet e-postası konu satırlarından bahsedeceğiz.

E-postalarınızda bir konu satırına çok dikkat etmeli misiniz? Neden? Niye?

EVET! Çünkü e-posta kullanıcılarının %35'i konu satırına göre e-posta mesajlarını açıyor veya açmıyor.

En verimli toplantı daveti konu satırı nasıl oluşturulur?

Bu nedenle, davetinizin açılmasını, okunmasını ve tıklanmasını istiyorsanız konu satırındaki en iyi uygulamalardan yararlanmanız gerekir. Konu satırlarınızı renklendirmenize ve e-postalarınızın etkileşimini artırmanıza yardımcı olacak kanıtlanmış 20 ipucu için okumaya devam edin.

1. İpucu: Davet e-postası için bir konu satırı yazmayı unutmayın

Her zaman e-postanızı yazdığınız, tekrar okuduğunuz, alıcının e-posta adresini onayladığınız ve “Gönder” düğmesine bastığınız bir an vardır. Beklemek! Konu satırı eklemeyi unutmuşsunuz. Bunu yapma. Bir konunun birkaç alakalı kelimeye sahip olması önemlidir. Alıcının mesajı geldiğinde tanımasına, öncelik vermesine ve gerektiğinde hızlı bir şekilde bulmasına yardımcı olur.

2. İpucu: Hedef kitlenizin bir toplantı daveti konusunda neyi sevdiğini ve ne görmek istediğini öğrenin

Davet e-postanızın konu satırının fayda odaklı olduğundan ve hedef kitlenizi sunduğunuz şeyin zaman ayırmaya değeceğine ikna edebileceğinden emin olun. Örneğin, kendi işini kurmaya başlayan kişilere ulaşıyorsanız, büyük olasılıkla Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page vb. isimleri olan konu satırlarından etkileneceklerdir.

"Bu web semineri, hedeflerinizi başarıya dönüştürmenize yardımcı olacak"

"Elon Musk'ın tüm sırlarını öğrenin!"

3. İpucu: Dilbilginizin mükemmel olduğundan emin olun

“Gönder”e tıklamadan önce her zaman davet e-postasının konu satırlarını yeniden okuyun. Bu, dilbilgisi hatalarını veya yazım hatalarını düzeltmeye ve konu satırında yanlış ad veya başlık olmasını önlemeye olanak tanır (bu, insanların birden çok alıcıya benzer bir e-posta gönderdiğinde tipik bir senaryodur).

görüntü kaynağı: Grammarly

4. İpucu: Bir toplantı e-postası için konu satırınızı kısa tutun

Giderek daha fazla insan gelen kutularını mobil cihazlardan kontrol ediyor, bu da uzun konu satırlarının geçmişte kaldığı anlamına geliyor. Küçük ekranlar küçük metinler gerektirir, bu nedenle bir sonraki e-postanızın konusunu bulduğunuzda 30-40 karaktere sığdığından emin olun.

"Akhanda yoga buluşması 6 Mayıs'ta"

İpucu # 5: En değerli ve önemli kelimeleri ilk sıraya koyun

Daha önce de belirtildiği gibi, e-postaların önemli bir kısmı mobil cihazlarda okunmaktadır. Bir e-posta konusunu kısaltamıyorsanız, en önemli bilgileri en başa koyun.

"BT toplantısı Cuma günü. Biletler tükenmeden biletlerinizi alın."

6. İpucu: “Merhaba” gibi gereksiz kelimeler kullanmaktan kaçının

Selamları e-posta gövdesine dahil edin, ancak konu satırına dahil etmeyin. Bunun yerine neden mesajınızın içeriğine dair bir ipucu vermiyorsunuz?

Yapma : "Merhaba Robert! Size Bay Jobs'la öğle yemeğimizi hatırlatmak istedim."

Yapın : "Bay Jobs ile yarınki öğle yemeğini kaçırmayın"

7. İpucu: Toplantı davetini alıcınızın adıyla kişiselleştirin

Toplantı isteği e-postanızın konusunu alıcının adı veya şirket adıyla kişiselleştirin.

