20 نصيحة لمساعدتك في إنشاء أفضل سطر موضوع لدعوة الاجتماع

1. هل يجب أن تولي اهتمامًا كبيرًا لسطر الموضوع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ لماذا ا؟
2. كيفية إنشاء سطر موضوع دعوة الاجتماع الأكثر فعالية
3. الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سطر موضوع دعوة اجتماع

اليوم ، تواجه الشركات الصغيرة والمتوسطة صعوبة في التميز عن المنافسة. في الماضي ، اعتاد العملاء المحتملون العثور على رسالتين من رسائل البريد الإلكتروني في بريدهم الوارد. في الوقت الحاضر ، يتم قصفهم بالعشرات من العروض المختلفة. ويجب أن تضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء حملات تسويقية. يمكن أن تساعدك رسائل البريد الإلكتروني المدروسة جيدًا والمثيرة للاهتمام والغنية بالمعلومات على كسب ثقة الجمهور.

عبر GIPHY

لا شك أنك تعرف كيفية كتابة بريد إلكتروني مثالي لعملائك ، ولكن هناك حقيقة مقبولة بشكل عام: إذا لم يتم فتح البريد الإلكتروني ، فسيظل غير مقروء. وإذا كنت ترغب في دعوة شخص ما إلى اجتماع ، فلا يمكنك السماح بتفويت دعوتك. يمكن مقارنة سطر موضوع البريد بالعنوان الرئيسي للقصة في مقال المجلة. يعتمد ما إذا كان الناس يقرأون المقالة بأكملها أو يتجاهلونها عادةً على مدى جاذبية العنوان الرئيسي. الأمر نفسه ينطبق على مواضيع البريد الإلكتروني. لذلك ، سنتحدث اليوم عن سطور موضوع البريد الإلكتروني للدعوة.

هل يجب أن تولي اهتمامًا كبيرًا لسطر الموضوع في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ لماذا ا؟

نعم! لأن 35٪ من مستخدمي البريد الإلكتروني يفتحون أو لا يفتحون رسائل البريد الإلكتروني بناءً على سطر الموضوع.

كيفية إنشاء سطر موضوع دعوة الاجتماع الأكثر فعالية

لذلك ، إذا كنت تريد فتح دعوتك وقراءتها والنقر عليها ، فأنت بحاجة إلى الاستفادة من أفضل ممارسات سطر الموضوع. تابع القراءة للحصول على 20 نصيحة مثبتة للمساعدة في إضفاء الإثارة على سطور الموضوع وزيادة مشاركة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

نصيحة رقم 1: لا تنس كتابة سطر موضوع لرسالة بريد إلكتروني للدعوة

هناك دائمًا تلك اللحظة التي تكتب فيها بريدك الإلكتروني ، وتعيد قراءته ، وتؤكد عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، وتضغط على "إرسال". انتظر! لقد نسيت إضافة سطر الموضوع. لا تفعل ذلك. من الضروري أن يكون للموضوع بضع كلمات ذات صلة. يساعد المستلم في التعرف على الرسالة عند وصولها ، وتحديد أولوياتها ، والعثور عليها بسرعة عند الضرورة.

نصيحة رقم 2: تعرف على ما يحبه جمهورك ويريد رؤيته في موضوع دعوة الاجتماع

تأكد من أن سطر موضوع البريد الإلكتروني لدعوتك موجه نحو المنفعة ويمكن أن يقنع جمهورك بأن الشيء الذي تقدمه يستحق وقتهم. على سبيل المثال ، إذا كنت تتواصل مع أولئك الذين بدأوا في بناء أعمالهم الخاصة ، فمن المرجح أن ينجذبوا إلى سطور الموضوع بأسماء مثل بيل جيتس ، وإيلون ماسك ، ومارك زوكربيرج ، ولاري بيدج ، وما إلى ذلك.

"سيساعدك هذا البرنامج التعليمي على الويب في تحويل أهدافك إلى إنجازات"

"اكتشف كل أسرار إيلون ماسك!"

