20 consejos para ayudarlo a crear la mejor línea de asunto de invitación a una reunión
Publicado: 2022-06-03
1. ¿Debería prestar mucha atención a una línea de asunto en sus correos electrónicos? ¿Por qué?
2. Cómo crear el asunto de la invitación a una reunión más eficiente
3. Errores comunes que debe evitar al escribir el asunto de una invitación a una reunión
Hoy en día, las pequeñas y medianas empresas tienen dificultades para destacarse de la competencia. En el pasado, los clientes potenciales solían encontrar un par de correos electrónicos en su bandeja de entrada. Hoy en día, son bombardeados con docenas de ofertas diversas. Y debes tener esto en cuenta a la hora de crear campañas de marketing. Los correos electrónicos bien pensados, interesantes e informativos pueden ayudarlo a ganarse la confianza de la audiencia.
vía GIPHY
Sin duda, usted sabe cómo escribir un correo electrónico perfecto para sus clientes, pero hay un hecho generalmente aceptado: si el correo electrónico no se abre, no se leerá. Y si desea invitar a alguien a una reunión, no puede permitir que su invitación se pierda. El asunto del correo se puede comparar con el titular de la historia en el artículo de la revista. Si las personas leen el artículo completo o lo ignoran, por lo general depende de cuán atractivo sea el titular. Lo mismo se aplica a los asuntos de los correos electrónicos. Entonces, hoy hablaremos sobre las líneas de asunto de los correos electrónicos de invitación.
¿Debe prestar mucha atención a una línea de asunto en sus correos electrónicos? ¿Por qué?
¡SÍ! Porque el 35% de los usuarios de correo electrónico abren o no abren mensajes de correo electrónico según la línea de asunto.
Cómo crear la línea de asunto de invitación a una reunión más eficiente
Por lo tanto, si desea que su invitación se abra, se lea y se haga clic en ella, debe aprovechar las mejores prácticas de la línea de asunto. Siga leyendo para conocer 20 consejos comprobados que le ayudarán a darle vida a sus líneas de asunto y aumentar la participación de sus correos electrónicos.
Consejo #1: No olvide escribir una línea de asunto para un correo electrónico de invitación
Siempre existe ese momento en el que escribes tu correo electrónico, lo vuelves a leer, confirmas la dirección de correo electrónico del destinatario y presionas "Enviar". ¡Esperar! Olvidaste agregar una línea de asunto. No hagas eso. Es fundamental que un tema tenga un par de palabras relevantes. Ayuda al destinatario a reconocer el mensaje cuando llega, priorizarlo y encontrarlo rápidamente cuando sea necesario.
Sugerencia n.º 2: aprenda lo que le gusta y quiere ver a su audiencia en el asunto de una invitación a una reunión
Asegúrese de que el asunto de su correo electrónico de invitación esté orientado a los beneficios y pueda convencer a su audiencia de que lo que está ofreciendo valdrá la pena. Por ejemplo, si se está acercando a aquellos que comienzan a construir sus propios negocios, lo más probable es que se sientan atraídos por las líneas de asunto con nombres como Bill Gates, Elon Musk, Mark Zuckerberg, Larry Page, etc.
"Este webinar te ayudará a convertir tus metas en logros"
"¡Descubre todos los secretos de Elon Musk!"
Consejo #3: Asegúrate de que tu gramática sea perfecta
Siempre vuelva a leer las líneas de asunto del correo electrónico de invitación antes de hacer clic en "Enviar". Esto permitirá corregir errores gramaticales o tipográficos y evitará terminar con un nombre o título incorrecto en la línea de asunto (es un escenario típico cuando las personas envían un correo electrónico similar a varios destinatarios).
fuente de la imagen: Grammarly
Sugerencia n.º 4: mantenga breve el asunto del correo electrónico de una reunión
Cada vez más personas revisan su bandeja de entrada desde dispositivos móviles, lo que significa que las largas líneas de asunto son cosa del pasado. Las pantallas pequeñas requieren textos pequeños, así que cuando se te ocurra el asunto de tu próximo correo electrónico, asegúrate de que entre 30 y 40 caracteres.