"John, Cuma günü ABC konferansında görüşürüz"

görüntü kaynağı: marketingsherpa

İpucu #8: Konu satırlarında “biz” gibi daha az zamir kullanmaya çalışın

Zamirler, kişiselleştirme için bir kısayol işlevi görebilir. Zamirlerinizi dikkatlice seçin ve size değil alıcıya odaklanın.

Yapmayın : "Sizi ABC konferansında bize katılmaya davet ediyoruz"

Yap : "ABC konferansına davetlisiniz" veya "ABC konferansında bize katılmaya davetlisiniz"

9. İpucu: İnsanların postalarınızı bulmasına yardımcı olmak için mantıksal anahtar kelimeler uygulayın

Pek çok profesyonel, e-posta yazışmalarını yönetmek için ayarlanmış filtrelere ve klasörlere sahiptir. Büyük olasılıkla, e-postanızı ilk gördüklerinde odaklanmazlar. Bu nedenle arama ve filtreleme için mantıksal anahtar kelimeler kullanmak önemlidir.

"Instagram web semineri - bugün kaydolun"

10. İpucu: Gelecekteki bir toplantının değerini vurgulayın

Tanımadığınız birine e-posta gönderirken, değeri belirten ve bir alıcının toplantıya katılmaktan ne alacağını bildiren bir konu satırı bulun.

"Business Meeting 2019: Daha fazla kişiye nasıl ulaşacağınızı öğrenin"

İpucu #11: Toplantı daveti e-posta konu satırının acil görünmesini sağlayın

Çoğu zaman insanlar bir etkinliğe kaydolmak için son dakikaya kadar beklerler. Son dakika hatırlatıcıları gönderirken, e-posta açma oranlarınızı artırmak için bir aciliyet duygusu ve e-postayı kaçırma korkusu yaratmayı düşünün.

"Michelle Obama'yı Gelen Konferansta canlı görmek için son şans"

12. İpucu: İnsanların daha hızlı tepki vermesini sağlamak için konu satırlarında harekete geçirici mesajlar kullanın

Toplantı davetlerinize kimse yanıt vermiyorsa, harekete geçirici mesajları kullanarak toplantı isteği için e-posta konu satırınızı daha net hale getirin.

"Yemek styling atölyesi 5 Mayıs'ta başlayacak! Bugün yerinizi ayırın!"

13. İpucu: Davet e-postasının önemini vurgulamak için bazı sayılar ekleyin

Temel bir insan özelliği, karar verirken başkalarının davranışlarına bakmamızdır. Davet e-postaları için konularınızda başarı hikayelerinden, ünlü kişilerin adlarından, istatistiklerden vb. bahsederek bunu kullanabilirsiniz.

"Bir Açık Davet için kaydolun. 25 bin öğrenci, Girişimciler için 2 Numaralı En İyi Okul."

görüntü kaynağı: CampaignMonitor

14. İpucu: Toplantı daveti konu satırınızı olabildiğince belirgin hale getirin

İdeal olarak, konu satırınız davet e-postasının ne hakkında olduğunu iletmelidir, böylece davetli, onu açmak zorunda kalmadan önemine öncelik verebilir. “Bir saniyen var mı?” gibi bir şey yazmaktan kaçının. Spesifik değildir ve alıcının e-postayı açmasını veya gönderenin ne istediğini anlamak için yanıt vermesini sağlar. Ancak, e-posta "Spam" klasörüne gönderileceğinden, bunun gerçekleşmeme olasılığı vardır.

"Cuma: IQ Office Center'da İngilizce Konuşma Kulübü 18.00"

15. İpucu: İnsanları cesaretlendiren olumlu kelimeler ekleyin

Güçlü kelimeler, davet e-postanızın konu satırına merak/güven/heyecan/yetki/vb. eklemenize yardımcı olabilir.

• Merak : ilk, gizli, benzersiz, özel olun, kilidini açın, yasak, alışılmadık;
• Güven : onaylanmış, en iyi, sertifikalı, vaka çalışması, dünya çapında, resmi, risksiz, profesyonel, test edilmiş, güvenlik, sonuçlar;
• Heyecan : baştan çıkarıcı, heyecan verici, dönüşüm, cesur;
• Otorite : tam, mutlak, güçlü.