نصيحة رقم 3: تأكد من أن القواعد الخاصة بك مثالية

أعد قراءة سطور موضوع البريد الإلكتروني للدعوة دائمًا قبل النقر على "إرسال". سيسمح هذا بتصحيح الأخطاء النحوية أو الأخطاء الإملائية ويمنع انتهاء الأمر بالاسم أو العنوان الخطأ في سطر الموضوع (إنه سيناريو نموذجي عندما يرسل الأشخاص بريدًا إلكترونيًا مشابهًا إلى عدة مستلمين.)

مصدر الصورة: نحوي

نصيحة رقم 4: اجعل سطر الموضوع الخاص بك قصيرًا في رسالة بريد إلكتروني للاجتماع

يقوم المزيد والمزيد من الأشخاص بفحص صندوق الوارد الخاص بهم من الأجهزة المحمولة ، مما يعني أن سطور الموضوع الطويلة أصبحت شيئًا من الماضي. تتطلب الشاشات الصغيرة نصوصًا صغيرة ، لذلك عند طرح موضوع بريدك الإلكتروني التالي ، تأكد من أنه يتناسب مع 30-40 حرفًا.

"لقاء أخاندا يوغا في 6 مايو"

نصيحة رقم 5: ضع الكلمات الأكثر قيمة والأكثر أهمية أولاً

كما ذكرنا سابقًا ، تتم قراءة جزء كبير من رسائل البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة. إذا لم تتمكن من جعل موضوع البريد الإلكتروني قصيرًا ، فضع المعلومات الأكثر أهمية في البداية.

"اجتماع تكنولوجيا المعلومات يوم الجمعة. احصل على تذاكرك قبل أن تنفد."

نصيحة رقم 6: تجنب استخدام الكلمات غير الضرورية مثل "مرحبًا"

قم بتضمين التحيات في نص البريد الإلكتروني ، ولكن ليس في سطر الموضوع. لماذا لا تعطي تلميحًا إلى محتوى رسالتك بدلاً من ذلك؟

لا تفعل : "مرحبًا روبرت! أريد أن أذكرك بغداءنا مع السيد جوبز."

افعل : "لا تفوت غداء الغد مع السيد جوبز"

نصيحة رقم 7: إضفاء الطابع الشخصي على دعوة الاجتماع باسم المستلم الخاص بك

إضفاء الطابع الشخصي على موضوع البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع الخاص بك مع اسم المستلم أو اسم الشركة.

"جون ، أراك في مؤتمر ABC يوم الجمعة"

مصدر الصورة: marketingsherpa

نصيحة رقم 8: حاول استخدام عدد أقل من الضمائر مثل "نحن" في سطور الموضوع

يمكن أن تكون الضمائر بمثابة اختصار للتخصيص. اختر الضمائر بعناية وركز على المتلقي وليس أنت.

لا تفعل : "ندعوك للانضمام إلينا في مؤتمر ABC"

افعل : "أنت مدعو إلى مؤتمر ABC" أو "أنت مدعو للانضمام إلينا في مؤتمر ABC"

النصيحة رقم 9: طبِّق كلمات رئيسية منطقية لمساعدة الأشخاص في العثور على رسائلك الإلكترونية

يمتلك الكثير من المحترفين فلاتر ومجلدات معدة لإدارة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. على الأرجح ، لن يركزوا على بريدك الإلكتروني عند رؤيته لأول مرة. لهذا السبب من المهم استخدام الكلمات الأساسية المنطقية للبحث والتصفية.

"ندوة Instagram على الويب - سجل اليوم"

النصيحة رقم 10: أكِّد على قيمة الاجتماع المستقبلي

عند إرسال بريد إلكتروني إلى شخص لا تعرفه ، ابتكر سطر موضوع يشير إلى القيمة ويبلغ ما سيحصل عليه المستلم من حضور الاجتماع.