"La reunión de yoga Akhanda es el 6 de mayo"
Consejo #5: Pon primero las palabras más valiosas e importantes
Como ya se mencionó, una parte importante de los correos electrónicos se lee en dispositivos móviles. Si no puede acortar el asunto de un correo electrónico, coloque la información más importante al principio.
"La reunión de TI es el viernes. Obtenga sus boletos antes de que se agoten".
Consejo #6: Evite usar palabras innecesarias como “hola”
Incluya saludos en el cuerpo del correo electrónico, pero no en la línea de asunto. ¿Por qué no dar una pista sobre el contenido de su mensaje?
No : "¡Hola, Robert! Quería recordarte nuestro almuerzo con el Sr. Jobs".
Hacer : "No te pierdas el almuerzo de mañana con el Sr. Jobs"
Consejo #7: personalice la invitación a la reunión con el nombre de su destinatario
Personalice el asunto de su correo electrónico de convocatoria de reunión con el nombre del destinatario o el nombre de la empresa.
"John, nos vemos en la conferencia ABC el viernes"
fuente de la imagen: marketingsherpa
Consejo n.º 8: Trate de usar menos pronombres como "nosotros" en las líneas de asunto
Los pronombres pueden servir como acceso directo a la personalización. Elija sus pronombres con cuidado y concéntrese en el destinatario, no en usted.
No : "Te invitamos a unirte a nosotros en la conferencia ABC"
Haz : "Estás invitado a la conferencia ABC" o "Estás invitado a unirte a nosotros en la conferencia ABC"
Consejo #9: Implemente palabras clave lógicas para ayudar a las personas a encontrar sus correos
Muchos profesionales tienen filtros y carpetas configurados para administrar su correspondencia de correo electrónico. Lo más probable es que no se centren en su correo electrónico cuando lo vean por primera vez. Por eso es importante utilizar palabras clave lógicas para la búsqueda y el filtrado.
"Seminario web de Instagram: regístrese hoy"
Consejo #10: Enfatice el valor de una futura reunión
Cuando envíe un correo electrónico a alguien que no conoce, cree una línea de asunto que indique el valor y comunique lo que el destinatario obtendrá al asistir a la reunión.
"Encuentro Empresarial 2019: Conoce cómo llegar a más personas"
Consejo n.º 11: haga que el asunto del correo electrónico de invitación a la reunión parezca urgente
A menudo, las personas esperan hasta el último minuto para inscribirse en un evento. Cuando envíe recordatorios de última hora, considere crear una sensación de urgencia y miedo de perderse para aumentar sus tasas de apertura de correo electrónico.
"Última oportunidad de ver a Michelle Obama en vivo en Inbound Conference"
Consejo n.º 12: use llamadas a la acción en las líneas de asunto para que las personas reaccionen más rápido
Si nadie responde a sus invitaciones a la reunión, aclare el asunto de su correo electrónico para la solicitud de reunión mediante llamadas a la acción.
"El taller de diseño de alimentos comenzará el 5 de mayo. ¡Aparta tu asiento hoy!"
Consejo n.º 13: agregue algunos números para resaltar la importancia de un correo electrónico de invitación
Una característica humana fundamental es que nos fijamos en el comportamiento de los demás a la hora de tomar decisiones. Puede aprovechar esto en sus asuntos para los correos electrónicos de invitación al mencionar historias de éxito, nombres de personas famosas, estadísticas, etc.
"Regístrese para una Casa Abierta. 25k estudiantes, #2 Mejores Escuelas para Emprendedores".
fuente de la imagen: CampaignMonitor
Consejo n.º 14: haga que el asunto de su invitación a la reunión sea lo más específico posible
Idealmente, su línea de asunto debe comunicar de qué se trata el correo electrónico de invitación para que el invitado pueda priorizar su importancia sin tener que abrirlo. Evita escribir algo como "¿Tienes un segundo?". No es específico y hace que el destinatario abra el correo electrónico o responda para averiguar qué quiere el remitente. Pero lo más probable es que no suceda en absoluto porque el correo electrónico se enviará a la carpeta "Correo no deseado".