"Ücretsiz web semineri: Müşterilerinizi memnun etmek için ilk 5 alışılmadık yöntem"

görüntü kaynağı: Courseway

16. İpucu: E-posta konu satırınıza düşündürücü bir stil uygulayın

Düşünceyi kışkırtmak için e-posta konu satırlarını da kullanabilirsiniz.

"Bu toplantıyı kaçırmak 1000 doları kaçırmak gibi"

"Instagram kitlenizi büyütmede zorlanıyor musunuz?"

17. İpucu: Konu satırına gelecekteki toplantının tarihini veya saatini koyun

Davet e-postanızın konusuna toplantının tarihini ve saatini eklemeyi düşünün.

"4-7 Kasım'da Web Summit 2019'da bize katılın"

İpucu #18: Muhataplarınızın kullandığınız dili anladığından emin olun

Başarılı e-posta pazarlama kampanyaları için çekici, iyi düşünülmüş e-postaların nasıl oluşturulacağını bilmek çok önemlidir. Ancak alıcı ne söylemeye çalıştığınızı anlayamadığında ne olur? Abonelerinizin ana dilinde e-posta yazmak için zaman ayırmanız, onlara değer verdiğinizi gösterir.

"24 Std. findet Ihr pazarlama Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert mi?"

Tercüme : "Pazarlama web semineriniz 24 saat içinde başlayacak. Tarihi not aldınız mı?"

İpucu #19: Toplantı davet postanızın konusuna kullanışlı bir emoji eklemeyi düşünün

İstatistiklere göre, renkli ve duygusal emojilere sahip konu satırları, metin tabanlı konulara kıyasla %56 daha yüksek açılma oranı getiriyor.

" Bir partiye davetlisiniz! | RHOA Kardeşliği"

İpucu #20: Toplantı isteği e-posta konunuzun ne kadar çekici olduğunu belirlemek için çevrimiçi araçları kullanın

Daha iyi açılma oranları için konu satırınızı iyileştirecek çok sayıda kullanıcı dostu, uygun fiyatlı araç vardır. Örneğin, "SubjectLine" adlı ücretsiz bir konu satırı derecelendirme aracı kullanabilirsiniz. Puan 0 ile 100 arasındadır. Araç ayrıca e-posta konu satırınızın neden 100 puanın altında olduğuna ilişkin bağlam sağlar.

Ayrıca “Gönder Kontrol Et” yardımıyla nesnenizin masaüstünde veya mobilde nasıl göründüğünü kontrol edebilirsiniz. Ek olarak, konuyu potansiyel olarak spam içerikli kelimeler için tarar, noktalama işaretlerini, emojileri, büyük harf kullanımını ve diğer kelime seçimlerini analiz eder.

Kontrol etmeye değer diğer harika araçlar, “Headline Analyzer”, “ISnotSPAM”, “TestSubject” ve “Email Subject Line Grader”dır.

görüntü kaynağı: SubjectLine

İlgili: Etkinlik davet e-postalarının en iyi örneklerine göz atın.

Toplantı daveti konu satırı yazarken kaçınmanız gereken yaygın hatalar

E-posta yoluyla davetiye yapmak söz konusu olduğunda, e-postanızın başında - konu satırında - yapabileceğiniz birçok hata vardır. Alıcılarınızın zamanına saygılı olmayı unutmayın. Bazı insanlar her gün yüzlerce mesaj alır. Bu nedenle, toplantı isteği için bir konu satırında asla yapmamanız gereken sekiz yaygın hata:

• Toplantı konu satırında asla dilbilgisine dikkat etmemek

İnsanlar yazım hatalarıyla dolu e-postaları okuduklarında muhtemelen iki şeyden birini düşünürler: 1) gönderen kişi temel dilbilgisi/yazım kurallarını bilmiyor; 2) gönderen, bu e-postayı göndermeden önce gözden geçirecek kadar önemsemedi. Böyle insanları ciddiye alır mısınız?