"اجتماع العمل 2019: تعرف على كيفية الوصول إلى المزيد من الأشخاص"

النصيحة رقم 11: اجعل سطر موضوع البريد الإلكتروني لدعوة الاجتماع يبدو عاجلاً

غالبًا ما ينتظر الأشخاص حتى اللحظة الأخيرة للتسجيل في حدث ما. عند إرسال تذكيرات في اللحظة الأخيرة ، ضع في اعتبارك خلق شعور بالإلحاح والخوف من الضياع لتعزيز معدلات فتح بريدك الإلكتروني.

"آخر فرصة لرؤية ميشيل أوباما تعيش في Inbound Conference"

نصيحة رقم 12: استخدم العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في سطور الموضوع لجعل رد فعل الأشخاص أسرع

إذا لم يستجب أي شخص لدعوات الاجتماع ، فاجعل سطر موضوع بريدك الإلكتروني لطلب الاجتماع أكثر وضوحًا باستخدام العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

"ورشة تصميم الطعام ستبدأ في 5 مايو. وفر مقعدك اليوم!"

نصيحة رقم 13: أضف بعض الأرقام لإبراز أهمية رسالة البريد الإلكتروني للدعوة

السمة الإنسانية الأساسية هي أننا ننظر إلى سلوك الآخرين عند اتخاذ القرارات. يمكنك الاستفادة من ذلك في موضوعاتك لدعوات عبر البريد الإلكتروني من خلال ذكر قصص النجاح وأسماء المشاهير والإحصاءات وما إلى ذلك.

"سجل في بيت مفتوح. 25 ألف طالب ، # 2 أفضل المدارس لرواد الأعمال."

مصدر الصورة: CampaignMonitor

النصيحة رقم 14: اجعل سطر موضوع دعوة الاجتماع محددًا بقدر الإمكان

من الناحية المثالية ، يجب أن ينقل سطر الموضوع الخاص بك موضوع رسالة البريد الإلكتروني للدعوة حتى يتمكن المدعو من إعطاء الأولوية لأهميتها دون الحاجة إلى فتحها. تجنب كتابة شيء مثل "هل لديك ثانية؟". إنها ليست محددة وتجعل المستلم يفتح البريد الإلكتروني أو يرد لمعرفة ما يريده المرسل. لكن من المحتمل ألا يحدث ذلك على الإطلاق لأنه سيتم إرسال البريد الإلكتروني إلى مجلد "البريد العشوائي".

"الجمعة: نادي التحدث باللغة الإنجليزية 6 مساءً بمركز آي كيو أوفيس"

نصيحة رقم 15: أضف كلمات إيجابية تشجع الناس

يمكن أن تساعدك الكلمات القوية في تحميل سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بالدعوة بالفضول / الثقة / الإثارة / السلطة / إلخ.

• الفضول : كن الأول ، السري ، الفريد ، الحصري ، الفتح ، الممنوع ، غير التقليدي ؛
• الثقة : معتمدة ، أفضل ، معتمدة ، دراسة حالة ، عالمية ، رسمية ، بدون مخاطر ، مهنية ، تم اختبارها ، سلامة ، نتائج ؛
• الإثارة : مغرية ، مثيرة ، متغيرة ، جريئة ؛
• السلطة : كاملة ، مطلقة ، قوية.

"ندوة مجانية على الويب: أفضل 5 طرق غير تقليدية لإسعاد عملائك"

مصدر الصورة: Coursway

النصيحة رقم 16: طبق أسلوبًا مثيرًا للتفكير في سطر موضوع بريدك الإلكتروني

يمكنك أيضًا استخدام سطور موضوع البريد الإلكتروني لإثارة التفكير.

"فقدان هذا الاجتماع يشبه فقدان 1000 دولار"

"هل تواجه صعوبة في زيادة جمهورك على Instagram؟"

نصيحة رقم 17: ضع تاريخ أو وقت الاجتماع المستقبلي في سطر الموضوع

ضع في اعتبارك تضمين تاريخ ووقت الاجتماع في موضوع البريد الإلكتروني لدعوتك.