"Viernes: English Speaking Club 6 PM en el IQ Office Center"
Consejo #15: Agregue palabras positivas que alienten a las personas
Las palabras poderosas pueden ayudarlo a cargar la línea de asunto de su correo electrónico de invitación con curiosidad/confianza/entusiasmo/autoridad/etc.
- Curiosidad : ser el primero, secreto, único, exclusivo, desbloqueado, prohibido, no convencional;
- Confianza : aprobado, mejor, certificado, estudio de caso, mundial, oficial, sin riesgo, profesional, probado, seguridad, resultados;
- Emoción : tentador, emocionante, transformador, audaz;
- Autoridad : completa, absoluta, poderosa.
"Seminario web gratuito: Los 5 mejores métodos no convencionales para deleitar a sus clientes"
fuente de la imagen: Coursway
Consejo #16: Implemente un estilo que invita a la reflexión en la línea de asunto de su correo electrónico
También puede usar líneas de asunto de correo electrónico para provocar el pensamiento.
"Perder esta reunión es como perder $1000"
"¿Estás teniendo dificultades para aumentar tu audiencia de Instagram?"
Consejo #17: Ponga la fecha o la hora de la futura reunión en la línea de asunto
Considere incluir la fecha y la hora de la reunión en el asunto de su correo electrónico de invitación.
"Únase a nosotros en Web Summit 2019 del 4 al 7 de noviembre"
Consejo #18: Asegúrate de que tus destinatarios entiendan el idioma que usas
Saber cómo crear correos electrónicos convincentes y bien pensados es esencial para el éxito de las campañas de marketing por correo electrónico. Pero, ¿qué sucede cuando el destinatario no puede entender lo que estás tratando de decir? Tomarse el tiempo para escribir correos electrónicos en el idioma nativo de sus suscriptores demuestra que los valora.
"En 24 Std. findet Ihr marketing Webinar statt – haben Sie sich den Termin notiert?"
Traducción : "Su seminario web de marketing comenzará en 24 horas. ¿Ya tomó nota de la fecha?"
Consejo n.º 19: Considere agregar un emoji útil al asunto del correo de invitación a la reunión
Según las estadísticas, las líneas de asunto con emojis coloridos y emotivos generan una tasa de apertura un 56 % más alta, en comparación con los asuntos basados en texto.
" 
¡Estás invitado a una fiesta! | Hermandad RHOA"
Consejo n.º 20: use herramientas en línea para determinar qué tan atractivo es el asunto del correo electrónico de su solicitud de reunión
Hay muchas herramientas asequibles y fáciles de usar para mejorar su línea de asunto y obtener mejores tasas de apertura. Por ejemplo, puede usar una herramienta gratuita de clasificación de líneas de asunto llamada "SubjectLine". La puntuación varía de 0 a 100. La herramienta también proporciona contexto sobre por qué la línea de asunto de su correo electrónico tiene menos de 100 puntos.
También puede verificar cómo se ve su tema en la computadora de escritorio o en el dispositivo móvil con la ayuda de "Enviar Compruébelo". Además, escanea el tema en busca de palabras potencialmente spam, analiza la puntuación, los emojis, las mayúsculas y otras opciones de palabras.
Otras excelentes herramientas que vale la pena revisar son "Headline Analyzer", "ISnotSPAM", "TestSubject" y "Email Subject Line Grader".
fuente de la imagen: Línea de asunto
Relacionado: vea los mejores ejemplos de correos electrónicos de invitación a eventos.