İpucu : Yazdığınız her şeyi dil bilgisi ve yazım hataları için taramak için Grammarly gibi araçları kullanabilirsiniz.

• Tüm konu satırı için CAPS kullanma

Sakin olun ve posta konularında TÜM BÜYÜK HARF kullanmaktan kaçının. Bu sadece kaba çünkü alıcıya bağırıyormuşsunuz gibi görünüyor. Bir aciliyet duygusu iletmek istiyorsanız, aktif fiiller seçin veya bir tarih/son tarih ekleyin.

• Toplantı daveti konusunu çok uzun yapmak

İdeal olarak, davetiye konu satırınızı 50 karakterden uzun tutmamalısınız. Uzun konular, bazı e-posta servis sağlayıcıları için bir spam tetikleyicisi olabilir.

• Konu satırlarından "RE'ler" ve "FW'ler" silinmiyor

RE: öneki genellikle gelen kutusunda göze çarpar çünkü genellikle alıcının önceden konuştuğu kişilerden gelen e-postalara eşlik eder. Ancak, bir e-postayı birden çok kez "yanıtladığınızda" veya "ilettiğinizde" korkunç görünür.

• Alıcılarınıza yanlış sözler vermek

Bazı pazarlamacılar, alıcıların olası tüm yollarla bir e-posta açmasını sağlamak için konu satırında sahte ifadeler kullanılmasını önerir. Ama dürüst olalım. Yalancıları kimse sevmez.

• Konu satırında bir cümleye başlamak ve bir mesajda bitirmek

Bazılarımızın yaptığı bir diğer yaygın hata, bir cümleyi konu satırına başlayıp e-postanın gövdesinde bitirmektir. Bu alıcının merakını uyandırsa da, insanlar e-postayı açtıktan sonra kendilerini zorlanmış veya kandırılmış hissettikleri için genellikle bundan rahatsız olurlar. Bu nedenle, e-postanızın değerini ve asıl amacını konu satırında belirttiğinizden emin olun, böylece alıcılar onu açmak zorunda kalmadan e-postanın önemine öncelik verebilirler.

• Görüşme talebi için muhataplarınızın konu satırında konuşmak isteyip istemediklerini sorma

"Konuşabilir miyiz?" e-postalar, asla açılmayabilecekleridir. İlk olarak, bu tür e-posta konuları spam gibi görünür. İkinci olarak, alıcıyı bir sonraki adımda ne olacağı konusunda şüpheye düşürürsünüz. Ve evet, ayrılacağınız birine yazıyorsunuz gibi geliyor.

• Toplantı konusunu aydınlatmak için çok fazla uygunsuz emoji kullanmak

Toplantı davetinize gülen bir yüz eklemenin yanlış bir tarafı yok, ancak emojileri aşırı kullanırsanız, alıcıların gözünde daha az yetkin görünmenize neden olabilir.

Çözüm

E-posta yoluyla davetiye yaparken, konu satırlarına yeterince dikkat ettiğinizden emin olun, çünkü bunlar insanların bir mesaj aldıklarında gördükleri ilk şeydir. Konu satırları için birkaç kuralı takip ederek e-posta açma oranlarınızı iyileştirebilirsiniz. Onları özetleyelim:

• Spesifik olun ve “hey” veya “merhaba” gibi gereksiz kelimeler kullanmaktan kaçının;
• teklif değeri;
• aciliyet duygusu ekleyin;
• sayıları, tarihleri, son tarihleri ​​kullanın;
• kişiselleştirmeyi deneyin;
• her zaman cümlenizi tamamlayın ve alıcılarınıza yalan söylemeyin;
• gramerinize dikkat edin;
• konu satırlarınızı kısa tutmaya çalışın;
• güç kelimeleri ekleyin;
• harekete geçirici mesajlar ekleyin;
• e-posta konunuzu geliştirmek için faydalı araçlar kullanın.

Ayrıca, "Harika Bir Etkinliği Ortaya Çıkarmak İçin Başarılı Bir Davet E-postası Nasıl Yazılır" ve "Önemli Bir İş Toplantısı için İyi Bir Davet Mektubu Örnekleri" konulu en son yayınlarımıza göz atın.