"انضم إلينا في Web Summit 2019 يومي 4 و 7 نوفمبر"

النصيحة رقم 18: تأكد من أن المرسل إليهم يفهمون اللغة التي تستخدمها

تعد معرفة كيفية إنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة ومدروسة أمرًا ضروريًا لنجاح حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. ولكن ماذا يحدث عندما لا يفهم المستلم ما تحاول قوله؟ إن قضاء الوقت في كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الأم للمشتركين يظهر أنك تقدرهم.

"في 24 Std. findet Ihr Marketing Webinar statt - haben Sie sich den Termin notiert؟"

الترجمة : "ستبدأ ندوتك التسويقية على الويب في غضون 24 ساعة. هل لاحظت التاريخ بالفعل؟"

نصيحة رقم 19: ضع في اعتبارك إضافة رمز تعبيري مفيد لموضوع بريد دعوة الاجتماع

وفقًا للإحصاءات ، تجلب سطور الموضوع ذات الرموز التعبيرية الملونة والعاطفية معدل فتح أعلى بنسبة 56٪ ، مقارنة بالموضوعات المستندة إلى النصوص.

" أنت مدعو إلى حفلة! | الأخوات RHOA "

النصيحة رقم 20: استخدم الأدوات عبر الإنترنت لتحديد مدى جاذبية موضوع البريد الإلكتروني لطلب الاجتماع

هناك الكثير من الأدوات سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة لتحسين سطر الموضوع الخاص بك للحصول على معدلات فتح أفضل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام أداة مجانية لتصنيف سطر الموضوع تسمى "سطر الموضوع". تتراوح النقاط من 0 إلى 100. توفر الأداة أيضًا سياقًا يوضح سبب كون سطر موضوع بريدك الإلكتروني أقل من 100 نقطة.

يمكنك أيضًا التحقق من مظهر موضوعك على سطح المكتب أو الهاتف المحمول بمساعدة "Send Check It". بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يفحص الموضوع بحثًا عن الكلمات التي قد تكون غير مرغوب فيها ، ويحلل علامات الترقيم والرموز التعبيرية والأحرف الكبيرة وخيارات الكلمات الأخرى.

الأدوات الرائعة الأخرى التي تستحق المراجعة هي "Headline Analyzer" و "ISnotSPAM" و "TestSubject" و "Email Line Grader".

مصدر الصورة: سطر الموضوع

ذات صلة: تحقق من أفضل الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني لدعوات الأحداث.

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سطر موضوع دعوة الاجتماع

عندما يتعلق الأمر بتقديم دعوة عبر البريد الإلكتروني ، فهناك الكثير من الأخطاء التي يمكنك ارتكابها بالفعل في بداية بريدك الإلكتروني - في سطر الموضوع. تذكر أن تحترم وقت المستلمين. يتلقى بعض الأشخاص مئات الرسائل كل يوم. إذن ، إليك ثمانية أخطاء شائعة يجب ألا ترتكبها مطلقًا في سطر موضوع لطلب الاجتماع:

• عدم الالتفات إلى القواعد النحوية في سطر موضوع الاجتماع

عندما يقرأ الناس رسائل البريد الإلكتروني المليئة بالأخطاء المطبعية ، فمن المحتمل أن يفكروا في أحد أمرين: 1) أن المرسل لا يعرف القواعد النحوية / الإملائية الأساسية ؛ 2) لم يهتم المرسل بهذا البريد الإلكتروني بدرجة كافية لمراجعته قبل الإرسال. هل تأخذ مثل هؤلاء الناس على محمل الجد؟

نصيحة : يمكنك استخدام أدوات مثل Grammarly لفحص كل ما تكتبه بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية.

• استخدام الأحرف الكبيرة في سطر الموضوع بالكامل

حافظ على هدوئك وتجنب استخدام الأحرف الكبيرة في رسائل البريد. هذا مجرد وقح لأنه يبدو أنك تصرخ في المتلقي. إذا كنت تريد نقل إحساس بالإلحاح ، فاختر الأفعال النشطة أو أضف تاريخًا / موعدًا نهائيًا.