Errores comunes que debe evitar al escribir una línea de asunto de invitación a una reunión
Cuando se trata de hacer una invitación por correo electrónico, hay muchos errores que puede cometer al comienzo de su correo electrónico, en una línea de asunto. Recuerde ser respetuoso con el tiempo de sus destinatarios. Algunas personas reciben cientos de mensajes todos los días. Entonces, aquí hay ocho errores comunes que nunca debe cometer en una línea de asunto para una solicitud de reunión:
Nunca prestar atención a la gramática en el asunto de una reunión
Cuando las personas leen correos electrónicos plagados de errores tipográficos, probablemente piensen en una de dos cosas: 1) el remitente no conoce las reglas básicas de gramática/ortografía; 2) al remitente no le importó lo suficiente este correo electrónico como para revisarlo antes de enviarlo. ¿Tomarías en serio a esas personas?
Consejo : puede usar herramientas como Grammarly para escanear todo lo que escribe en busca de errores gramaticales y ortográficos.
Uso de MAYÚSCULAS para toda la línea de asunto
Mantenga la calma y evite usar TODO EN MAYÚSCULAS en los asuntos del correo. Esto es simplemente grosero porque parece que le estás gritando al destinatario. Si desea transmitir un sentido de urgencia, elija verbos activos o agregue una fecha/fecha límite.
Hacer que el tema de la invitación a la reunión sea demasiado largo
Lo ideal es que el asunto de la invitación no supere los 50 caracteres. Los asuntos extensos pueden desencadenar spam para algunos proveedores de servicios de correo electrónico.
No eliminar "RE" y "FW" de las líneas de asunto
El prefijo RE: generalmente llama la atención en la bandeja de entrada porque a menudo acompaña a los correos electrónicos de personas con las que el destinatario ya habló. Sin embargo, se ve terrible cuando "respondes" o "reenvías" un correo electrónico varias veces.
Hacer falsas promesas a sus destinatarios
Algunos especialistas en marketing recomiendan usar declaraciones falsas en una línea de asunto para hacer que los destinatarios abran un correo electrónico por todos los medios posibles. Pero seamos honestos. A nadie le gustan los mentirosos.
Comenzar una oración en una línea de asunto y terminarla en un mensaje
Otro error común que algunos de nosotros cometemos es comenzar una oración en la línea de asunto y terminarla en el cuerpo del correo electrónico. Si bien esto puede despertar la curiosidad del destinatario, las personas a menudo se molestan después de abrir el correo electrónico porque se sintieron forzadas o engañadas. Por lo tanto, asegúrese de comunicar el valor y el propósito principal de su correo electrónico en la línea de asunto para que los destinatarios puedan priorizar su importancia sin tener que abrirlo.
Preguntar si sus destinatarios están dispuestos a hablar en una línea de asunto para la solicitud de reunión
La cosa con "¿Podemos hablar?" correos electrónicos es que es posible que nunca se abran. En primer lugar, estos asuntos de correo electrónico parecen spam. En segundo lugar, hace que el destinatario sospeche de lo que venga a continuación. Y sí, parece que le estás escribiendo a alguien con quien vas a romper.
Usar demasiados emojis inapropiados para alegrar el tema de la reunión
No hay nada de malo en agregar una carita sonriente a la invitación a la reunión, pero si usas emojis en exceso, pueden hacerte parecer menos competente a los ojos de los destinatarios.
Conclusión
Al hacer invitaciones por correo electrónico, asegúrese de prestar suficiente atención a las líneas de asunto porque son lo primero que ven las personas cuando reciben un mensaje. Al seguir varias reglas para las líneas de asunto, puede mejorar sus tasas de apertura de correo electrónico. Vamos a resumirlos:
- Sea específico y evite usar palabras innecesarias como “hola” o “hola”;
- valor de oferta;
- añadir un sentido de urgencia;
- usar números, fechas, plazos;
- prueba la personalización;
- termina siempre tu frase y no mientas a tus destinatarios;
- cuida tu gramática;
- trate de mantener sus líneas de asunto cortas;
- agregar palabras poderosas;
- agregar llamadas a la acción;
- use herramientas útiles para pulir el asunto de su correo electrónico.
Además, consulte nuestras publicaciones más recientes sobre "Cómo escribir un correo electrónico de invitación exitoso para organizar un gran evento" y "Ejemplos de una buena carta de invitación para una reunión de negocios importante".