• جعل موضوع دعوة الاجتماع الخاص بك طويلاً

من الناحية المثالية ، يجب ألا يزيد سطر موضوع دعوتك عن 50 حرفًا. قد تكون الموضوعات الطويلة محفزًا للبريد العشوائي لبعض مزودي خدمة البريد الإلكتروني.

• عدم حذف "REs" و "FWs" من سطور الموضوع

عادةً ما تلفت البادئة RE: الانتباه في البريد الوارد لأنها غالبًا ما تصاحب رسائل البريد الإلكتروني من الأشخاص الذين تحدث معهم المستلم بالفعل. ومع ذلك ، يبدو الأمر مروعًا عند "الرد" أو "إعادة توجيه" رسالة بريد إلكتروني عدة مرات.

• إعطاء المستلمين وعود كاذبة

يوصي بعض المسوقين باستخدام عبارات وهمية في سطر الموضوع لجعل المستلمين يفتحون بريدًا إلكترونيًا بكل الوسائل الممكنة. لكن لنكن صادقين. لا أحد يحب الكاذبين.

• بدء جملة في سطر الموضوع وإنهائها في رسالة

خطأ شائع آخر يرتكبه البعض منا هو بدء جملة في سطر الموضوع وإنهائها في نص البريد الإلكتروني. في حين أن هذا قد يثير فضول المستلم ، غالبًا ما ينزعج الناس من هذا بعد فتح البريد الإلكتروني لأنهم شعروا بأنهم مجبرون أو مخدوعون. لذلك ، تأكد من توصيل القيمة والغرض الرئيسي من بريدك الإلكتروني في سطر الموضوع حتى يتمكن المستلمون من إعطاء الأولوية لأهميته دون الحاجة إلى فتحه.

• السؤال عما إذا كان المرسلون إليك على استعداد للتحدث في سطر موضوع لطلب الاجتماع

الشيء مع "هل يمكننا التحدث؟" رسائل البريد الإلكتروني هي أنه قد لا يتم فتحها أبدًا. أولاً ، تبدو مواضيع البريد الإلكتروني مثل البريد العشوائي. ثانيًا ، تجعل المستلم متشككًا فيما سيحدث بعد ذلك. ونعم ، يبدو أنك تكتب إلى شخص ما ستنفصل عنه.

• استخدام عدد كبير جدًا من الرموز التعبيرية غير الملائمة لإضفاء السطوع على موضوع الاجتماع

لا حرج في إضافة وجه مبتسم إلى دعوة الاجتماع الخاصة بك ، ولكن إذا كنت تفرط في استخدام الرموز التعبيرية ، فيمكن أن تجعلك تبدو أقل كفاءة في نظر المستلمين.

استنتاج

عند إجراء دعوات عبر البريد الإلكتروني ، تأكد من أنك تولي اهتمامًا كافيًا لأسطر الموضوع لأنها أول ما يراه الأشخاص عند تلقي رسالة. باتباع عدة قواعد لسطر الموضوع ، يمكنك تحسين معدلات فتح البريد الإلكتروني. دعونا نلخصها:

• كن محددًا وتجنب استخدام الكلمات غير الضرورية مثل "مرحبًا" أو "مرحبًا" ؛
• قيمة العرض
• تضيف إحساسًا بالإلحاح ؛
• استخدام الأرقام والتواريخ والمواعيد النهائية ؛
• حاول التخصيص
• دائمًا أنهي جملتك ولا تكذب على المستلمين ؛
• اهتم بقواعدك اللغوية
• حاول أن تجعل سطور الموضوع قصيرة ؛
• أضف قوة الكلمات ؛
• إضافة دعوات إلى العمل ؛
• استخدم أدوات مفيدة لتنقيح موضوع بريدك الإلكتروني.

تحقق أيضًا من أحدث منشوراتنا حول "كيفية كتابة بريد إلكتروني ناجح للدعوة لتفجر حدث عظيم" و "أمثلة على خطاب دعوة جيد لاجتماع عمل مهم."